“管事、理人”打通管理者的“任督二脈”
【課程編號】:NX43485
“管事、理人”打通管理者的“任督二脈”
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【所屬類別】:團隊建設培訓
【培訓課時】:2-6天
【課程關鍵字】:團隊建設培訓
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【課程背景】
繼VUCA時代、BANI時代到數字化時代,到處充滿著不確定性、變化性、無法理解、焦慮感……高速發展的且復雜多變的時代,企業要想獲得持續的發展,除了要制定正確的戰略決策外,另外一個重要的因素就是必須做好團隊建設,企業間的競爭已經上升到了團隊間競爭的層面、企業戰略目標的實現需要依托于團隊績效,即:成員的能力與素質。團隊管理者的能力直接決定了團隊的強弱、決定了競爭的成敗、乃至企業的發展命運。
任正非曾說過:“人才不是華為的核心競爭力,對人才進行管理的能力才是華為的核心競爭力。”
如何培養企業的管理者,如何最大程度發揮管理者的團隊管理能力,提升團隊績效,助力企業目標的達成,是每個企業都在關注、越來越重視、且投入大量成本希望提高的話題。
然而,在企業實際的管理工作中,我們發現管理者存在或多或少的如下管問題,導致團隊績效受到影響、管理者自己苦不堪言。這個時候管理者會習慣性的把責任歸結于員工,其實,根本問題是管理者自身的能力不足,不懂得如何賦能團隊:
· 角色混亂:各層團隊管理者的大部分時間都在處理下一層員工的事務性、救火性的工作,而投入到真正團隊管理的時間卻寥寥無幾;
· 風格不當:管理者不明/無法使用或調試合適的管理風格進行管理,導致團隊士氣低下、成員流失;
· 凝聚力弱:團隊協作不配合、不抱團、沒有團隊意識,執行力差;
· 目標不明:團隊成員對于目標或任務的理解存在偏差,影響團隊績效達成的效果;
· 溝通不順:信息傳遞不暢或不準確、員工接受任務推三阻四,導致團隊間合作、協調困難;
· 不知有才:不能有效識別團隊下屬的個性、風格、能力,人崗不匹配,無法發揮團隊合力,1+1<2,甚至=0;
· 不懂育才:未結合團隊成員能力特征,提供合理/必要的發展機會/平臺以鍛煉/提升成員的知識與技能,導致下屬的工作總是不能勝任工作,團隊執行力低。員工要么安于現狀、選擇躺平;要么離職、另謀高就。
· 不懂授權:團隊管理者忙的焦頭爛額,下屬員工“悠閑自得”,按點下班。更嚴重的是,管理者苦不堪言,下屬的能力卻永遠得不到鍛煉和提升,團隊績效持續降低;
· 缺少激勵:未能進行合理/必要的激勵手段,導致團隊成員因缺乏動力和激勵,導致員工對工作失去興趣、沒有動力、責任心不夠,影響工作表現;
· 穩定性差:團隊不穩定、凝聚力差,招不來人,留不住人,新人離職率高;
……
如何才能做好團隊建設、提高凝聚力?作為團隊管理者,有4項管理職能是必須牢記及貫徹執行的:計劃、組織、協調、控制。其底層邏輯就是:如何管理好事情、如何理順人員,統合綜效,達成績效目標。基于此,本課程將著眼于管理者四項職能中涉及到的管事理人技能進行講解,通過豐富多樣的方法論模型學習、情境案例模擬、技能實操演練,幫助參訓學員認識到管理的本質,掌握團隊管理的知識與技能,更好的指導其解決實際工作中的難題,提高員工工作效率、提升團隊管理效能,凝心聚力,共創佳績。
【課程收益】
通過培訓,幫助參訓學員(管理者):
1、認知層:
(1)認識到管理的誤區、本質;
(2)理清管理不好的真因、管理的真正含義、職能;
(3)掌握管理的6大原則、“高績效團隊”的4個重要特征;
2、工具層:
-- 掌握“管好事”的“任脈循環”4方面方法、技巧:
(1)P:目標管理:4個作用、1個原則、5個步驟;
