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EXCEL高效數(shù)據(jù)處理技巧
【課程編號】:NX37981
EXCEL高效數(shù)據(jù)處理技巧
【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:2天
【課程關(guān)鍵字】:EXCEL培訓(xùn)
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【課程背景】
EXCEL在我們的日常工作中,可以說每天都在用,不管你是行政、文秘、銷售、還是HR、財務(wù)……可以說各個公司,各個部門都離不開EXCEL的統(tǒng)計分析……
走遍全國各地、使用EXCEL的各個公司的工作人員,幾乎每個人的EXCEL都是使用很復(fù)雜的方式在繁雜的數(shù)據(jù)海洋中進行著艱辛的工作著……
您是否還在這樣的工作著:
1.移動數(shù)據(jù)幾乎都會使用剪切命令的,應(yīng)該是用一鍵移動的,朋友們!
2.把數(shù)據(jù)求和寫在數(shù)據(jù)的下一行或者下一列中,幾乎都是使用Sum函數(shù),之后再去拖拽填充公式,應(yīng)該是用一鍵求和的,朋友們!
3.大數(shù)據(jù)的選擇幾乎都是拖動選擇的,其實是可以一鍵選擇的,朋友們!
4.發(fā)給別人填寫的數(shù)據(jù),收回來后會面目全非,其實數(shù)據(jù)是可以保護的,朋友們……
諸如此類,你是否還在被這些問題所困擾,那你就應(yīng)該參加本次課程的學(xué)習(xí),讓你的EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析輕松自如,從此媽媽再也不用擔(dān)心我的工作……
【課程目標(biāo)】
快速快捷高效的EXCEL數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計方法,從此再也不用加班加點,提高工作效率,減小工作壓力,輕松快樂的工作和生活……
【課程特點】
中央電視臺特邀Office高級講師帶你快速快捷高效的學(xué)習(xí)EXCEL技巧;
近30年工作經(jīng)驗的講師為您現(xiàn)場答疑解惑;
教練式教學(xué):邊講邊練習(xí);
實例講解:實用的案例;
必須自己記錄講解知識點;可以照相不可以錄像
最好是Office2010以上的EXCEL版本(EXCEL2013、EXCEL2016、2019……)
【課程收益】
快速整理為規(guī)范的EXCEL數(shù)據(jù)--便于后期的統(tǒng)計分析
一鍵操作--快速高效的EXCEL技巧
實用函數(shù)--工作中常用的案例詮釋EXCEL函數(shù)的強大功能
數(shù)據(jù)透視表--快速高效的大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析技巧
專業(yè)的商務(wù)圖表--讓你的圖表會說話……
【課程對象】
不限制,使用EXCEL工作的人員……
【課程大綱】
技巧1一鍵技巧、達人必知
1.一鍵查看數(shù)據(jù)最后一行
2.一鍵查看數(shù)據(jù)最后一列
3.一鍵返回到A1單元格
4.一鍵選擇到數(shù)據(jù)最后一行
5.一鍵選擇到數(shù)據(jù)最后一列
6.一鍵移動一行或多行數(shù)據(jù)
7.一鍵移動一列或多列數(shù)據(jù)
8.一鍵選擇全部數(shù)據(jù)
9.一鍵數(shù)據(jù)列求和
10.一鍵數(shù)據(jù)行求和
11.一鍵數(shù)據(jù)行列都求和
12.一鍵多區(qū)域求和
13.一鍵填充公式 --合并的單元格取消合并后
14.一鍵組合數(shù)據(jù)
15.一鍵定義名稱
實例1、一鍵填充公式
實例2、數(shù)據(jù)一鍵求和
實例3、一鍵組合季度數(shù)據(jù)
技巧2數(shù)據(jù)規(guī)范、預(yù)警提醒
1.你知道EXCEL表格分幾類嗎?你用對了嗎?
2.你的原始數(shù)據(jù)規(guī)范嗎?
