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DeepSeek如何賦能辦公提效
【課程編號】:NX44161
DeepSeek如何賦能辦公提效
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【所屬類別】:職業(yè)技能培訓
【培訓課時】:2天
【課程關鍵字】:Deepseek培訓,辦公培訓
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【課程背景】
在當前數(shù)字化辦公環(huán)境中,企業(yè)員工面臨公文寫作效率低、數(shù)據(jù)處理復雜、PPT制作耗時等問題,導致整體工作效率下降。與此同時,以DeepSeek為代表的國產大模型的快速發(fā)展,為企業(yè)提供了全新的解決方案。然而,許多員工對DeepSeek的功能和使用方法缺乏深入了解,未能充分發(fā)揮其價值。本課程旨在幫助企業(yè)員工掌握DeepSeek的核心功能,提升公文寫作、數(shù)據(jù)處理、PPT制作等辦公技能,從而實現(xiàn)高效辦公,降低時間成本。
【課程收益】
掌握DeepSeek的基本操作和核心功能
學會使用DeepSeek提升公文寫作效率
掌握DeepSeek在Excel數(shù)據(jù)處理中的應用
學會利用DeepSeek快速生成和優(yōu)化PPT
熟悉DeepSeek在信息檢索與提取分析中的應用
掌握AI自動化助手的使用方法
【課程對象】
企業(yè)中層管理者、行政人員、市場人員、數(shù)據(jù)分析師等需要提升辦公效率的員工。
【課程大綱】
模塊1:揭秘DeepSeek爆火帶來的商業(yè)影響
1. 解碼DeepSeek爆火的原因
2. DeepSeek爆火對商業(yè)的深層影響
3. 推理型模型和非推理模型的區(qū)別/原理/適用場景
模塊2:你的表達力,決定AI的生產力-如何讓DeepSeek進行高質量輸出?
1. DeepSeek的使用方法
網頁版與本地化部署的操作指南
2. 提升AI輸出質量的三大技巧
入門技巧:使用“三板斧”技能讓AI回答顯著變好
基礎技巧:使用“魔法棒”技能讓AI幫你提升提示詞質量
進階技巧:使用“結構化”技能解決重復性復雜任務
課堂練習:選擇日常辦公場景任務,用提示詞技巧提升AI輸出質量
3. 提示詞的高級策略
推理型AI模型的提示方法(以DeepSeek-R1為例)
喬哈里視窗詮釋不同維度的提示詞書寫策略
4. 提示詞是否已經過時?
DeepSeek的出現(xiàn)是否意味著提示詞已死
模塊3:如何用DeepSeek提升文檔處理效率?
1. 快速生成規(guī)范的工作總結和報告
2. 協(xié)助起草和審核合同文件
3. 編寫新聞稿和通訊稿
4. 規(guī)范化制度文件的撰寫
5. 高效整理會議記錄和優(yōu)化文案審查
模塊4:如何用DeepSeek讓數(shù)據(jù)分析更簡單?
1. 大模型在Excel數(shù)據(jù)處理中的實際應用
2. 一鍵生成完整規(guī)范的數(shù)據(jù)表格
3. 通過對話方式解讀Excel中的數(shù)據(jù)
4. 簡化復雜的Excel公式操作
5. 快速美化數(shù)據(jù)圖表
模塊5:如何用DeepSeek快速生成匯報PPT?
1. 巧用大模型,快速生成標題大綱
2. 根據(jù)標題大綱一鍵生成PPT
3. 針對特定內容生成PPT
4. 針對性優(yōu)化PPT呈現(xiàn)效果
模塊6:如何用DeepSeek快速進行信息檢索與提取分析?
