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課程背景：

組織中的項目越來越多，大到工程建設，小到一次年會，項目已逐漸成為企業業務發展的載體，組織的成功則賴于每個項目的成功。隨著市場競爭的日益加劇，組織只靠維持現狀的執行系統越來越不能滿足不斷變化的市場需求，因而項目管理也越來越受到企業的重視。然而，組織的項目成功率并不高，進度延后、費用超支、質量不高……

課程將通過大量的案例分析，介紹國際項目管理的十大知識領域和詳解啟動、計劃、執行、監控、收尾五大過程組，使學員在較為全面了解國際項目管理各大知識領域構成的同時，重點學習整個項目的運作管理過程，并且了解并練習其中常用的項目管理工具和技巧，去解決項目管理過程中經常出現的范圍不清、質量缺陷、進度拖期等具體問題。從而全面快速提升項目經理和項目核心團隊的項目管理水平。

課程收益：

● 掌握項目管理的理念、總體框架和思維方式。

● 具備項目管理全局觀，加強項目管控意識，提高項目的執行力。

● 詳細了解項目管理全過程，全面掌握項目管理的方法、工具。

● 分析項目特點并建立起適合項目的計劃和控制機制。

● 理解項目進度控制的關鍵點，分享項目進度控制的諸多經驗教訓。

課程對象：

企業中高層管理人員，項目總監，項目經理、項目成員，技術骨干，業務骨干等

課程大綱

第一講：項目與項目管理

一、項目-組織成功與高效執行力的催化劑

1. 項目的概念和特點

1）臨時性

2）獨特性

3）漸進明細性

4）驅動組織變革

5）價值導向

練習：哪些是項目哪些不是非項目

2. 項目與日常運營的差異與共同點

1）差異

a臨時性VS持續性

b獨特性VS相似性

c漸進明細性VS標準化

2）共同點

a都需要資源

b需要計劃、執行和控制

c實現組織的目標或戰略規劃

案例：項目就在我們身邊，工作中和生活中的例子

練習：小組選擇一個項目作為兩天課程的練習

3. 項目的三重約束

1）范圍，進度，成本之間的平衡

2）三重約束對項目的制約性

二、項目管理框架

1. 項目管理的發展和應用實踐

1）傳統項目管理與現代項目管理

2）項目管理在中國的發展

案例視頻：魯布革項目沖擊波

案例研討：成功的項目管理與低效的項目管理

2. 項目管理過程

1）項目的五大過程組及其相互之間的關系

2）項目管理的兩類過程：管理過程，技術過程

3. 項目階段

1）通用項目階段

2）項目階段的特征

案例：不同行業的階段劃分，舉例：建筑業，IT行業，制造業研發項目

分享：小組項目的階段劃分及控制與決策點評估

5. 項目管理管十大知識領域

討論：完成一個過程項目涉及哪些知識領域？

6. 項目管理的組織環境

1）項目管理的組織形式

2）不同項目運行的組織模式選擇和對項目的影響

課堂研討及實戰演練：針對企業項目特點的項目組織選擇與影響分析

第二講：項目的啟動—千里之行，始于足下

一、項目啟動過程組

1. 項目選擇與決策

1）主觀選擇

2）數學模型選擇

2. 識別項目相關方

1）如何得到相關方登記冊

2）如何制定相關方管理策略

3. 確定項目目標與成功標準

1）客戶需求分析

實戰演練：運用kana分析法定位產品需求及定位

2）目標的SMART原則（具體，可衡量，可達到，相關的，時間性）

2）項目目標的組成：范圍目標，進度目標，成本目標，質量目標，假設條件和制約因素

