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課程介紹

檔案管理可以影響生產經營利潤嗎？您公司檔案管理如何產生效益？如何幫助和推動您公司的生產經營發展，提升公司的效益？

如何構建您公司的檔案管理體系和流程，進行系統的管理，推動企業各部門配合檔案管理工作，形成檔案管理的合力？

如何建立非檔案管理部門的檔案管理績效管理，推動非檔案管理部門自動自發地配合檔案管理的工作？

檔案管理新《檔案法》和檔案管理的國標行標，您的公司該如何貫徹落地？更完善地做好檔案系統管理工作？

如何進行系統化的數字化信息化檔案管理？如何使用有限的成本進行檔案數字化和信息化管理？

如何以有限數量的檔案專業人員，指導集團企業下屬企業或各事業部、部門中兼職的人員做好系統化、流程化的檔案管理工作？

您如何提升自己的檔案管理專業能力？如何從做好自己的個人工作成長為指導管控型的檔案管理專業人員？

課程背景

企業檔案管理能產生效益嗎？

答案是肯定的，做好企業檔案管理是可以產生效益的！

但是，大多數的檔案管理如同足球隊的守門員一樣，雖然不直接進球得分，但卻可以守住大門，擋住可能的潛在損失機會。

檔案管理工作，看上去是一堆枯燥的舊物，其實是黃金一樣珍貴的物品，是保證企業權益的屏障，是企業永續發展的必備！

檔案是企業的記憶，是企業全體人員經過努力取得的成功經驗或教訓轉化而來的一種物質載體，這也是企業經營持續發展的商業機密，更是企業財富的證據。

良好的檔案工作，清楚地昭示企業曾經取得的成功經驗或教訓，即使企業具體操作人員全部更換一遍，后來者通過查閱檔案，就可以使企業繼續沿著成功的道路走下去，或者避免再次走上曾經犯下的嚴重錯誤，從而避免慘痛的損失。

在這個唯有變化為唯一不變的時代，良好的檔案管理，例如行政檔案、技術檔案、工程檔案、會計檔案、人事檔案等良好管理，可使得企業在生產經營中避免巨大的風險，保證企業穩健的持續發展。當然，也是行政人員職業生涯發展必備的工作技能，學好用好檔案管理，是職場的必殺技！

課程收益

幫助學員以企業效益為中心系統地掌握檔案管理的規則、技術和方法，幫助企業提升效益

幫助學員掌握檔案實體管理中的檔案價值鑒定、檔案收集、檔案整理、檔案立卷組卷、檔案保管、檔案登記、統計的技術和方法

幫助學員理解新標準檔案資源開發的意義和原則，掌握檔案檢索、檔案編研、檔案提供利用等方面的技巧和方法

新標準建檔案信息化的內容操作，電子文件管理、檔案數字化等原理、技術和方法

課程特色

課堂講授+案例分析+情景演練，突出實戰性與實用性

【參加對象】

各企、事業單位各級各部門、辦公室、綜合管理、人力資源、資料管理中心、文控中心、信息管理、工程項目檔案資料員、科室主任及部門經理等各類檔案管理專兼職人員等。

課程大綱

第一章 企業檔案管理效益和價值

一、那些事物是企業檔案管理的對象

二、企業檔案管理創新和發展方向

三、檔案管理人員市場價值現狀和職業生涯

四、以效益為中心的檔案管理四個目標定位

五、企業檔案管理中的五個經濟價值

六、企業檔案管理中產生效益的五個環節

七、企業檔案管理過程中的三個階段風險點

1、整理階段風險

2、歸檔階段風險

3、保存階段風險

八、檔案專業管理對非檔案管理部門的指導職責

九、在如何企業管理戰略高度構建檔案管理體系八個制度

十、如何構建非檔案管理部門的檔案績效考核

【案例分析】 （1）檔案管理不善對企業造成的傷害 （2）檔案管理工作人員如何保護自己 （3）某企業的檔案風險漏洞 （4）企業的檔案價值 （5）企業檔案具有哪些經濟價值 （6） 檔案管理人員的市場招聘薪酬待遇是多少（7）改善檔案管理的方案 （8）視頻案例：價值1100萬的特殊物權檔案