3.名稱使用技巧
4.名稱在數(shù)據(jù)有效性中的應(yīng)用
5.數(shù)組使用技巧
6.數(shù)組在統(tǒng)計中的應(yīng)用
實例4、一鍵定義名稱
實例5、輸入數(shù)組公式
實例6、統(tǒng)計不同年齡段的人數(shù)
實例7、合同到期提醒
技巧3達人必備函數(shù)
1.多字段查詢:Row、Column
2.定位和匹配函數(shù):Index、Match
3.提取生日和性別函數(shù):Mid、Datedif、IF
4.統(tǒng)計不重復(fù)記錄個數(shù):countif
5.中國式排名:Sumproduct、Countif
6.二維數(shù)據(jù)必備:Product、Sumproduct……
實例8、從身份證中提取生日和性別
實例9、中國式排名名次
實例10、統(tǒng)計不同銷售人員在不同地區(qū)的銷貨收入的和
技巧4大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
1.分類匯總所需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)
2.分類匯總數(shù)據(jù)級別顯示或隱藏
3.分類匯總的結(jié)果復(fù)制到指定位置
4.數(shù)據(jù)透視表技巧
5.數(shù)據(jù)的不同匯總方式
6.按百分比顯示匯總數(shù)據(jù)
7.查看具體數(shù)據(jù)明細
8.添加新的計算字段
9.透視數(shù)據(jù)分組
10.日期數(shù)據(jù)按季度、月份、年份、指定日期查看
11.匯總數(shù)據(jù)篩選查看
12.一鍵把匯總數(shù)據(jù)放在不同工作表中
實例11、分類匯總不同銷售人員在不同地區(qū)不同產(chǎn)品的銷貨收入的和
實例12、透視在每一季度不同地區(qū)的銷售金額的和并查看數(shù)據(jù)明細
技巧5設(shè)計會說話的商務(wù)圖表(高級)
1.圖表的表達訴求
2.制作會說話的商務(wù)圖表
3.函數(shù)使用:Offset
4.控件的使用
實例13、快速制作組合圖表
實例14、去除分類軸上的空白日期
實例15、在圖表上添加QQ圖片
實例16、瀑布圖
實例17、在圖表中顯示等級區(qū)域(優(yōu)秀、合格、不合格)
實例18、另類趨勢線圖表
實例19、帶有篩選按鈕的圖表
實例20、帶有單選按鈕的圖表
實例21、帶有篩選框的圖表
實例22、帶有滾動條的圖表
劉老師
劉亞麗簡介:
中央電視臺特邀簽約的Office高級講師;
中視科華影視公司特邀簽約的Office高級講師;
注冊國際職業(yè)培訓(xùn)師(CIPL)
微軟Office應(yīng)用高級講師
企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課程高級Office講師
近30年的教學(xué)經(jīng)驗與您一起分享快樂辦公技巧
現(xiàn)為幾百家知名企業(yè)定制Office高級課程……
主講課程
Office2019,2016,2013,2010,2007中英文版
(使用Office工作的人員,不限制)
3.《EXCEL高級數(shù)據(jù)處理技巧( 一)(二)》
4.《EXCEL的核心技能--公式-函數(shù)-圖表及數(shù)據(jù)透視表》(進階課程)
5.《從原始數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)分析報告—不加班的秘密》
6.《EXCEL在人力管理中的應(yīng)用技巧》
7.《EXCEL財務(wù)高手之路》
8.《EXCEL數(shù)據(jù)可視化:一樣的數(shù)據(jù)不一樣的圖表》
9.《EXCEL可視化分析報告—儀表盤》
10.《PPT高級商務(wù)應(yīng)用技巧( 一)》
11.《職場PPT美化技巧 (二)(高級)》
12.《高大上PPT—6個技巧全搞定(三)》
13.《精進PPT—成為PPT高手(四)》
14.《工作匯報與PPT演示技巧》
15.《成為職場牛人的PPT設(shè)計5大技能》
16.《Word高手速成(一) (二)》
17.《Word高效辦公必備技能》
18.《Visio流程圖設(shè)計技巧》
19.《蘋果電腦上EXCEL、PPT應(yīng)用技巧》
20.《超越PPT的蘋果電腦Keynote幻燈片設(shè)計》
21.《公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式》
22.《常見公文寫作技巧》
可以根據(jù)需要定制其它課程……
Office課程服務(wù)企業(yè)(部分)
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為上千家國內(nèi)外大型企事業(yè)單位,合資、獨資單位等做過培訓(xùn)幾千場,深受好評……
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