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客戶投訴避免及投訴沖突處理技巧

【課程編號(hào)】:NX29333

【課程名稱】:

客戶投訴避免及投訴沖突處理技巧

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務(wù)培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1天(6小時(shí))

【課程關(guān)鍵字】:客戶投訴培訓(xùn)

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培訓(xùn)目的及意義(Meaning)

出現(xiàn)客戶投訴,表明企業(yè)在服務(wù)中還有做的不到位的地方,令客戶感到不滿意。投訴一旦發(fā)生,作為一個(gè)管理者,需要能夠迅速妥善地處理。若處理得當(dāng),不但能夠在客戶心中留下良好的企業(yè)形象,而且還會(huì)獲得顧客的信任。反之,不但會(huì)造成客戶流失,而且還很可能給企業(yè)帶來壞口碑。因此,如何良好處理投訴,是成為一個(gè)相關(guān)從業(yè)者的必修課。

課程對(duì)象(Object)

企業(yè)接觸處理投訴的管理人員及相關(guān)工作人員

課程效果(Effect)

1、使學(xué)員掌握避免投訴的溝通技巧

2、掌握識(shí)別客戶不滿情緒的狀態(tài)

3、學(xué)會(huì)在面對(duì)投訴時(shí)如何有效處理及應(yīng)對(duì)

4、投訴處理后的情緒調(diào)節(jié)及工作積極心態(tài)恢復(fù)

課程主體內(nèi)容(Main points)

第一章節(jié)、正確認(rèn)識(shí)投訴

1、投訴的概念與投訴渠道

2、企業(yè)投訴處理不善所產(chǎn)生的惡劣影響

思考:會(huì)產(chǎn)生哪些不好的影響

結(jié)論:可怕的投訴數(shù)據(jù)

3、 投訴對(duì)于企業(yè)和個(gè)人的價(jià)值和意義

頭腦風(fēng)暴:投訴的意義是什么?

4、面對(duì)投訴必須具備的職業(yè)素養(yǎng)

1)充分理解客戶的情緒和動(dòng)機(jī)

2)“問題到我這里就結(jié)束了”的解決態(tài)度

3)勇敢、積極、善于協(xié)調(diào)的專業(yè)素養(yǎng)課程目標(biāo):

對(duì)于投訴有新的解讀和認(rèn)識(shí),樹立積極樂觀的心態(tài)面對(duì)客戶矛盾

第二章節(jié)、客戶投訴避免及有效溝通技巧

1、你真的會(huì)溝通嗎?

情景案例:認(rèn)識(shí)自己慣用的溝通方式

2、 溝通的基礎(chǔ)框架模型

案例分析:常見的客戶溝通障礙

1)溝通的意義取決于對(duì)方的回應(yīng)

2)怎么說比說什么更重要

3)維持客戶溝通場(chǎng)域不破是關(guān)鍵

4)先跟后帶是精髓

小組演練:根據(jù)工作中的實(shí)際情況排演案例分析解決

3、如何進(jìn)行預(yù)投訴識(shí)別與管控

1)肢體語言識(shí)別

2)消極性客戶狀態(tài)判斷

3)創(chuàng)造積極溝通場(chǎng)域的技巧

總結(jié):無投訴的服務(wù)關(guān)鍵點(diǎn):臉笑、嘴甜、腰軟、腿腳勤

4、溝通親和力密碼:同理及共情

小組討論:不同性格的人際特征有何共性?

1)如何與不同性格特征的人打交道

2)溝通的六級(jí)贊美法

3)傾聽中的同理與需求確認(rèn)技巧

情景演練:實(shí)際客戶溝通場(chǎng)景中遇到的障礙進(jìn)行演練

5、如何傾聽客戶的語言

3)肢體識(shí)別及配合

4)創(chuàng)造溝通場(chǎng)域的技巧

6、如何說到客戶心里

1)邏輯思維的連貫

2)肯定認(rèn)同技巧——客戶反對(duì)時(shí)的應(yīng)急處理

3)提問的技巧與練習(xí)

4)化解客戶情緒的234降火話術(shù)

情境練習(xí):客戶在溝通時(shí)的封閉狀態(tài)識(shí)別;客戶抗拒排斥時(shí)的處理;客戶情緒激烈時(shí)的安撫……課程目標(biāo):

投訴最重要的不是發(fā)生如何處理,而是如何預(yù)防,本章節(jié)著重講預(yù)防的客戶溝通技巧

第三章節(jié):投訴中的及時(shí)處理解決技巧

思考:投訴是好事還是壞事?

