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基層管理者管理技能提升訓練

【課程編號】:MKT004213

【課程名稱】:

基層管理者管理技能提升訓練

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:領導力培訓|班組長培訓

【時間安排】:2011年05月28日 到 2011年05月29日3880元/人

【授課城市】:武漢

【課程說明】:如有需求,我們可以提供基層管理者管理技能提升訓練相關內訓

【其它城市安排】:蘇州 上海 深圳

【課程關鍵字】:武漢管理技能培訓

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課程背景

郡縣治 , 乃天下安 。 習總書記在接見全國縣委書記說的一句話,縣是構成 國家政府基本執政單位,縣治理好了,國家就好了 。 換到企業管理中也是這 個道理,可以說是班組治,乃企業安 。而班組治理好壞和班組長的能力水 平有很大關系。而遺憾的是大多部班組長都是從基層員工提拔上來的,是 技術和業務的能手,當一旦要管理一個團隊的時候就顯得力不從心,導致

團隊效率低下 ,各種問題層出不窮 … …

而目前一線班組長普遍存在以下問題:

▲ 角色認知不清,職位變化做事方法未改變 , 重技術輕團隊。

▲ 現場管理方法缺欠 ,不知從何處著手 , 忙而無果。

▲ 不會培育下屬 , 員工大多數是自生自滅 、 野蠻式的成長。

▲ 溝通能力不足,對上\對下\平行溝能不暢,誤會 、 沖突 、 對抗頻發。

▲ 管理能力不足,沒有威信,員工愛聽不聽、執行力低下,團隊氛圍沉悶。

▲ 員工士氣低落 , 缺乏激勵員工的方法。

▲ 對上管理方法欠缺,不能向上借力,得不到有效支持。

課程收獲

1、 認識到自己在企業中重要的作用和地位;

2、 清楚自己的角色 , 承上啟下 、 并清楚知悉工作職責;

3、 學會識別問題 , 找到問題真因 , 建立現場標準;

4、 學會識別浪費并運用改善工具進行改善;

5、 正確運用教導和培育員工的方法;

6、 掌握有效溝通 、 高效激勵的方法 , 使班組團隊更具凝聚力;

7、 學會如何帶團隊 、 管理下屬 ,激勵員工技巧;

8、 了解新生代員工特點 , 并運用心法管理與領導他們;

9、 使運用工作布置和命令下達的方法;

10 、 運用與上司相處的原則和方法 , 懂得與如何輔助上司;

課程對象

班組長 、 優秀基層管理人員 、儲備干部 、 主管課長 、 車間主任。

課程大綱

第一講: 兵頭將尾—— 角色認知

序言:郡縣治 乃天下安 班組治 企業安 一、 一線班組長普遍存在的五個問題

1、 大多數是技術的能手

2、 大多數是崗位標兵

3、 靠自己能力把事情做好

4、 習慣單打獨斗 , 親力親為

5、雖然是團隊管理者,但仍用過去當 員工的方法做事 , 力不從心

二、 班組長必需做兩件事情

1、 促進生產力的發展

2、 維護好生產關系

三、 班組長的角色認知 :督導的詮釋

1、督: 監督 、 檢查 、 要求

2、 導: 教導 、 引導 、 領導

案例分析 :督導的運用

四、 班組長的崗位職責

1、 班組長完成的五大指標

2、 班組長的崗位職責

案例分析 :做 、 教 、 管

五、 班組長的角色轉變

1、 技術人才關注點轉到管理型人才 關注的點

2、 班組長的角色轉換

3、 管理員工的四步法

案例分析: 員工請假

六、 班組長的素質要求

1、 班組長的素質要求

1 ) 指揮家的手—— 兵法

2 ) 專業的班組長,必然是一流的技 術員

第二講: 培養下屬 , 輔導下屬

一、 培養員工的價值

1、 員工成長過程中價值變化

案例 :從一無所知到獨擋一面的小周

2、 教導中常見的 6 種問題

案例分析: 教導中常犯的 6 個問題

二、 OJT 工作教導

1、何謂 OJT

2、何時會用到 OJT 工作教導

3、 生產標準如何到達員工的標準

案例分析: 某公司新員工小張的培養過程

三、 教導前四項準備工作

1、 制定訓練預定表

2、 工作分解表

案例: 毛巾變烤鴨魔術工作分解表

練習: 選擇一個你部門的崗位編寫工作分

解表

3、整理工作場所

4、 實施 OJT 教導法

四、 工作教導四階段法實施

1、 前期準備

● 正確的了解背景

體驗: 從整體到局部 , 你說我畫 案例: 上司教下屬如何擺放盒子 練習: 前期準備參考話術

2、 示范說明

● 教三遍 強調重點

視頻案例: 正確教導方式模擬示范

練習: 參考話述

示范: 打燈頭結

3、 實際操作

● 練四遍 強調重點

視頻分析: 上司教下屬處理發票 實際操作: 參考話術

練習: 打燈頭結

4、 觀察跟進

實際操作: 參考話術

5、 教導前 、 中 、后注意事項

案例分析: 視頻播放

課堂演練: 《工作教導分解表》 學員演練 OJT: 點評

第三講: 有效溝通 , 高效協調

序言:溝通無處不在,溝通的質量決定工 作的質量

(一)、 平行溝通

一、 跨部門協作的背景

1、 平行部門是什么關系

思考: 平行部門是合作的還是競的?