3）找到最重要的目標-目標優化矩陣

實戰演練：定義項目目標，制作目標優化矩陣，明確可交付成果

4. 項目章程-項目管理的標準和規則

1）項目章程的重要作用

2）項目章程內容與模板范例

3）任命項目經理

練習：制定所選項目的項目章程

5. 任命項目經理-項目成功的唯一責任人

1）項目經理的責任點

2）合格的項目經理所應具備的能力：項目管理人才三角形

3）高效項目團隊的特點

分享：與項目管理人才三角形相比，自己的優點與需要改善的地方

討論：所處項目團隊的特點？

第三講：項目的規劃—運籌帷幄，決勝千里

案例背景介紹：介紹用以貫穿始終的案例項目的背景、任務等

一、項目范圍管理

1. 有效的項目范圍管理

1）需求分析-需要VS想要

2）定義范圍-從相關方需求到產品范圍再到項目管理范圍

現場研討：小組所選項目的需求如何收集？如何將需求轉化成項目范圍？

2. 有效的項目工作分解工具

1）WBS分解的運用-從復雜到簡單

2）WBS分解的方法：自上而下，頭腦風暴，模板

3）WBS分解的步驟

4）WBS詞典及七基本要素

案例分析：世博會項目WBS

實戰練習：小組所選項目的WBS制作，選兩個工作包做WBS詞典

二、項目進度計劃編制

1. 項目計劃編制管理的標準流程(見右圖)

2. 建立任務之間的有效邏輯關系(見右圖)

1）完成-開始

2）完成-完成

3）開始-開始

4）開始-完成

5）緊前關系繪圖法

實戰練習：小組所選項目制作項目網絡圖

3. 活動持續時間估算工具

1）類比估算

2）三點估算

3）自下而上估算

4. 制定項目進度計劃工具

1）關鍵路徑法

2）正排和倒排

3）資源優化

4）進度壓縮

5. 項目進度計劃

1）項目里程碑

2）網絡圖

3）甘特圖

案例練習：路易10世的地牢：排列活動順序，繪制網絡圖，尋找關鍵路徑，制定進度計劃

三、項目成本管理計劃

1. 項目成本管理內容

1）人財物設備工具

2）應急儲備，管理儲備

3）質量成本

2. 成本估算精度

1）粗略量級

2）確定性估算

3.成本預算

1）項目資金需求

2）項目預算

3）項目基準（S曲線）

練習：完成小組項目的成本估算，繪制S曲線

四、項目質量管理計劃

1. 項目質量管理內容

1）制定質量標準

2）質量測量指標

3）如何制定質量核對單

2. 過程改進

1）PDCA

2）增值活動/非增值活動

3. 質量管理工具

流程圖、檢查表、因果圖、帕累托圖、控制圖、DOE，統計抽樣……

練習：制定小組項目的質量標準和驗收標準

五、項目資源管理計劃

1. 識別資源

1）角色與職責

2）RAM-RACI圖

3）項目組織圖

練習：識別小組項目的角色與職責，制作一份RACI圖

2. 項目人力資源管理VS通用人力資源管理

1）階段性與持續穩定性

2）一仆二主

3. 項目團隊的發展階段

1）形成階段

2）磨合階段

3）成長階段

4）成熟階段

5）解散階段

練習：識別小組項目的角色與職責，制作一份RACI圖

沙盤演練：多任務少資源下的項目實施(見右圖)

六、有效果和效率的溝通

1. 溝通需求分析

1）所需信息的類型和格式

2）信息對相關方的價值

2. 項目溝通維度(見右圖)

3. 溝通方法

1）拉式溝通

2）推式溝通

3）互動式溝通

4. 溝通模型(見右圖)

