高效溝通力實戰---對下賦能、平行協作、對上匯報與外部合作
【課程編號】:NX42829
高效溝通力實戰---對下賦能、平行協作、對上匯報與外部合作
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【所屬類別】:溝通技巧培訓
【培訓課時】:1-2天
【課程關鍵字】:溝通培訓
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【課程背景】
在快速變化的商業環境中,項目管理是企業實現目標的核心。然而,溝通不暢成為項目管理的常見難題,影響進度、質量和成本。項目經理常面臨以下挑戰:
信息孤島:成員間信息不共享,導致決策低效和資源調配困難。
誤解與沖突:任務理解不一致,引發內部沖突,破壞團隊和諧。
供應商管理問題:溝通不暢導致需求變更和交付延期,增加項目風險。
向上匯報難題:信息傳遞不清,錯失上級支持,影響資源獲取和決策
這些問題降低項目成功率,增加運營成本。因此,企業急需實戰型溝通管理課程,提升項目經理的溝通技巧,打破溝通壁壘,提高項目管理效能。
【課程收益】
減少溝通返工:通過“任務五遍法”和“確認清單”,需求偏差率下降30%。
提速跨部門協作:使用“協作SOP”和“沖突話術”,會議效率提升40%。
向上管理增效:通過“結構化匯報模板”,資源獲取成功率提高50%。
降低合作風險:應用“BATNA分析”和“共贏協議”,供應商糾紛減少60%。
【課程特色】
70%實戰:沙盤模擬、角色扮演、團隊共創貫穿全程
工具落地:提供可直接套用的模板與話術
【課程對象】
項目總監、(準)項目經理、職能經理、項目團隊成員、PMO相關人員等
【課程大綱】
一、溝通底層邏輯與信任構建
1、溝通底層邏輯
案例:巴比倫塔的啟示
溝通的三種方式
避免貼標簽
關注對方需求
自我情緒ABC
區分事實和判斷,避免誤解
溝通中的距離
2、溝通模型與效率提升
溝通基本模型
溝通與漏斗效應:從“我以為”到“你執行”的信息衰減
現場互動:傳聲筒
如何避免信息“過濾?”
案例:某項目因需求理解偏差導致返工3次,損失200萬
3、信任構建策略
信任構建:喬哈里窗實戰
團隊協作五大障礙破解:缺乏信任→懼怕沖突→逃避責任→無視結果
二、有效溝通技巧與工具
1、有效溝通的精髓
現場互動:你說我猜
有效溝通的定義
影響溝通的9個障礙
有效溝通的行為模式
2、有效溝通黃金四步法
步驟1:溝通前準備
步驟2:有效提問
案例:目標提問清單
案例:5Why追問法
案例:指向性回顧-提問
步驟3:積極傾聽:有效傾聽的原則和層次
步驟4:及時確認
案例:集結號
團隊演練:投訴出現時如何解決?
角色扮演:研發拒絕需求變更,如何說服?
角色扮演:跨部門會議上如何化解甩鍋行為?
三、明確指示:團隊任務精準傳達
1、任務布置的五遍法則
從任務到見解的全面溝通
工具:任務確認清單
2、員工輔導與反饋
為什么有些熱不喜歡輔導別人?
輔導的公式
指導不同象限的員工
3、表揚和批評
即時反饋技術:贊美三段論
練習:贊美三段論
夸獎盒和夸獎卡
加藤坐標
有效批評的過程
紅黃牌警告制度
現場研討:如何面對員工的過失行為?
四、無縫協作:跨部門資源高效聯動
1、跨部門溝通邏輯
如何做好部門間的溝通
協調管理的組織邏輯
2、同理心溝通
了解對方,投其所好
同理心中的情商管理
對等溝通
同理心表達
案例:同理心話術
同理心中的語言模式
案例:同理心溝通案例
3、協作三共識
協作溝通的“共識”:企業流程與規章
協作溝通的“共識”:結果導向
協作溝通的“共識”:執行過程五要素
工具:溝通管理計劃
工具:跨部門協作SOP模版
實戰演練:案例場景與討論
4、高效會議管理
會議溝通核心技巧
工具:5W2H項目會議矩陣
工具:會議備忘錄
項目內站會、項目組、部門協同站會
5、沖突管理與解決
案例:技術部與市場部因需求優先級沖突,項目停滯
塔克曼階梯理論Tuckman-團隊發展理論
沖突解決四步模型:識別→分析→協商→落地
沖突-ORID焦點討論法
工具:沖突化解話術清單
角色扮演:項目分工沖突,用ORID法達成共識
項目分工不明確,起沖突了,怎么辦?
