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高效溝通——快速得到老員工幫助

【課程編號】:NX40659

【課程名稱】:

高效溝通——快速得到老員工幫助

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排

【課程關(guān)鍵字】:高效溝通培訓

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課程背景:

剛?cè)肼殘雒鎸π颅h(huán)境,新加入的員工往往面臨著如何快速融入團隊、理解工作流程以及掌握專業(yè)技能的挑戰(zhàn)。其中,獲取老員工的幫助和支持是加速這一過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。老員工作為組織中的資深成員,他們不僅熟悉公司的文化、政策和工作流程,而且擁有豐富的實踐經(jīng)驗和解決問題的能力。因此,如何高效地與老員工溝通,以便迅速獲得他們的幫助,對于新員工來說至關(guān)重要。

新員工如何融入老員工可能已經(jīng)習慣于特定的工作方式和溝通模式?

新員工如何明確而具體的表達需求?

新員工如何學會傾聽和高效學習?

新員工如何建立良好的關(guān)系?

通過對《高效溝通——快速得到老員工幫助》的學習,幫助新員工,展現(xiàn)出積極主動的態(tài)度,清晰地表達自己的需求,準備好相關(guān)的背景信息和問題細節(jié),提高溝通效率。同時,要認真聽取老員工建議和反饋,在日常工作的互動和合作,逐漸與老員工建立起信任和尊重的關(guān)系。

課程時間:6小時(內(nèi)容與時間皆可以依據(jù)具體需求進行適配)

課程對象:企業(yè)基層員工、新員工(學員課堂進行實際問題的討論,則效果最佳)

課程方式:理論講解+視頻案例+情景式體驗互動+小組討論

課程特色:

● 增效:幫助學員掌握溝通方法,提升溝通效率;

● 表達:幫助學員掌握清晰、簡潔地表達自己的需求;

● 啟發(fā):學員在日常交往中展現(xiàn)尊重和友善,為未來的合作打下堅實基礎(chǔ);

● 成長:學習如何在與老員工的溝通中準確捕捉關(guān)鍵信息,提升題解決能力;

● 協(xié)作:學員更好地理解團隊合作的真諦,更加懂得如何依賴和信任老員工。

課程大綱

第一講:喚醒溝通意識

一、良好的溝通需要滿足的兩大條件

1、意愿度——溝通前要有好的態(tài)度(積極主動)

1)讓老員工認可你最快的方式——溝通

2)為什么經(jīng)常“不溝通”:不喜歡溝通(內(nèi)向)、不愿意花時間溝通(惰性)、不知道需要溝通(我以為)、不敢溝通(膽怯,臉皮薄)

2、有技巧——協(xié)助溝通更順暢

二、有效溝通的基本原理

1、溝通原理圖解讀

2、溝通白金、黃金法則

3、定位職場上的自己

【互動】:職場U等生

第二講:溝通之痛

一、常見的兩大溝通障礙

1. 溝通不足

1)頻繁出現(xiàn)的“我以為”

【視頻】:職場新人容易犯的錯

【問答】:是什么導致了溝通不足?

2. 傳達失真

【案例】:一字之差

1)溝通漏斗及其成因

【工具箱】:溝通漏斗

【問答】:在我們公司(或部門),有哪些溝通不足的情況

二、加強融合的人際溝通四大技巧

1. 深度傾聽——打開心扉技術(shù),讓同事感受關(guān)注和尊重

【問答】:說出你最得意的一件事

1)換位思考:如何讓讓同事感動

2)良好感受:如何設(shè)計有效的傾聽讓同事輕松

3)感受互動:運用傾聽的六大技巧與同事互動

4)避免沖突:傾聽中的暈輪效應(yīng)解讀與情緒調(diào)適

【測試】:傾聽能力測試

2. 善意表達——令部門同事愉悅而更愿意與你繼續(xù)對話

1)歐卡——用職場話語溝通

2)職場表達“四不談、五不問”

3)學會對跨部門的同事和領(lǐng)導的贊美話術(shù)

