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經(jīng)理人的關(guān)鍵能力:問題分析解決(事)與360度工作溝通(人)

【課程編號】:MKT015113

【課程名稱】:

經(jīng)理人的關(guān)鍵能力:問題分析解決(事)與360度工作溝通(人)

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)|職業(yè)技能培訓(xùn)

【時間安排】:2017年09月20日 到 2017年09月23日3600元/人

2016年07月07日 到 2016年07月10日3600元/人

【授課城市】:廣州

【課程說明】:如有需求,我們可以提供經(jīng)理人的關(guān)鍵能力:問題分析解決(事)與360度工作溝通(人)相關(guān)內(nèi)訓(xùn)

【其它城市安排】:濟南

【課程關(guān)鍵字】:廣州問題分析解決培訓(xùn),廣州工作溝通培訓(xùn)

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課程背景:

在持續(xù)內(nèi)卷的環(huán)境下,每個職場人都要追求極致的工作效能,才能匹配組織的勝任力要求。

職場中,個體的核心競爭力體現(xiàn)在“事”與“人”的雙重維度:一方面,能否快速定位問題、分析根因并提出解決方案且予以執(zhí)行;另一方面,能否通過高效溝通傳遞信息、協(xié)調(diào)資源、建立信任,則直接影響工作目標(biāo)的達(dá)成。

然而,許多職場人常面臨“能做事但溝通吃力”或“善溝通但解決問題缺乏套路”的困境,導(dǎo)致個人價值難以充分釋放。

本課程聚焦“事+人”雙維度能力培養(yǎng),結(jié)合真實職場場景,通過系統(tǒng)的方法論講解與實戰(zhàn)演練,幫助學(xué)員同步提升問題解決的邏輯力與人際溝通的影響力,為職業(yè)進階賦能。

課程收益:

溝通影響力

>掌握高效匯報技巧,精準(zhǔn)對接上級需求,助力企業(yè)戰(zhàn)略落地

>打通部門溝通壁壘,優(yōu)化協(xié)作流程,加速項目推進,提升整體績效

>學(xué)會激勵與引導(dǎo),充分調(diào)動員工潛能,打造積極向上、執(zhí)行力強的團隊>提升溝通效率與質(zhì)量,降低內(nèi)外協(xié)調(diào)成本,推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展

問題解決力

>思維重塑:培育主動解決問題的思維與習(xí)慣,提升邏輯思維能力

>能力提升:掌握問題分析與解決技能,增強面對困難的信心與能力

>效能升級:賦能員工,提升企業(yè)整體問題解決能力,優(yōu)化運營流程

>決策科學(xué):規(guī)范決策流程,降低決策失誤風(fēng)險,確保戰(zhàn)略方向正確

>目標(biāo)落地:助力企業(yè)目標(biāo)精準(zhǔn)落地執(zhí)行,增強企業(yè)核心競爭力

課程對象:

中基層管理者,后備管理人才,高潛人才

課程大綱:

第一部分溝通影響力:360度溝通

溝通的基礎(chǔ)

何謂溝通

溝通的模型(圖)

溝通的基本原則(情感原則和信息原則)

向下溝通

命令下達(dá)

命令下達(dá)的 5 種類型

精準(zhǔn)下達(dá)指令

下達(dá)指令 9 字魔咒

指揮與命令系統(tǒng)的統(tǒng)一

不可越級指揮,但可以越級檢查

工作認(rèn)知整合的方法

有效授權(quán)

有效授權(quán)

責(zé)任與權(quán)限

授權(quán)的“三等價”原則

授權(quán)的步驟

授權(quán)的內(nèi)容(哪些可授權(quán),哪些不可授權(quán))

授權(quán)者的責(zé)任

有效激勵

刺激與需求

需求的五個層次

需求不滿的原因

需求不滿的應(yīng)對策略

即時激勵的原理

即時激勵的操作重點

一分鐘管理法

有效激勵的五種方法

向上溝通

精準(zhǔn)接受上級指示

接受指示常犯的錯誤

精準(zhǔn)接受指示的 5 步法

復(fù)述的應(yīng)用

努力領(lǐng)會上級的目的和意圖

主動向上匯報工作

上級對下屬的三大不滿

不同階段匯報的內(nèi)容不同

選準(zhǔn)內(nèi)容,契合他的關(guān)注點

上司心中的重要度

什么是第一時間?

