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高效優質會議管理實務

【課程編號】:NX26812

【課程名稱】:

高效優質會議管理實務

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓

【培訓課時】:1天,6小時

【課程關鍵字】:會議管理培訓

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【課程背景】

管理者總是被一件事情困擾著:一方面,他們要不停地參加會議,另一方面,他們又要不停地組織會議。而多數情況下,這些會議都效率低下,效果不佳。這讓他們陷入無效的忙亂中。

會議是重要而有用的管理工具,世界各地的領導人和管理者都在使用它。所以,如何提高會議效率,發揮會議功能、避免人力物力財力浪費,是領導者、管理者向管理要效益的重要課題,他們急切需要高效優質的“會議管理”。

本次課程將幫助學員解決這一問題。

【課程收益】

1、實戰性:老師來自企業管理一線,有多年管理和研究、咨詢、培訓經驗。

2、實效性:多個企業真實而有用的案例在課堂上與學員分享,給學員啟示。

3、實用性:多種方法工具傳授給學員,幫助學員提升會議策劃、組織、管理技能。

【課程大綱】

第一講 為什么要先澄清開會的原因?

1、全世界沒有一個不開會的組織

2、所有組織都要開會的八大原因

3、會議之所以被廣泛使用的優勢

4、企業和團隊會議的類型和形式

5、會議功能及對企業人的重要性

第二講 是什么原因導致會議出現問題?

1、都知道會議重要為何開不好會議

2、企業會議主要存在什么問題

3、會議效率不高的原因分析

4、會議質量不高的原因分析

5、會議低效低質給企業造成的損失

第三講 有什么原則來保證會議的有效性?

1、會議原則是什么?為什么要遵守原則?

2、所有會議以達成目的為最高原則

3、一次優質會議應當達到三個目的

4、會議人數的8、18、180原則

5、重點:確定什么人參加你的會議

6、會議主題的單一明確原則

7、會議時間的緊縮控制原則

第四講 高效高遵循哪些會議流程?

1、會議流程化管理有什么好處?

2、會議流程之會議策劃

3、會議流程之會議通知

4、會議流程之會議準備

5、會議流程之會議舉行

6、會議流程之會議決議跟進落實

7、會議流程之會議總結

8、會議流程之其他事項

第五講 有哪些措施能夠提高會議效率?

1、只有必要開會時才召開會議

2、會議是經過認真策劃和準備的

3、擬定了會議議程并按議程開會

4、嚴格遵守了會議時間

5、參會人員認真選定,不多不少

6、小會站著開

7、六頂思考帽及其使用方法介紹

第六講 有哪些措施能夠提高會議質量?

1、自測:你是一個優秀的參會者嗎?

2、會加會議的正確態度

3、參加會議的禮儀

4、傾聽:不發言時的良好狀態

5、認識會議發言對于你的重要性

6、會議發言的要點及五個“度”

7、會議發言“發”什么?

8、精彩的會議發言如何“煉”成

第七講 怎樣做才算是優秀的主持人

1、時刻牢記什么是重要的

2、用倒推目標法擬定會議議程3、

3、邀請了最合適的人出席會議

4、如何保證與會者的發言質量

5、主持人的議題引導能力

6、讓會議管理工具發揮作用

7、結束后作評論、總結和激勵

8、形成明確的會議決議和行動方案

孫老師

孫宜斌簡介

【專業資質】

著名實戰派團隊領導力專家

實效和諧管理模式創始人

管理創新卓越貢獻獎獲得者

宜合管理心理學應用研究所所長

三星(SAMSUNG)集團人資總監

北大民營企業經營研究院研究員

北大中大知名學府總裁班特聘教授

曾帶領團隊取得效益連年翻番的業績

【從業經歷】

曾擔任港資企業合益實業常務副總裁,主導全面管理變革,策劃實施績效考核制度、制度稽查系統,使得執行力水平得以大幅提升。引領企業業績從 97 年到 2000 年連年翻番;

