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電話受理與投訴處理

【課程編號(hào)】:NX39944

【課程名稱】:

電話受理與投訴處理

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務(wù)培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1天

【課程關(guān)鍵字】:投訴處理培訓(xùn)

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培訓(xùn)背景:

隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的降臨,客戶的維權(quán)意識(shí)越來(lái)越強(qiáng),對(duì)服務(wù)的要求也越來(lái)越高,負(fù)責(zé)售后服務(wù)的客服中心迎來(lái)了新時(shí)期的挑戰(zhàn)。面對(duì)各種紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù),維權(quán)意識(shí)日益強(qiáng)烈的客戶群體,應(yīng)如何有效的受理各種客戶的咨詢與投訴,做好優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)呢?

本課程從目前電信運(yùn)營(yíng)商熱線客戶服務(wù)的現(xiàn)狀問(wèn)題出發(fā),以幫助客服人員適應(yīng)新時(shí)期的工作挑戰(zhàn),調(diào)整服務(wù)心態(tài),掌握親和服務(wù)的溝通技巧,理解新時(shí)期客戶的心理需求,得心應(yīng)手地處理各種客戶投訴

培訓(xùn)目標(biāo):

1.幫助學(xué)員調(diào)整心態(tài),以良好的服務(wù)意識(shí)進(jìn)行電話受理及投訴處理;

2.幫助學(xué)員掌握親和的服務(wù)溝通技巧,以提升客戶對(duì)熱線服務(wù)的滿意度;

3.幫助學(xué)員分析新時(shí)期的客戶心理,理解不同類型投訴客戶的心理需求;

4.幫助學(xué)員提升投訴處理技巧,得心應(yīng)手地處理各種客戶投訴。

培訓(xùn)對(duì)象:

客服中心熱線客服人員

培訓(xùn)方式:

在培訓(xùn)過(guò)程中將引用案例,實(shí)戰(zhàn)與情景訓(xùn)練為一體,知識(shí)性與操作性并重,引導(dǎo)學(xué)員端正工作心態(tài),培養(yǎng)良好的服務(wù)意識(shí),練就得心應(yīng)手的投訴處理技巧。

培訓(xùn)大綱:

一、優(yōu)質(zhì)服務(wù)從好心態(tài)開(kāi)始

1、為什么要有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?

2、服務(wù)中常見(jiàn)的心理障礙

3、調(diào)整心態(tài),重新自我定位

4、培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的八顆心

課堂互動(dòng):熱線服務(wù)心態(tài)調(diào)整互動(dòng)練習(xí)

二、熱線服務(wù)的溝通技巧

1、熱線服務(wù)溝通的要點(diǎn)

2、塑造親和的語(yǔ)音形象

1)親和語(yǔ)音的特征

2)親和語(yǔ)音的八大原則

3)塑造親和力語(yǔ)音的練習(xí)方法

口操練習(xí)

咬字練習(xí)

語(yǔ)速練習(xí)

語(yǔ)調(diào)練習(xí)

語(yǔ)氣練習(xí)

節(jié)奏練習(xí)

3、規(guī)范的熱線服務(wù)用語(yǔ)

1)熱線服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范

2)服務(wù)用語(yǔ)應(yīng)答訓(xùn)練

4、熱線電話受理的四大環(huán)節(jié)

5、熱線電話受理的關(guān)鍵技巧

1)提問(wèn)

2)聆聽(tīng)

3)確認(rèn)

4)表達(dá)

案例分析:熱線電話受理錄音案例分析

互動(dòng)練習(xí):提問(wèn)、聆聽(tīng)等技巧互動(dòng)練習(xí)

6、提升服務(wù)感知的細(xì)節(jié)技巧

1)重要的第一聲

2)讓客戶聽(tīng)得見(jiàn)的微笑

3)真誠(chéng)地關(guān)心客戶

4)適時(shí)地贊美客戶

5)不要忘記感謝客戶

情境練習(xí):熱線電話受理情景練習(xí)

三、客戶投訴的心理分析

案例分析:升級(jí)投訴的客戶

1、怎樣看待客戶的投訴?