不僅是回答,重要的是應(yīng)對

匯報工作的三種方法

帶著方案去請示

問題=機遇

遇變、欲變、遇難要請示

帶上方案去請示

請示工作的標(biāo)準(zhǔn)程序

跨部門溝通

跨部門溝通的 7 大障礙

組織分工不明確

各部門目標(biāo)存在差異

不容忽視的“部門墻”

客觀存在的個體差異

缺乏溝通技能

橫向溝通機制不健全

企業(yè)缺乏文化

跨部門溝通解決策略

界定組織流程

倡導(dǎo)良好的溝通文化

建立強大的信息系統(tǒng)

建立完善的責(zé)任機制

搭建跨部門溝通橋梁

提高橫向溝通能力

建立內(nèi)部客戶關(guān)系

跨部門的信息聯(lián)絡(luò)

聯(lián)絡(luò)不到位誰的責(zé)任(發(fā)信方和受信方)

多替對方著想,聯(lián)絡(luò)才能做得更好

內(nèi)部聯(lián)絡(luò)要重視交接

跟友鄰部門的聯(lián)絡(luò),要做好服務(wù)

對外部客戶的聯(lián)絡(luò),要服務(wù)周到

站在對方立場上,必須照顧對方的感受

個人溝通影響力進階攻略

平時積累:人際資源、能力資源和好感度資源

事前準(zhǔn)備:理由、心態(tài)、目的和方案

事中影響:安全開場、專注傾聽、全面影響和共識收尾

事后鞏固:自我兌現(xiàn)、跟蹤進展和鞏固積累

不同性格的溝通策略

知己:DISC 性格特質(zhì)測試

了解自己的性格特點及行為習(xí)慣

知彼:不同性格特質(zhì)解析

支配型性格(溝通特點、思維模式、行為習(xí)慣)

表達(dá)型性格(溝通特點、思維模式、行為習(xí)慣)

耐心型性格(溝通特點、思維模式、行為習(xí)慣)

精確型性格(溝通特點、思維模式、行為習(xí)慣)

與不同特質(zhì)人員的溝通模式分析

與支配型的溝通方式

與表達(dá)型的溝通方式

與耐心型的溝通方式

與精確型的溝通方式

第二部分 問題解決力:問題分析與解決

情景分析(SAP-Situation Analysis Process)

業(yè)務(wù)場景

企業(yè)與個人在工作中常深陷問題泥沼,問題表象繁雜模糊,如市場需求波動下銷售策略失效、

生產(chǎn)流程中質(zhì)量瑕疵隱匿難察。多數(shù)人應(yīng)對時盲目出招,未深挖根源,陷入 “頭痛醫(yī)頭、腳

痛醫(yī)腳” 怪圈,資源浪費卻治標(biāo)不治本,難以從根本上化解問題。 預(yù)期收益

識別全局性關(guān)鍵問題,區(qū)分核心與次要矛盾,為后續(xù)精準(zhǔn)發(fā)力找準(zhǔn)方向

精準(zhǔn)區(qū)分事實與推論,依憑確鑿證據(jù)而非主觀臆斷錨定問題,確保分析堅實可靠

巧用提問技巧,層層剝繭,直擊問題核心,驅(qū)散表象迷霧,鎖定真正待解難題

聚焦核心事務(wù),合理分配精力,避免在細(xì)枝末節(jié)上分散資源,提升問題解決效率

知識點

“情景分析”的流程

問題的界定

區(qū)分事實與推測

牛眼提問法

優(yōu)先級排序

問題分析的起點

情景分析的兩個誤區(qū)

“情景分析工作表”的使用和講解

原因分析(CAP-Cause Analysis Process)

業(yè)務(wù)場景

探尋過往問題原因時,人們常過度依賴經(jīng)驗直覺猜測,逐一驗證耗時費力,如產(chǎn)品質(zhì)量事故原

因排查,盲目嘗試易錯失關(guān)鍵因素,致資源空耗、風(fēng)險攀升,延誤解決時機,甚至引發(fā)次生問

題,使企業(yè)陷入被動。 預(yù)期收益

清晰界定問題偏差,量化偏離標(biāo)準(zhǔn)程度與方向,為原因探尋提供精準(zhǔn)靶向

系統(tǒng)掌握原因查找基本方法,擺脫經(jīng)驗桎梏,構(gòu)建科學(xué)分析路徑

熟練運用 “比較法”,精準(zhǔn)對比相似案例或流程環(huán)節(jié),挖掘差異線索

全方位、多維度描述問題,不放過任何關(guān)鍵細(xì)節(jié)

敏銳捕捉 “差異和變化”,順藤摸瓜鎖定可能原因,提升排查效率與準(zhǔn)確性

嚴(yán)謹(jǐn)驗證 “可能原因”,依實證數(shù)據(jù)與邏輯推理去偽存真,確定根源因素

知識點

“原因分析”的流程

偏差的定義

偏差的四種類型

查找原因的常用方法優(yōu)劣勢對比

比較法的應(yīng)用及練習(xí)

比較對象的選擇標(biāo)準(zhǔn)