項目成員不配合,態度不好,怎么辦?
現場研討:如何讓同事配合工作?
現場研討:如何避免扯皮、推委?
五、向上借力:關鍵匯報與資源爭取
1、DISC性格分析與實戰
項目領導及成員性格分析-DISC
DISC性格分析在上級溝通中的應用
識別上級風格:支配型(D)→影響型(I)→穩健型(S)→謹慎型(C)
案例研討:如何面對“挑毛病”上司?
案例研討:如何面對外行上司?
工具:向上匯報話術清單
2、向上匯報三步法
第1步:匯報的起點:接受任務
工具:上堆下切平移
工具:ABCD法則記錄框架應用
第2步:確認任務,消除不確定性
第3步:匯報任務:區分事實觀點、結構化表達、故事化、數字化呈現
案例:美國總統競聘PK
項目報告、組織級項目報告
如何編寫一份出彩的郵件?
工具:結構化匯報模版
角色扮演:模擬向CEO匯報項目延期,爭取資源支持
3、提建議的智慧
提建議的四步策略
六、共贏對話:談判與關系管理
1、供應商談判技巧
談判的本質
談判過程溝通要點
達成共識并承諾
案例:國家醫保局“靈魂砍價”策略拆解
2、索賠與異議處理
不是發泄情緒,而是處理處理
異議處理的選擇路徑
化解異議的四個步驟:認同→探究→提議→確認
工具:BATNA(最佳替代方案)分析法
尋找合作共贏路線
索賠管理流程及案例分析
實戰演練:供應商坐地起價,分組制定談判策略
金老師
金宗杰老師
——敏捷DevOps項目管理專家
曾任:用友網絡(軟件,中國ERP企業TOP1)項目負責人
曾任:易到用車(互聯網,全球網約車鼻祖) 敏捷教練
曾任:大搜車(互聯網,汽車行業獨角獸) 項目經理 PMO
曾任:斯普信(IT服務,云服務領跑者)DevOps解決方案總監
證書:信息系統項目管理師
證書:美國PMI協會認證 PMP項目管理專業人士
證書:美國PMI協會認證 ACP敏捷項目管理專業人士
證書:EXIN DevOps Master
累計培訓1000+小時,累計學習人數15000+
【個人簡介】
20年IT精英,10+年項目管理經驗,曾在用友網絡、易到用車、大搜車等企業任職,歷任測試總監、敏捷教練、項目經理、項目管理專家、DevOps總監等職位
資深項目管理專家,操盤多項目全盤事務,曾統籌管理菱菱邦、威馬智行、磐舟制品庫、磐舟DevOps、易到用車后端等項目
精通項目管理、CMMI,擅長敏捷方法(精益/Scrum/XP/看板),熟悉規模化敏捷(SoS/LeSS/SAFe),具備DevOps流程與平臺搭建推廣經驗
涉獵大規模ERP項目(平臺/公共/供應鏈/制造),互聯網項目實戰經驗豐富
【實戰經驗】
1、承載DevOps與PaaS平臺 ——“磐舟制品庫”高效管理與服務升級,經過3期迭代,新增優化15+項功能,解決了性能瓶頸和單點故障,效率提升超60%
磐舟制品庫主要承載磐舟DevOps與磐基PaaS平臺業務,經過三期迭代,制品庫功能實現從基礎到高級的全面提升:一期統一了制品庫軟件,支持租戶制品、鏡像管理,優化上傳下載,實現多語言依賴集中管理;二期增加了日志統計、監控、自動化插件、自定義查詢等;三期則推出實時同步、策略同步、增量復制,解決了性能瓶頸和單點故障,顯著提高了效率。
制品庫已支持全網項目600+個,對接倉庫1422個,訪問次數超15億(制品庫)與3.8億(鏡像倉庫),托管依賴包379萬,倉庫數量3000+,月活用戶1.2萬,制品總容量5.58T,備份存儲16.68T。
2、DevOps與云原生能力融合 ——“磐舟DevOps”實現企業級高效安全,平臺覆蓋31省公司,11個專業公司,管理近千項目。實現了17億+行代碼量,27萬+次安全掃描能力
