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極限挑戰(zhàn)——銀行投訴處理與應(yīng)對(duì)

【課程編號(hào)】:NX08235

【課程名稱】:

極限挑戰(zhàn)——銀行投訴處理與應(yīng)對(duì)

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務(wù)培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:銀行投訴處理培訓(xùn)

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課程背景:

黨的十八屆五中全會(huì)提出,構(gòu)建發(fā)展新體制,加快形成有利于創(chuàng)新發(fā)展的市場(chǎng)環(huán)境、產(chǎn)權(quán)制度、投融資體制、分配制度,改革并完善適應(yīng)現(xiàn)代金融市場(chǎng)發(fā)展的金融監(jiān)管框架。利率市場(chǎng)化全面放開,以及互聯(lián)網(wǎng)金融的迅速崛起,使得客戶對(duì)銀行服務(wù)的要求越來越高,而客戶期望值的升高往往伴隨著滿意度的下降,以及投訴比例的上升,在新的形勢(shì)下,銀行管理層應(yīng)當(dāng)積極完善各項(xiàng)管理制度、優(yōu)化流程,改善客戶體驗(yàn),以提升銀行服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力。銀行人員應(yīng)充分掌握客戶投訴抱怨處理的解決技巧,預(yù)防為主,處理為本,提升客戶忠誠度為目標(biāo),有效化解難題。

課程對(duì)象:

行長、主管服務(wù)行長、柜員、大堂經(jīng)理、客戶經(jīng)理、運(yùn)營主管、網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)理、內(nèi)勤主任等

課程收益:

★ 充分認(rèn)識(shí)投訴處理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義

★ 了解客戶投訴的主要類型特點(diǎn),分析客戶投訴的真實(shí)原因

★ 學(xué)習(xí)如何與不同的客戶進(jìn)行有效溝通

★ 正確處理客戶投訴,掌握有效處理投訴的技巧

★ 建立把投訴客戶轉(zhuǎn)變?yōu)橹艺\客戶的投訴處理機(jī)制

課程大綱

第一講:認(rèn)識(shí)客戶投訴

一、中國銀行業(yè)客戶投訴嚴(yán)峻形勢(shì)

1. 投訴發(fā)生范圍廣頻率高

2. 不同銀行投訴量差異較大

3. 四類問題客戶投訴最嚴(yán)重

4. 三個(gè)處理環(huán)節(jié)最令客戶不滿

研討案例:為何股份制銀行投訴發(fā)生率最高?

二、投訴處理的重要意義

1. 投訴處理使銀行服務(wù)得到改進(jìn)

2. 避免客戶流失帶來經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

3. 防止投訴升級(jí)造成銀行公關(guān)危機(jī)

4. 亡羊補(bǔ)牢投訴處理帶來客戶忠誠

第二講:預(yù)防客戶投訴

一、優(yōu)化管理流程,完善管理制度,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

二、提高客戶忠誠度,防止客戶流失

1. 影響客戶忠誠度的12個(gè)因素

三、提升客戶體驗(yàn),避免客戶投訴

1. 最影響客戶體驗(yàn)的15個(gè)關(guān)鍵

四、培養(yǎng)服務(wù)意識(shí),強(qiáng)化服務(wù)水平

1. 服務(wù)人員4種優(yōu)秀服務(wù)意識(shí)

2. 服務(wù)人員6大成熟服務(wù)心態(tài)

研討案例:客戶為何排隊(duì)辦理業(yè)務(wù)不愿意等待?

五、有效管理客戶期望值

1. 前置管理客戶期望

2. 及時(shí)發(fā)現(xiàn)過高期望

3. 避免被客戶鉆空子

案例教學(xué):本節(jié)采用案例式教學(xué)

第三講:分析客戶投訴

一、客戶投訴的原因與對(duì)策

1. 市場(chǎng)環(huán)境原因

2. 銀行流程原因

3. 服務(wù)技巧原因

4. 客戶自身原因

研討案例:如何降低顧客過高的期望值?