4)管理好情緒,化解對方的異議的四步法

【工具箱】:如何贊美同事和領(lǐng)導

3. 準確發(fā)問——聚焦問題,抓住關(guān)鍵,團隊成員間共同開啟思考之路

1)掌握開放式、封閉式問題,如何問才有效

2)啟發(fā)誘導發(fā)問方法:啟發(fā)思考、分析能力

3)運用未來導向的問題開啟更有價值的思考

【工具箱】:“追問回馬槍”

4. 有效反饋——正確引導和促進部門同事之間正確行動

1)有效反饋的目的

2)積極性反饋的結(jié)構(gòu)和話術(shù)運用

【工具箱】:你來提問我來答

第三講:打造高效溝通

一、四大思維:優(yōu)秀職員必須有的思想

1、大局為先:象領(lǐng)導一樣思考

2、樹立目標,實現(xiàn)共識共贏

3、換位思考:同理心產(chǎn)生共情

4、結(jié)果導向:用流程導出成果

【案例】:交通塞車

二、職場常見溝通的場景

1、上司溝通:遵循“金字塔原則”

1)高效表達練習——金字塔原則

2)匯報工作——匯報工作超預(yù)期

【問答】:哪些工作應(yīng)該向上司請示?執(zhí)行任務(wù),要不要中途報告?

2、同事溝通

【討論】:同事溝通存在的問題及對策?

1)積極主動(用建議代替直言)

2)學會體諒(用提問代替批評)

3)提供協(xié)助(讓對方說出期望)

4)共贏思維(顧及他人的自尊)

5) 感染他人(尊重、真誠)

【工具箱】:電梯法則

第四講:從知道到做到

一、學會客戶思維的溝通方式:因人而異

1、紅色(表達型,活潑型)的特點

2、藍色(思考型,完美型)的特點

3、黃色(力量型,行動型)的特點

4、綠色(和平型,配合型)的特點

【工具箱】:四種色彩的天然沖突

【問答】:我們知道了沖突的根源在于性格,我們可以怎么做?

【討論】:對四色客戶,分別采用怎么樣的溝通方式最有效?

二、跨部門溝通實施要點

1、多了解其他部門的業(yè)務(wù)動作情況

2、多學其他部門的業(yè)務(wù)知識

3、凡事應(yīng)站在整體利益的立場考慮問題

4、從自己做起,從現(xiàn)在做起

5、溝通結(jié)果清晰可執(zhí)行

6、溝通結(jié)果完成有追蹤

課程復盤

董老師

董天牧老師 職業(yè)化素養(yǎng)專家

【資質(zhì)背景】

現(xiàn)任金山企業(yè)大學執(zhí)行校長

曾任西部水泥管理培訓學院實施處處長

曾任西建商學院執(zhí)行院長

原北京大學民營經(jīng)濟研究院民經(jīng)項目組 教學主管

原浙江大學繼續(xù)教育學院西安基地 執(zhí)行主任

《魔力演講》版權(quán)課講師

職業(yè)化素養(yǎng)課程開發(fā)專家

北京大學、西安交通大學總裁班特聘講師

【授課特色】

董老師課程風趣實效,基于企業(yè)需求緊貼業(yè)務(wù),讓參與學員有持續(xù)的產(chǎn)出,深得客戶認可。課堂通過案例分析與演練教學等方式,使學員在實戰(zhàn)、實用、實效、參與、演練、互動中,學以致用,將學習到的理論知識更好的應(yīng)用到與新生代員工的有效溝通中!

【主講課程】

《職業(yè)化素養(yǎng)》

《創(chuàng)新思維》

《問題分析與解決》

《目標與計劃管理》

《精深復盤》

《魔力演講》

《企業(yè)內(nèi)訓師團隊打造》

《有效管理5大兵法》

《喚醒你的企業(yè)大學》

《小團隊的領(lǐng)導藝術(shù)》

【授課風格】

結(jié)果導向: 董老師的課程設(shè)計始終圍繞實效性和產(chǎn)出,強調(diào)知識的實際應(yīng)用。他通過了解學員的具體需求來定制課程內(nèi)容,確保每個課程都能帶來明顯的學習成果,從而獲得高達40%的課程轉(zhuǎn)介紹率。

案例教學: 在課堂上,董老師傾向于使用真實世界中的案例進行分析和討論。這種方法有助于學員更好地理解理論知識如何應(yīng)用于實際工作場景中,提高他們的分析和解決問題的能力。

