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課程介紹?

企業生產經營管理中一定少不了各類數據報表，如何用高效的方法快速制作報表，是我們各部門數據分析及運營人員必備的技能。另一方面，數據報表沒有看圖表來得更加直觀——準確的圖表可以看一眼就得出結論，就像圖表自己會“說話”告訴我們的一樣。本課程提煉了數據報表及圖表制作技巧的精華，讓您制作的報表迅速美觀、圖表準確表達，為完美分析報告錦上添花！

課程收益

知曉數據分析步驟，及在采集數據、加工整合環節 中所需要的相關技術

掌握數據統計中常用的函數如 COUNTIFS/SUMIFS/IF/VLOOKUP/INDEX/OFFS ET 等用法

掌握數據分析利器——數據透視表的更多應用技 巧

掌握常見的圖表制作技巧，以及利用函數+控件制作 動態報表的技巧

知曉數組公式及其基本應用

培訓人員

經常使用 Office 工具“匯總整理數據、分析挖掘數 據、并制作圖表報告”的相關崗位人士

課程大綱

第一模塊數據分析概述

數據分析基本思路

明確目的：分析的問題是什么？想驗證什么觀點？

采集數據：數據從哪里來？如何采集？

加工整合：數據不規范，如何轉化、提取、篩選？

分析呈現：使用什么分析方法、分析工具？怎么呈現？

第二模塊采集數據—規范的表格更利于分析

Excel 中的兩種表格

規范的數據庫表格設計要求

制作數據采集模板

限制輸入數值/日期的類型與范圍

限制所輸入文本的字數

制作下拉框進行選擇

對數據模板添加保護措施

第三模塊加工整合—表格與數據格式處理

批量取消合并單元格并填充內容

修改錯誤的文本格式的數值

非法格式的日期快速修正

刪除數據中的重復內容、只保留唯一記錄

將一列內容拆分為多列、將多列內容合并到一列

神奇的快速填充，一鍵完成分列與合并

數據按條件篩選與隨機抽樣

按照學歷/職務/地區等指定順序進行排序

第四模塊分析工具—常用的函數

相對引用、混合引用與絕對引用的區別

基本日期計算函數：TODAY/NOW/YEAR/MONTH/DAY

日期函數：DATE/EOMONTH/DATEDIF/WEEKDAY

文本處理函數：LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND

根據特定條件來計數或求和 COUNTIFS/SUMIFS：銷售訂單數與業績統計

邏輯判斷函數 IF：判斷考評標準、計算工齡工資

查找引用函數：VLOOKUP/INDEX/MATCH/OFFSET

第五模塊分析工具—數據透視表

透視表創建與應用：按部門、地區、人員等多維度分析

設置值匯總依據和百分比顯示方式

在透視表中篩選及排序

組合分析

對日期生成年度/季度/月度報表

對數值按不同區間分組統計

對文本字段組合分類

添加分類匯總并居中顯示帶標簽的單元格

創建數據透視圖：與上一年度業績同比分析

第六模塊分析呈現—圖表制作技巧

制作銷售業績逐月跟蹤折線圖

條件格式：制作條形圖、提示數據異常、合同到期自動變色提醒

制作時間進度與收入進度條

制作投資與借貸狀況圓環圖

用數據儀表盤呈現年度收支狀況

第七模塊進階技巧—勞永逸的報表技術

“一勞永逸”報表要解決的兩個問題

動態報表技術

對日期生成年度/季度/月度報表

使用函數+控件制作：按年查看收入與費用支出、滾動顯示最新 N 個月數據

制作交互式動態透視表：按年/月/地區/產品等多維度自由組合條件查看

數據源增加了如何追加到報表中

在函數報表中簡單易行的解決方案

使用 OFFSET 函數定義動態數據源區域

使用表格讓數據源有增加時報表更方便的刷新

數組公式的概念及應用

數組及維度的概念

數組公式的輸入方法與運算原理

應用案例：實現 VLOOKUP 向左/多關鍵字查找

將不斷變化的名單自動提取為不重復的名單

王老師

背景經歷

微軟認證Office專家

2013年度最佳Excel實戰講師

原新浪網集團高級培訓顧問、講師

中關村創新研修學院特聘講師

北京培訓行業聯合會理事

國家職業資格認證企業培訓師

Excel/PPT技能全面，從操作、函數、數據統計，到圖表制作、VBA開發；PPT演示報告制作等均可講授。有能力解答學員們的問題和疑惑

擅長領域

《Excel企業應用全接觸》、《Excel實戰技巧40問》、《1000和1一個樣— Excel批量數據處理技術》、《五招超越小伙伴——用Excel做人力資源管理》、《PPT商務演示》、《PPT操作實務與精彩呈現》、《Excel遇上PPT—卓越職場報告制作與演示》

服務客戶

中糧集團、茅臺集團白金酒、康仁堂藥業、北京信托、神華集團、山西電力、國藥勵展、中國航天、宜信公司、中關村創新研修學院、英特達軟件、新浪網、搜房網等等

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