案例教學(xué):本節(jié)各部分均采用銀行實(shí)際案例教學(xué)

二、客戶投訴的目的與應(yīng)對(duì)

1. 獲得合理解釋

2. 盡快解決問題

3. 問題不再發(fā)生

4. 發(fā)泄心中不爽

5. 占便宜求補(bǔ)償

案例教學(xué):本節(jié)各部分均采用銀行實(shí)際案例教學(xué)

互動(dòng)演練:本節(jié)使用銀行實(shí)際案例進(jìn)行老師學(xué)員間互動(dòng)演練

三、客戶投訴的需求分析

1. 服務(wù)需求

2. 情感需求

3. 心理需求

研討案例:如何滿足顧客的心理需求?

四、客戶投訴的期望分析

1. 希望得到重視

2. 希望得到尊重

3. 希望得到理解

4. 希望得到解決

研討案例:如何滿足虛榮心十足的客戶?

案例教學(xué):本節(jié)各部分均采用案例式教學(xué)

五、客戶類型的性格分析

1. 平和型性格

2. 活潑型性格

3. 完美型性格

4. 力量型性格

研討案例:客戶說要訴諸到媒體曝光該如何安撫?

第四講:處理客戶投訴

案例教學(xué):本講均采用銀行案例式教學(xué)

一、投訴處理成功的關(guān)鍵

1. 投訴有門是前提

2. 人人都是責(zé)任人

3. 救火關(guān)鍵是速度

4. 輕重緩急要分清

5. 部門支持是關(guān)鍵

二、投訴處理流程

1. 真誠接待客戶

研討分析:如何隔離客戶避免在公共場(chǎng)合造成不良影響?

2. 安撫客戶情緒

案例分析:某大堂經(jīng)理一次失敗的情緒安撫案例

3. 澄清問題原因

4. 給出解決方案

5. 與客達(dá)成一致

6. 跟蹤服務(wù)轉(zhuǎn)化

三、平息客戶怒火技巧

1. 鼓勵(lì)客戶發(fā)泄

2. 真誠道歉

3. 引導(dǎo)思路

4. 迅速解決問題

互動(dòng)演練:如何化解老大爺?shù)膽嵟?/p>

四、降低客戶期望值技巧

1. 巧妙訴苦法

2. 表示理解法

3. 巧妙請(qǐng)教法

4. 同一戰(zhàn)線法

五、投訴處理高效話術(shù)

1. 太極法

2. 3F法

3. 三明治法

4. 諒解法

5. 詢問法

互動(dòng)演練:遇到這個(gè)客戶你該怎么說?

六、如何拒絕客戶過高要求

1. 三種要求應(yīng)當(dāng)拒絕

2. 擺事實(shí)講道理按法規(guī)

3. 避免節(jié)外生枝激化矛盾

4. 說服客戶接受現(xiàn)有方案

5. 學(xué)會(huì)運(yùn)用冷處理的技巧

研討案例:他為什么又來要贈(zèng)品?

七、難纏客戶的應(yīng)對(duì)技巧

1. 感情用事者

2. 濫用正義感者

3. 固執(zhí)己見者

4. 有備而來者

5. 有宣傳能力者

6. 無理取鬧者

研討案例:客戶反復(fù)投訴為何解決不了?

第五講:投訴案例分析

一、銀行服務(wù)投訴案例分析

二、銀行營銷投訴案例分析

三、銀行管理投訴案例分析

四、銀行流程投訴案例分析

課堂練習(xí):投訴場(chǎng)景應(yīng)對(duì)話術(shù)模板

第六講:多重情景演練與話術(shù)點(diǎn)評(píng)

根據(jù)實(shí)際情況:全員參與,相互點(diǎn)評(píng),領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng),二次演練,分享體會(huì),老師總結(jié)

包老師

包亮老師 銀行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)與輿情管理專家

10多年銀行工作培訓(xùn)從業(yè)經(jīng)歷

曾任:上海某股份制銀行客戶經(jīng)理

上海財(cái)經(jīng)大學(xué)常年合作講師

中國人民銀行鄭州培訓(xùn)學(xué)院特聘講師

浦發(fā)、華夏、郵儲(chǔ)、交通銀行總行合作講師

上海交通大學(xué)、中山大學(xué)、武漢大學(xué)、湖南大學(xué)等多所院校金融課程指定合作講師

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):