(2)D:過程跟進:4個作用、2個方面、5個原則、5個步驟、9個注意事項
(3)C:問題分析與解決:4個步驟、9個方法
(4)A:復盤與優化:4個目的、4個誤區、6個切入點、7個步驟
-- 掌握“理順人”的“督脈循環”4方面技能:
(1)選:識人選人:4個方法
(2)用:分工授權:2個方法、5個步驟
(3)育:賦能培養:5個誤區、5個方法
(4)留:激勵保留:4個心理學原理、4個方法
3、結果層:
(1)課程結束時,結合學習到的知識技能、反思現有工作中存在的問題,找到待改善的問題點;
(2)課程結束后1周內,結合每個改善點的難易程度,制定優化改善計劃,并執行;
(3)課程結束后1個月時,參照改善計劃,對比現有情況與訓前的情況,感受系統化管理能力提升的好處和效果;
【課程特色】
1、落地性強:針對客戶需求差異化定制課件,注重實際問題解決;
2、極強的實用性:30%的理論+40%的方法實操+30%的實例;
3、體驗式學習:互動性強、幽默生動、氛圍活躍;
【課程對象】
1、企業中/基層管理者;
2、從技術崗轉型到管理崗的人群;
3、儲備管理者、梯隊后備人才;
【課程大綱】
第一部分、什么是團隊管理?
(一)團隊
-- 角色扮演:一心三用
1、團隊的作用/重要性
2、團隊的定義
3、團隊 vs 團體、團隊vs 團伙
4、團隊發展的5個階段及各階段重點工作、團隊發展曲線
5、高績效團隊的GRPI模型
6、團隊管理者的現狀
-- 角色扮演:管理者現狀
(二)團隊管理
1、團隊管理的3個誤區
2、團隊管理的定義
3、團隊管理的維度(4個理論)
4、團隊管理的本質:管人理事 vs 管事理人
5、團隊管理的終極目的/管理者的核心職責
-- 實操演練:團隊管理的原則
6、團隊管理的6項原則
7、團隊管理的五維模式
8、管理 vs 領導
9、管理與領導的角色分工
-- 測評:你是合格的管理者嗎?
10、小結
第二部分、如何做好團隊管理?8個維度
-- 實操演練:團隊管理過程
1、高效團隊管理的“任督二脈”:管事、理人
(1)管事:目標管理、過程跟進、問題分析與解決、復盤優化
(2)理人:識人選人、分工授權、人才培養、績效與激勵
2、團隊管理的【雙螺旋模型©】
第一講:目標管理
-- 個體反思:每天的工作狀態
-- 團隊活動:建筑狂人
-- 全體心理測評:我的一生
1、目標的4個作用
-- 實操演練:書寫各自/團隊的目標
-- 視頻案例分析:為什么目標沒有實現
2、目標制定
(1)目標制定的3個常見問題、最主要誤區
(2)目標的定義
(3)目標難以達成的原因
(4)好目標的SMART原則
-- 改錯:目標改錯
(5)目標聚焦的3個原則
(6)目標的3個來源、4個層級
(7)目標“上接戰略”的3個手段
(8)與下屬設定目標的5步流程、4個原則
(9)目標落地的底層邏輯:吞象原則
3、目標分解
(1)目標分解的底層邏輯、矩陣式方向
(2)目標分解的方法
· 魚骨圖法、層級目標分解法、DOAM法、多叉樹法、WBS法 、BSC法(平衡記分卡)-- 實操演練:每個方法練習
(3)目標分解的原則、注意事項
(4)目標落地的方法:將“滯后性”目標調整為“引領性”目標
· 什么是引領性目標
· 設定引領性目標的3個原則
-- 練習:將個人目標(滯后性目標)調整為引領性目標
4、將目標轉為工作計劃的方法
(1)什么是工作計劃
(2)5W2H2R法、甘特圖法
-- 實操演練:使用不同的方法設定工作計劃
5、目標調整
· 目標調整的2種情況、原則
6、目標管理(以上綜述,總結出目標管理)
(1)目標管理的定義、過程、3個原則
(2)目標管理生態系統
7、小結
第二講:過程跟進
-- 案例分析,要不要給員工獎勵?
