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“舌燦生花”投訴處理話術(shù)表達(dá)

【課程編號(hào)】:NX10303

【課程名稱】:

“舌燦生花”投訴處理話術(shù)表達(dá)

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務(wù)培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:0.5天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:投訴處理培訓(xùn)

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課程背景:

在互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,現(xiàn)如今客戶想要進(jìn)行任何一項(xiàng)消費(fèi),可選擇的余地越來越大,各類商家,電商也好,實(shí)體渠道也罷,都在施展各自十八般武藝,努力吸引客戶到自己的地盤上來消費(fèi),好賺個(gè)盆滿缽滿…商家們?cè)谂μ嵘蛻舴?wù)質(zhì)量的同時(shí),也非常重視客戶的反饋,因?yàn)榭蛻舻母惺埽瑳Q定其是否會(huì)再來消費(fèi)。相當(dāng)多有實(shí)力的企業(yè)都有各自專門的服務(wù)熱線,以確保隨時(shí)能夠?yàn)榭蛻糇龊帽U瞎ぷ鳎墒牵俸玫钠髽I(yè),也不可避免會(huì)出現(xiàn)客戶投訴的情況,在客戶已經(jīng)不滿意的情況下,如何維系客戶,挽回企業(yè)的聲譽(yù)呢?所以,處理客戶投訴是否得當(dāng)、有效,就成為能否留住客戶的關(guān)鍵一步了。

課程收益:

本課程通過實(shí)際案例詳細(xì)分析通信行業(yè)各類投訴的起因及處理方法,使學(xué)員掌握處理投訴的技巧,正確理解與面對(duì)客戶的投訴,在處理投訴的結(jié)果中得到啟發(fā),化危為利,提升客戶滿意度。

課程對(duì)象:

客服人員、窗口人員、相關(guān)人員

課程大綱

第一講:客戶為什么會(huì)投訴?

一、客戶投訴的起因?

1. 了解客戶不滿意的理由

頭腦風(fēng)暴:分組討論各自經(jīng)歷中最難忘的客戶投訴案例。

2. 投訴客戶類型的分析

二、客戶投訴意味著什么

1. 客戶投訴會(huì)帶來的負(fù)面影響

2. 客戶投訴帶來的積極作用

3. 客戶投訴的意義

三、面對(duì)客戶投訴的正確心態(tài)

1. 站在客戶的位置想問題

2. 勇于承擔(dān)責(zé)任,面對(duì)比逃避有效

3. 做處理前的準(zhǔn)備

案例分析:

1)服務(wù)態(tài)度引起的投訴

2)產(chǎn)品質(zhì)量引起的投訴

3)承諾未及時(shí)兌現(xiàn)引起的投訴升級(jí)

第二講:處理情感的藝術(shù)

一、體諒情感的技巧

1. 讓客戶發(fā)泄、讓他說出不滿的技巧

2. 傾聽、不打斷客戶的技巧

3. 同理心回應(yīng)的技巧

二、三種典型情緒狀態(tài)的客戶情感處理

1. 無所不知型

2. 發(fā)牢騷型

3. 盛氣凌人型

三、避免錯(cuò)誤處理客戶投訴的方式

1. 只有道歉沒有進(jìn)一步行動(dòng)

2. 把錯(cuò)誤歸咎到客戶身上

3. 做出承諾卻沒有實(shí)現(xiàn)

4. 逃避個(gè)人責(zé)任

5. 非語言排斥

6. 質(zhì)問顧客

第四講:如何減少客戶投訴?

