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課程背景：

微軟的office軟件自從問世以來，在我們的職場工作中就再也離不開他們。PPT、Excel和Word這3大組件更是扮演者非常重要的角色，熟練掌握他們可以給我們的工作帶來極大的高效率和便利。

本次課程的設置，通過循序漸進的學習方式，使受訓人員掌握Excel的各種常用操作方法、技巧和實用模型，使數據處理與分析效率迅速提高，快速編制各種分析報表和圖表，又好又快的制作出令人驚艷的PPT，同時，使學員掌握Word高效排版這一基本排版工具。

課程收益：

掌握PPT專業工具及技巧，高效制作優秀的演示文檔；

掌握Excel使用技巧，提高數據分析能力，設計令人賞心悅目的專業數據報表；

掌握Word排版規范，快速創建和修改文檔。

培訓對象：

對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Office工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。

課程大綱：

第1篇： Excel——數據處理和可視化呈現

破冰：學員分組、設定學習目標

游戲互動：2分鐘內寫出至少10個想解決的Excel問題

我的故事：我從Excel小白到電商數據分析師的成長之路

第一講：這樣設計報表，再也不用加班熬夜

一、這樣的數據報表領導最喜歡

1.領導希望看到什么樣的報表

2.數據有新增也不怕，一鍵刷新即刻完成

3.多角度理清數據，為領導經營決策提供依據

二、報表設計要掌握的2個關鍵點

1.高效報表之基：必須要搞明白的一維表格

2.高效報表的三表結構：數據表、參數表、展示表

案例演示：某貿易公司出入庫數據統計表

第二講：用好這些功能，讓你的數據處理的效率提升10倍

1.單元格格式設置，數據處理的前提

1)數值格式設置

2)文本格式設置

3)日期格式設置

4)自定義格式設置

2.強大的分列工具，快速處理異常數據

1)使用分列矯正錯誤日期、數值、文本

2)使用分列截取固定寬度字符

3.查找替換和定位工具，大海也能撈針

1)按值、格式查找

2)單元格匹配查找

3)模糊查找之3個常用的通配符

4)定位空值、公式、批注和對象

4.排序和篩選，讓數據規規矩矩

1)簡單排序、多條件、按顏色排序

2)自定義排序和隔行插入空行

3)簡單篩選、多條件篩選

4)高級篩選

5.常見的Excel快捷鍵操作一覽

第三講：辦公絕佳助手，數據透視表讓你愛上數據

1.創建數據透視表，一不留神就出錯

1)數據透視表在數據分析中的使用價值

2)創建數據透視表前必須要檢查的3個事項

2.數據透視表項目組合，多維度洞察重要數據

1)自動組合-日期型數據項

2)自動組合-數值型數據項

3)手動組合-文本型數據項

3.多表聯動的切片器，讓你的報表活起來

1)創建切片器和基本設置

2)報表鏈接創建動態交互圖表

項目實戰：某貿易公司年度銷售報表制作

第四講：告別低效，公式基礎與常用函數帶你邁進新時代

1.認識Excel公式，學好函數的提前

1)運算符和比較判斷

2)單元格引用：相對引、絕對引用和混合引用

2.Excel函數，搞清楚結構很重要

1)如何使用函數

2)必備的基本的函數：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK

3.查找引用函數

1)VLOOKUP函數正向和逆向精確查詢

2)MATCH和INDEX函數實現精確匹配

第2篇： PPT——讓你的觀點既power又有point！

第一講：思維結構化

一、金字塔原理

1.初始結構化原理

2.結構化對PPT制作的意義

二、PPT結構性的四大原則

1.結論先行

2.上下對應

3.分類清楚

4.排序邏輯

三、PPT結構性的三種結構

1.序言結構：基于目標定主題

2.縱向結構：自上而下、自下而上

3.橫向結構：演繹、歸納、MECE

四、PPT高效流程的五個步驟

1.明確演示目標

2.對象分析

3.場景分析

4.風格確定

5.理順邏輯

工具推薦：快速上手思維導圖

練習：繪制年度工作匯報結構框架

神器推薦：iSlide插件介紹（一鍵美化、套用模板、下載圖標、圖片、插圖）

練習：2分鐘將Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT

第二講：圖文并茂

一、文字：讓PPT更清晰

1.2種字體類型和應用

2.教你下載不認識的字體

3.PPT字體使用攻略

4.讓特殊字體也能在PPT正常播放

5.字體搭配技巧

6.常見字體美化技巧

二、圖片：讓PPT更有感染力

1.3個配圖的原則

2.5種常見的丑圖處理方法

3.2種方法快速搜到你想要的圖片

4.3個設計師常用免費網站圖庫

三、圖表：讓PPT數據可視化展現

1.理清數據展示圖表的4大分類

