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【課程背景】

您是不是在絞盡腦汁、加班加點的在對數據進行匯總分析，在制作連自己都不滿意的分析報表？

您制作的分析報表是不是反映出了企業經營存在的問題，并已經全面闡述了這些問題原因和對策？

為什么別人10分鐘就能完成的一份報告，您卻要花1個小時甚至半天的時間？

為什么您制作的PPT給人一種眩目的感覺，但別人的腦子里卻沒有留下什么？

令人過目不忘的報告到底是什么樣的？

怎樣才能快速制作出完美的報告？

2天的時間，您將成為數據分析和思想展示的達人，讓您輕松玩轉Excel+Word+PPT，打造完美職場報告！

【課程收益】

本課程將教會您利用Excel快速制作各種統計分析報表和圖表的基本方法和技巧，以及利用PPT表達您的觀點的基本方法和技巧，使您的分析報告更加有說服力，更加引人注目！

培訓對象：

企業各部門、主管、助理以及一般辦公室職員

【課程大綱】

第一天Excel在管理中的高級應用

一 數據錄入技巧

單元格格式的原理

文本

數字

用自動填充快速生成月底日期

什么是數據表

導入外部數據的方法

導入文本文件中的數據

導入網頁上的數據

二 合理準確的創建表格

有效性控制功能

序列

名稱的應用

·表體格式的修飾應用

邊框與背景

· 條件格式

單條件格式

多條件格式

三 數據安全性

保護工作表

– 單元格鎖定及未鎖定的區別

– 保護工作表

· 單元格鎖定及保護工作之間的關系

四 公式、函數應用

· 函數：完成復雜的定式化計算工作

· 公式復制特殊技巧

· Excel 中的函數分類介紹

· 常用函數舉例

· 函數的自學方法

五 公式復制

· 相對引用

–復制原始單元格取值位置的相對關系

–Excel 公式的默認復制方式

混合引用方法

–用 $ 符號鎖定行號或列號

–快捷鍵：F4

六 邏輯類函數

· 用于計算過程中的邏輯判斷

· 條件函數

– 按管理的條件決定做什么，或不做什么

– IF（某條件，成立則做，否則不做）

七 查詢類函數

· 用途：處理數據過程中，從現有數據區中查詢并引用相 關數據到目標位置。

· 適合庫表管理

· 查看與引用函數

– Vlookup（查詢值，查詢范圍，返回值所在列列號，精確匹配參數）

八 Vlookup精確匹配參數

· 精確匹配參數

為一邏輯值，指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。

近似匹配值：為 TRUE 、1或省略，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數值

精確匹配值：為 FALSE、0，如果找不到則返回錯誤值#N/A

九 統計分析工具

· 篩選

· 高級篩選

– 需要條件表格區域

– 可以單獨顯示篩選結果表格

– 條件表格中的邏輯關系

橫向是與的關系

縱向是或的關系

十 分類匯總

· 目的：根據數據表中某個類別，統計其他列中的匯總

混合引用方法

–用 $ 符號鎖定行號或列號

–快捷鍵：F4

六 邏輯類函數

· 用于計算過程中的邏輯判斷

· 條件函數

– 按管理的條件決定做什么，或不做什么

– IF（某條件，成立則做，否則不做）

七 查詢類函數

· 用途：處理數據過程中，從現有數據區中查詢并引用相 關數據到目標位置。

· 適合庫表管理

· 查看與引用函數

– Vlookup（查詢值，查詢范圍，返回值所在列列號，精確匹配參數）

八 Vlookup精確匹配參數

· 精確匹配參數

– 為一邏輯值，指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。

– 近似匹配值：為 TRUE 、1或省略，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數值

– 精確匹配值：為 FALSE、0，如果找不到則返回錯誤值#N/A

九 統計分析工具

· 篩選

· 高級篩選

– 需要條件表格區域

– 可以單獨顯示篩選結果表格

– 條件表格中的邏輯關系

橫向是與的關系

縱向是或的關系

十 分類匯總

· 目的：根據數據表中某個類別，統計其他列中的匯總

信息

· 優點：結構清晰，多級統計

· 方法

– 先排序后匯總

– 數據—分類匯總

十一 分類匯總（相關問題）

· 分頁打印

– 分類匯總—每組數據分頁

· 隱藏行列的復制操作

– 定位

選擇對象的一種方法

編輯—定位—可見單元格

十二 透視表

· 用于對流水紀錄進行整理分析

透視表的創建

– 數據－數據透視表和數據透視視圖

· 字段拖放調整

十三 透視表操作技巧

· 調整計算方式

– 數據區匯總方式

– 取消符合表頭的分類匯總

· 按日期分組

– 月、季度分組自動產生

十四 數據透視圖

· 自動生成圖表

· 調整圖表類型

· 調整顯示

– 隱藏數據透視圖字段按鈕