一、服務(wù)規(guī)范要統(tǒng)一

1. 統(tǒng)一的宣傳口徑

2. 統(tǒng)一的職業(yè)形象

3. 統(tǒng)一的服務(wù)行為

4. 統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)

二、服務(wù)提速,立即行動(dòng)

1. 兌現(xiàn)承諾要及時(shí),誠(chéng)信放在第一位

2. 服務(wù)客戶不拖拉,在客戶預(yù)計(jì)等待時(shí)間前完成

三、服務(wù)監(jiān)管要到位

1. 從源頭強(qiáng)化對(duì)服務(wù)的監(jiān)督和管理

2. 高效、高質(zhì)的服務(wù)效率來自于合理的獎(jiǎng)懲制度

案例解析:

1)換位思考:你有投訴的經(jīng)歷嗎?如果有,當(dāng)時(shí)是怎么解決的?你對(duì)處理結(jié)果滿意嗎?

2)角色演練:情景模擬,學(xué)員評(píng)判處理方法是否得當(dāng),最后老師點(diǎn)評(píng)

第五講:課程總結(jié)

知識(shí)要點(diǎn)回顧

學(xué)員提問與解答

特別說明:本課程內(nèi)容為通用版本,在正式合作之前,會(huì)在授課前與合作單位相關(guān)人員做進(jìn)一步溝通,根據(jù)學(xué)員和需求分析,調(diào)整成最符合合作單位實(shí)際情況的課程內(nèi)容。

仝老師

仝曉麗老師 服務(wù)營(yíng)銷實(shí)戰(zhàn)專家

世界500強(qiáng)高管工作經(jīng)歷

谷朵O2O商學(xué)院特邀講師

流量經(jīng)營(yíng)認(rèn)證輔導(dǎo)專家

6年電信一線培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

16年通信行業(yè)實(shí)戰(zhàn)工作經(jīng)歷

曾任:中國(guó)河南聯(lián)通分公司丨客服督察/渠道主管

曾任:中國(guó)河南電信公司丨流量經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品負(fù)責(zé)人

仝老師有16年工作經(jīng)歷,從基層到管理,期間因突出的個(gè)人表現(xiàn)和所帶團(tuán)隊(duì)卓越的銷售業(yè)績(jī),受到省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)多次通報(bào)表揚(yáng)。在塑造員工心態(tài)、大客戶銷售培訓(xùn)有著獨(dú)特的見解和認(rèn)識(shí),能夠?qū)⑴嘤?xùn)方法落地,讓企業(yè)能夠順利實(shí)施。團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)豐富,管理過的銷售團(tuán)隊(duì)超過5000人,培訓(xùn)學(xué)員逾十萬人。

● 4年郵電,126尋呼臺(tái)話務(wù)員,工作上兢兢業(yè)業(yè),服務(wù)客戶真誠(chéng)熱情,因杰出的表達(dá)與溝通能力,連續(xù)4年評(píng)為星級(jí)話務(wù)員,客戶反饋滿意度五顆星。

● 4年聯(lián)通,10010客服到售后接待,長(zhǎng)期保持零投訴的個(gè)人記錄,成為客服部員工的典范;此外擅長(zhǎng)轉(zhuǎn)負(fù)為正,創(chuàng)造二次效益,鎖定投訴客戶群體進(jìn)行二次開發(fā)推銷產(chǎn)品,憑借良好的銷售業(yè)績(jī),成為聯(lián)通重點(diǎn)栽培對(duì)象。

● 8年電信,擔(dān)任電信流量經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品主管期間,所負(fù)責(zé)的營(yíng)銷業(yè)務(wù)考核指標(biāo)排名均在全省前列,成為其他兄弟地市學(xué)習(xí)的標(biāo)桿;曾帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)勇奪三季度增值業(yè)務(wù)增收勞動(dòng)競(jìng)賽第一名,被省集團(tuán)公司以紅頭文件形式進(jìn)行表彰。

仝老師有6年電信一線實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),擅長(zhǎng)實(shí)戰(zhàn)營(yíng)銷、投訴處理、流量經(jīng)營(yíng)、合約套餐話術(shù)等領(lǐng)域,所編寫的營(yíng)銷腳步成為公司一線人員學(xué)習(xí)營(yíng)銷技能的范本,受到學(xué)員及代理商的高度好評(píng),累計(jì)萬余位學(xué)員,課程滿意度高達(dá)90%。