磐舟DevOps是云原生企業級開發交付協同平臺,基于云原生架構、微服務及容器化技術,以標準化、自主掌控、全流程、安全性為原則,構建安全可靠的研發支撐平臺。該平臺提供DevSecOps解決方案,支持從需求到發布的全流程,涵蓋云IDE、敏捷協作、持續集成和持續交付流水線、云原生應用交付等,助力前端應用快速創新。
磐舟平臺已覆蓋31省公司及11個專業公司,管理近1000個項目,覆蓋8485個代碼倉庫,42萬+次代碼提交,17億+行代碼,27萬+次代碼安全掃描,31萬+次構建,以及244萬+次部署。
3、數字化服務能力提升 ——“菱菱邦”助力五菱汽車銷量與用戶增長,注冊用戶從0增至1000萬,月活用戶穩定在85萬,留存率超60%,汽車銷量同比增長17%,在線購車占比超30%
菱菱邦,五菱汽車的數字化APP,歷經數年研發,已成為車主必備平臺。自最初的1.0至8.0版本,注冊用戶從0增至1000萬,月活用戶穩定在85萬,留存率超60%。菱菱邦助力五菱品牌銷量顯著增長,如2021年銷量達1449367輛,同比增長17%,在線購車占比超30%。用戶日均車況查詢次數超50萬,體現用戶對平臺的高度依賴。
4、迎難而上展實力——“威馬智行” 實現系統優化,使用戶體驗及團隊能力雙提升,注冊用戶達200萬,月活用戶約10萬。在此過程中引入敏捷開發,增強團隊凝聚力與技術水平,效率提升30%
威馬智行,威馬汽車的數字化APP,其初期面臨系統對接混亂、團隊協同不暢等挑戰。作為項目經理,經過一年的努力,整合系統、優化體驗,提升項目成效。引入敏捷開發,增強團隊凝聚力與技術水平,效率提升30%。優化架構與代碼質量后,故障率降低了25%,滿意度升至92%。系統穩定與服務提升帶動用戶大幅增長,注冊用戶達200萬,月活用戶約10萬。
5、敏捷驅動轉型 ——“易到用車”后端系統敏捷全面升級,數字化管理提升交付效率30%,合格率98%+。同時,推動10+流程改進,提升研發效率20%
作為易到用車后端系統的敏捷教練,引領應用中心和運營后臺兩大產品,主導了120+個Sprint,團隊年均完成700+用戶故事,含70+大型用戶故事。產品每周高效發布,年均重大事故≤3次,團隊高效穩定。數字化管理提升交付效率30%,合格率98%+。同時,推動10+流程改進,提升研發效率20%,并通過多種方式增強團隊敏捷認知,制定5套以上報告規范和模版,精準監控進度。
6、IT項目研發效能全面提升 ——“PMO”助力流程、工具、管理全面優化,多個項目中推進敏捷管理,提升團隊協作效率35%,項目交付周期縮短20%,需求響應速度提升40%,項目進度提前15%
在 PMO部門,推動DevOps流程落地,項目交付周期縮短20%,從原先的30天減少至24天;推廣TAPD、Yapi、Docker等工具,提升團隊協作效率35%;構建項目管理體系,項目按時交付率提升至90%;推進自動化測試平臺的開發,測試覆蓋率達85%,缺陷率降低20%;在多個項目中推進敏捷管理,需求響應速度提升40%,項目進度提前15%;成功通過CMMI 3級和ISO9001/27001認證;為多個售前支持項目提供咨詢與指導,助力公司贏得500多萬元的合同額。
【培訓經驗】
1、項目管理實戰培訓——6大專題、案例工具100+個、授課100+小時
培訓聚焦“項目管理實戰”,內容涵蓋項目啟動、計劃制定、執行監控和收尾等全生命周期的各個環節。注重理論與實踐相結合,通過100+案例工具,結合案例分析、小組討論、模擬演練等多種方式,讓學員在親身體驗中掌握項目管理的核心技能。累計培訓學員300+。培訓效果顯著,獲得學員和企業廣泛認可,滿意度高達98.9%。
2、敏捷項目管理實戰培訓——融合DevOps,10+期培訓,覆蓋30+項目團隊
