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背景內容

年終歲尾，工作匯報是每一位職場人不可或缺的環節，對于很多職場人來講，工作總結往往等于“工作總劫”，如何將一年來辛辛苦苦的工作說清楚講明白成了很多職場人的巨大挑戰，特別是在今天這樣一個快節奏信息過載的時代，如何快速抓住老板注意力變得更為重要。

而做為職場人必備的Excel和PPT也成了這個環節的核心武器，如何利用手中的工具將我們頭腦中的想法，數據等變成一份鮮活的，有說服力的，可視化的匯報文件，也成為了年終show中人人必備的一項核心技能。

但是很多傳統課程是將匯報思維和PPT,Excel的應用拆分開來，導致聽眾容易出現思路全都可以但是落實到具體的文檔操作上卻無法實現，或者是工具使用特別好，但在思路和內容上出現問題。

這套課程綜合這兩者需求，從企業年終匯報實際情境出發，幫助學員掌握具有管理者思維的匯報意識，最佳的職場匯報策略方法、有效的創意的信息呈現技巧，同時借助office工具，讓這些思考方法落實到實際工作文檔中，從而完成一場優秀的職場匯報Show!

課程收益

建立管理者視角和思考模式的職場匯報意識

學會在職場中如何使用數據說話彰顯自己工作業級

借助Excel實現職場匯報必備的15款圖表制作方法技巧

建立故事化敘事手法，打造全腦工作匯報模式

學會使用數據，圖表，事實，圖片等多要素完成邏輯嚴謹情感豐富的匯報內容，并且能夠借助PPT等工具將抽象的思考想法變成具象的工作文檔

掌握匯報PPT的演示方式和基本演講技巧，完成一場優秀的匯報演示演講

培訓對象

本課程面向所有需要進行工作匯報的高績效職場精英人士

培訓時間 ；2天

課程內容

Part1：思維轉換篇—重新定義工作匯報

注意力經濟時代，“能見度”很重要

領導為什么需要員工做工作匯報

理清工作匯報的四大核心目的

通過價值四象限矩陣彰顯自己的工作成就

不同層級聽眾關注的匯報要素

情境練習：角色轉換思考領導想看什么樣的工作匯報

Part2：圖表理念篇—用數據彰顯工作業績

案例：如何用數據說話展示工作業績

職場匯報數據圖表使用環境及特點

如何根據數據類型選擇合適的數據圖表

四大經典圖表類型的使用要點及注意事項

相同數據不同目的該如何選擇合適圖表

了解圖表“潛規則”讓匯報更生動

情境練習：回顧自己過往圖表使用情境，給出改進建議

Part3：圖表制作篇—15款必備圖表制作應用

快速創建和美化一個圖表

基于時間趨勢的3款高階圖表制作

基于分布構成的3款高階圖表制作

基于百分比3款高階圖表制作

4款常用的非數據類圖表的制作

動態交互式創意圖表的制作

情境練習：結合實際工作場景，選擇合適的圖表呈現工作成果

Part4：呈現思維篇—建立正確匯報PPT制作思路以適

職場匯報型PPT的要求及特點

匯報PPT制作的常見問題及規避手段

優秀職場PPT的評價標準及案例賞析

常用的職場PPT匯報框架結構解析

借助思維導圖快速完成匯報框架設計

情境練習：根據匯報框架，分組梳理小組工作匯報內容

Part5：操作技巧篇—PPT高手必備的應用技巧

高效PPT操作界面與個性化設置技巧

職場PPT輔助排版設計必備六大技巧

高效職場PPT必備五個批處理黑科技

Excel圖表關聯PPT實現自動化報告

情境練習：完成必備操作技能的學習及使用

Part6：排版呈現篇—快速搞定一份優雅的PPT演示文稿

PPT頁面排版設計的四大原則及實現手法

四元八步快速搞定復雜文字可視化操作

職場PPT五大頁面制作實戰演練

如何借助現有網絡模板提升排版效率和效果

借助動畫和多媒體文件為匯報增光添彩

高效演示發布讓匯報呈現彰顯專業素養

情境練習：現場完成一場商務匯報PPTdemo文件

該部分請提前提供學員的實際工作文檔，老師會在課堂中演示具體修改方法技巧，通過Befor After的對比，讓學員體驗PPT的優化過程，同時學員會以小組為單位修改自己內容，中間老師會提供實際指導。

Part7：登臺展示篇—如何做一場優雅的PPT匯報演講（10%）

登臺前的準備三部曲：導航，練習和場地

臺前五項修煉應用：身，步，手，眼，口

商務演示現場控場及互動引導技巧

圖表，流程，數字等內容的匯報演示步驟要點

情境練習：小組內部完成一場PPT匯報演示show.