● 自主開發(fā)《流量經(jīng)營(yíng)》、《裝維人員服務(wù)客戶場(chǎng)景對(duì)話參考》、《通信行業(yè)新進(jìn)人員崗前培訓(xùn)》等課程

● 每月定期給客服人員培訓(xùn)《客戶服務(wù)規(guī)范》、《溝通技巧》課程,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)培訓(xùn)及場(chǎng)景模擬演練。

● 針對(duì)一線銷售員工每周至少三次營(yíng)銷技能類培訓(xùn),同時(shí)將季度主推的合約套餐資費(fèi)及賣點(diǎn)編寫成營(yíng)銷腳本,并到營(yíng)業(yè)廳面對(duì)用戶進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練,檢測(cè)營(yíng)銷成功率。

● 主導(dǎo)拍攝的營(yíng)銷類電影《智能手機(jī)免費(fèi)用》成為電信集團(tuán)總公司在河南省唯一選中的一份作品,并作為內(nèi)部培訓(xùn)教學(xué)素材進(jìn)行推廣宣傳。

主講課程:

☆ 服務(wù)禮儀

《由“禮”到“利”之五星級(jí)體驗(yàn)服務(wù)鍛造》

《追求卓越 永不止步——客戶體驗(yàn)服務(wù)培訓(xùn)》

《化危為機(jī) 轉(zhuǎn)怒為喜——留住客戶就在唇齒間》

☆ 服務(wù)營(yíng)銷

《存量客戶運(yùn)營(yíng)能力提升培訓(xùn)》

《融合業(yè)務(wù)銷售能力提升培訓(xùn)》

《網(wǎng)格化營(yíng)維優(yōu)勢(shì)與實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練》

《“金耳麥”之電話營(yíng)銷技能提升培訓(xùn)》

《方寸之間 拓展無限——渠道運(yùn)營(yíng)能力提升培訓(xùn)》

授課風(fēng)格:

培訓(xùn)方式靈活,語言風(fēng)趣幽默,有較強(qiáng)的感染力,學(xué)員樂于接受;

培訓(xùn)內(nèi)容全面,案例豐富實(shí)用,知識(shí)以點(diǎn)到面,培訓(xùn)效果落地明顯;

培訓(xùn)設(shè)計(jì)獨(dú)特,形式多樣新穎,營(yíng)銷腳本+“仿真訓(xùn)練”+微電影模擬等;

實(shí)戰(zhàn)+互動(dòng):課程內(nèi)容每一章節(jié)“五個(gè)一”的模式,系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn),案例貼合實(shí)際,能夠有效落地。

大家風(fēng)范:授課風(fēng)格穩(wěn)重大方、控場(chǎng)有力、深入淺出、內(nèi)容實(shí)用。帶人心,就要懂人心,能讓學(xué)員在積極熱烈的氛圍中學(xué)習(xí)。

部分培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)案例:

▲《營(yíng)銷技巧提升》等系列營(yíng)銷技能類培訓(xùn) 100多期

針對(duì)一線銷售員工每周至少三次營(yíng)銷技能類培訓(xùn),將季度主推的合約套餐資費(fèi)及賣點(diǎn)編寫成營(yíng)銷腳本,并到營(yíng)業(yè)廳面對(duì)用戶進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練,實(shí)地考察培訓(xùn)效果,讓一線員工真正掌握銷售技巧,溝通話術(shù),提高營(yíng)業(yè)廳業(yè)績(jī)收入。

