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課程介紹

本課程以解決實(shí)際問題為導(dǎo)向，以案例教學(xué)為核心，憑借教學(xué)內(nèi)容的專業(yè)設(shè)計(jì)、講師豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，教你學(xué)習(xí)：運(yùn)用EXCEL和WORD呈現(xiàn)的思路、及實(shí)現(xiàn)的技巧，助你用好EXCEL&WORD，為展示添彩。

課程收益

了解把辦公軟件用好能提高多少工作效率、Office強(qiáng)大功能一覽

清楚什么是規(guī)范的數(shù)據(jù)庫表格，如何設(shè)計(jì)模版，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)三步法

掌握統(tǒng)計(jì)中常用的函數(shù)如IF/COUNTIFS/SUMIFS、查找函數(shù)VLOOKUP等用法

掌握數(shù)據(jù)分析利器——數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)與進(jìn)階技巧

學(xué)會(huì)常用圖表的制作方法，以及結(jié)合函數(shù)與控件制作交互圖表的技術(shù)；

掌握Word排版中一些高效、實(shí)用的技巧

課程對象

從事數(shù)據(jù)分析人員、人力資源、行政助理、銷售及管理人員等用戶

課程大綱

第一模塊：樹立Excel正確的數(shù)據(jù)分析理念?

用錯(cuò)表格的麻煩：獎(jiǎng)金、考勤表、差旅費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表等案例解析

?原始基礎(chǔ)表格數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)要求

?用數(shù)據(jù)有效性給數(shù)據(jù)收集模板立規(guī)矩：限制輸入的數(shù)據(jù)類型、內(nèi)容長度、用下拉列表選擇

?數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)三步法

第二模塊：數(shù)據(jù)拆分匯總、格式轉(zhuǎn)化與篩選排序

?批量取消合并單元格并填充上內(nèi)容

?非法格式的日期快速修正

?刪除數(shù)據(jù)中的重復(fù)內(nèi)容，只保留唯一記錄

?數(shù)據(jù)按條件篩選、隨機(jī)抽樣

?按照學(xué)歷/職務(wù)/地區(qū)等指定順序進(jìn)行排序

?將一列內(nèi)容拆分為多列，將多列內(nèi)容合并到一列

?將多行、多列內(nèi)容合并到一個(gè)單元格中

第三模塊：統(tǒng)計(jì)工作中常用的函數(shù)

?相對引用、混合引用與絕對引用的區(qū)別，以及如何選用

?根據(jù)特定條件來計(jì)數(shù)或求和COUNTIFS/SUMIFS：銷售訂單數(shù)與業(yè)績統(tǒng)計(jì)

?邏輯判斷函數(shù)IF：判斷考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算工齡工資

?極值與排名計(jì)算：MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK

?文本處理函數(shù)：LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND/SUBSTITUTE

?日期函數(shù)：TODAY/NOW/YEAR/MONTH/DAY/EDATE/EOMONTH

?查找引用函數(shù)：VLOOKUP/INDEX

第四模塊：用圖表展示數(shù)據(jù)

?選用合適的圖表展示結(jié)論：柱形圖/折線圖/條形圖/餅圖/散點(diǎn)圖的適用場景

?簡潔大氣商務(wù)圖表三大步驟與N個(gè)操作秘籍

?用企業(yè)Logo貼圖美化：企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)對比

?數(shù)據(jù)差異較大的系列繪制在一張圖表中：雙坐標(biāo)軸圖表

?表達(dá)實(shí)際業(yè)績與計(jì)劃業(yè)績比較、相同指標(biāo)的對比

第五模塊：靈活的數(shù)據(jù)分析利器數(shù)據(jù)透視表

?透視表創(chuàng)建方法及布局介紹

?對數(shù)據(jù)篩選及顯示排名前N名

?創(chuàng)建二維交叉分析報(bào)表、多維度匯總分析：如按部門、地區(qū)、人員等維度

?通過組合來創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表

?創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖：顯示成分分析、2年業(yè)績同比分析

第六模塊：動(dòng)態(tài)報(bào)表技術(shù)

?使用OFFSET函數(shù)定義動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源區(qū)域

?讓數(shù)據(jù)源有增加時(shí)報(bào)表自動(dòng)更新更簡易的辦法

?利用VLOOKUP/INDEX/MATCH/INDIRECT等函數(shù)制作滾動(dòng)報(bào)表模板

?數(shù)組公式技術(shù)自動(dòng)提取不重復(fù)列表名單

?用函數(shù)+控件制作動(dòng)態(tài)圖表：不同地區(qū)產(chǎn)品銷量對比、按部門查看費(fèi)用支出明細(xì)

?制作交互式動(dòng)態(tài)透視表：按年/月/地區(qū)/產(chǎn)品等多維度自由組合條件查看

?格式相同的多張工作表快速合并

第七模塊：Word排版技巧

?快速選擇文本的方法

?妙用自動(dòng)更正快速輸入內(nèi)容

?制作多級(jí)標(biāo)題自動(dòng)編號(hào)的文檔

?一鍵自動(dòng)生成文檔目錄

?從文本直接轉(zhuǎn)換成表格

?頁面添加“內(nèi)部機(jī)密”字樣的水印

?如何讓奇偶頁的頁眉頁腳不同

?插入題注以自動(dòng)引用圖片編號(hào)

?文檔的審批與修訂

?兩份文檔的比較與內(nèi)容合并

?為文檔設(shè)置打開密碼

?郵件合并單獨(dú)發(fā)送工資條/制作證書

王老師

?背景經(jīng)歷

?微軟認(rèn)證Office專家

?2013年度最佳Excel實(shí)戰(zhàn)講師

?原新浪網(wǎng)集團(tuán)高級(jí)培訓(xùn)顧問、講師

?中關(guān)村創(chuàng)新研修學(xué)院特聘講師

?北京培訓(xùn)行業(yè)聯(lián)合會(huì)理事

?國家職業(yè)資格認(rèn)證企業(yè)培訓(xùn)師

?Excel/PPT技能全面，從操作、函數(shù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，到圖表制作、VBA開發(fā)；PPT演示報(bào)告制作等均可講授。有能力解答學(xué)員們的問題和疑惑

?擅長領(lǐng)域

?《Excel企業(yè)應(yīng)用全接觸》、《Excel實(shí)戰(zhàn)技巧40問》、《1000和1一個(gè)樣— Excel批量數(shù)據(jù)處理技術(shù)》、《五招超越小伙伴——用Excel做人力資源管理》、《PPT商務(wù)演示》、《PPT操作實(shí)務(wù)與精彩呈現(xiàn)》、《Excel遇上PPT—卓越職場報(bào)告制作與演示》

?服務(wù)客戶

中糧集團(tuán)、茅臺(tái)集團(tuán)白金酒、康仁堂藥業(yè)、北京信托、神華集團(tuán)、山西電力、國藥勵(lì)展、中國航天、宜信公司、中關(guān)村創(chuàng)新研修學(xué)院、英特達(dá)軟件、新浪網(wǎng)、搜房網(wǎng)等等

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