5. 溝通三原則：及時，準確，恰到好處

實戰練習：按模板制定項目溝通計劃表

互動游戲：面向管理層-項目經理-項目團隊成員的有效溝通演練

七、項目風險管理

案例分析：奧運會風險識別

1. 風險識別

1）風險登記冊

2）潛在應對措施

3）潛在負責人

2. 識別風險的方法和工具

1）頭腦風暴

2）魚骨圖

3）決策樹

實戰練習：識別小組所選項目的風險并制作風險登記冊

3. 風險定性分析：風險排序

1）定義并制定風險發生的概率和影響（見右圖）

2）風險數據質量評估

3）緊迫性，緊急性，發生階段

4. 風險定量分析：留多少儲備

1）敏感性分析

2）決策樹分析

5. 如何應對項目風險

1）威脅風險應對策略

2）機會風險應對策略

3）應急應對策略

實戰練習：為小組項目中識別的風險制定應對策略研討

第五講：項目的執行和控制

一、項目團隊獲取與管理

1. 預分派

2. 招聘

3. 虛擬團隊

二、項目團隊的建設和管理

1. 培訓

2. 團建活動

3. 績效評估

4. 沖突管理

三、項目跟蹤與項目監控的方法

1. 偏差分析

2. 趨勢分析

3. 項目的變更管理

4. 項目管理經典應用：掙值分析

實例講解：應用掙值法評估項目績效

四、項目計劃，執行和監控總結

1. 計劃各方面的相互關聯和影響

2. 對項目計劃維護的要求

第六講：項目的收尾

1. 項目合同收尾

2. 項目行政收尾

3. 項目經驗總結

4. 項目績效考核

小組討論：如何完美收尾？

回顧與總結

王老師

王愛萍老師 項目管理實戰專家

6年項目管理咨詢及培訓經驗

項目管理專業人才資格認證PMP®

敏捷管理專業人士資格認證ACP®

富士康集團/永勝泰油墨/百亨科技等多家企業特聘項目講師

曾任職：蘭州市肺科醫院黨委辦公室/深圳德昌電機人力資源部

擅長領域：項目管理架構搭建，項目流程梳理，問題解決與決策制定，創新思維

年均授課量高達100天以上，年均項目場次高達10場以上，年均返聘場次高達20場以上

→《問題分析與制定決策》（沙盤）課程培訓超過100天

→《項目全過程管理最佳實踐》系列課程培訓超過100天

→《項目管理認證》課程培訓超過300天，培養近2000多位學員拿到了項目管理認證。

相關著作：

《汪博士析辨PMP®易混術語》（與汪小金博士及其他5位PMP愛好者合著，2015年8月出版，新版將在2019年4月出版）

《工作分解結構的實操秘訣》（與汪小金博士合譯，2016年8月出版）

王老師10多年致力于項目管理的研究和探索，在不同領域推廣和應用項目管理，為映真網絡、緯爾科技、三和泰科技等多家公司梳理項目管理流程，推薦管理工具的模板，深受內訓企業的歡迎，為企業解決管理中的“難點、痛點”。老師至今累計授課超300余場，參訓學員高達10000多人，課程滿意度到達95%。

部分成功案例：

●《項目管理認證》課程培訓超過 300天（公開課+企業內訓課）

本課程針對項目經理，部門經理，項目團隊成員和項目參與者，在深圳，武漢，北京，福州，廣州等多地上公開課，曾為深圳創維電器、深圳創世紀機械、深圳百亨科技，武漢移動等多家公司講授；理論與實踐結合，給單調理論化的認證考試增加了很多感性和有趣的元素，幫助學員理解和熟悉項目管理的核心，學員考證合格率在86%以上。

●《問題分析與制定決策》（沙盤）課程培訓超過 100天（公開課+企業內訓+政府）

本課程將知識點全部融入沙盤游戲中，引導學員在解決實際問題的過程中實踐課堂所學知識，讓學員在自主學習、思考的過程中，找到知識點與日常工作的關聯，幫助學員解決工作難題提供一個有效的思路。曾已為甘肅電力、深圳凱中電子、 深圳捷和電機、逢勝科技、豪榮益達、樂星寶信息科技、鑫沐貿易、上海巴黎春天、馳上居家居等多家公司講授累計100天。

●《項目全過程管理最佳實踐》系列課程培訓超過100天

本課程通過項目管理模式的導入，強調如何把項目管理的工具和技巧應用到實際的項目中去，去解決項目管理過程中經常出現的范圍不清、質量缺陷、進度拖期等具體問題。從而全面快速提升項目經理和項目核心團隊的項目管理水平。曾為紫光古漢集團、中國紙業、方盛制約、長沙軌道交通集團、喜玫瑰生物科技公司等多家公司講授累計100天。