包亮老師身兼銀行主管、咨詢顧問于一體。曾任上海某股份制銀行客戶經(jīng)理,上海某著名管理咨詢公司銀行事業(yè)部總監(jiān)。豐富的銀行實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),多年的銀行咨詢工作,累積了大量銀行流程設(shè)計(jì)、服務(wù)管理,投訴處理等實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),歷任農(nóng)業(yè)銀行總行轉(zhuǎn)型項(xiàng)目顧問、浦發(fā)銀行總行合作講師,人行鄭州學(xué)院特聘講師,上海交大海外學(xué)院銀行課程講師、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)EDP特聘講師、中山大學(xué)、武漢大學(xué)、湖南大學(xué)客座講師 。

包老師對(duì)銀行投訴處理問題情有獨(dú)鐘,有著深刻的見解,研究心得頗豐,單一課程年授課量就達(dá)到近百天。農(nóng)業(yè)銀行聘請(qǐng)講授50多次,江蘇農(nóng)商行聘請(qǐng)講授26次之多,單一課程在浦發(fā)銀行總行多年返聘超過十?dāng)?shù)次。

授課風(fēng)格:

包老師學(xué)識(shí)淵博,知識(shí)面涉獵非常廣泛,課程內(nèi)容注重專業(yè)與實(shí)用的結(jié)合、邏輯結(jié)構(gòu)環(huán)環(huán)相扣,現(xiàn)場(chǎng)授課氣場(chǎng)足,親和力強(qiáng),語言風(fēng)趣幽默,能充分調(diào)動(dòng)學(xué)員參與感,課堂氣氛活躍,學(xué)員積極性頗高。在課程案例的選用上,能夠非常有針對(duì)性的給到學(xué)員,符合實(shí)際工作的典型案例,通過輕松愉快的方式,讓學(xué)員理解的同時(shí),啟發(fā)學(xué)員思考,在所學(xué)在課下實(shí)際運(yùn)用到具體的工作當(dāng)中,做到學(xué)以致用,舉一反三,廣泛受到各年齡層面的學(xué)員歡迎。

課程特色:

針對(duì)性:為銀行網(wǎng)點(diǎn)人員量身定制,課程內(nèi)容非常符合工作實(shí)際

實(shí)戰(zhàn)性:課程內(nèi)容學(xué)員聽得懂,記得住,用得上,做得到

訓(xùn)練性:課程中采用情景演練的形式,讓學(xué)員把所學(xué)通過演練來強(qiáng)化,學(xué)員點(diǎn)評(píng)分享,老師總結(jié)輔導(dǎo),二次演練充分提升學(xué)員課程實(shí)戰(zhàn)轉(zhuǎn)化能力。

生動(dòng)性:采用講授、研討、案例分析、學(xué)員分享精華經(jīng)驗(yàn),等多種互動(dòng)參與的培訓(xùn)形式,塑造領(lǐng)導(dǎo)滿意,學(xué)員喜歡的學(xué)習(xí)氛圍

主講課程:

《銀行危機(jī)客戶關(guān)系處理》

《銀行柜員服務(wù)技能提升》

《新經(jīng)濟(jì)——銀行網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理》

《銀行大堂經(jīng)理團(tuán)隊(duì)管理能力提升》

《面面俱到——大堂經(jīng)理綜合能力提升》

《極限挑戰(zhàn)——銀行投訴處理與應(yīng)對(duì)》

《非常完美——銀行客戶服務(wù)意識(shí)與服務(wù)技能提升》

《穩(wěn)操勝券——大堂經(jīng)理服務(wù)營銷技能提升》

部分培訓(xùn)案例:

上海浦發(fā)銀行總行《銀行客戶投訴處理》12期

江蘇農(nóng)商行《網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人投訴處理能力提升》26期

山西省信用社《商業(yè)銀行管理者的職業(yè)定位與職業(yè)素養(yǎng)》8期

浙江招商銀行《銀行服務(wù)禮儀與溝通技巧》

深圳建設(shè)銀行《銀行柜臺(tái)安全管理與突發(fā)事件應(yīng)急處理》

湖北興業(yè)銀行《銀行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)營銷》

天津農(nóng)業(yè)銀行《客戶投訴抱怨處理與情緒壓力緩解》

山東銀行業(yè)協(xié)會(huì)《大堂經(jīng)理客戶投訴與突發(fā)事件處理》

中國人民銀行鄭州培訓(xùn)學(xué)院《營業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)管理》