1、過程跟進的必要性
-- 角色扮演:目標沒有變成結果的原因
-- 角色扮演:結果失控的原因
2、目標沒有變成結果的4方面原因
3、過程跟進的4個作用
4、過程跟進解決的2方面問題
5、過程跟進的2個抓手、5個原則、9個注意事項
6、過程跟進的5個步驟
(1)收集信息:注意區分事實vs評價
(2)溝通評價(傾聽、反饋、輔導的方法及實操練習)
(3)總結反饋(表揚、批評、反饋的方法及實操練習)
(4)可視化更新
(5)適當激勵(3種常用激勵方法)
6、過程跟進的方法
· 甘特圖、RACI、PDCA、OGSM、定期會議、個體面談
7、小結
第三講:問題分析與解決
1、問題的定義
2、問題3個類型及應對策略
· 恢復原狀型、防范潛在型、追求理想型
3、問題解決的誤區:錯把現象當原因
4、問題解決的4步法
(1)理清問題(5Why法實操)
(2)分析問題(魚骨圖法、頭腦風暴法實操)
(3)形成方案(5W2H2R法實操)
(4)做出決策
① 決策的誤區、目的、制定決策的規則
② 決策的方法(利弊圖、收益/實施難度矩陣、優先矩陣、權衡比較、MW法 --實操演練)
③ 決策后的行動、注意事項
5、小結
第四講:復盤與優化
-- 角色扮演:抓杯子
-- 案例分析:業績未達標的原因
-- 案例分析:要不要獎勵培訓部門
1、復盤的3個好處
2、復盤的定義、4個類型
3、復盤的4個誤區、4個目的、3個時機、6個切入點
4、復盤的底層邏輯、“微笑模型”— 雙環流程
5、復盤 vs 行動學習、培訓、績效改進
6、復盤“大循環”的3個步驟
7、復盤“小循環”的4個步驟
-- 案例練習:結合給定的案例,進行復盤步驟的梳理
(1)回顧評估:常見問題、關鍵活動、常用提問列表
-- 案例分析:回顧評估階段的問題
-- 實操演練:重新進行“回顧評估”,對比前后差異
(2)分析反思:關鍵活動、常用提問列表、常用方法(5W2H1R、5why、頭腦風暴、魚骨圖、世界咖啡、六頂思考帽)
-- 案例分析:分析反思環節的問題
-- 實操演練:重新進行“分析反思”,對比前后差異
(3)萃取提煉:關鍵活動、常用提問列表、萃取的底層邏輯、萃取四步法
-- 實操演練:結合個人現階段場景,進行經驗萃取
(4)轉化應用:關鍵活動、常用提問列表(行動計劃表、RACI)
-- 實操演練:結合模板設定個人轉化行動計劃
8、實施復盤的誤區、注意事項
9、復盤過程的工具、模板、復盤畫布
10、AAR復盤18條軍規
11、復盤的四個延伸
-- 案例賞析:寶潔的復盤過程
12、小結
第五講:識人選人
-- 團隊測評:團隊成員評分
-- 案例分析:《張師傅的無奈》、下屬不好管的原因
1、下屬管理不好的6方面原因
2、識人的方法
(1)能力-意愿矩陣法
-- 實操演練:針對現有團隊員工,使用能力-意愿矩陣進行區分
(2)人才九宮格法
-- 實操演練:針對現有團隊員工,使用九宮格法進行區分
(3)員工價值金字塔法
-- 實操演練:針對現有團隊員工,使用金字塔法進行區分
(4)DISC法
-- 實操演練:針對現有團隊員工,使用DISC法進行區分
· D、I、S、C四種類型性格特點、優劣勢、行為傾向
第六講:分工授權
-- 角色扮演:神秘的TA
(一)工作分工
1、團隊分工的8個常見苦惱/問題
2、團隊分工的2個原則
3、有效分工的方法
(1)能力-意愿矩陣法
-- 實操演練:針對現有團隊員工,使用能力-意愿矩陣進行區分
(2)DISC法
-- 實操演練:針對現有團隊員工,使用DISC法進行區分
4、工作分工的維5個度/切入點
5、工作分工的工具、模板