【應用工具】 檔案管理體系八大制度：（1）文件歸檔制度 （2）檔案保管制度 （3）鑒定銷毀制度（4）檔案統計制度 （5）檔案利用制度 （6）檔案保密制度 （7）電子檔案管理制度 （8）檔案管理管控及績效考核制度

第二章 企業檔案管理涉及到的法律法規

一、企業檔案管理涉及到的4種法律法規

二、法律及法規有關新標準解析

三、《檔案管理違法違紀行為處分規定》明確的20種違法違紀行為

四、三種處分類型：1、行政處分 2、紀律處分 3、刑事處罰

五、與企業有關的三種法律法規處分適用人員對象

六、檔案管理中可能違法違紀的五個環節

【案例分析】 （1）販賣檔案應接受什么處分 （2）丟失檔案應受什么處分 （3）自然災害導致檔案丟失要處分嗎 （4）檔案被盜竊，有檔案管理員被處分，但為何有人沒被處分 （5）法律法規行業標準與企業標準

第三章 檔案管理必備技能——文書檔案裝訂和管理

一、新標準紙質歸檔文件裝訂規范

1、直角裝訂法

2、縫紉機軋邊裝訂法

3、三孔一線裝訂法

4、不銹鋼訂書釘裝訂法

5、不銹鋼夾裝訂法

6、漿糊裝訂法

7、封套裝訂法

9、不同需求采用的不同裝訂方式

二、檔案管理專業部門與非檔案管理部門的分工合作

1、檔案管理人員如何開展 “四同時”工作

2、檔案管理人員“四參加”檢查應歸檔文件完整系統

【案例分析】（1）視頻：三孔一線裝訂法 （2）視頻：直角裝訂法 （3）不同檔案該采用何種裝訂方法（4）文件檔案裝訂案例 （5）他們為何好心辦壞事，用錯裝訂方法

第四章 如何以效益和價值為準繩收集和鑒定檔案

一、企業檔案的三大類型及價值特點

1、數據型檔案及價值特點

2、信息型檔案及價值特點

3、知識型檔案及價值特點

二、如何建立檔案收集歸檔管理系統

三、如何區分歸檔與不歸檔范圍

四、如何從七個方面鑒定檔案的價值

五、不同文件的三種歸檔時間

1、定期歸檔的文件

2、七種必須隨時歸檔的文件

3、五種特殊時間歸檔的文件

五、如何編制接收檔案工作報表

六、如何填寫各部門檔案交接文據

七、如何根據實際情況確定檔案保管期限

【案例分析】（1）標桿企業完整檔案管理制度 （2）如何鑒定檔案價值 （3）檔案管理工作不是檔案專業人員包打天下

【實用工具】（1）接受檔案登記表格 （2）檔案交接表格 （3）檔案保存表格

第五章 企業檔案資料分類組卷和著錄

一、文檔分類方法

1、如何以時間分類法進行分類

2、如何以組織機構分類法進行分類

3、如何以內容分類法進行分類

4、四種復式檔案分類法進行分類

二、企業各類檔案立卷及分類編號

1、運用公文4種特征立卷

2、應用公文4種類型立卷

3、公文立卷8個操作流程

4、卷內文件排列的7個方法

三、如何編制檔案號

1、案卷號生成規則方法

2、案卷號排列規則方法

3、盒號編制規則方法

四、如何進行案卷編目和編寫目錄

1、卷內頁號編寫方法

2、案卷封面的編制方法

3、卷內目錄編制的六個要素

五、企業變動與全宗劃分管理

【案例分析】（1）某企業按年度—組織機構分類 （2）某公司全宗分類 （3）她為何找不到自己管了多年的檔案 （4）年度——機構——保管期限編號方法 （5）保管期限——年度——機構編號方法 （6）某單位固定資產檔案房屋檔號 （7）檔號以“件”為單元標識的六段號碼制 （8）某公司XX工程項目檔案編號 （9）案卷封面案例 （10）已經印刷成冊的檔案如何編目 （11）如何填寫備考表