1. AI在信息獲取中的應用場景
快速查找行業(yè)報告、分析市場趨勢數(shù)據(jù)
2. 如何設計信息查詢型提示詞
檢索與篩選技巧(實踐工具:秘塔搜索、納米搜索等)
3. 數(shù)據(jù)洞察力與AI結合的方法
高效收集和分析市場信息
模塊7:讓重復工作自動化完成
1. 認識AI自動化助手的功能和價值
2. 批量處理文檔和數(shù)據(jù)
3. 客戶材料的批量處理
4. 自動生成日報周報和簡報
5. 重復性檢查和審核工作
學習成果總結
1. 回顧實用技巧要點
2. 解答常見疑難問題
(每個模塊都有模塊主題的練習實操內容)
董老師
董俊豪老師
——AI賦能與應用陪跑專家
現(xiàn)任:一念星球(專注企業(yè)AI落地應用)CEO
曾任:Meta(原Facebook世界500強)高級軟件工程師
曾任:全球最大法律行業(yè)SaaS服務商Intapp(行業(yè)領先軟件解決方案提供商)架構師
用友集團YonSuite AI應用顧問
康奈爾大學計算機碩士(常青藤聯(lián)盟校)
混沌學園AI教練
累計AI賦能服務130余家企業(yè)和院校
擅長領域:企業(yè)AI戰(zhàn)略規(guī)劃與落地專家,深諳AI技術與商業(yè)融合之道
【個人簡介】
董老師擁有多年計算機與AI領域工作經驗,曾在知名外企Meta(原Facebook)擔任高級軟件工程師,負責用戶導航項目,后于全球最大法律行業(yè)SaaS服務商Intapp(外企)擔任架構師,歷經初創(chuàng)至上市,展現(xiàn)卓越技術與管理能力。回國后,成功創(chuàng)辦線下文娛品牌回聲空間(民企),擁有20余家門店。
2023年二次創(chuàng)業(yè),創(chuàng)立一念星球(民企),一念星球專注于生成式AI在企業(yè)的落地應用,通過"認知對齊+能力提升+落地實戰(zhàn)"的方法,幫助企業(yè)將AI技術融入業(yè)務,實現(xiàn)降本增效,推動業(yè)務增長。公司提供培訓、咨詢、深度陪跑和應用開發(fā)等全方位服務。已累計服務了130+企業(yè),覆蓋各個領域,涵蓋上市公司到快速發(fā)展的中小企業(yè),包括企業(yè)SaaS服務龍頭企業(yè)用友、渣打銀行、創(chuàng)新教育企業(yè)混沌學園、跨境電商億級賣家棠聯(lián)科技、年銷售額數(shù)十億的彩妝全渠道品牌適合、運動健康品牌動境、區(qū)域頭部酒館品牌哈夫等。開展AI相關培訓講座150余場,培訓人數(shù)50000+,培訓滿意度98%+。
【實戰(zhàn)經驗】
某新消費零售品牌內容營銷AI咨詢+落地深度陪跑——內容生產效率提升200%,AI輔助的創(chuàng)意內容占比提升至40%。
董老師在某新消費零售品牌面對行業(yè)競爭加劇和內容生產瓶頸時,采取了AI咨詢與落地深度陪跑的解決方案。隨后在抖音、小紅書等平臺,從0到1搭建了AI內容營銷SOP,并開發(fā)了一系列工作流及智能體工具,包括短視頻文案提取、爆款短視頻腳本生成、小紅書爆款筆記分析、直播話術優(yōu)化等。這些舉措顯著提升了內容生產效率,達到了200%的增長。AI輔助的創(chuàng)意內容占比也提升至40%,使得產品內容傳播效果大幅提升,品牌認知度顯著增強。從而取得了顯著的業(yè)績增長和品牌提升。
某實體連鎖品牌共創(chuàng)落地新媒體運營和策劃團隊AI提效——單月營業(yè)額增長3倍,新媒體運營平均提效300%。
董老師為北京/杭州最大線下文娛空間連鎖品牌設計了AI提效方案,解決了行業(yè)內卷、內容產出不足及人力限制等痛點。通過自動投流與數(shù)據(jù)分析,ROI提升30%;小紅書賬號矩陣實現(xiàn)3人運營60+賬號,內容高效產出;AI輔助設計提升宣發(fā)效率,方案策劃智能體節(jié)省50%時間,AI客服機器人提升訂單轉化率和客戶粘性。這些舉措使品牌單月營業(yè)額增長3倍,新媒體運營提效300%,實現(xiàn)了業(yè)務快速增長和市場拓展。