-- 實操演練:使用分工模板,復盤個人分工過程,找到改善點
6、工作分工的注意事項
7、綜合案例練習:結合給定場景,進行分工實操
(二)授權委派
1、團隊管理者常見的5個苦惱/問題
2、授權的6個好處、6個障礙
-- 案例分析:張經理的故事
3、授權的8個誤區
-- 實操演練:感受授權過程的問題
4、授權的定義、特征、時機
5、授權的人群選擇
· 能力-意愿矩陣法、DSIC法
6、授權的5個步驟
-- 角色扮演:授權的步驟
(1)授權準備:任務、目標、目的
(2)授權人選擇:意愿、能力、性格、績效
(3)實施授權:內容、責權、資源、方法、標準、反饋
(4)適度跟進:三個跟進節點、輔導
(5)授權評估:復盤、評估、獎懲
-- 實操演練:重新事實授權,對比前后的差異
7、授權的10個注意事項
-- 案例分析:授權過程中容易出錯的地方
8、小結
第七講:賦能培養
-- 實操演練+案例分析《問題是如何產生的》
1、團隊用人困境
(1)遇事,無人可用
(2)有人,但達不到理想效果
(3)人走了,項目停滯
(4)人員能力跟不上企業發展速度,嚴重拖后腿
2、人才培養的5個常見誤區
3、人才培養的好處
-- 自我復盤:過往投入在人才培養的時間、精力、資源
4、影響個人績效的三個方面:能力x意愿x支持
(1)什么是能力
(2)能力三核
(3)能力的三個維度
-- 實操:識別“能力”要求
5、人才培養的前提:人才盤點
6、人才盤點的方法
· 能力-意愿矩陣法、人才9宮格法、蓋洛普Q12、人員結構分析、勝任力模型、360測評……
7、人才培養需求的三種類型
8、人才培養能解決的三類問題:ASK模型
9、人才培養的方法
① 能力-意愿矩陣法
-- 實操演練:針對現有團隊員工,結合能力-意愿矩陣的分布,制定差異化培養方案;
② 人才九宮格法
-- 實操演練:針對現有團隊員工,結合九宮格法的分布,制定差異化培養方案;
10、人才培養的步驟:GROW模型
11、小結
第八講:激勵保留
1、人員管理的XY理論
2、管理者常見的9個問題/誤區
3、員工缺少激勵的4個主要表現
4、激勵的6個主要作用
5、激勵的4個主要方式
(1)物質激勵
① 物質激勵的5個誤區
② 4種主要的物質激勵
-- 兩個案例賞析:不同形式的激勵表現
(2)精神激勵
① 常見的精神激勵
② 精神激勵的6個注意事項
③ 精神激勵的底層邏輯:投資情感賬戶
④ 向員工賬戶投資的4個方式
-- 案例賞析:4種方式的差異
(3)機會激勵
① 機會激勵的常見方式
② 機會激勵的注意事項
(4)正負激勵
① 正負激勵的主要內容
② 正負激勵的關鍵點
6、全面薪酬體系概述
7、激勵的6個原則、心理學原理
8、為什么激勵無效?-- 不了解員工的真實需求
9、差異化激勵設計的4個方法
(1)馬斯洛需求層次理論
-- 實操演練:針對現有團隊員工,結合所處馬斯洛層次的分布,制定差異化激勵方案;
(2)赫茨伯格雙因素理論
-- 實操演練:針對現有團隊員工,結合各自所處因素通道的分布,制定差異化激勵方案;
(3)職場價值觀理論
-- 實操演練:針對現有團隊員工,結合每個人價值觀的關注點,制定差異化激勵方案;
(4)DISC理論
-- 實操演練:針對現有團隊員工,結合DISC四種類型的分布,制定差異化激勵方案;
10、激勵不發揮作用的情況
-- 綜合練習:結合團隊人員差異化情況設計激勵方案
總結回顧
綜合練習、總結回顧、行動計劃
杜老師
杜程老師
——企業內訓師培養專家
曾任:東軟集團(A股上市IT、世界500強)集團總部 人力資源經理
曾任:輝山乳業集團(港股上市快消品、中國500強)集團總部 培訓負責人
