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【課程目標】

OFFICE使用方法技巧介紹和應用思路啟發，注重點面結合。

注重培訓內容緊密結合實際應用，利用大量的企業案例進行操練。

注重強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題

【課程大綱】

一、走好四步優化您的表格

1、調整表格結構，數據整理與合并，為EXCEL數據分析創造前提條件。

2、高效的數據錄入技巧，確保數據準確性，預防數據錯誤與錯誤排除。

3、快速導入外部數據，確保數據準確性，靈活使用數據分列和錯誤檢索功能。

4、正確使用自定義單元格格式，豐富數據顯示形式，為查閱數據提供便利。

經典應用：二維表格清單化；二級下拉列表；限定取值范圍，錯誤數據自動提醒；追蹤數據來源；檢索錯誤數據；監視數據變化；快速美化數據表格；刪除重復數據；快速匯總和擴展數據；快速篩選或排序顏色數據；自定義數字格式；自定義日期格式。

二、輕松掌握公式與函數

1、理解數學計算四步，成功推導計算方案。

2、掌握公式中的引用，突破80%的計算瓶頸。

F4/F5的妙用；選擇性粘貼中的計算能力。

3、應用公式中的名稱，跨工作表計算不再困難。

工作表數據相互鏈接；跨工作表引用數據；動態圖表核心技術。

4、理解函數通用格式，應用函數推導，一舉掌握400函數。

將復雜的數據邏輯判斷和處理變得更加清楚和明了（邏輯判斷函數的應用）。

將繁瑣的加減公式變得更為簡潔和科學（各類求和匯總函數的靈活應用）。

需要的數據迅速出現在您面前（功能強大的查找函數及其典型應用）。

合理有序制作計劃（日期函數的各種應用）。

把需要的信息提煉出來（文本函數的靈活應用）。

5、高頻率函數組合應用：IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH……。

銷售提成表；人事信息表；產品統計表；憑證匯總表。

6、透析數組公式，簡化計算公式，提升計算效率，事半功倍。

假期和工齡補貼表；賬款賬齡分析表。

三、五分鐘打造精美文檔

1、經典的郵件合并功能，讓你迅速擺脫繁重的工作任務。

制作邀請函，制作信封，批量發送電子郵件。

批量制作標簽（抽獎券、固定資產標簽）。

批量制作帶有照片的工作牌、人事資料檔。

2、五分鐘快速打造精美的長文檔，巧用Word排版，效率成倍提升。

文本錄入技巧（文檔部件，即點即輸，換行，分段，對齊，制表符）。

文檔分級，是后續快速處理的前提條件。

段落多級編號，大綱視圖，導航窗格，文本結構。

批量分級處理的方法和規范。

通過文本大綱級別生成自動目錄，頁碼更新和內容更新。

應用Word工具，創建美觀的文檔封面。

巧用樣式功能，調整全文風格效果（字體、字號、顏色、段落間距等）

批量選定同類文本，統一設置格式。

批量設置正文首行縮進，段前段后間距和行間距。

批量修正復制網頁帶來的各類格式問題（刪除空行、無效字符和超鏈接）。

理解概念，復雜的文檔頁眉和頁腳，其實很容易設置。

去掉頁眉中的橫線，設置首頁不同和奇偶頁不同。

Word報告的不同部分頁面設置不同格式的頁眉和頁碼。

在Word信函中設置橫向信封頁面和縱向信函頁面。

在Word報告中插入和編輯對象（圖片、圖形、表格等）。

繪制斜線表頭，應用表格工具美化表格。

導入EXCEL數據，文本和表格互轉，制表位的應用。

巧用SmartArt制作精美的組織結構圖和流程圖。

應用圖形和圖片編輯功能，優化圖片，創作圖片特效，美化頁面。

設置圖片和圖表題注編號，實現交叉引用。

宣傳海報、個性簡報等特殊文檔的布局方案。

為文檔添加注釋（批注，腳注和尾注）。

3、為分享文檔做好充分的準備工作。

文檔檢查，編寫或刪除文檔個性信息。

文檔保護，設置文檔只讀和修改權限。

修訂文檔，防止文檔被惡意更改，同事之間共享修改文檔。

比較文檔，文檔新舊版本對照。

四、精美PPT制作

1、打造精美的PPT演示文稿

將Word文檔轉為PPT的方法和內涵。

用“大綱”視圖，規劃文稿結構，包括標題級別的升降級處理。

使用金子塔模型，構建PPT整體邏輯（尋找線索、列出大綱、總分總）。

通過占位符、版式、母版、主題和模板，打造風格統一的PPT演示文稿。

應用主題批量美化幻燈片，調整顏色、字體和對象獲得多態效果。

應用版式控制文本和對象的位置、通過母版創建新的版式、定義版式中的占位符。

母版的作用及應用范圍、添加每頁相同位置待顯示素材（文字、LOGO圖片、動畫、放映控制按鈕等）、多母版的作用和制作說明。

2、增強內容在演講過程中的表現力

使用SmartArt讓視覺效果綻放光彩

使用圖像編輯工具增強照片

圖片形狀，摳圖（移去背景），藝術效果，重新著色，截圖，蒙版，壓縮。

運用圖形和媒體為PPT增添生氣。

讓你的想法動起來，跟著我，動畫隨心所動。

添加幻燈片切片動畫和自定義動畫，動畫時間和效果控制。

常見自定義動畫：光暈動畫，彈顯動畫，線段動畫，遮罩動畫。

學會在工作匯報型PPT中應用表格和圖表。

PPT中的大表格、從Excel文檔中導入表格和圖表。

3、PPT 保存與演示

講演者視圖告別忘臺詞的尷尬。講演者備注在筆記本端顯示，投影機上只顯示演示內容。

將PPT演示文檔與現場錄音完美結合。

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