第六章 如何保管檔案實現長期保值

一、檔案庫房設立的標準和規格

二、檔案庫房的設備標準

三、檔案裝具排放與編號的標準

四、編制檔案存放位置索引

五、檔案庫房管理“十防”規定和標準

六、檔案系統計算機輔助管理

【案例分析】（1）標桿企業的檔案庫房 （2）檔案柜架排放與編號 （3）檔案室應用設備表 （4）檔案室里的殺蟲劑 （5）從照片判斷檔案室的錯誤管理措施 （6）何謂檔案室三分開 （7）檔案室里為何禁忌有這些東西 （8）檔案室內外為何要有這兩種一式兩份的儀器

第七章 如何利用檔案幫助提升企業效益

一、如何形成檔案價值利用制度

二、如何建立檔案檢索工具體系

三、檔案保密及借閱規范管理

四、如何分析檔案統計資料

五、編制檔案報表彰顯價值

六、銷毀期滿檔案的流程和方法

【案例分析】（1）如何查找有價值的檔案 （2）檔案季報表、年報表 （3）廢舊檔案如何銷毀

第八章 檔案的電子信息化管理

一、什么叫電子文檔

二、電子文檔3階段生命周期管理

三、電子文檔的8個特性

四、電子文檔管理的6個困難

五、電子文檔管理的5個方便

六、電子文檔管理的4個要求

七、電子檔案比紙質檔案管理多出的3個環節

八、確保電子文件歸檔質量的5個方法

九、電子檔案的3個管理模式

十、電子文件歸檔前的5個鑒定

十一、電子文件檔案歸檔范圍

十二、電子文件歸檔時間

十三、電子文件歸檔的具體要求

十四、歸檔電子文件如何整理

十五、電子檔案的保管4個要求

十六、數碼照片和聲像檔案的管理

十七、電子文件檔案泄密與保密管理

【案例分析】（1）數據庫具體有哪些文件 （2）電子檔案管理結構 （3）檔案電子化工作團隊 （4）黑客與電子檔案管理 （6）電子檔案物理歸檔與實時歸檔

【實用工具】檔案電子化加工流程

第九章 分類檔案管理工作務實

一、行政辦公類檔案

1、行政辦公類文檔歸檔范圍

1）行政管理類 2）經營管理類

2、行政辦公類文檔歸檔時間

3、行政辦公類文檔歸檔要求

4、行政辦公類文檔整理組卷及立卷、編目著錄

5、行政辦公類檔案保管期限

6、行政辦公類檔案借閱及保密管控要求

二、經濟合同類檔案

1、企業經營經濟合同檔案的分類規范

2、經濟合同檔案管理的效益價值及歸檔要求

3、經濟合同檔案的立卷方法及組卷技巧

4、經濟合同檔案的歸檔著錄

5、經濟合同檔案的借閱應用和保密

二、財務類檔案管理

1、財務類文檔歸檔范圍

2、財務類文檔歸檔時間

3、財務類文檔歸檔要求

4、財務類文檔整理組卷及立卷、編目著錄

5、 財務類檔案保管期限

6、財務檔案保密要求

三、人事類檔案管理

1、人事類檔案歸檔范圍

1）干部類檔案管理要求及分類、組卷、目錄著錄

2）員工類檔案管理要求及分類、組卷、目錄著錄

2、人事類檔案歸檔時間

3、人事類檔案歸檔要求

4、人事類檔案保管期限

5、人事檔案借閱及保密要求

四、工程項目類檔案管理

1、工程項目類資料歸檔范圍

2、工程項目類資料歸檔時間

3、工程項目類資料歸檔要求

4、工程項目類資料組卷整理方法

5、工程項目類檔案保管期限

五、科技檔案管理

1、科技類資料歸檔范圍

2、科技類資料歸檔時間

3、科技類資料歸檔要求

4、科技類資料分類、組卷、立卷、目錄著錄

5、科技類資料保管期限

六、實物類檔案

1、實物歸檔范圍

2、實物歸檔時間

3、實物歸檔要求

4、實物類檔案整理、著錄方法

5、實物類檔案保管期限

【實戰演練】（1）某公司文書檔案管理制度 （2）某公司建設技術檔案管理制度（3）某公司電子檔案管理制度 （4）勞動糾紛舉證倒置責任對檔案管理的要求 （5）國企的三齡兩歷人事檔案管理 （6）實物檔案如何管理