互動性強: 董老師善于利用多種互動式教學手段,如角色扮演、現(xiàn)場模擬、游戲等,創(chuàng)造情景模擬的培訓環(huán)境。這些方法不僅激發(fā)了學員的學習興趣,還增加了參與度,幫助學員以更加積極的態(tài)度參與到學習中。

? 多媒體融合: 董老師在教學中融入視頻、音樂等多媒體元素,豐富了教學手段,提高了信息的傳遞效率。同時,這也使得學習過程更加生動和容易記憶,幫助學員更好地吸收和掌握知識。

【實戰(zhàn)經(jīng)驗】

董老師是中國教育培訓界的資深人士,在2017年之前,董老師已經(jīng)在與國內(nèi)頂尖商學院合作中積累了豐富的教學經(jīng)驗,包括北京大學和浙江大學的MBA與EMBA項目以及西安交通大學的總裁班課程。通過這些合作,董老師不僅深化了對商業(yè)管理知識的理解與傳授,也鍛煉了其針對管理者的教學能力。

陜西培訓聯(lián)誼會的成立,標志著董老師開始將個人視野擴展至更廣闊的教育與培訓領(lǐng)域,致力于構(gòu)建一個融合多元資源的培訓網(wǎng)絡(luò)平臺,以促進信息交流和資源共享。

自2017年起,董老師將其職業(yè)重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)教育和內(nèi)部培訓上,擔任過多個行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)的教育與培訓機構(gòu)的重要職務(wù)。在金山學堂、知行學院等機構(gòu),董老師作為執(zhí)行校長或院長,負責教育內(nèi)容的開發(fā)與講授,還深入涉及企業(yè)大學戰(zhàn)略規(guī)劃、運營管理等核心工作。特別是在西部水泥管理培訓學院和西建學院,董老師成功實施了一系列面向上市公司和建筑行業(yè)管理層的定制化培訓方案,顯著提升了企業(yè)的人才競爭力。

董老師還是一位多產(chǎn)的作家和理論研究者,其著作《喚醒你的企業(yè)大學(電子書)》為企業(yè)大學模式提供了系統(tǒng)的框架和實操指南,成為業(yè)界廣為認可的參考資料。

在2023年,董老師的職業(yè)生涯再次迎來新的飛躍,通過學習《魔力演講》版權(quán)課程,他整合了自己多年的實踐經(jīng)驗,形成了一套涵蓋演講技巧、內(nèi)訓師團隊培養(yǎng)、通用管理技能訓練以及企業(yè)大學運營咨詢的四大系列課程體系。這套課程不僅全面提升了企業(yè)內(nèi)部溝通效率,而且?guī)椭髽I(yè)塑造了一支強大的內(nèi)部講師隊伍,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展注入了新的活力。

董老師的工作不僅限于課程開發(fā)和講授,他還積極投身于企業(yè)咨詢項目,協(xié)助客戶診斷問題、優(yōu)化流程,并制定戰(zhàn)略發(fā)展計劃。通過他的專業(yè)引導,眾多企業(yè)實現(xiàn)了管理模式的創(chuàng)新和組織績效的提升。

【近期服務(wù)案例】

?成都省移動內(nèi)訓師評委案例優(yōu)化:董老師作為成都省移動的特邀評委,參與了該公司內(nèi)訓師選拔活動的四次評審工作。在這四屆的活動中,他憑借專業(yè)的評審標準和深入的指導,幫助成都省移動篩選并培養(yǎng)了眾多高質(zhì)量的內(nèi)訓師人才。通過他的精心評審與反饋,這些內(nèi)訓師在公司內(nèi)部培訓中展現(xiàn)出了卓越的教學能力,極大地提高了員工技能水平和工作效率。其中,有5名經(jīng)董老師指導的內(nèi)訓師獲得了“杰出內(nèi)訓師”榮譽,進一步激勵了企業(yè)內(nèi)部培訓的活力和創(chuàng)新。

? 西安電信、陜西電信評委案例優(yōu)化:董老師作為兩屆西安電信和陜西電信內(nèi)訓師評委,對參選的內(nèi)訓師進行了細致的評審工作。他的專業(yè)評價幫助這些企業(yè)篩選出了一批高質(zhì)量的內(nèi)訓師,這些內(nèi)訓師在之后的員工培訓中大放異彩,使得企業(yè)的服務(wù)滿意度提升了15%,并且客戶投訴率下降了10%。