某B2B銷售上市公司共創(chuàng)銷售團隊AI提效方案——人效接近翻倍。
中國B2B銷售領域龍頭企業(yè),針對一線銷售團隊能力差異大,頂尖銷售人才難以規(guī)模化復制;銷售培養(yǎng)周期極長,培養(yǎng)之后流失率高;產品同質化競爭之下,銷售成單率低等痛點,董老師主導實施了AI應用解決方案共創(chuàng)坊,梳理業(yè)務流程,識別10個高價值AI應用場景,定制開發(fā)銷售線索質量評估、客戶痛點挖掘、話術對練、信息搜集、案例匹配、解決方案生成、拜訪分析、銷售策略推薦等系列業(yè)務場景智能體。顯著提示了銷售成單率,人效提升接近翻倍。
某頭部講師經紀公司主導實施AI應用解決檔案共創(chuàng)坊項目——團隊效率提升30%。
在某頭部講師經紀公司,董老師主導實施了AI應用解決方案共創(chuàng)坊項目,針對匹配難、新業(yè)務員能力弱及創(chuàng)新慢等痛點,定制了涵蓋客戶開發(fā)、溝通話術輔助、產品賣點提煉、課綱優(yōu)化、需求挖掘、活動策劃、項目研發(fā)、宣傳設計及熱點監(jiān)控等十個業(yè)務場景的智能體。AI技術引入后,團隊效率提升30%,有效解決了匹配問題,加速了新品開發(fā)與推廣,為公司帶來顯著業(yè)績增長。
某知名外資銀行主導實施AI落地定制內訓營與AI辦公提效SOP項目——整體工作效率提升40%。
在某知名外資銀行,董老師針對復雜流程、繁重文檔處理及團隊技能差異等問題,主導實施了AI落地定制內訓營與AI辦公提效SOP項目。通過專項培訓提升了員工辦公軟件技能及數(shù)據(jù)分析能力,并搭建了自動化檢索、智能會議記錄、AI報告撰寫、多語言翻譯、思維導圖生成及語音識別等SOP,顯著提升了員工日常辦公技能,整體效率提高40%,解決了效能不足及協(xié)作低效問題,增強了銀行競爭力。
【培訓經驗】
《AI落地應用認知課》——超過30場專業(yè)培訓,累計培訓人數(shù)超過3500人,培訓滿意度98%。
該課程在北京、杭州、長沙、鄭州、深圳等多個城市成功舉辦超過30場專業(yè)培訓,累計培訓人數(shù)超過3500人。作為企業(yè)實現(xiàn)從AI想法到實際落地的必修課,課程內容全面覆蓋技術篇與組織篇,深度解析AI技術原理與應用場景,并分享服務130余家企業(yè)AI落地的實戰(zhàn)經驗。通過本課程,學員建立了全面的AI認知,理清了業(yè)務場景,掌握了實操方法論,并熟悉了AI落地過程中組織面臨的挑戰(zhàn)及應對策略。該課程廣受好評,滿意度超98%,已成為企業(yè)推進AI應用不可或缺的重要資源。
《企業(yè)AI戰(zhàn)略課》——10期線下訓練營與10期內訓課程,共計20場活動,培訓人數(shù)超過1000人,總時長接近700小時。
通過10期線下訓練營與10期內訓課程,學員深入學習掌握了AI商業(yè)機會地圖,洞察行業(yè)趨勢,搶占先機,透視AI能力邊界,精準解析并匹配實際應用場景。此外,學員還學習了AI效能提升的實戰(zhàn)方法論,結合企業(yè)實際情況,制定科學有效的AI戰(zhàn)略規(guī)劃和行動方案。該課程以其深度和實用性,贏得了廣泛贊譽,受益學員超1000人。
《提示工程及商業(yè)應用》——10線下訓練營+15期內訓,25場,培訓人數(shù)1300+,培訓時長900小時。
通過參與10場線下訓練營與15期內訓課程(總計25場活動),歷經超過900小時的深入學習,學員們全面且深刻地掌握了AI的能力邊界,并成功習得與AI高效溝通的核心策略。在此期間,課程不僅傳授了理論知識,更側重于實踐指導,幫助學員精準鎖定那些具備高投資回報率(ROI)的業(yè)務場景。此外,課程還著重于引導學員如何設計并落地針對特定業(yè)務場景的AI解決方案,從而顯著推動企業(yè)的運營效率與效益實現(xiàn)雙重飛躍。