比較的內(nèi)容(什么、時間、地點和程度)

比較的標(biāo)準(zhǔn)句式

觀察事實和比較對象之間的關(guān)系

尋找差異和變化

推斷原因和排除原因

“原因分析工作表”的使用和講解

決策制定 (DMP-Decision Making Process)

業(yè)務(wù)場景

決策過程中,時間壓力、個人情感、過往經(jīng)驗常如影隨形干擾理性判斷,團隊決策時權(quán)力層級、

專家權(quán)威、員工參與度不均及信息殘缺等因素相互交織,致使決策偏離最優(yōu)路徑,如項目投資

決策失誤、市場拓展方向偏差,給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失與發(fā)展阻礙。 預(yù)期收益

深度剖析影響決策結(jié)果和質(zhì)量的多元因素,增強決策風(fēng)險意識

明確決策核心目的與具體目標(biāo),確保方向清晰、有的放矢,避免盲目決策

依目標(biāo)精準(zhǔn)設(shè)立決策標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)權(quán)衡利弊,為方案評估提供量化依據(jù)

廣開思路,挖掘多樣可能選擇方案,全面評估各方案在決策標(biāo)準(zhǔn)下的優(yōu)劣表現(xiàn)

前瞻性識別潛在問題,預(yù)估其對決策成功的影響程度與可能性,提前謀劃應(yīng)對

平衡決策效果與風(fēng)險,在追求目標(biāo)達(dá)成與防范風(fēng)險間找到最佳契合點,做出審慎明智決策

知識點

“決策制定”的流程

分析影響決策的因素

明確決策的目的

確定決策的標(biāo)準(zhǔn)(制定決策標(biāo)準(zhǔn)的原則)

區(qū)分限制性條件和期望要素

對期望要素進行打分(打分規(guī)則)

全面對標(biāo)各備選方案,填入決策制定工具表計算得分

運用風(fēng)險矩陣、評估潛在問題風(fēng)險

綜合考量多方面因素,審慎做出決策

計劃分析 (PAP-Plan Analysis Process)

業(yè)務(wù)場景

“計劃趕不上變化” 成為許多計劃失敗的托詞,根源在于計劃制定時對未來變數(shù)預(yù)估不足、

分析淺顯。如活動策劃未充分考慮天氣、人員變動因素,項目推進缺應(yīng)急備案應(yīng)對技術(shù)故障、

供應(yīng)鏈中斷,致使執(zhí)行受阻、延誤交付,企業(yè)聲譽與利益受損

預(yù)期收益

錨定重點突出、切實可行的計劃目標(biāo),精準(zhǔn)規(guī)劃行動步驟,確保計劃緊密圍繞目標(biāo)推進

為計劃各環(huán)節(jié)設(shè)定嚴(yán)苛標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)密評估潛在問題與機遇,提前布局應(yīng)對

深度剖析潛在問題和機會,針對性制定預(yù)防性、促進性措施,化風(fēng)險為機遇

完善應(yīng)急與利用機制,明確突發(fā)事件應(yīng)對策略與機遇捕捉手段,增強計劃彈性

設(shè)計高效快速反應(yīng)機制,配套靈敏預(yù)警系統(tǒng),確保問題萌芽即被察覺、迅速處置

知識點

“計劃分析”的流程

明確計劃目標(biāo)

目標(biāo)制定的原則

細(xì)化行動步驟,明確關(guān)鍵環(huán)節(jié)

分析潛在問題和機會

制定預(yù)防、應(yīng)急、促進、利用措施

設(shè)定關(guān)鍵指標(biāo)閾值預(yù)警

趙老師

○管理技能實戰(zhàn)專家

○日本產(chǎn)業(yè)訓(xùn)練協(xié)會MTP訓(xùn)練指導(dǎo)師,古賀•報聯(lián)商授權(quán)認(rèn)證講師,美國ALAMO公司《問題分析與解決》認(rèn)證講師

○趙老師曾任職于數(shù)家行業(yè)頭部企業(yè),主要負(fù)責(zé)人才梯隊的搭建與培養(yǎng),建立公司內(nèi)部管理人才培養(yǎng)機制,以管理干部成長訓(xùn)練營的方式,經(jīng)過選拔、競崗、培訓(xùn)和述職等工作,為企業(yè)培養(yǎng)出了數(shù)十位優(yōu)秀的管理者

○趙老師擁有16年培訓(xùn)實戰(zhàn)經(jīng)驗,為全國眾多知名企業(yè)實施過培訓(xùn),培訓(xùn)企業(yè)近500家,培訓(xùn)人次超過10萬人。代表客戶有:一汽大眾、中國南車、海信日立、大唐電力、華仁藥業(yè)、海爾集團、可口可樂、青島啤酒、新希望、招商局、青島港......

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