近期成功案例：

深圳創世紀機械，《問題分析與制定決策》（沙盤）返聘3次

東佳信集團，《項目管理認證》返聘12次

五強集團，《項目全過程管理最佳實踐》返聘3次

晟通集團，《項目管理認證》返聘4次

廣西桂林市華力重工房地產開發有限公司 《問題分析與制定決策》（沙盤）

東佳信集團 《項目全過程管理最佳實踐》

鵬鼎股份有限公司 《項目全過程管理最佳實踐》，《問題分析與制定決策》（沙盤）

競華電子，《項目管理四大經典工具》（沙盤）

偉康醫療，《項目管理認證》，《項目經理的團隊管理技能提升》

……..

主講課題：

《從技術骨干到管理精英》

《優秀項目經理的十大核心管理技能》

《項目經理必備技能之溝通技巧》

《項目經理必備技能之領導力和團隊管理》

《項目全過程管理最佳實踐》（沙盤）

《問題分析與制定決策》（沙盤）

授課風格：

老師是體驗式培訓的積極倡導者，并將這一理念融入整個培訓過程。以互動、情景式培訓見長，善于調動學員激情，注重學員的感悟及參與。培訓方式及角度獨特，以互動演練、情景模擬、管理游戲、案例討論、頭腦風暴等方式結合前沿理論知識和技巧方法進行。寓教于樂，學員學得快，用得到，易落地，效果好。

部分服務過的客戶：

錢屋、喜高廠、三一重工、深圳創維電視、深圳瑞德電子、廣西桂林市華力重工房地產開發有限公司、深圳YKK、深圳康佳集團、深圳富士康集團、甘肅電力集團、東佳信集團、偉康醫療、深圳信隆健康產業發展股份有限公司、鵬鼎股份有限公司，勁嘉集團股份有限公司、凱中電子，深圳百亨科技，德昌電機，深圳捷和電機，深圳創世紀機械、武漢移動、中石化長沙分公司、湖南省電力公司、山西華翔集團、長沙智科、中民筑友、沙坪建設、國大藥房、陜西二建、送姜科技、卓美云尚、自由坊科技、影享時代、中聯云服、自由人科技、神州浩天、格致文化、辣椒智庫、北京嘻哈幫、紅衫科技、百狼眾創、華鼎中科、北京華宇科技、恒途網絡、青海愛順商貿有限公司、億瑪網絡、五強集團、方盛制藥、湖南美的營銷公司、長沙軌道交通集團等

部分學員評價：

王老師的課程詼諧幽默，邏輯性強，課程內容也很實戰，作為項目管理人員，了解了如何管理團隊，如何與不同相關方溝通，如何管理項目，非常受用！——捷和 陳美麗

感謝王老師的兩天課程，讓我系統了解管理項目的知識，工具和方法，以及影響項目成功的內外部因素，謝謝王老師的指導。

——廣西桂林市華力重工房地產開發有限公司 鄧小強

王老師的沙盤課程很有趣，大家都很投入，我們在熱烈的參與中學習了管理的技巧，在實際的參與發現了自己管理中的局限，很實用！——深圳百亨電子 李明博

這兩天的課程與以往的不同，案例多，練習多，互動多，邏輯性強，內容豐富，老師講解清晰，學到很多實用的知識和工具，感謝老師兩個的認真講解.——勁嘉集團股份有限公司 劉勇

課程生動有趣，實戰，沙盤很有意思，開拓思維，充分調動了學員的積極性，學習熱情很高。——中石化長沙分公司 彭晶晶

對項目管理的啟動，規劃，實施，監控和監控有了更系統的認識，作為項目經理的職責也更清晰了，很實用的課程！——三一重工 蔡瑞珊

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