美國ACI(American Certification Institute)國際職業培訓師(CIPT);
中國煙草、網易云課堂、東北大學、女創MBA、陽光100青年干部學院、沈陽培訓經理俱樂部特聘講師;
2016中國《培訓雜志》我是好講師大賽“全國100強”講師;
2018中國《培訓雜志》我是好講師大賽 遼沈賽區導師兼評委;
多家國/央企、集團公司內訓師體系搭建顧問、講師大賽導師及評委;
累積培訓、輔導學員人數25000+人;
自著書籍《課程設計紅寶書》;
多門培訓師能力提升版權課程;
【個人簡介】
杜程老師擁有近20年的人才培養項目策劃及實踐經驗。在中國首家通過HCMMI5(人力資源成熟度)認證的團隊中積累了豐富的人力資源專業理論及實戰經驗,曾負責兩個集團化公司培訓體系搭建、內訓師體系搭建、多個人才培養項目的策劃、實施,并在人才培養項目實施過程中積累了豐富的授課經驗,累積培訓場次超過500+場,累積培訓、輔導學員人數25000人。
【實戰經驗】
“講師培養”項目策劃與實施能力 – 東軟集團內部講師體系搭建,累積培養成熟講師300人,搭建全集團學習地圖,優秀精品課100+門,培訓體系課程庫1000+門;
杜程老師在東軟集團擔任人力資源經理期間,自2010年起,負責集團內訓師隊伍建設工作,基于集團任職資格、績效評價體系、員工晉升通道等制度,搭建全集團人才培養學習地圖,培養內部講師累積300+人,從職級-專業雙通道維度搭建培訓體系課程庫,累積開發管理、專業課程1000+門,幫助各層級員工快速提升能力,滿足任職資格及晉升要求。
2、“講師培養”項目策劃與實施能力 – 輝山乳業集團內訓師體系搭建,從無到有搭建體系,培養內訓師30人,集中培養3人參加2016“我是好講師大賽”,1人獲得全國100強,2人獲得遼沈10強。
杜程老師在2014-2016年擔任輝山乳業集團培訓負責人期間,負責集團內訓師隊伍建設。從無到有搭建內訓師團隊,包括:人員甄選、海選、內訓師能力提升培訓、課件研發、磨課、講師認證等全流程,在中層管理者中嚴格篩選,并成功培養30位認證內訓師,開發30門通用/專業課件,豐富了集團培訓體系課程庫。并于2015年啟動“輝山公開課”項目,讓30位內訓師下沉到各事業部開展“走進事業部”、點對點解決業務難題活動,依托于內訓師的專業背景,基于各事業部實際的業務案例為課程的主要內容,通過剖析、講解等方式幫助學員解決難題、快速掌握知識技能、提升能力。同年,在內訓師隊伍中精選3名優秀內訓師、集中培養拔高,參加2016年中國培訓雜志舉辦的“我是好講師”大賽,其中1人獲得全國100強的成績、2人獲得遼沈10強講師的成績。為公司爭得了榮譽,為講師們增強了授課自信心,同時也影響了更多潛在人群加入到公司的內訓師隊伍。
3、美的置業 – “M+講師” 項目,連續4年返聘,優秀內訓師80人,精品課程40門。
2017年負責幫助美的置業公司搭建內訓師隊伍,首期培養優秀內訓師15人,及15門優秀課程,得到企業高管的高度認同。并于之后連續4年被返聘,繼續負責內訓師培養工作。
【部分咨詢案例】
客戶公司咨詢內容 培訓成果
中智集團(沈陽)
(2018-2019年)基于集團整體戰略以及分公司的年度人才培養戰略,啟動內訓師培養項目,并獨立負責全流程運營與執行,包括:需求調研訪談、項目設計、實施、授課、作業指導、一對一輔導、講師大賽、講師認證評委等1、全公司人才篩選,100位候選講師
2、20位優秀講師、20門精品課
3、3人入圍中智集團全國內訓師大賽決賽,1人獲得第三名的成績。
印記集團(快消品)
(2022-2023)
微咨詢1、協助搭建內訓師團隊