第十章 檔案管理與保密工作

一、什么是企業商業秘密

二、企業需保密的八大方面

三、企業檔案秘密的分類

1、按類別分類：（1）技術六大秘密；（2）五大經營秘密

2、按密級分類

四、企業自身的六大保密措施

五、如何做好檔案保密工作

【案例分析】（1）他因泄密終結了大好前程 （2）泄密的電腦 （3）泄密判刑案例 （4）不經意造成的企業重大損失 （5）企業檔案是如何泄密的8215@.qq.com

楊老師

中山大學EMBA

注冊管理咨詢師

PTT國際職業培訓師

高級人力資源管理師

工作經歷

廣勝達集團——集團常務副總經理

達航工業集團——集團人力行政總監

香港勤達彩印集團——人力行政總監

嘉榮集團/廣東國際SPAR連鎖集團——人力資源部總監

世界500強華為集團——人力資源部經理

老師優勢

以多年實戰工作經驗，融會貫通于系統知識內，剖析案例，解讀知識，提出解決問題的技能技巧方法，使學員聽課后能直接運用于實際工作中。以學員為主體，講師為主導，以實戰訓練解決企業存在問題為主線，向學員提供知識和實戰經驗支持，使學員在最短時間內獲得解決現實問題能力。

服務客戶

電力、能源：大唐集團、華能集團（呼倫貝爾）、國網浙江緊水灘水電廠、國電投通遼發電總廠有限責任公司、神華晉江天然氣發電、國網新源控股、深圳能源集團、虎門沙角B電廠、華潤電力集團、廣深沙角電力集團、福建能源集團、國網廣州電力、山西神頭發電、國家電投集團、江西電力、山東聊城供電局、豐滿電廠、山西晉城供電局、綿陽電力、上海吳涇第二發電、國網紹興供電公司、杭州國家電網、江蘇核電、火電集團、柏力工程公司、國電福建電力

公共交通：招商局公路網絡科技控股股份有限公司（招商公路）、三亞市公交集團、陵水公共交通有限公司、中國交通建設股份有限公司、中交第一航務工程局、佛山地鐵

建筑、房地產、建材：招商地產、招商物業、保利地產、中航物業、中糧地產、雅居樂集團、中交四航局、建業集團、廣勝達集團、景華地產、無錫金茂、深圳深宇集團、廣東奔朗新材料股份、廣東科達潔能集團、大自然家居、華潤水泥、廣成勞務公司、中建八局第一建設、中建八局、珠海保安集團、中建新疆建工集團華南有限公司

投資金融：招商局集團、華潤集團、沈陽農業銀行、深圳市深福保（集團）、百銳集團、廣東唐氏集團、工銀安盛人壽保險、中國太平洋財產保險、長城人壽保險、中國人壽再保險、富德保險控股、中國人民健康保險、太平人壽保險、中荷人壽保險、眾誠汽車保險、陽光人壽、中行白云支行、中行花都支行

汽車摩托車及零配件：德昌電機、深圳市沃特瑪科技集團、迪馬工業集團、達航工業有限公司、華泰鋁輪轂集團、廣州華南工業集團、光南光陽摩托公司、華天汽貿有限公司、雅馬哈摩托車公司、新大地汽車、大昌汽車貿易、飛鷹摩托車、飛狐摩托車

互聯網、IT：廣東菁匯信息科技有限公司、陌聚易租民宿、百年群英網絡科技有限公司、東塔攻防技術有限公司、深港科創

食品制造業：五糧液集團、華潤怡寶、農夫山泉

超市零售：中航九方購物中心、廣東零售連鎖嘉榮集團、廣東國際SPAR連鎖集團、美宜佳連鎖、哥頓蛋糕連鎖、永興鋁材連鎖、東莞時尚電器

電子設備：深圳市科宇電源科技、三諾集團、愛克萊特科技股份集團、華茂五金電子集團、東莞邁特通訊科技集團、東莞邁特通訊科技集團

印刷業：香港勤達彩印集團、喜運來印刷有限公司、諾德加印刷有限公司

化工制藥：廣東甘化集團、廣東江門制藥廠

勞動密集制造業：寶利樹集團、深圳森源酒店家具集團、保利文有限公司、寶吉有限公司

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