咨詢或培訓(xùn)的部分客戶:

上海浦發(fā)總行、光大銀行、華夏銀行、河北銀行、華夏銀行、招商銀行、平安銀行、包商銀行、漢口銀行、桂林國民村鎮(zhèn)銀行,中國農(nóng)業(yè)銀行上海徐家匯支行、中國農(nóng)業(yè)銀行上海楊浦區(qū)支行、中國農(nóng)業(yè)銀行安徽池州市分行、中國農(nóng)業(yè)銀行安徽阜陽市分行、中國農(nóng)業(yè)銀行安徽滁州市分行、中國農(nóng)業(yè)銀行浙江寧波市分行、中國農(nóng)業(yè)銀行四川省分行、中國農(nóng)業(yè)銀行河北廊坊支行、中國農(nóng)業(yè)銀行湖州分行、天津農(nóng)業(yè)銀行、四川郵儲(chǔ)、宜賓郵儲(chǔ)、南充郵儲(chǔ)、廣元郵儲(chǔ)、德陽郵儲(chǔ)、遂寧郵儲(chǔ)、湖北郵儲(chǔ)、南陽郵儲(chǔ)、河北郵儲(chǔ)、海南郵儲(chǔ)、麗水農(nóng)村合作銀行、資陽農(nóng)村信用合作聯(lián)社、內(nèi)蒙古林西農(nóng)村信用合作聯(lián)社,上蔡縣農(nóng)村信用社聯(lián)社、農(nóng)村商業(yè)銀行吳江分行、淮安盱眙農(nóng)商行、泰州農(nóng)商行、山西忻州農(nóng)信社、廣西農(nóng)村商業(yè)銀行、廣西資源農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司、太倉農(nóng)商行、江蘇省姜堰農(nóng)商行、貴陽農(nóng)信社、浙江農(nóng)信社、如東農(nóng)商行、工商銀行貴州省遵義分行、工商銀行廣元分行、工商銀行雅安分行、工商銀行河南開封分行、工商銀行宿遷分行、建設(shè)銀行山東省分行、建設(shè)銀行云南省分行、建設(shè)銀行瀘州市分行、建設(shè)銀行武漢分行、湖南建行、惠州工商銀行、建設(shè)銀行武漢分行、中國銀行常熟中行…..

部分學(xué)員課后感言:

為我們授課的是包亮老師,他的人如其名,確實(shí)很“靚”,渾身散發(fā)著自信、干練,他的授課方式很生動(dòng),在他的指引下,我開始對(duì)授課內(nèi)容產(chǎn)生了深厚的興趣。從“企業(yè)倒閉原因”的互動(dòng)討論開始,他用充滿激情的話語,為我們精辟地闡述了一個(gè)又一個(gè)與我們這些管理者密切相關(guān)的話題。從他的講述中,我更深一步地了解了銀行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,了解了現(xiàn)代商業(yè)銀行金融發(fā)展的趨勢(shì),知道了如何去找準(zhǔn)網(wǎng)點(diǎn)管理的角色定位,他還指出了目前網(wǎng)點(diǎn)主任的一系列定位誤區(qū)及針對(duì)這些定位誤區(qū)的“治療建議”,可以說這些定位誤區(qū)都實(shí)實(shí)在在地存在于我自身上,為我今后的工作指明了方向。

——某銀行羅行長

我們聽了包亮老師講的《客戶投訴處理》,他講的很精彩,很到位,大家也聽得很投入,氣氛很活躍,我相信這次培訓(xùn)我們都學(xué)到了很多新的知識(shí),收到非常良好的效果。

——山西省農(nóng)信社張行長

今天的授課老師是包亮老師,他理論功底精深,先進(jìn)的管理理念和犀利的社會(huì)洞察力,令我欽佩不已,極具理論性和系統(tǒng)性,使我受益匪淺,體會(huì)良多,大大開拓了我的視野,并清楚地意識(shí)到自己知識(shí)貧乏,專業(yè)上的差距,通過學(xué)習(xí),讓我更進(jìn)一步了解和掌握了負(fù)責(zé)人的職責(zé),方向和目標(biāo),反思了以前工作管理上的不足與失誤。

——某銀行網(wǎng)點(diǎn)主任

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