2、協助策劃內訓師培養項目
3、負責內訓師能力培養,包括:授課、作業點評、一對一輔導等
4、負責講師認證 15名優秀講師、15門標準課件
【授課風格】
落地性穩:關注企業痛點及學員需求設計差異化的知識點、案例;
實用性強:30%的理論+40%的方法實操+30%的實例;
交互性高:互動性強、幽默生動、氛圍活躍;
【主講課程】
《步步精心,課盡職授 -- 6D法打造精品課程》;版權課
《給你的課件“美個顏”-- 培訓師PPT課件視覺設計與美化》;版權課
《精彩紛呈,魅力展示 -- 三維一體打造培訓師的精彩呈現》;版權課
《點燃課堂 -- 互動式授課設計》;版權課
《隱性知識顯性化 -- 經驗萃取五步法》;版權課
《打通培訓師的“任督”二脈》培訓師訓練營(3天2夜、5天4夜、7天6夜、定制化);
【服務客戶】
航天、軍工類:中國航發動力所(12次)、中航沈飛股份有限公司(4次)、中航沈飛民用飛機有限責任公司(4次)、沈陽航空產業集團、西安試飛院、中科院自動化研究所
金融、銀行、保險類:中國銀行(3次)、民生銀行(4次)、中國信達資產管理股份有限公司、中國工商銀行、郵儲銀行、農業銀行、浦發銀行、農信銀行、吉林銀行、太平保險、中美大都會、富德生命人壽(2次)、無限極
電力、能源類:國家電網(8次)、中廣核、中石油、北京京能、寶來石化、沈陽燃氣有限公司、特變電工、盤錦電業局、遼陽電業局、華能電力(2次)、撫順煤礦研究院
建筑、房地產類:美的地產(10次)、中天建設集團有限公司(2次)、中建鐵投城建公司、中一集團(2次)、陽光100地產(3次)、萬科、融創、新城控股、力旺集團有限公司、萬科物業、碧桂園物業
生產制造類:中國中車(2次)、北京地鐵(2次)、中航哈爾濱軸承(3次)、中國煙草(4次)、沈陽橡膠設計研究院(2次)、哈電集團、沈陽鼓風機集團
醫療類:紅旗制藥、興齊眼藥、新興藥業、成大生物、葛瑞特科技
通信、通訊類:中國移動(3次)、中國電信(6次)、中國聯通、Vivo(2次)
運輸交通類:中國郵政、南方航空、匯眾汽車
快消品類:華潤雪花、輝山乳業集團
IT、科技類:東軟集團、極飛科技
高校類:中國醫科大學、東北大學、沈陽化工大學
教培類:上進教育集團、龍族教育
其他:遼寧省國防教育基金會、沈陽市退役軍人事務局、華泰環保、昊明禽業集團、天一智合傳媒、沈陽培訓經理人俱樂部(4次)、樊登讀書會、誠真餐飲(2次)
【學員評價】
杜程老師的《培訓師修煉》版權系列課邏輯清晰、結構完整,由淺入深幫助我們的內訓師一步步的掌握培訓師的每一項技能。杜老師能夠結合我們企業的實際情況以及學員的水平定制課程內容,無論是理論還是實踐案例,都與我們的需求緊密相連,為我們M+講師項目順利完成提供了有力的支持!
——美的置業 東北區副總 陳總
杜老師的《課程設計》培訓非常精彩,內容充實且實用,通過杜老師深入淺出的講解,讓我們的員工在課程設計的邏輯思路方面得到顯著的提升。
——中國航發動力所 人力資源部 袁總
杜老師的《授課技巧》培訓堪稱精品,清晰的傳授了培訓師站在講臺上的授課技巧的核心要點,通過大量的實操演練,幫助我們的學員掌握了實用的授課技巧,對于提升企業培訓質量有很大幫助。
—— 中國煙草 黨委 譚書記
杜老師的《培訓師修煉》版權系列課非常專業、系統,課程質量很高,杜老師生動的教學方式,讓學員面對復雜的知識點時能夠輕松的學習并掌握,有效提高了學員在培訓授課方面的能力和自信心。
——中智集團(沈陽) 人力資源部 楊經理
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