2.突出圖表數據的4個技巧

3.讓圖表更有創意的4個技巧

4.表格美化的4個步驟

第三講：排版配色

一、排版: 讓PPT內容更專業

1.PPT排版6大原則

1)對齊原則：突顯整潔

2)對比原則：引發關注

3)親密原則：構建關系

4)重復原則：形成統一

5)降噪原則：助于簡約

6)留白原則：聚焦視覺

2.PPT排版實戰

1)封面頁、目錄頁、結尾頁設計的4種方法

2)純文字頁面怎么辦

3)缺乏圖片素材怎么辦

4)圖片太多塞不下不能刪減該怎么辦

5)PPT文字太少/多怎么辦

6)常見的10個排版錯誤案例

練習：使用學習的排版原則對大段文字頁面進行排版

贈送:100頁常見可套用內容排版頁面模板

二、配色：讓PPT多姿多彩

1.顏色的3個作用

2.PPT配色的3個原則

3.常見的3種配色方案

4.配色的3個誤區

第3篇： Word——輕松搞定頁面排版布局

第一講：小小Word技巧，大大工作效率

一、讓你的效率更高效

1.輕松輸入商標等常用符號

2.插入時間域和日期域

3.快速輸入并注音生僻字

二、文本快速選擇技巧

1.縱選截取多行文本

2.選中所有同類格式的文本

三、格式設置技巧

1.神奇的格式刷

2.文檔首字下沉

3.快速設置上下標

四、2分鐘掌握常用快捷鍵

第二講：快速布局設置，輕松打印無憂

一、設計漂亮的頁面布局

1.快速設置封面

2.添加自定義水印

3.設置并打印頁面背景

4.為文檔套用稿紙格式

5.一個文檔內設置縱橫兩種頁面

6.快速分頁與刪除分頁符

二、頁眉頁腳設置

1.為奇偶頁設置不同的頁眉/頁腳

2.單個頁面添加兩個頁碼

3.如何刪除頁眉中的橫線

三、讓你的內容躍然紙上

1.巧妙選擇打印文檔的部分內容

2.將A4頁面打印到16開紙上

3.多頁縮版到一頁上的打印

第三講：學會使用樣式，排版專業更有效率

一、自動化樣式使用

1.快速創建在文檔中創建個性化樣式

2.文檔樣式的修改與更新操作

二、自動化標題編號

1.創建個性化多級列表

2.創建單級編號和多級編號

3.取消按回車后自動產生的編號

三、自動化創建目錄

1.自動化創建目錄

2.讓目錄與實際內容同步

3.將目錄轉換為普通文本

課程收尾：大總結

1.知識地圖大比拼

1)小組繪制1天學習的知識地圖

2)小組成員代表上臺分享

3)小組互相打分點評

2.學員獎勵

1)評選優秀小組，頒發獎品

2)評選優秀學員，頒發獎品

常老師

辦公軟件實戰應用專家

新生代PPT設計專家

數據分析師（產品運營方向）

金山辦公稻殼WPS定制設計師

深圳市區政府特約office辦公培訓講師

北京中新金橋特邀線上office系列課程金牌講師

上海市奉賢區政府特邀辦公培訓講師

華為發布會PPT設計師/中興通訊發布會PPT設計師

中廣核集團PPT設計師/一汽奔騰PPT設計師

擅長領域：PPT設計（制作思維/制作技巧/工作匯報技巧等）、Excel數據分析/Power Bi數據分析（聚焦工作應用場景/注重思維分析方法/大數據報表設計）、Word排版

常亞南老師擁有7年的辦公軟件培訓經驗，對于PPT、Excel、Word有深入的研究與實踐經驗，通過模塊學習法，總結出一套快速學習辦公軟件的路徑和方法，“玩轉”辦公軟件。幫助職場人員解決PPT呈現不理想、Excel數據無法高效處理、Word文檔排版不美觀等問題，改善工作效率，減少時間成本，告別熬夜和無限改稿。

實戰經驗：

→輔導超過100位財務人員的Excel模塊知識：財務人員是Excel重度使用者，也是加班重災區。掌握基本的Excel技能遠遠不能滿足工作的需求。常老師和100多位財務人員溝通輔導，幫助其科學的設計自己的表格，建立一套高效的數據處理流程，將財務人員的每月制表完成時間平均縮減了10個小時；

→輔導50位PPT重度使用者成功蛻變：曾為湖北新業煙草薄片培訓PPT制作技巧，幫助2期共50位PPT重度使用者梳理了正確PPT制作流程，掌握了PPT制作的思維方法，打造了符合該企業專屬素材庫。經過培訓，PPT制作效率得到了顯著提高，原來1天才可以做好的PPT，如今不到1小時就能做出來并且令領導滿意；

→8家知名企業長期合作PPT設計師：曾為華為、中興通訊、中廣核集團制作產品發布會PPT；為一汽奔騰、時趣互動、北京電通（4A廣告公司）設計品宣PPT；為中科國檢(天津)、東南大學某課題組、深圳吉迪思電子、上海市區政府制作專業級演講匯報PPT；

→線上授課人數超過10萬人次：騰訊課堂、網易課堂、荔枝微課等辦公軟件技能分享達人，PPT模板全網下載量超過180萬份。

→曾為1000多位職場精英+200多位企業內訓師進行專項辦公軟件技能培訓：提升公文排版、快速進行數據處理、特別是PPT設計能力，幫助培訓師梳理打造自己的課件內容，自主設計1000套以上PPT模板素材，讓學員學完即能運用。

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