曾擔任三星集團人資總監,在三星總部人才戰略的背景下,建立健全人力資源內外部開發及培訓體系的建設,成功引入人才測評體系及 TWI、MTP 等經典課程。

廣州商檢局管理咨詢中心高級顧問師、項目經理,主持十余個管理咨詢案,全部成功并獲贈企業錦旗或感謝信,有項目被國家認監委評定為優質樣板工程。

孫老師輔導的某民營企業,商業模式創新、團隊打造,線上線下、國內國際銷售配合, 3 年內產值從 6000 萬達到 4.8 個億,成長率超過 100?,是一例逆境突圍的商業奇跡。

【擅長領域】

領導力、執行力、職業化、管理心理學應用、人本管理、管理技能、管理變革

【主講課程】

《實戰路徑領導力》《職業精神與職業素養》《權變理論與情景領導》

《高績效團隊建設與管理》、《基于人本理念的管理技能訓練 MTP》

《基于會議系統的管理變革》、《管理心理學應用與實踐》

《WTI 一線管理者技能訓練》《新時期民營企業的經營變革》

《和諧管理系統》《人本理念的實效團隊執行力》《工匠精神》

【授課風格】

基于三十年的實戰經驗與對相關課題的深入研究,孫老師的課程具有實戰性、系統性、創新性的特點,一切為了落地,一切為了效果!

善用社會熱點及行業案例啟發學員,運用行動學習技術設置問題、模擬實戰,引導學員思考,活躍課堂氣氛,不局限于知識的貫輸,更注重啟迪創新思維及技能演練!

孫老師的培訓“通俗而富有內涵,幽默而互動熱烈,課程內容充實,邏輯結構清晰, 表達酣暢淋漓,案例貼近實戰。”最大亮點在于“直面企業及管理者的困境、困惑”,精準 “點穴”,用敏銳的洞察力直指表象背后的問題核心,一語中的點石成金!

【服務客戶】

中國中車集團、惠州 LG 、聯想集團惠州工廠、菲利浦-陽光照明集團、富士康集團、金牛陶瓷集團、長江制衣、日資 Brother 工業集團、東泰集團、玉華集團、添成集團、力加集團、中國移動、南方電網、工商銀行、農業銀行、廈門策樂鞋業、日資惠州大金空調、金威啤酒、香港五金、豪恩電聲、深圳量能科技、固邦電器、華利機械、日資水谷玩具、盟泰萊精密技術、捷和電機、漢派電池科技、遼寧彤坤能源科技、長城科技、云河集團(林業部產業化示范單位)、亨得利眼鏡、靖淞紡織、鼎泰鋼構、華箔行、時藝鞋業、廣信鞋業、建鑫銅業、江銅集團、江西駿安集團、方大集團、北京信永中和、云湘礦冶公司、云南錫業集團、長安汽車、同維電子科技、歐朋達科技等數百家企業。

【客戶見證】

孫老師很專業,實戰經驗豐富、講課很有氣場,是個實力派。---金牛集團李董事長

理論與實踐結合,親歷的案例使課程更貼近實戰,實操性很強。---漢派科技張副總

到目前為止,孫老師的管理課是我們接受的培訓中最好的。 ---廣信集團人資邱總監

通過孫老師兩天的培訓可以說是效果良好,收獲很多。---金田糧油集團黃董

我經常外出學習,參加了很多培訓,孫老師課理論與實踐相結合,深入少我感覺是實踐中的理論升華。LG 光學人資部劉部長

通過學習,找到長久困擾我的工作中的一些問題的解決方法,孫老師的實戰經驗及總結很實際的指導意義。----菲利浦-陽光照明集團 桂蕓人資總監

孫老師通俗地講解戰略、企業文化及營運管理使我們很受啟發。駿安集團盧董

孫老師的課程有深度、有內涵、有氣場、有激情、很實用。江西建鑫銅業柯董

豐富經驗,工具實用,手法新穎、氣氛活躍,對我們幫助很大 -—廈門策樂鞋業馬總

孫老師的精彩演講使我們受益非淺。 ----北京信永中和會計師事務所 唐副總裁

實戰、激情、有內涵,實操性強,很難得。――云南錫業集團云湘礦冶公司王董事長

感謝孫老師的豐富實踐經驗給大家的無私分享――深圳同維電子科技有限公司 趙總

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