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項目中的跨部門談判與合作

【課程編號】:NX40640

【課程名稱】:

項目中的跨部門談判與合作

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【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:跨部門談判培訓

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【課程背景】

有項目的地方就有談判。在所有談判中,項目中的跨部門談判是其中極其常見又特殊的一種。跨部門談判如果控制不當,會嚴重影響項目的開展,甚至是關鍵項目的實施,如果利用合理,反而會成為促進各部門間通力合作的基石。所以,不論是新入職場的小白,還是在職場打拼多年的老將,學習跨部門談判與合作的技術已經成為職場人士的必然選擇。

《跨部門談判與合作》課程從引發沖突的主要因素入手,分別闡述了組織結構,個人特質,溝通策略等方面對跨部門談判與合作的影響;并以開始合作,互提需求,發生沖突,跨部門談判,跨部門項目結束等項目過程為典型場景,分別闡述在各場景中應對沖突,通過談判,走向合作的策略和方法,幫助我們理清思路,成功拆掉部門之間的“墻”,幫助解決跨部門工作的核心痛點問題。

【課程收益】

掌握一套完整的解決跨部門談判的方法,能夠使用其中的主要工具和技術;

建立跨部門合作整體性思維,能夠從公司整體利益出發合理應對跨部門合作場景;

通過提高對項目工作、合作場景和項目成員的認識,提升跨部門溝通的效果;

【課程特點】

內容完整,邏輯嚴謹,思路清晰,對解決跨部門談判具有很好的實戰指導作用;引入大量的實際案例進行研討,以實戰為導向,強化學員對于方法和工具的轉化;

注重學員的全感官體驗,課程互動性強,學員吸收和掌握程度好。

【授課形式】

案例研討,個人測評,工具練習,課堂游戲;

【學員對象】

所有從事項目工作的普通管理人員,項目管理工作者,中基層管理者,技術專業人員,希望提升跨部門合作能力的員工等;

【培訓建議】

建議在培訓前,學員們準備一個真實的跨部門談判的案例,并思考以下問題:

1.在這個跨部門的談判中,引發談談判的主要原因是什么?

2.你是如何應對這個跨部門談判的,效果如何?如果效果不好,原因是什么?

【課程內容】

課程導入:跨部門談判與合作面面觀

1.破冰活動:跨部門談判與沖突,我們的心酸往事;

2.項目中的跨部門談判;

3.影響跨部門談判的主要因素;

第一模塊:項目的組織結構與跨部門談判

1. 典型的項目組織結構類型;

2. 項目組織的方式與跨部門談判;

第二模塊:跨部門談判與合作的典型場景和解題模型

第一部分:建立跨部門合作團隊的工作關系;

1.跨部門關系的建立;

2.如何在項目合作開始降低跨部門談判的風險;

案例研討:如何應對項目團隊組建時的談判和沖突;

第二部分:與不同行為風格的人合作;

1.不同的行為風格——DISC行為風格解析;

測評:測一測自己的行為風格;

2.如何與高D的人溝通合作;

3.如何與高I的人溝通合作;

4.如何與高S的人溝通合作;

5.如何與高C的人溝通合作;

第三部分:正確處理跨部門談判中的需求;

1.如何提出自己的需求并有效影響對方;

案例研討:提出合理要求,有效影響對方;

2.如何有效回應對方的無理要求;

案例研討:合理回復對方要求,維護良好關系;

第四部分:有效處理項目合作中的沖突;

1.跨部門談判的本質和主要來源;

2.如何有效應對來自其他部門的指責;

案例研討:化解情緒問題,有效應對指責;

3.如何應對跨部門工作中常見的推諉(鏈);

案例研討:轉變觀念,目標優先,消除模糊地帶;

4.如何應對跨部門工作中的談判升級;

案例研討:明確工作底線,適時升級沖突;

第五部分:項目中跨部門談判的解題四大模型;

1.項目談判中的利益、立場和態度;

2.跨部門談判的四個解體模型;

案例研討:從跨部門談判走向良好合作;

第六部分:有效處理項目工作收尾期的沖突;

1.如何看待項目工作結束期的“惰性”;

2.項目收尾期如何有效的影響對方;

3.如何做好項目結束階段跨部門的溝通;

案例研討:保證工作順利完結,立足長遠維護關系;

第三模塊:項目中跨部門談判與合作的總結

1.影響項目中跨部門談判與合作的主要影響要素;

2.走向良好項目合作必須關注的四個層次:人性、意識、行為、策略;