2、跨部門協作的背影

● 合作: 在一個單位一起合作的有 緣人

● 競爭: 相互影響爭奪資源的矛盾 者

3、跨部門協作的難點

● 誰也管不了誰 , 誰也離不誰

4、 平行部門協作遵循原則

● 外交原則

二、 平行溝通常見的四種人

1、 可用但不可親

案例分析 :物料員到倉庫領料

2、 可親但 不可用

3、不可用 也不可親

4、 既可用又可親5、跨部門溝通需掌握分寸感

視頻案例: 溝通中分寸感缺失

三、 跨部門協作難 怎么辦?

1、跨部門協作難的真相

1 ) 角色不同

2 ) 利益不同

3 ) 信任問題

案例分析: 老王為什么不配合

2、 解決措施

1 ) 溝通機制

2 ) 聯誼機制

3 ) 目標機制

案例分析: 某企業跨部門協作

3、 三種協調方式

1 ) 簡單解決

2 ) 妥協

3 ) 雙贏

案例練習: 兩位主管的爭吵

4、 百聞不如一練:

案例練習: 制造科與設備科

四、 平行溝通中如何化解沖突

1、 沖突是怎么產生的

角色扮演: 對事不對人

2、 化解沖突

1 ) 對事不對人

2 )質疑事情但不質疑動機

案例: 陪客戶參觀產線的王班長

3 ) 沖突升級 , 你如何化解

案例: 一位隔三差出遲到的老員工 練習: 溝通四步法——事實 , 感受,

需求 , 請求

(二)、 對下溝通

一、 打造信賴關系的基本要訣

1、 告知部屬工作情形

2、 表現好時及時表揚

3、 有異動事先能知

4、 充分發揮部屬的能力

二、 部屬問題的處理四階段法

1、 掌握事實

2、 慎思決定

3、 采取措施

4、確認結果

案例分析: 張強的故事

案例分析 :不服從命令的下屬

案例分析: 新任的女領班

三、 需求與需求不滿

1、 刺激與行動

2、 需求與行動 、 目標的公式

3、 人行動過程中的不滿和障礙

4、 人的 11 種需求不滿

案例分析: 王小英與魏科長

案例分析: 老田與馬科長

案例分析 :魏科長與陳仁主管

第四講: 有效反饋 , 賦能員工

一、 員工缺乏干勁的主要原因

1、 不愿干 心: 意愿系統

2、 不會干 方法: 系統

3、 干的不順: 執行系統

案例分析: 如何激勵心/腦/手

二、 員工績效的構成

案例分析: 員工績效 =心*腦*手三、 員工激勵三法寶

案例分析: 威逼 、 利誘 、 賦能

四、 如何給他人反饋

1、 正向反饋

2、 負向反饋

負向反饋練習: 如何給他人作負面反饋

3、 零級反饋——零級反饋的好與壞 案例練習: 零級反饋

4、 二級反饋

反饋練習: 對下屬/上司/同事/親人

5、 三級反饋

三級反饋練習: 生活在欣賞的世界里

6、 負向反饋

案例分析: 觀點 VS 事實

課堂練習: BIC 負向反饋

第五講: 管好下屬 , 締造團隊

一、 管理者對部屬的影響

1、 關于團隊與管理理解

2、 部屬表現不好的八大原因

3、 管理者對部屬的影響 6 個經典觀點 4、 柳傳志 -管理的四部曲

二、 帶隊伍的方法

1、 影響力來源

1 ) 口服: 來源與職位與權力

探討引入: 你憑什么說了算?

案例分析 :地主村與農民村

職位權力: 行政權/獎賞權/懲罰權

2 ) 心服: 來源與關系與專家

非權力: 人個魅力 、 專家權 、 關照權

案例分析: 員工情感建立四個一 、 五 個一 、 六個一工程

2、樹立威信的策略

1 ) 罰上立威

討論:為什么公司任命我做管理者了, 還是有的人不聽 , 上下中外找 理由 , 心不干情不愿

案例分析: 某公司違反請假歸定主管 被處份

2 ) 賞小取信

3、 恩威并濟

討論: 為什么我經常幫員工做事 , 替 員工講話 , 但是他們不但不感 謝 , 反而忽略我

案例分析: 恩威并濟

4、 管理者的寬嚴之術:

討論: 對員工如何把握寬嚴的尺度

1 )先嚴后寬

2 ) 制嚴語寬

3 ) 上嚴下寬

4 ) 近嚴遠寬

5、 服人的兩種方式

1 ) 威服

2 ) 敬服

案例分析: 威服 VS 敬服

6、 用人的策略

1 ) 能力強 分槽喂馬

2 ) 能力弱 合槽喂豬饋

三、 表揚

1、 贊美更容易促進人行為的改進 2、 贊美符合放禮花效應

3、 贊美要上綱上線

4、 贊美的三步法1 ) 描述行為 、 數據 、 事實

2 ) 產生好的影響

4 ) 表示欣賞和感謝

案例分析:客戶臨時更改,部屬主動承擔, 出色完成請問怎么表揚

案例分析: 某技術員老張半夜從家趕到公 司修機器 , 怎么表揚?