1、投訴的定義

2、客戶投訴的原因分析

1)投訴質(zhì)量

2)投訴態(tài)度

3)投訴行為

4)投訴管理

5)投訴承諾不兌現(xiàn)

6)故意發(fā)泄情緒

情境案例:各種類型客戶不滿的狀態(tài)、行為、應(yīng)對(duì)

3、投訴處理5步曲

視頻解析:這場(chǎng)投訴事件是怎么怎么登上社會(huì)熱搜的?

1)如何積極聆聽客戶

2)引導(dǎo)客戶回歸理性的詢問技巧

3)真誠的解釋致歉是化解矛盾的關(guān)鍵

4)提出合理解決方案

5)后續(xù)的跟進(jìn)維護(hù)

模擬場(chǎng)景演練:根據(jù)工作中的實(shí)際情況排演案例分析解決課程目標(biāo):

運(yùn)用五步法快速處理投訴

第四章節(jié):投訴后的總結(jié)及情緒快速調(diào)節(jié)

1、投訴后的總結(jié)

2、投訴類型分析及改進(jìn)措施

3、被投訴人員的快速情緒調(diào)節(jié)

1)投訴時(shí)情緒是怎樣產(chǎn)生的?

2)自我總結(jié)及情緒恢復(fù)

3)情緒恢復(fù)2技巧

4)情緒的治本處理技巧

作業(yè)布置:相關(guān)情緒管理書籍推薦+學(xué)習(xí)建議課程目標(biāo):

快速恢復(fù)狀態(tài)進(jìn)行下一步工作,并對(duì)此次投訴進(jìn)行總結(jié)

場(chǎng)景實(shí)操&結(jié)訓(xùn)1、針對(duì)課程中的細(xì)節(jié)進(jìn)行提問答疑

2、所有章節(jié)總結(jié)回顧

3、行動(dòng)方案:學(xué)習(xí)內(nèi)化

4、合影留念及PK獎(jiǎng)勵(lì)課程目標(biāo):

總結(jié)回顧所有章節(jié)內(nèi)容;制定行動(dòng)方案強(qiáng)化學(xué)習(xí)效果

何老師

何承欣老師(上海)

------銀行服務(wù)效能導(dǎo)師 禮儀專家

IBC國際禮儀麗人匯創(chuàng)始會(huì)長

中國香港國際禮儀研究院高級(jí)講師

清華大學(xué)華清園人力資源研修班禮學(xué)老師

印度ONENESS大學(xué)情緒正念教練資質(zhì)

CCTV北京公務(wù)員職業(yè)風(fēng)采大賽指定評(píng)委

世界500強(qiáng)寶潔集團(tuán)特聘服務(wù)導(dǎo)師

國際認(rèn)證職場(chǎng)沖突調(diào)節(jié)教練候選人

曾任:北京世華集團(tuán)培訓(xùn)經(jīng)理

5年企業(yè)高層管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

8年禮儀培訓(xùn)+服務(wù)咨詢輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)

何老師曾于國際金鑰匙聯(lián)盟理事單位從事 HR培訓(xùn)經(jīng)理,于北京世華集團(tuán)擔(dān)任培訓(xùn)經(jīng)理,期間參與中國百大講師團(tuán)巡回演講及項(xiàng)目咨詢,常年來活躍在講臺(tái),致力于金融類等企業(yè)服務(wù)溝通、商務(wù)實(shí)操研究,通過大量企業(yè)咨詢了解企業(yè)發(fā)展。并為金融、銀行等企業(yè)提供人才建設(shè)項(xiàng)目服務(wù)、客戶服務(wù)督導(dǎo)、禮儀、溝通綜合訓(xùn)練。