敏捷項目管理實戰培訓,并融合DevOps理念和實踐,深入講解。通過案例分析,學員們深刻體驗了兩者的結合效果,并顯著提升了項目團隊管理能力與實踐水平。目前,已在中移動舉辦10+期培訓,覆蓋30+個項目團隊,滿意度高達98%。
3、項目管理領導力培訓——10+案例場景,學員覆蓋300+
項目管理領導力培訓,內容涵蓋項目績效達成、團隊組建、領導技巧、協作策略、激勵方法、向上管理及領導力核心素質。通過10+次案例場景分析、角色扮演與小組討論,確保理論與實踐深度結合。培訓已覆蓋300+學員,反饋普遍積極,顯著提升了項目管理團隊的實際領導能力。
4、項目管理及DevOps平臺咨詢——10+場咨詢輸出,二次跟進轉化率50+%
在過去幾年中,我在多個領域展現了卓越的咨詢與解決方案規劃能力。在項目管理方面,先后為中國醫師協會、四川新網銀行、建設銀行等提供了項目管理平臺的咨詢與規劃服務,同時,也在DevOps和敏捷管理領域取得了顯著成果,與新中新、東方電子、長城濱銀汽車等多家企業進行了深入的售前交流,并為其量身定制了DevOps平臺和敏捷管理的解決方案。此外,我們還積極參與了制品庫項目的規劃與落地實施,為中電科、河北農信和光大銀行等客戶提供了支持。
【理論體系】
1、著有書籍: 大規模組織DevOps實踐(第2版)
2、動態融合項目管理(Dynamic Integrated Project Management, DIPM)
動態融合項目管理(Dynamic Integrated Project Management, DIPM)是一種先進的管理體系,它巧妙地融合了傳統項目管理的嚴謹計劃與控制,確保項目按照預定的時間、預算和質量要求高效執行,預算超支率通常控制在5%以內,活動完成率高達90%。
同時,它采納了敏捷項目管理的快速響應和持續交付的理念,使迭代周期縮短至2周,價值交付效率提升30%,滿足了客戶和市場不斷變化的需求。此外,DIPM還引入了DevOps的高效協作模式,促進了跨職能團隊之間的緊密合作,不僅提升了軟件質量,降低了20%的缺陷率,還通過自動化和持續集成/持續部署(CI/CD)等技術手段,加速了產品的上市時間,通常縮短至原計劃的80%。這些優勢使得DIPM能夠顯著提升項目的整體成功率,達到95%以上,為組織在快速變化的市場環境中贏得顯著的競爭優勢。
【愿景使命】
懷揣一份對商業教育的熱情與執著,渴望成為一名溫暖而富有洞見的商業講師。希望能通過我的教學,將項目管理的智慧和魅力傳遞給每一位學員,讓他們在輕松愉悅的氛圍中,汲取到實用的商業知識。
不僅僅希望學員們能記住我所傳授的知識,更希望他們能夠將這些知識內化于心、外化于行,真正將其應用于實踐之中,助力企業在他們的努力下更加穩健地前行。
【授課風格】
專業透徹:強調教學的系統性,確保知識點從基礎到進階的連貫性和邏輯性,為學員提供全面且深入的知識體系,助力他們真正掌握并運用所學
實戰聚焦:堅持實戰導向,課程內容始終圍繞實際應用場景展開,確保學員學到的知識能夠直接應用于工作中。不斷更新課程內容,引入最新的商業案例和行業趨勢,讓學員緊跟時代步伐
生動講解:擅長運用生動的語言和形象的比喻,將復雜的理論知識變得簡單易懂。通過豐富的案例和實例,將抽象概念具體化,讓學員在輕松愉快的氛圍中學習
互動引導:注重與學員的互動,鼓勵學員積極參與討論,分享自己的見解和疑惑。通過小組討論、角色扮演等形式,引導學員深入思考,促進知識的內化和應用
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咨詢電話:027-5111 9925 , 027-5111 9926手機:18971071887郵箱:Service@mingketang.com
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