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課程介紹

AI技術的快速發展正以前所未有的速度重塑生產和工作方式。在職場辦公場景，特別是涉及數據分析、自動化處理、文字處理等工作場景中，AI技術的應用將能夠大幅提升工作效率。本次課程聚焦AI+Office 系列辦公軟件的深度融合與應用，旨在通過系統化的知識學習和場景實踐，幫助學員全面掌握AI技術在日常辦公場景中的應用。

課程重點圍繞AI與辦公工具的深度融合展開，覆蓋AI在Excel、PPT等Office系列軟件中的實際應用。通過本次課程，學員不僅能夠掌握AI工具的應用方法與技巧，還能將AI 能力有機結合到辦公場景，解決實際工作流中的痛點問題。課程注重理論與實踐的結合，通過案例分析和實踐操作，幫助學員在真實情境中提升AI工具的應用能力，打造高效、智能的職場新技能。相信通過本次課程的學習，學員能夠在實際工作中顯著提升效率，釋放更高生產力，有力提升職場競爭力。

課程收益

構建AI認知，學會將DeepSeek等AI工具與辦公軟件的結合應用，實現高效辦公。

掌握AI驅動下的數據治理與分析技能，提升數據處理效率與數據分析智能化程度。

借助AI結構化生產內容、創新文案、提升PPT制作效率，高質高效生產并輸出內容。

參會人員

希望快速掌握 AI 應用技能，為數據處理與分析、結論輸出等工作提質增效的財務人員

希望通過學習并掌握AI+Office辦公技能，提升職業競爭力的非財人員

培訓內容

一、Al+Office融合應用體系構建

專題一: 構建AI 認知、探索 AI 辦公能力邊界

1)能力邊界:AI可替代/不可替代的Office 高頻場景

2)DeepSeek/Kimi ChatGPT等AI工具的能力差異與對比

·快速了解國產AI頂流“DeepSeek”的顛覆性創新點

·如何實現對海外AI工具(ChatGPT 、Claude)的自由訪問

3)AI應用中的問題識別與防范:AI幻覺、數據隱私與數據安全

專題二:如何有效協同AI，開啟智能辦公新篇章

4)定位人與AI 角色、建設人機協同基礎

5)常用提示詞模板與寫作技巧學習，掌握與AI對話的能力

·公式生成/數據清洗/代碼生成/報告生成與解讀

6)三種路徑實現AI能力與Office 工具的有機結合與應用

·直接使用DeepSeek、Kmi等第三方AI工具

·將DeepSeek/Kimi等集成到Office，進行本地化使用

·辦公軟件中的內置AI組件應用

7) AI+Office 個性化:個人知識庫定制、讓AI 更懂你

二、AI增強 Excel數據分析

專題三:智能數據治理

8)數據整合:多源數據自動整合

·電子發票/多excel文件/圖片中表格數據提取

9)數據處理:數據智能合并與拆分

·多表數據合并/數據拆分為多表

10)文本處理:文本智能整理

·地址標準化/情感分析/智能分類/摘要信息提取

11)數據驗證:異常數據檢測

·生成數據驗證規則/條件格式規則/智能下拉可多選列表

專題四:數據深度分析實戰

12)自然語言轉公式:復雜場景公式生成

·多層級判斷/多條件查找/中國式排名等

13)自定義公式:AI生成自定義公式靈活計算

·按顏色求和/AI智能函數

14)公式錯誤處理:智能調試系統

·公式錯誤自診斷與一鍵修復方案

15)報表自動化:中國式報表流程化自動化

·合并單元格/復雜表頭

16)高級分析:Excel直接調用AI接口進行高級數據處理與分析

·VBA 調用 AI API

17)智能交互系統:動態問答系統

· Excel 內嵌自然語言數據交互機器人

三、AI助力 Word文案創作與PPT 報告制作

專題五:提高 Word 文案創作效率

18)文案優化:讓AI生成的文案可用

·創意思考/AI潤色

19)內容生成:結構化內容生成全流程

·報告框架生成/內容填充/風格調優

20)質量審查:智能校對體系

·AI 翻譯質量評估/文檔合規性審查/錯別字智能審查

21)內容提煉:文檔核心價值提煉與解讀

·合同關鍵條款自動提取/文檔轉結構化數據

專題六:智能 PPT 演示設計

22)多模態協同設計:多AI工具協同提高PPT制作效率

23) PPT內容邏輯構建:文本內容智能劃分/層次區分/內容提煉

24)從 Word到PPT的內容格式轉換:智能提煉與版式適配

25) 智能演講教練:PPT講解要點生成與演說策略優化

四、拓展內容-DeepSeek的API訪問技巧與本地化部署

專題七:API 對接服務

26)解決官方服務器繁忙問題

27)調用DeepSeek API批量處理數據

專題八:DeepSeek本地化部署

28)在個人電腦上部署輕量版DeepSeek

29)滿血版DeepSeek企業部署方案介紹

30)使用 DeepSeek建立工作流與智能體方案介紹

31)在 Excel 中開發基于DeepSeek的數據問答機器人案例

專家老師

由知名專家老師授課

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