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經(jīng)理人的關(guān)鍵能力:問題分析解決(事)與360度工作溝通(人)
【課程編號】:MKT015113
經(jīng)理人的關(guān)鍵能力:問題分析解決(事)與360度工作溝通(人)
【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)|職業(yè)技能培訓(xùn)
【時間安排】:2017年09月20日 到 2017年09月23日3600元/人
2016年07月07日 到 2016年07月10日3600元/人
【授課城市】:廣州
【課程說明】:如有需求,我們可以提供經(jīng)理人的關(guān)鍵能力:問題分析解決(事)與360度工作溝通(人)相關(guān)內(nèi)訓(xùn)
【其它城市安排】:濟南
【課程關(guān)鍵字】:廣州問題分析解決培訓(xùn),廣州工作溝通培訓(xùn)
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課程背景:
在持續(xù)內(nèi)卷的環(huán)境下,每個職場人都要追求極致的工作效能,才能匹配組織的勝任力要求。
職場中,個體的核心競爭力體現(xiàn)在“事”與“人”的雙重維度:一方面,能否快速定位問題、分析根因并提出解決方案且予以執(zhí)行;另一方面,能否通過高效溝通傳遞信息、協(xié)調(diào)資源、建立信任,則直接影響工作目標(biāo)的達(dá)成。
然而,許多職場人常面臨“能做事但溝通吃力”或“善溝通但解決問題缺乏套路”的困境,導(dǎo)致個人價值難以充分釋放。
本課程聚焦“事+人”雙維度能力培養(yǎng),結(jié)合真實職場場景,通過系統(tǒng)的方法論講解與實戰(zhàn)演練,幫助學(xué)員同步提升問題解決的邏輯力與人際溝通的影響力,為職業(yè)進階賦能。
課程收益:
溝通影響力
>掌握高效匯報技巧,精準(zhǔn)對接上級需求,助力企業(yè)戰(zhàn)略落地
>打通部門溝通壁壘,優(yōu)化協(xié)作流程,加速項目推進,提升整體績效
>學(xué)會激勵與引導(dǎo),充分調(diào)動員工潛能,打造積極向上、執(zhí)行力強的團隊>提升溝通效率與質(zhì)量,降低內(nèi)外協(xié)調(diào)成本,推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展
問題解決力
>思維重塑:培育主動解決問題的思維與習(xí)慣,提升邏輯思維能力
>能力提升:掌握問題分析與解決技能,增強面對困難的信心與能力
>效能升級:賦能員工,提升企業(yè)整體問題解決能力,優(yōu)化運營流程
>決策科學(xué):規(guī)范決策流程,降低決策失誤風(fēng)險,確保戰(zhàn)略方向正確
>目標(biāo)落地:助力企業(yè)目標(biāo)精準(zhǔn)落地執(zhí)行,增強企業(yè)核心競爭力
課程對象:
中基層管理者,后備管理人才,高潛人才
課程大綱:
第一部分溝通影響力:360度溝通
溝通的基礎(chǔ)
何謂溝通
溝通的模型(圖)
溝通的基本原則(情感原則和信息原則)
向下溝通
命令下達(dá)
命令下達(dá)的 5 種類型
精準(zhǔn)下達(dá)指令
下達(dá)指令 9 字魔咒
指揮與命令系統(tǒng)的統(tǒng)一
不可越級指揮,但可以越級檢查
工作認(rèn)知整合的方法
有效授權(quán)
有效授權(quán)
責(zé)任與權(quán)限
授權(quán)的“三等價”原則
授權(quán)的步驟
授權(quán)的內(nèi)容(哪些可授權(quán),哪些不可授權(quán))
授權(quán)者的責(zé)任
有效激勵
刺激與需求
需求的五個層次
需求不滿的原因
需求不滿的應(yīng)對策略
即時激勵的原理
即時激勵的操作重點
一分鐘管理法
有效激勵的五種方法
向上溝通
精準(zhǔn)接受上級指示
接受指示常犯的錯誤
精準(zhǔn)接受指示的 5 步法
復(fù)述的應(yīng)用
努力領(lǐng)會上級的目的和意圖
主動向上匯報工作
上級對下屬的三大不滿
不同階段匯報的內(nèi)容不同
選準(zhǔn)內(nèi)容,契合他的關(guān)注點
上司心中的重要度
什么是第一時間?