▲《流量經(jīng)營(yíng)》30多期

針對(duì)不同的消費(fèi)人群,結(jié)合多樣化的授課方式,讓銷售人員以“后向流量”為切入口,挖掘客戶需求 ,售后定期跟蹤,對(duì)流量溢出客戶及時(shí)推介相應(yīng)流量包以滿足客戶需求,不斷提升流量收入。培養(yǎng)一線銷售人員掌握流量業(yè)績(jī)?nèi)肟诘牧?xí)慣,提升流量經(jīng)營(yíng)實(shí)戰(zhàn)營(yíng)銷能力,確切提升銷售業(yè)績(jī),達(dá)成業(yè)績(jī)指標(biāo)。

▲《客戶投訴處理技巧提升》 30多期

結(jié)合案例解析和情景演練,為學(xué)員提供了全方位的解決方案和系統(tǒng)的培訓(xùn),在實(shí)際工作中能夠快速反敗為勝,提升客戶滿意度,增加客戶粘性。有效提高學(xué)員工作積極性,降低客戶投訴率,獲得公司的高度好評(píng),并有計(jì)劃的定期培訓(xùn)。

▲《客戶服務(wù)規(guī)范》、《溝通技巧》、《銷售禮儀》30多期

受到領(lǐng)導(dǎo)安排,每月定期進(jìn)行電信全員培訓(xùn)服務(wù)規(guī)范課程,針對(duì)不同工作崗位,分別進(jìn)行服務(wù)禮儀實(shí)操訓(xùn)練與話術(shù)演練,達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化一體化,拉近客戶關(guān)系,最大化提高出單概率,課程落地實(shí)戰(zhàn),備受好評(píng)。

▲《裝維人員服務(wù)客戶場(chǎng)景對(duì)話參考》、《裝維人員隨銷禮儀》20多期

通過“講授+案例分析+角色扮演+小組研討+視頻研討”等方式,針對(duì)裝維人員進(jìn)行技術(shù)服務(wù)話術(shù)培訓(xùn),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),減少投訴抱怨,全面提升裝維人員服務(wù)客戶與解決問題能力,全面提升了工作效率,降低了投訴率。

部分服務(wù)客戶:

IT行業(yè):甲骨文、弗萊森電訊、北京愛普生、西門子、貴州中通服、中興通訊股份、浪潮集團(tuán)有限公司、河南航天金穗電子、北京眾麥通信技術(shù)有限公司等。

能源、化工、水電系統(tǒng):中糧集團(tuán)、廣州中建八避、中建八局深圳分公司、惠州中廣核集團(tuán)、湘電集團(tuán)、河南電力、鶴壁電力、安陽電力、溫州電力、泰興廣電、重慶廣電、國(guó)網(wǎng)中興公司、武漢鋼鐵集團(tuán)公司、臺(tái)江供電局、內(nèi)蒙古電力、邢臺(tái)電力等。

銀行客戶:農(nóng)業(yè)銀行銀川分行、農(nóng)業(yè)銀行江蘇分行、農(nóng)業(yè)銀行常州分行、農(nóng)行銀行大連分行、農(nóng)業(yè)銀行淮北分行、建設(shè)銀行云南分行等。

公共行業(yè):上海公交公司、鄂州公交公司、石家莊公交公司、南昌公交公司等。

煙草行業(yè):河南煙草、湖北煙草、湖南中煙工業(yè)有很責(zé)任公司郴州卷煙廠等。

通訊行業(yè):深圳電信、廣東電信、河南電信、云南聯(lián)通、亳州電信、安徽電信、湖南電信、武漢電信、海南電信、鄭州電信、上海電信、鹽城電信、浙江電信、桂林電信、廣州移動(dòng)、深圳移動(dòng)、興義移動(dòng)、江蘇移動(dòng)、孝感移動(dòng)、武漢移動(dòng)、新疆移動(dòng)、保定移動(dòng)、安徽移動(dòng)、天津移動(dòng)、黑龍江省移動(dòng)、廣西移動(dòng)、雙鴨山移動(dòng)、無錫移動(dòng)、阜新聯(lián)通、唐山聯(lián)通、邯鄲聯(lián)通等。

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