鞏老師

鞏兆陽老師 項目管理技能培訓專家

【資質背景】

吉林大學 MBA

武漢理工大學工學 雙碩士

國家標準化委員會項目管理專家庫專家

AACTP認證國際行動學習教練

曾任中國500強、地產30強藍光集團總部培訓總監

曾任世界500強企業、一汽-大眾公司豪華品牌奧迪整車項目經理和大眾學院培訓經理

PMP國際項目管理專業人士,PMP備考講師

參與國家《項目管理專業人員培訓指南》標準編寫

TTI(中國)國際認證DISC、激勵因子、情商教練

《培訓雜志》西區人才智庫專家

《培訓雜志》CPTD認證培訓經理

持有高等學校教師資格證

【授課特色】

邏輯嚴謹,抽絲剝繭

情境分析,深入淺出

量體裁衣,授之以漁

結果導向、實操落地

?工學碩士出身的985院校MBA,持有國際和國內行業專業證書,實操能力強

?頂級500強企業十余年項目經理和培訓總監雙重背景,理論與實戰結合的專家講師

?十余年500強企業管理經驗,主持和參與過眾多大中型項目,管理實踐體驗深刻

?十年500強企業內訓經驗,眾多通用管理技能課程企業大學首席講師

?十年500強企業大學經驗,課程設計能力和深度飽受贊譽,授課風格深入淺出

【主講課程】

項目管理類

《項目管理思維與技術》

《優秀項目經理的必備技能》

《項目風險管理與監控》

通用技能類

《跨部門沖突與合作》

《高效解決問題思維與技術》

《新任管理者的角色認知與職場轉身》

《新任經理的團隊管理技能》

《高效解決問題思維與技術》

《結構化思維與高效匯報技術》

《360度高效職場溝通技能》

【職業經歷】

?工科出身、項目經理: 鞏老師碩士畢業于武漢理工大學車輛工程專業,2008年開始在一汽-大眾長春總部產品管理部工作,是Audi整車項目經理(PM),負責Audi新款車型從德國引入直到完成國內量產的全過程項目管理。曾先后作為Audi A6L、AudiA4L、AudiQ5的整車項目經理,負責全新車型的國產化引入,以及現有車型的改款升級項目管理工作。積累了大量的管理實戰經驗,特別是項目管理、解決問題、跨部門協作、溝通與匯報、非職權影響力等。

?轉型培訓、蓄勢發力:2013年-2018年,鞏兆陽老師擔任一汽-大眾公司大眾學院培訓經理,曾在學院主持過高管戰略,中層領導力,基層通用能力和新員工入職等十余個大中型培訓項目,并擔任培訓講師,授課天數超300天,自主研發培訓課程12們,培訓學員超8000人次。其主講的《項目管理技術》、《解決問題》、《跨部門沖突與合作》、《中基層經理領導力》、《高效匯報技術》、《談判技術》、《會議主持技術》等課程,其中的部分課程是大眾公司中層經理及后備和基層經理的必修課程。他還在學院引入并應用引導技術、行動學習、工作坊等多種先進的培訓方法,幫助數千學員實現了能力提升。

?2018年-2021年鞏兆陽老師在藍光發展集團管理學院任培訓總監,期間曾在公司主持過集團高管領導力,集團區域總和項目總領導力,各專業訓戰營等多個大型培訓項目,并擔任培訓講師授課天數超100天,自主研發培訓課程8門,培訓學員超2000人次。其主講的《項目管理》、《團隊管理》、《解決問題》、《沖突管理》等課程,是藍光發展集團城市總和項目總的必修課程。

?自2018年起,鞏兆陽老師在企業外部講授課程總數超過100天,主要服務行業包括制造業、建筑業、銀行業、新能源汽車行業等。其講授課程時語言通俗風趣,擅長運用“參與式、引導式”的教學方式來完成整個課程。尤其喜歡使用案例研討、角色扮演和團隊式教學,課程結構邏輯性強,對學員極具感染力,深受好評。

?不斷精進、廣受認可:2021年之后,鞏兆陽老師將課程聚焦于“項目管理”和“通用管理技能”等領域,在專業上不斷發力和精進,他是國家標準化委員會項目管理專家庫專家;參與項目管理的標準編寫;AACTP認證國際行動學習教練;TTI國際認證DISC、激勵因子和情商教練;培訓雜志CPTD認證培訓經理;培訓雜志西區人才智庫專家。在企業內訓方面,他將工作坊、行動學習、翻轉課堂、結伴學習、混合式學習等方法和理念融入通用技能培訓課程中,不斷打磨精進,量體裁衣設計培訓,注重轉化,授之以漁,幫助眾多企業和學員解決了企業管理中的問題。

【服務客戶】

一汽-大眾汽車有限公司;一汽集團國際物流公司;中國移動公司;永輝超市集團;藍光發展集團東風商用車有限公司;中建九局;盛屯集團;川威集團有限公司;四川蓬州投資集團;吉林銀行;郵儲銀行吉林省分行;成都市龍泉驛糧食公司等。

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