金徽酒內(nèi)訓師團隊打造案例優(yōu)化:董老師參與了金徽酒公司的內(nèi)訓師團隊打造項目,通過系統(tǒng)化的培訓和實戰(zhàn)演練,幫助公司培養(yǎng)了一支由10名精英內(nèi)訓師組成的團隊。這支團隊在董老師的輔導下,成功開發(fā)了一系列針對性強、實用性高的內(nèi)部培訓課程,有效提升了員工的業(yè)務(wù)能力和團隊協(xié)作精神,進而推動了公司整體業(yè)績的增長。

金山學堂等內(nèi)訓師團隊打造案例優(yōu)化:董老師在金山學堂、西部水泥管理培訓學院、知行學院、鴻福宴學院等多個機構(gòu)中擔任內(nèi)訓師團隊打造的關(guān)鍵角色。他利用自己在成人教育和企業(yè)培訓方面的專長,協(xié)助這些機構(gòu)構(gòu)建了一套完善的內(nèi)訓師培養(yǎng)體系。在他的努力下,每個機構(gòu)至少培養(yǎng)出了8名以上的專業(yè)內(nèi)訓師,這些內(nèi)訓師的課程受到了廣泛的好評,極大地提高了企業(yè)的培訓效果和員工的職業(yè)技能。

網(wǎng)上內(nèi)訓師系列課案例優(yōu)化:董老師在網(wǎng)上開設(shè)了一期內(nèi)訓師系列課程,共錄制了100集,每集10分鐘的專業(yè)課程。這些課程涵蓋了從基礎(chǔ)教學技巧到高級課程設(shè)計的各個層面,吸引了來自全國各地的上千名學員參與學習。通過這一系列課程的學習,學員們在教學方法、課程創(chuàng)新以及互動技巧等方面均有顯著提升,課程滿意度達到了95%,許多學員在完成課程后成功轉(zhuǎn)型成為了專業(yè)的內(nèi)訓師。

河北培聯(lián)、陜西培聯(lián)、西安賽區(qū)評委案例優(yōu)化:董老師擔任多個地區(qū)培訓聯(lián)盟及好講師大賽的評委,專注于發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)優(yōu)秀的講師人才。通過嚴謹?shù)脑u審標準和深入的反饋,董老師促進了參賽講師的成長,其中3名參賽者在他的指導下贏得了省級賽事的冠軍。這些講師隨后在行業(yè)內(nèi)取得了顯著成就,提升了聯(lián)盟的培訓影響力。

? 寶雞國電評委案例優(yōu)化:在寶雞國電的內(nèi)訓師評選活動中,董老師以其深厚的行業(yè)知識和豐富的評審經(jīng)驗,對參評的內(nèi)訓師進行了系統(tǒng)的評估。他的參與不僅確保了評選過程的公正性和專業(yè)性,還為內(nèi)訓師提供了針對性的發(fā)展建議,使得獲獎的內(nèi)訓師在之后的工作中能夠更有效地傳授技術(shù)和管理知識,公司員工的整體素質(zhì)得到了顯著提升。

部分服務(wù)客戶:

高校:北大總裁班、清華總裁班、浙大總裁班、西安交大總裁班、西北大學總裁班、寶雞文理、西京大學;

建筑業(yè):陜建集團五建、西建集團;

國企:寶雞電力、西安石油、陜煤、臺州煙草、西安建行;

制造業(yè):金山鈦業(yè)、西部水泥(堯柏水泥);大夏集團;

通信業(yè):中國移動四川省公司、中國電信西安省公司、中國電信西安公司;

連鎖業(yè):華鼎知行學院、山水泉、鴻福宴;

酒水業(yè):金徽酒、長安酒業(yè);

生產(chǎn)批發(fā):西安糖酒集團;

其他:陜西中小企業(yè)促進局、青海中小企業(yè)發(fā)展局、啟迪之星孵化器、南航、陜文投、曲江文投、三一重機、陜西橙昌醫(yī)藥;

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