2、現(xiàn)今客戶的特點(diǎn):三多兩少

3、客戶投訴的原因分析

1)投訴客戶的情感需求

2)投訴客戶的理性需求

4、客戶投訴時(shí)的心智模式

5、不同類型客戶的心理特征

1)求解型客戶的心理特征

2)憤怒型客戶的心理特征

3)居高臨下型客戶的心理特征

4)理智型客戶的心理特征

5)專業(yè)型客戶的心理特征

四、4G時(shí)代客戶投訴的分類

(一)按性質(zhì)分類

1、對(duì)業(yè)務(wù)的投訴

-手機(jī)類投訴與分析

-網(wǎng)絡(luò)類投訴與分析

-寬帶類投訴與分析

-SP/CP陷阱投訴與分析

-語(yǔ)音業(yè)務(wù)投訴與分析

-數(shù)據(jù)新業(yè)務(wù)投訴與分析

2、對(duì)服務(wù)的投訴

-業(yè)務(wù)差錯(cuò)

-工作效率

-服務(wù)態(tài)度

(二)按級(jí)別分類

1、一般投訴

2、重復(fù)投訴

3、升級(jí)投訴

4、申訴

5、起訴

案例分析:熱線投訴錄音案例分析

五、熱線投訴處理的技巧

(一)熱線投訴處理的常用技巧

1、處理投訴需要“三心”“兩意”

2、處理投訴的五點(diǎn)術(shù)

3、有效處理投訴的五大原則

4、八種錯(cuò)誤的投訴處理方式

5、處理投訴的具體步驟

(二)不同類型客戶的投訴應(yīng)對(duì)方法

1、解決問(wèn)題型的投訴應(yīng)對(duì)方法

2、憤怒型客戶的投訴應(yīng)對(duì)方法

3、居高臨下型客戶的投訴應(yīng)對(duì)方法

4、理智型客戶的投訴應(yīng)對(duì)方法

5、專業(yè)型客戶的投訴應(yīng)對(duì)方法

-“高額賠償”的應(yīng)對(duì)方法

-“精神賠償”的應(yīng)對(duì)方法

-“霸王條款”的應(yīng)對(duì)方法

-“媒體曝光”的應(yīng)對(duì)方法

情景演練投訴處理的案例分析與情景演練

勞老師

勞慧明 老師簡(jiǎn)介

銀行網(wǎng)店服務(wù)營(yíng)銷專家

營(yíng)業(yè)廳和門(mén)店高級(jí)培訓(xùn)講師

2014年廣東省十佳企業(yè)培訓(xùn)師

2014年《我是好講師》廣州30強(qiáng)

擁有14年?duì)I銷服務(wù)實(shí)戰(zhàn)工作經(jīng)驗(yàn)

原中國(guó)移動(dòng)廣州分公司管理及內(nèi)訓(xùn)師

玫琳凱中國(guó)有限公司 資深美容顧問(wèn)

國(guó)內(nèi)多家咨詢公司長(zhǎng)期特聘服務(wù)營(yíng)銷講師

實(shí)戰(zhàn)背景

曾任:中國(guó)移動(dòng)廣州分公司,先后從事?tīng)I(yíng)業(yè)員、客戶經(jīng)理、培訓(xùn)主管、內(nèi)部講師等崗位,對(duì)運(yùn)營(yíng)商一線營(yíng)銷工作有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

曾任:培訓(xùn)機(jī)構(gòu)廣州市XXX咨詢有限公司培訓(xùn)部經(jīng)理及專職講師、廣州市啟迪文化有限公司培訓(xùn)事業(yè)部經(jīng)理及專職講師,具有豐富的企業(yè)培訓(xùn)與咨詢輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)。

曾任:廣州心渡文化傳播有限公司副總經(jīng)理,負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)的管理,推廣主營(yíng)廣告活動(dòng)業(yè)務(wù),對(duì)廣告活動(dòng)的統(tǒng)籌、策劃與執(zhí)行都有豐富的經(jīng)驗(yàn)。

曾任:玫琳凱中國(guó)有限公司資深美容顧問(wèn),具有國(guó)家勞動(dòng)局頒發(fā)的美容師資格證、國(guó)家勞動(dòng)局頒發(fā)的教師資格證。

資歷優(yōu)勢(shì)