世界500強(qiáng)寶潔集團(tuán)特聘服務(wù)導(dǎo)師

參與2016—2021寶潔集團(tuán)精英成長學(xué)院服務(wù)導(dǎo)師,進(jìn)行旗下品牌的服務(wù)流程觸點(diǎn)調(diào)研、服務(wù)改進(jìn),項(xiàng)目測(cè)評(píng)銷售轉(zhuǎn)化率大幅度提升

中國(香港)國際禮儀研究院 金牌培訓(xùn)師

參與百大講師團(tuán)全國巡講100余場(chǎng),參與研究院服務(wù)禮儀項(xiàng)目督導(dǎo)、執(zhí)行。

大型輔導(dǎo)項(xiàng)目

參與陜西省農(nóng)商行全省人才T隊(duì)培育計(jì)劃與輔導(dǎo)項(xiàng)目,打破行業(yè)記錄為期50天不間斷日培訓(xùn)+輔導(dǎo),學(xué)員好評(píng)100%

參與湖北華潤天然氣服務(wù)改進(jìn)+標(biāo)準(zhǔn)化定制服務(wù)項(xiàng)目,進(jìn)行武漢市服務(wù)落地的課題策劃及執(zhí)行,學(xué)員綜合好評(píng)率98%以上

參與招商銀行太原分行服務(wù)升級(jí)項(xiàng)目:進(jìn)行招商銀行招銀大學(xué)精英學(xué)院考核測(cè)評(píng),提升市場(chǎng)條線的客戶服務(wù)水平

一、瞄準(zhǔn):課程需求,細(xì)致調(diào)研、專業(yè)定制、精準(zhǔn)對(duì)接。

二、靶心:理論+實(shí)際相結(jié)合,一擊命要、直擊工作中實(shí)操難點(diǎn)。

三、拆解:知識(shí)要領(lǐng)使用落地化工具逐個(gè)拆解、可操作、可運(yùn)用。

四、強(qiáng)化:體驗(yàn)式訓(xùn)練加模擬場(chǎng)景教練,形成肌肉記憶。

【銀行禮儀類】

《入行第一課——銀行新精英職場(chǎng)禮儀塑造》

《高情商修煉——銀行商務(wù)禮儀與客戶關(guān)系技巧》

《走進(jìn)客戶心——柜員服務(wù)禮儀與服務(wù)技能提升》

《我就是門面——大堂經(jīng)理服務(wù)禮儀及客戶溝通技能提升》

【服務(wù)力提升類】

《激發(fā)動(dòng)能——銀行服務(wù)意識(shí)提升及客戶溝通》

《投訴避免——銀行投訴處理技巧及情緒壓力管理》

【銀行中高層提升類】

《銀行中高層商務(wù)禮儀與氣場(chǎng)塑造》

《銀行服務(wù)創(chuàng)新技能之打造客戶峰值體驗(yàn)》

《銀行網(wǎng)點(diǎn)主管服務(wù)管理與團(tuán)隊(duì)同理心溝通》

央/國企單位:中國南方電網(wǎng)、國家電網(wǎng)、中南鋼構(gòu)、中建七局、中天建設(shè)、中國中鋼集團(tuán)等、呂梁中國鐵塔、國網(wǎng)岳陽供電公司、中鐵建工、中國水利水電、紅河煙草集團(tuán)、延安油田、中國黃金集團(tuán)等

金融保險(xiǎn):中國太平人壽、山東太平洋人壽、陽光保險(xiǎn)集團(tuán)等

電信行業(yè):湖州中國移動(dòng)、中國移動(dòng)南方基地、北京中國移動(dòng)分公司、亳州中國移動(dòng)等

集團(tuán)公司:世界500強(qiáng)陽光城房地產(chǎn)、富力地產(chǎn)集團(tuán)、中國綠地集團(tuán)、新疆電之助集團(tuán)公司、南京進(jìn)出口貿(mào)易聯(lián)盟、李寧體育集團(tuán)、綠城水務(wù)股份公司、昆明機(jī)場(chǎng)投資集團(tuán)、中化環(huán)境控股公司、中冶南方自動(dòng)化公司、珠海煤氣公司、云南云投集團(tuán)等

大學(xué)院校:北京清華大學(xué)華清園人力資源班、武漢華中農(nóng)業(yè)大學(xué)、安慶師范學(xué)院、ACIC國際禮儀導(dǎo)師班導(dǎo)師、格局商學(xué)院等