不僅是回答,重要的是應(yīng)對
匯報工作的三種方法
帶著方案去請示
問題=機遇
遇變、欲變、遇難要請示
帶上方案去請示
請示工作的標(biāo)準(zhǔn)程序
跨部門溝通的 7 大障礙
組織分工不明確
各部門目標(biāo)存在差異
不容忽視的“部門墻”
客觀存在的個體差異
缺乏溝通技能
橫向溝通機制不健全
企業(yè)缺乏文化
跨部門溝通解決策略
界定組織流程
倡導(dǎo)良好的溝通文化
建立強大的信息系統(tǒng)
建立完善的責(zé)任機制
搭建跨部門溝通橋梁
提高橫向溝通能力
建立內(nèi)部客戶關(guān)系
跨部門的信息聯(lián)絡(luò)
聯(lián)絡(luò)不到位誰的責(zé)任(發(fā)信方和受信方)
多替對方著想,聯(lián)絡(luò)才能做得更好
內(nèi)部聯(lián)絡(luò)要重視交接
跟友鄰部門的聯(lián)絡(luò),要做好服務(wù)
對外部客戶的聯(lián)絡(luò),要服務(wù)周到
站在對方立場上,必須照顧對方的感受
個人溝通影響力進階攻略
平時積累:人際資源、能力資源和好感度資源
事前準(zhǔn)備:理由、心態(tài)、目的和方案
事中影響:安全開場、專注傾聽、全面影響和共識收尾
事后鞏固:自我兌現(xiàn)、跟蹤進展和鞏固積累
不同性格的溝通策略
知己:DISC 性格特質(zhì)測試
了解自己的性格特點及行為習(xí)慣
知彼:不同性格特質(zhì)解析
支配型性格(溝通特點、思維模式、行為習(xí)慣)
表達(dá)型性格(溝通特點、思維模式、行為習(xí)慣)
耐心型性格(溝通特點、思維模式、行為習(xí)慣)
精確型性格(溝通特點、思維模式、行為習(xí)慣)
與不同特質(zhì)人員的溝通模式分析
與支配型的溝通方式
與表達(dá)型的溝通方式
與耐心型的溝通方式
與精確型的溝通方式
第二部分 問題解決力:問題分析與解決
情景分析(SAP-Situation Analysis Process)
業(yè)務(wù)場景
企業(yè)與個人在工作中常深陷問題泥沼,問題表象繁雜模糊,如市場需求波動下銷售策略失效、
生產(chǎn)流程中質(zhì)量瑕疵隱匿難察。多數(shù)人應(yīng)對時盲目出招,未深挖根源,陷入 “頭痛醫(yī)頭、腳
痛醫(yī)腳” 怪圈,資源浪費卻治標(biāo)不治本,難以從根本上化解問題。 預(yù)期收益
識別全局性關(guān)鍵問題,區(qū)分核心與次要矛盾,為后續(xù)精準(zhǔn)發(fā)力找準(zhǔn)方向
精準(zhǔn)區(qū)分事實與推論,依憑確鑿證據(jù)而非主觀臆斷錨定問題,確保分析堅實可靠
巧用提問技巧,層層剝繭,直擊問題核心,驅(qū)散表象迷霧,鎖定真正待解難題
聚焦核心事務(wù),合理分配精力,避免在細(xì)枝末節(jié)上分散資源,提升問題解決效率
知識點
“情景分析”的流程
問題的界定
區(qū)分事實與推測
牛眼提問法
優(yōu)先級排序
問題分析的起點
情景分析的兩個誤區(qū)
“情景分析工作表”的使用和講解
原因分析(CAP-Cause Analysis Process)
業(yè)務(wù)場景
探尋過往問題原因時,人們常過度依賴經(jīng)驗直覺猜測,逐一驗證耗時費力,如產(chǎn)品質(zhì)量事故原
因排查,盲目嘗試易錯失關(guān)鍵因素,致資源空耗、風(fēng)險攀升,延誤解決時機,甚至引發(fā)次生問
題,使企業(yè)陷入被動。 預(yù)期收益
清晰界定問題偏差,量化偏離標(biāo)準(zhǔn)程度與方向,為原因探尋提供精準(zhǔn)靶向
系統(tǒng)掌握原因查找基本方法,擺脫經(jīng)驗桎梏,構(gòu)建科學(xué)分析路徑
熟練運用 “比較法”,精準(zhǔn)對比相似案例或流程環(huán)節(jié),挖掘差異線索
全方位、多維度描述問題,不放過任何關(guān)鍵細(xì)節(jié)
敏銳捕捉 “差異和變化”,順藤摸瓜鎖定可能原因,提升排查效率與準(zhǔn)確性
嚴(yán)謹(jǐn)驗證 “可能原因”,依實證數(shù)據(jù)與邏輯推理去偽存真,確定根源因素
知識點
“原因分析”的流程
偏差的定義
偏差的四種類型
查找原因的常用方法優(yōu)劣勢對比
比較法的應(yīng)用及練習(xí)
比較對象的選擇標(biāo)準(zhǔn)
比較的內(nèi)容(什么、時間、地點和程度)
比較的標(biāo)準(zhǔn)句式
觀察事實和比較對象之間的關(guān)系