案例分析:某老員工教新員工教的很認真, 怎么表揚

案例分析: 上司很負責怎么表場?

案例分析 :上屬做的 PPT 很令你滿意 ,怎 么表揚?

練習: 找一位曾經下屬干的不錯的事情, 用所學內容進行表揚

四、 批評

1、 區分事實和觀點

練一練: 以下哪些是事實 , 哪些是觀點

2、 和下屬的利益掛鉤

案例分析: 某下屬本周遲到兩次 , 怎么說 對他觸動更大

3、 批評的方法

1 ) 描述事實 、 行為 、數據

2 ) 造成當下的影響

3 ) 如不改善 , 長期的后果

案例分析: 某員工把良品放在不良品上

案例分析: 某統計員工產能的文員把產量 統計減了

案例分析: 某員工未按規定穿戴防護眼鏡

4、 批評要就事論事

練一練: 曾經你的某位部屬做錯了事情, 你用所學方法給予批評。

第六講: 提升績效管理

一、 團隊績效的影響

1、 影響團隊績效的執行力因素 1 ) 管理者因素

2 ) 追隨者因素

3 ) 環境因素

二、 五種影響團隊執行力的管理者

1、 保姆型

2、 甩手掌柜

3、 土皇帝

4、 自然人

5、 傳聲筒

三、 追隨者因素

1、 心 、 腦 、 手

2、 環境因素

1 )企業文化

2 ) 領導關系

四、 管理者能力三修

1、 修管理能力

2、 修管理權力

案例分析 :硬權力和軟權力

3、 修管理風格

案例分析: 下屬的成熟度診斷

視頻案例: 管理者的指揮行為

五、 提升追隨者能力

1、 心: 提升意愿系統

案例分析: 人的三種驅動力

2、 腦: 提升方法系統

案例分析: 科學的輔導方法

3、 手: 習慣系統

案例分析: 執行力的十字訣第七講: 解決實際管理問題

一、 工作的委派與監督

案例: 張主管交代下屬小楊工作

1、 五種處理方式

2、 四種類型的工作

3、 態度好 , 能力差度指導方式

二、 員工抱怨制度如何處理

案例: 下屬找主管說績效考核不合理 1、 五種處理方式 , 你選哪種?

2、 區分事實和觀點

3、 鼓勵反饋問題

4、 從數量到質量

三、 先來還是后到

案例: 三個項目同時需要用測試區 , 張組 長該給哪組先做

1、 四種處理方式 , 請討論選哪種

2、 秩序是效率的保障

3、 例行 VS 例外

4、 流程橫向管事 , 領導上下管人

四、 誰該為此事負責

案例: 失誤的實習生

1、 討論責任大小的順序

2、 管人抓責任 , 管事抓接口

3、 事前管理不到位管理者負的責任更大 4、 事前管理 , 事中管理 , 事后管理責任

比例

五、 習慣性請假怎么辦?

案例: 小李經常性請假

1、 小組討論 , 五種處理方式選哪種

2、 請假并非小事 ,是員工狀態的晴雨表 3、 四步法管理員工請假

4、遏制一種行為,可以考慮設置復雜程序

辛老師

資歷背景:

14家企業大學構建者

12年世界500強培訓管理經驗

10年企業內訓師培訓實戰經驗

國家企業培訓師認證

IPTA國際職業培訓師認證

華碩內訓師認證評委導師兼課程開發專家小組顧問

曾任:微軟(Microsoft)項目|推進室主負責人

曾任:華碩電腦集團|高級內訓師

12年世界500強培訓管理經驗,辛老師善于根據企業實際人才培養需求,深度發掘人才培養要點,在組織經驗萃取、定崗培訓方案制定等有豐富的實操經驗。

授課風格:

曾為華碩主導搭建了BU新入職干部的培訓體系、同時開發了針對管理干部的“Training within Industry for Supervisor”學習項目、《TTT》、《課程開發與設計》、《活力營》、等課題,培訓新干部及在職干部近9000名。負責微軟Surface平板項目期間,主導新員工崗位勝任學習項目的設計及優化,將新員工上崗時間從15天縮短至3天。

14家企業大學的構建者(味千商學院、亞桐商學院、雄達商學院等),辛老師善于從商學運營體系建設(流程、職責、激勵)、知識體系建設、師資體系建設等多維度搭建企業培訓大學,為企業提供定制型人才培養

服務客戶:

8年企業內訓師培訓實戰經驗,辛老師曾帶領企業內訓師開發過銷售與服務類、通識與企業文化類、設計及研發類、精益生產類、人力資源類、綜合管理類等超過700門課程,先后給德國博世汽車、明基電通、特變電工、味千拉面、北大方正、小欖大酒店等眾多企業培養近5000名講師。

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