各大銀行:中信銀行總行、華夏銀行上海分行、華夏銀行昆明分行、中國銀行湖州分行、中國郵政河南分公司、漢口銀行、深圳浦發(fā)銀行、中國銀行重慶分行、太原招商銀行、東莞招商銀行、招商銀行廈門分行、中國昆侖銀行、中國建設(shè)銀行武漢雄楚支行、中國光大銀行昆明分行、秦都農(nóng)商銀行、漢濱農(nóng)商行、西鄉(xiāng)農(nóng)商行、河北信用社、江蘇省聯(lián)社、鹽城民生銀行、長沙興業(yè)銀行、 天津興業(yè)銀行、青海農(nóng)行、武漢眾邦銀行、婁底建設(shè)銀行、寧波銀行北京分行、浦發(fā)銀行杭州分行、建設(shè)銀行廊坊支行、中國郵政昆明分行、滄州建設(shè)銀行、北京昆侖銀行、中國郵政儲(chǔ)蓄上海分行等

CCTV北京公務(wù)員風(fēng)采大賽評(píng)委

電視臺(tái)《禮儀大講堂》

電視臺(tái)商務(wù)禮儀教育講座

全球直播:涉外商務(wù)禮儀

格局商學(xué)院錄制課程高分好評(píng)

清華大學(xué)高級(jí)人力資源班

全國巡講《服務(wù)溝通技能》 OLAY中國領(lǐng)導(dǎo)人《同理心領(lǐng)導(dǎo)力》

中天建設(shè)各省總經(jīng)理《商務(wù)禮儀提升》

南方電網(wǎng)東電執(zhí)行力與禮儀

陽光保險(xiǎn)集團(tuán)《服務(wù)心態(tài)及意識(shí)》

北京中國移動(dòng)《商務(wù)禮儀》

世界500強(qiáng)寶潔特聘成長學(xué)院導(dǎo)師

快消行業(yè)大會(huì)《服務(wù)溝通與投訴處理》

華夏銀行《服務(wù)效能提升及形象管理》

河北農(nóng)商行《網(wǎng)點(diǎn)管理團(tuán)隊(duì)同理心溝通》

浦發(fā)銀行長沙分行《中高層商務(wù)禮儀》

重慶農(nóng)行全省網(wǎng)絡(luò)直播

光大銀行《客戶投訴處理及溝通》漢口銀行《情緒壓力管理》

浦發(fā)銀行《服務(wù)禮儀與預(yù)投訴處理》

興業(yè)銀行天津分行《服務(wù)禮儀客戶溝通》

廣發(fā)銀行成都分行《市場(chǎng)條線商務(wù)禮儀》

陜西信合全省人才T隊(duì)建設(shè)

招商銀行廈門分行《新精英職場(chǎng)禮儀》

北京昆侖銀行《國際商務(wù)禮儀》

鄭州人民銀行培訓(xùn)學(xué)院《網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)效能》

中國銀行池州《網(wǎng)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)能力提升》

郵政儲(chǔ)蓄上海全市輪訓(xùn)《客戶服務(wù)溝通》

招商銀行東營分行《網(wǎng)點(diǎn)形象塑造》

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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航

企業(yè)培訓(xùn)公開課日歷

客戶服務(wù)培訓(xùn)推薦公開課

名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)

顧楓-企業(yè)培訓(xùn)師
顧楓老師

名課堂特聘人力資源講師,資深管理咨詢顧問; 清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院課程教授; 復(fù)旦大學(xué)醫(yī)院管理系列課程...

檀嫻穎-企業(yè)培訓(xùn)師
檀嫻穎老師

檀嫻穎老師 服務(wù)禮儀培訓(xùn)專家 16年服務(wù)禮儀培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 國家高級(jí)茶藝師 西曼色彩形象顧問 河北女子...

李忠美-企業(yè)培訓(xùn)師
李忠美老師

李忠美老師 互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營管理實(shí)戰(zhàn)專家 Alibaba阿里學(xué)院首屆特聘優(yōu)秀講師|淘寶大學(xué)講師 14年互聯(lián)...

客戶服務(wù)培訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)課程

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