備注：

以上內容為2天完整版課程內容，課程中老師會根據學員實際情況進行酌情調整；

要求學員有一定的電腦使用基礎，對Excel,PPT有大概的認知了解，熟悉基本的操作；

授課軟件環境為Microsoft Office 2016版，建議學員安裝2016中文版，2013-2019版也可以，差別不大，如有需要，課前老師會提供安裝包及基礎技能學習線上課。

參加本課程需要您攜帶筆記本電腦，并請確認已安裝了PPT軟件；

課程現場布置建議：

建議會場布置為課桌式現場，學員最好朝同一個方向觀看投影；

建議最好每人一臺電腦，帶鼠標操作會更方便；

建議學員電腦上Office培訓版本統一；

建議準備若干電源插板，以便學員電腦續電使用。

課程配套資料：

該課程除了配備課程講義資料之外，另外有對應的工作總結工具表單，核心知識工具卡片，等配套紙質版工具及課程中可能涉及到的圖表以及PPT電子模板，企業可根據實際需要選擇。

海老師

講 師 介 紹

職場辦公軟件應用 / 數據可視化專家

秋葉PPT團隊Excel課程開發專家

南方周末Excel訓練營指定合作老師

微軟辦公軟件國際大師級認證（MOS Master) 微軟認證教師（MCE）微軟認證培訓師（MCT） 微軟Power BI 分析和可視化數據認證（MCSA）

項目管理專業人士資格認證（PMP）

國家認證生涯規劃師/全球認證生涯教練（BCC）

個人經歷：

個人及團隊效率提升資深研究者，曾就職于東風汽車，世茂地產，眾安保險等行業領軍企業，先后從事培訓主管，企業文化主管，組織發展咨詢師，學習產品經理，項目經理等職位。游走于甲乙雙方，即有甲方的業務實踐經驗，又有乙方的方法理論深度。咨詢公司歷練，人力資源經歷，業務部門歷練練就了從甲方思考需求，從乙方考量服務，貼近業務需求的職業化能力。

一直從事商業 PPT 設計制作與數據分析與數據可視化工作，長期兼任是國內某知名咨詢公司項目結項報告撰寫輸出工作；個人尤其擅長微軟 office 平臺下的職場匯報呈現及數據分析與可視化工作，長期專注于職場效率提升領域研究和教學工作，探討如何利用最簡單有效的方式幫助職場人利用最短的時間有效的完成工作任務快速實現職業化，提升個人數字化辦公效率。

業余時間一直活躍在各大在線教育平臺，個人的《給職場新人的office課》全網學員已累計破百萬，也是全網唯一被李開復推薦的思維導圖課程講師，書籍《思維導圖應用魔方》合作者，《給職場新人的 office 學習手冊》作者（出版籌備中）。

課程特色：

海濤老師長期致力于 Office 辦公軟件在實際工作中的個人及團隊高效應用效率提升研究教學工作， 其課程以軟件為承載工具，輔以結構化思維和項目管理框架，靈活運用 Office 各軟件的功能特色， 通過實用、簡單、好玩的教學方式，幫助學員及企業快速提升員工能力和組織效率，特色鮮明：

情景化設計：按照真實工作情景進行課程內容開發，同時結合使用流程進行教學設計，通過具體 的使用環境進行講解示范，加強學員的代入感和臨場感，大大促進了學員的學習興趣和吸收效果；

實用性導向：Office 軟件有大量的功能模塊和操作技巧，課程摒棄了傳統的功能模塊講解手法， 結合使用流程情景，選擇最核心的內容進行深入教學示范，通過20%精髓內容解決80%日常問題；

啟發式教學：課程以提升學員解決問題能力為導向，通過典型工作情景，啟發學員延伸思考，提 升問題解決能力；同時把各種復雜枯燥技術內容總結成通用規律和口訣來降低學員理解記憶難度；

好玩有趣化：注重干貨內容設計的同時也充分進行形式創新，用好玩幽默有趣的形式進行課程內 容講授，讓學員再輕松有趣的環境中進行學習，被很多學員稱為是行走的段子手和干貨的播種機；

主要客戶：

先后服務過的客戶包括東風汽車總部，東風日產，東風商用車，東風特種車，中國移動云南，中國聯通湖北，中國電信，立邦涂料，融創地產，寶潔(線上課程），中興通訊，碧桂園，富士康， 吉寶置業，耐克森電纜，寶鋼集團，平安租賃，聯儲證券、上汽集團、東風雪鐵龍、中信銀行， 上海銀行、安捷倫，外高橋保稅區，交大海外，中建集團，高郵農商行、揚中農商行等知名國內外企業！為近兩百家企業開設了PPT商業呈現匯報，Excel數據分析呈現，演講表達，思維導圖等職場效率提升課程。

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