尋找差異和變化
推斷原因和排除原因
“原因分析工作表”的使用和講解
決策制定 (DMP-Decision Making Process)
業(yè)務(wù)場景
決策過程中,時間壓力、個人情感、過往經(jīng)驗常如影隨形干擾理性判斷,團隊決策時權(quán)力層級、
專家權(quán)威、員工參與度不均及信息殘缺等因素相互交織,致使決策偏離最優(yōu)路徑,如項目投資
決策失誤、市場拓展方向偏差,給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失與發(fā)展阻礙。 預(yù)期收益
深度剖析影響決策結(jié)果和質(zhì)量的多元因素,增強決策風(fēng)險意識
明確決策核心目的與具體目標(biāo),確保方向清晰、有的放矢,避免盲目決策
依目標(biāo)精準(zhǔn)設(shè)立決策標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)權(quán)衡利弊,為方案評估提供量化依據(jù)
廣開思路,挖掘多樣可能選擇方案,全面評估各方案在決策標(biāo)準(zhǔn)下的優(yōu)劣表現(xiàn)
前瞻性識別潛在問題,預(yù)估其對決策成功的影響程度與可能性,提前謀劃應(yīng)對
平衡決策效果與風(fēng)險,在追求目標(biāo)達(dá)成與防范風(fēng)險間找到最佳契合點,做出審慎明智決策
知識點
“決策制定”的流程
分析影響決策的因素
明確決策的目的
確定決策的標(biāo)準(zhǔn)(制定決策標(biāo)準(zhǔn)的原則)
區(qū)分限制性條件和期望要素
對期望要素進行打分(打分規(guī)則)
全面對標(biāo)各備選方案,填入決策制定工具表計算得分
運用風(fēng)險矩陣、評估潛在問題風(fēng)險
綜合考量多方面因素,審慎做出決策
計劃分析 (PAP-Plan Analysis Process)
業(yè)務(wù)場景
“計劃趕不上變化” 成為許多計劃失敗的托詞,根源在于計劃制定時對未來變數(shù)預(yù)估不足、
分析淺顯。如活動策劃未充分考慮天氣、人員變動因素,項目推進缺應(yīng)急備案應(yīng)對技術(shù)故障、
供應(yīng)鏈中斷,致使執(zhí)行受阻、延誤交付,企業(yè)聲譽與利益受損
預(yù)期收益
錨定重點突出、切實可行的計劃目標(biāo),精準(zhǔn)規(guī)劃行動步驟,確保計劃緊密圍繞目標(biāo)推進
為計劃各環(huán)節(jié)設(shè)定嚴(yán)苛標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)密評估潛在問題與機遇,提前布局應(yīng)對
深度剖析潛在問題和機會,針對性制定預(yù)防性、促進性措施,化風(fēng)險為機遇
完善應(yīng)急與利用機制,明確突發(fā)事件應(yīng)對策略與機遇捕捉手段,增強計劃彈性
設(shè)計高效快速反應(yīng)機制,配套靈敏預(yù)警系統(tǒng),確保問題萌芽即被察覺、迅速處置
知識點
“計劃分析”的流程
明確計劃目標(biāo)
目標(biāo)制定的原則
細(xì)化行動步驟,明確關(guān)鍵環(huán)節(jié)
分析潛在問題和機會
制定預(yù)防、應(yīng)急、促進、利用措施
設(shè)定關(guān)鍵指標(biāo)閾值預(yù)警
趙老師
○管理技能實戰(zhàn)專家
○日本產(chǎn)業(yè)訓(xùn)練協(xié)會MTP訓(xùn)練指導(dǎo)師,古賀•報聯(lián)商授權(quán)認(rèn)證講師,美國ALAMO公司《問題分析與解決》認(rèn)證講師
○趙老師曾任職于數(shù)家行業(yè)頭部企業(yè),主要負(fù)責(zé)人才梯隊的搭建與培養(yǎng),建立公司內(nèi)部管理人才培養(yǎng)機制,以管理干部成長訓(xùn)練營的方式,經(jīng)過選拔、競崗、培訓(xùn)和述職等工作,為企業(yè)培養(yǎng)出了數(shù)十位優(yōu)秀的管理者
○趙老師擁有16年培訓(xùn)實戰(zhàn)經(jīng)驗,為全國眾多知名企業(yè)實施過培訓(xùn),培訓(xùn)企業(yè)近500家,培訓(xùn)人次超過10萬人。代表客戶有:一汽大眾、中國南車、海信日立、大唐電力、華仁藥業(yè)、海爾集團、可口可樂、青島啤酒、新希望、招商局、青島港......