第二天PowerPoint在管理中的高級應用

一 認識PowerPoint

· PowerPoint能幫你做什么

–企業

–教學

–娛樂

二 創建PowerPoint演示文稿

· 快速創建演示文稿

· 創建幻燈片的技巧

· 快速創建演示文稿

–利用向導快速創建演示文稿

· 創建幻燈片的技巧

–基本技巧

–插入圖片

–快速調整多個對象的對齊或分布

–添加圖表和表格

–制作相冊和插入Flash動畫

–與Word交換文本

輸入的技巧

–字體

–字號

–自動更正

· 創建幻燈片的基本技巧

–文本框和文本占位符

–字體格式的基本設置

–項目符號和編號

· 插入圖片

–插入和復制圖片的區別

–快速調整圖片大小

–設置透明色

前提：只有圖片內容的顏色與背景色有差異，且背景色是單一色調時。才適合設置透明背景

· 快速調整多個對象的對齊或分布

–制作招聘流程

· 添加圖表和表格

–插入Excel圖表

粘貼鏈接

–插入Excel表格

制作相冊和插入Flash動畫

· 與Word交換文本

–前提：希望發送的標題用“標題一”~”標題九“樣式，不希望發送的文字用“正文”樣式

· 從PPT到

–發送

三 快速的美化演示文稿的格式

· 背景的設置

· 母版

· 模板

· 背景的設置

– 單色背景

–填充效果背景

文字水印、圖片水印

· 配色方案

· 母版

– 統一設置每張幻燈片背景、字體、字號和項目符號

–在每頁加入公司標志圖片

–標題母版和幻燈片母版

· 模板

–本機上的模板

–自定義模板

四 設置動畫

· 對象進入幻燈片時的動畫

強調動畫

· 對象對出幻燈片時的動畫

· 動作路徑

· 播放順序與時間控制

· 圖表動畫在圖表展示中的應用

· 觸發器

五 設置超鏈接

· 文字超鏈接

· 圖形或圖片超鏈接

· 動作按鈕

· 隱藏幻燈片

· 用超鏈接打開其他文檔

六 加入背景音樂和影片

· 加入背景音樂

–單張幻燈片的音樂背景

–貫穿整個演示文稿的背景音樂

· 加入影片

–可在PowerPoint中播放的影片文件類型

–插入影片

七 在會議中的放映技巧

· 放映時在幻燈片上涂寫

–Ctrl+P：顯示筆

–E：擦除

· 放映時查看備注

–Windows XP顯示屬性設置

–幻燈片放映菜單設置

陳老師

陳則老師具有10年資深工作經驗，7年咨詢培訓經驗；陳則老師先后在韓國、日本等大型集團公司工作并接受過國際先進的office軟件系統學習。對PPT,Excel及其在企業管理中的應用造詣非常深，精通Excel及VBA在管理中高級應用培訓，尤其是PPT中高級設計，PPT動畫設計，Excel及VBA在企業財務、會計、銷售、人力資源、金融財務等管理中的應用。

陳老師曾在京東方、中信科軟、易迪思、威鵬、百仕瑞、敢超培訓等200多家機構任專職講師，具有豐富的PPT設計制作經驗和極強的Excel應用開發能力。

2013年，陳則老師的首本專業書籍由清華大學出版社出版《絕了！Excel可以這樣用：商務圖表經典案例實戰精粹》，在各大電商平臺，銷售火爆。

陳老師，多年以來，主持并完成了京東方的設備管理系統、某公司的人力資源管理系統、財務管理系統、固定資產管理系統、進銷存管理系統、客戶管理系統、成本費用分析系統等等。

培訓風格

在培訓、咨詢中以實戰案例開眼，意識入手開刃，解決實際問題見長。理論與實際相結合，輔以小游戲，管理視頻，小組討論，情景模擬等培訓方式，通俗易懂，詼諧幽默。被企業評為“中國實戰派企業培訓師”！

培訓客戶

京東方集團、中國衛通集團、中國農業科學院、廣東省移動、廣州移動、深圳移動、天津移動、陜西移動、河南移動、吉林移動、西藏移動、西藏阿里移動、西藏昌都移動、西藏那曲移動、浙江嘉興移動、河北省移動、河北滄州移動、河北邯鄲移動、江蘇常州移動、四川阿壩移動、鳳凰網、民生銀行、金吉列留學、煙臺銀行、宜昌人福藥業、鄂爾多斯集團、長沙銀行、精元電腦、天德勤汽車零部件、環球知行、天津卷煙廠、貴州省煙草局、遵義煙草局、貴州安順煙草局、貴州習水煙草局、貴州桐梓煙草局、貴州綏陽煙草局、貴州紫云供電局、貴州黔南供電局、貴州仁懷煙草局，蘇州阿克蘇涂料、力諾集團、鳳祥集團、山西省電力公司、DHL北京公司、大田物流集團、Mars中國食品有限公司、大慶油田設計院、北京英碩力科技、呷哺呷哺、Renesas Technology （瑞薩科技）、北京國華能源投資、學之網、愛迪樂、中國標準化研究院、TNT物流財務部、瑞典HALDEX、中國工商銀行鄭州分行、華西能源北京分公司、雅士利潤滑油公司、內蒙古赤峰平煤集團、諾思格醫藥、杭州西子聯合控股集團、統一食品集團、沈陽三生制藥、康菲石油集團、奧伯特石油技術公司、中石化安全環保局、萬都汽車、長春一汽、哈爾濱制藥三廠、當樂網、奧迪汽車、中國人民銀行數據中心、中外運、宜信、鎮海煉化、天津中海油、百仕瑞、奧瑞金、長久集團、中國一建等500多家企業項目輔導、1000多場企業內訓、公開課。

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