【授課風格】
知行合一:注重理論與實踐相結合,從多個角度詮釋AI技術及其商業(yè)應用。
淺入深出:善于用通俗易懂的語言解釋復雜的技術概念,并能夠基于自身豐富的實戰(zhàn)經驗,為學員提供大量真實、有效的案例,幫助企業(yè)快速找到與AI的結合點。
實戰(zhàn)導向:基于深厚的技術背景和豐富的創(chuàng)業(yè)經歷,他深刻理解一線業(yè)務流程、組織復雜度和企業(yè)AI落地可能遇到的阻力,能夠從需求側視角出發(fā),設計切實可行的AI落地流程和方法,讓企業(yè)個人和組織以輕松的方式擁抱AI、應用AI,最終實現(xiàn)業(yè)務的真正轉型和增長。
【主講課程】
《企業(yè)AI戰(zhàn)略課》DeepSeek版(總裁班)1天 品牌課
《企業(yè)AI戰(zhàn)略落地營》2天(總裁班)品牌課
《提示工程及商業(yè)應用》品牌課
《DeepSeek如何賦能辦公提效》
《AI智能體商業(yè)應用課》
《企業(yè)培訓與人才發(fā)展的AI必修課》
【服務客戶】
用友、渣打銀行、阿里巴巴集團、釘釘、AKF、棠聯(lián)科技、浙江華騰、哈夫酒館、混沌學園、中央美術學院等
【學員評價】
"董老師不僅有扎實的技術功底,更難得的是對商業(yè)場景的深刻理解。通過他的指導,我們在3個月內完成了公司AI轉型的頂層設計,建立了完整的內容營銷AI工作流。特別是他提出的'認知對齊+能力提升+落地實戰(zhàn)'的方法論,幫我們避開了很多彎路。現(xiàn)在我們的內容團隊效率提升了200%,營收增長超預期。"
——某新消費品牌創(chuàng)始人 王總
"參加董老師的《AI賦能市場營銷10倍提效課程》收獲巨大。他不是紙上談兵,而是手把手教我們搭建智能體工具矩陣。現(xiàn)在我們3個人就能高效運營60+個小紅書賬號,投流ROI提升30%。最讓我印象深刻的是,他總能用最簡單的語言講清楚最復雜的技術概念。"
——某零售連鎖品牌運營總監(jiān) 李總
"作為HR,我最擔心的是AI培訓流于形式,但董老師的課程完全超出預期。他不僅幫我們設計了完整的AI能力培養(yǎng)體系,還根據(jù)不同部門特點定制了實操課程。培訓后,90%的員工都能把AI工具用到日常工作中,整體工作效率提升40%。他對企業(yè)組織變革的理解和經驗分享特別有價值。"
——某外資銀行人力資源總監(jiān) 張女士
"董老師最大的特點是實戰(zhàn)性強。他不是簡單講AI工具怎么用,而是深入具體業(yè)務場景,幫我們重新設計流程和工作方式。通過他教授的提示工程方法,我們團隊在客戶服務、方案撰寫等多個環(huán)節(jié)實現(xiàn)了顯著提效。特別是他分享的案例都是一線實戰(zhàn)經驗,可以直接借鑒應用。"
——某科技公司業(yè)務部門負責人 陳總
"作為傳統(tǒng)行業(yè),我們對AI轉型其實有些迷茫。董老師不僅幫我們梳理了清晰的AI落地路徑,還手把手指導了試點項目實施。他提出的'小步快跑、快速驗證'策略特別適合我們。通過3個月的陪跑服務,我們在生產管理、客戶服務等多個環(huán)節(jié)都看到了AI帶來的實際價值。他的經驗和方法讓我們對AI轉型更有信心了。"
——某傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)CEO 趙總
"董老師的課堂特別有感染力,6小時的課程一點都不覺得長。他用大量生動的案例串聯(lián)知識點,讓原本晦澀的AI概念變得特別容易理解。課后我們團隊立即實踐了他教的提示詞優(yōu)化方法,效果立竿見影。"
——某企業(yè)培訓經理 劉女士
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