勞老師擁有14年?duì)I銷服務(wù)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),擅長(zhǎng)服務(wù)技巧、商務(wù)禮儀、銷售技巧、護(hù)膚與彩妝等課程講授。她授課講求實(shí)戰(zhàn),并貼近行業(yè)特點(diǎn)、學(xué)員崗位特點(diǎn)。課程過(guò)程中安排大量的實(shí)操及演練,并融合眾多大型企業(yè)成功的營(yíng)銷服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)與實(shí)戰(zhàn)案例,使學(xué)員通過(guò)培訓(xùn)改變思維及行為模式,并應(yīng)用到實(shí)際工作中切實(shí)地提高工作績(jī)效。

獲獎(jiǎng)榮譽(yù):

2014年8月,參加《中國(guó)培訓(xùn)》雜志主辦的《我是好講師》大賽,榮獲廣州30強(qiáng)稱號(hào)。

2014年11月,參加廣東省總工會(huì)、廣東省人力資源和社會(huì)保障廳、廣東省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)主辦的“廣東省企業(yè)培訓(xùn)師大賽”,榮獲廣東省十佳培訓(xùn)師稱號(hào)。

主授課程:

?實(shí)體門(mén)店系列

《移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代實(shí)體門(mén)店的客流經(jīng)營(yíng)》

《實(shí)體門(mén)店運(yùn)營(yíng)管理效能提升》

《實(shí)體門(mén)店的微信營(yíng)銷》

《實(shí)體門(mén)店顧問(wèn)式體驗(yàn)營(yíng)銷》

《客戶購(gòu)買(mǎi)心理與店面營(yíng)銷》

《促銷策劃與執(zhí)行》

《門(mén)店服務(wù)與投訴處理》

《營(yíng)業(yè)店面服務(wù)禮儀》

?客服中心系列

《網(wǎng)絡(luò)客服的營(yíng)銷與服務(wù)技巧》

《讓客戶滿意的服務(wù)技巧》

《熱線電話受理與投訴處理技巧》

《互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的投訴處理與法律支撐》

《客戶購(gòu)買(mǎi)心理與電話營(yíng)銷》

《熱線人員發(fā)音技巧訓(xùn)練》

《壓力情緒管理與陽(yáng)光心態(tài)修煉》

《熱線服務(wù)禮儀》

?商務(wù)營(yíng)銷系列

《政企客戶營(yíng)銷》

《顧問(wèn)式銷售》

《商務(wù)談判技巧》

《客戶經(jīng)理商務(wù)禮儀》

部分培訓(xùn)輔導(dǎo)企業(yè):

廣州電信、中山電信、珠海電信、汕尾電信、廣州移動(dòng)、肇慶移動(dòng)、惠州移動(dòng)、韶關(guān)移動(dòng)、清遠(yuǎn)移動(dòng)、眉山移動(dòng)、廣安移動(dòng)、內(nèi)江移動(dòng)、杭州聯(lián)通、廣東電力規(guī)劃院、廣州鐵路集團(tuán)、東莞銀行、廣州地稅、佛山水業(yè)瀚藍(lán)環(huán)境、東盛布業(yè)、玫琳凱化妝品有限公司、雅麗思化妝品有限公司、三星電子公司、步步高電子公司、星匯通信有限公司。

授課視頻:

投訴處理技巧: https://v.youku.com/v_show/id_XNjMyNzk4NjQwNA==.html

顧問(wèn)式營(yíng)銷:https://v.youku.com/v_show/id_XNjMyNjI3MDM2MA==.html

勞老師培訓(xùn)/輔導(dǎo)案例相片

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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航

企業(yè)培訓(xùn)公開(kāi)課日歷

客戶服務(wù)培訓(xùn)推薦公開(kāi)課

名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)

顧楓-企業(yè)培訓(xùn)師
顧楓老師

名課堂特聘人力資源講師,資深管理咨詢顧問(wèn); 清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院課程教授; 復(fù)旦大學(xué)醫(yī)院管理系列課程...

檀嫻穎-企業(yè)培訓(xùn)師
檀嫻穎老師

檀嫻穎老師 服務(wù)禮儀培訓(xùn)專家 16年服務(wù)禮儀培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 國(guó)家高級(jí)茶藝師 西曼色彩形象顧問(wèn) 河北女子...

李忠美-企業(yè)培訓(xùn)師
李忠美老師

李忠美老師 互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)管理實(shí)戰(zhàn)專家 Alibaba阿里學(xué)院首屆特聘優(yōu)秀講師|淘寶大學(xué)講師 14年互聯(lián)...

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