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課程背景

曾經(jīng)，你是否面對復(fù)雜的數(shù)據(jù)束手無策？

曾經(jīng)，你是否打開數(shù)十個數(shù)據(jù)表無聊的復(fù)制粘貼？

曾經(jīng)，你是否為準備一個財務(wù)報表連續(xù)加班一周？

曾經(jīng)，你是否總覺得有更高效的方法分析數(shù)據(jù)卻始終尋而不得？

對強大的數(shù)據(jù)工具缺乏認識與了解，降低了我們工作的準確度，損失了巨量的時間，造成企業(yè)資源的大幅浪費而我們卻往往視而不見。

如果，你是客戶銷售經(jīng)理，你希望在繁復(fù)的市場數(shù)據(jù)中分析出客戶真正的偏好與需要嗎？

如果，你是行政文員，你希望在匯報工作時能將數(shù)據(jù)圖表完美的展示嗎？

如果，你是財務(wù)人員，你希望以最快的速度匯總整個年度的財務(wù)報表嗎？

如果，你是決策者，你希望有詳實的分析數(shù)據(jù)作為戰(zhàn)略的基礎(chǔ)嗎？

讓數(shù)字不再是一個個抽象的符號，而是透過表象看到隱藏在數(shù)據(jù)背后的規(guī)律，來，一起玩轉(zhuǎn)Excel！

《用數(shù)據(jù)說話——Excel數(shù)據(jù)分析與管理意圖實現(xiàn)》課程將把工作中的實際問題與Excel完備的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計功能相結(jié)合，看這個強大的工具如何輕松化解那些貌似復(fù)雜的問題。為你提供解決復(fù)雜問題的思路與方法，讓你與低效的工作從此一刀兩斷。將你從無意義、無休止的加班中徹底解脫，有更多的時間和精力做更加重要和有創(chuàng)意的事！

課程收效

1、掌握商業(yè)呈現(xiàn)原理與演示技巧，并能創(chuàng)造性地在員工培訓(xùn)、商業(yè)溝通、會議演示中加以應(yīng)用；

理解、練習(xí)并掌握常見演示現(xiàn)技巧與引發(fā)學(xué)員互動的關(guān)鍵密碼；

掌握演示題材的脈略與架構(gòu)方法；

掌握演示方案的設(shè)計方法并能有效運用；

掌握演示呈現(xiàn)的關(guān)鍵細節(jié)。

清晰的演示思路如圖像般情景顯現(xiàn)，幫助個人達成商業(yè)演示的成功率

2、通過實例對比，讓學(xué)員感受到Excel讓人震撼的效率

全面了解，對工具本身的能力有完整的認識

引導(dǎo)思考，形成解決問題的正確思路

加深印象，能夠?qū)⑺鶎W(xué)方法技巧快速投入應(yīng)用

避免錯誤，提醒學(xué)員注意那些難以發(fā)現(xiàn)和避免的限制及誤區(qū)

找到方法，掌握自行深入探索的路徑

課程大綱

第一天 Excel

一、數(shù)據(jù)分析思維的模式轉(zhuǎn)換 （會用Excel就是有數(shù)據(jù)洞察力嗎？從Excel到數(shù)據(jù)思維需要哪些轉(zhuǎn)變。）

1.具有數(shù)據(jù)洞察力的工作流程是什么樣的？

2.優(yōu)秀數(shù)據(jù)分析思維的五個要點

二、讓數(shù)據(jù)井然有序（基本技巧不熟悉，收集的數(shù)據(jù)既不規(guī)范又沒效率？這些問題都可以在本章找到答案。）

1.效率倍增的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)操作

2.借助問卷進行數(shù)據(jù)收集

3.讓數(shù)據(jù)規(guī)整有序

a)什么樣的數(shù)據(jù)才能被分析？

b)數(shù)與數(shù)大不同，數(shù)據(jù)與文本、等量與等級傻傻分不清楚

c)分列、查找和去除重復(fù)，對不規(guī)范數(shù)據(jù)進行清洗和整理

d)數(shù)據(jù)規(guī)范性自查

4.提升表格安全性

a)隱藏財務(wù)報表中你不想讓別人看到的數(shù)據(jù)

b)為你的Excel表格文件加上一把鎖

三、數(shù)據(jù)引用與整理（搞定數(shù)據(jù)引用，為數(shù)據(jù)分析鋪平道路）

1.徹底搞懂相對和絕對引用

2.快速合并多個文件中的有效數(shù)據(jù)

3.避開數(shù)據(jù)引用的陷阱

四、函數(shù)與數(shù)據(jù)透視（進行高效分析的關(guān)鍵工具）

1.核心函數(shù)使用指南

a)函數(shù)的構(gòu)成與限制

b)關(guān)鍵函數(shù)深度實踐：日期、文本、匯總、判斷、查找

c)函數(shù)何其多，如何更有效的自學(xué)與回顧

d)公式錯了怎么辦？

2.掌握透視表

a)用透視表將一天工作變?yōu)槲宸昼?/p>

b)三張表三件事，打破透視的高墻

c)透視表深度實踐

五、從分析到洞察（普通用戶也能掌握的專業(yè)分析思路和方法，讓你從數(shù)據(jù)洞察發(fā)現(xiàn)別人未見的問題與機會）

1.如何從一片迷霧中分析數(shù)據(jù)問題

a)通過流程拆解法縱向分析問題

b)使用元素拆解法橫向分析問題

2.專業(yè)分析方法的簡單探索

a)用對比法發(fā)現(xiàn)問題與機會

b)用回歸法找尋規(guī)律與預(yù)測

c)借助透視進行多元素交叉分析

d)用蒙特卡洛方法從不確定中做出判斷

六、呈現(xiàn)洞見（重構(gòu)圖表，用最專業(yè)與最具說服力的方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)）

1.借條件格式將表格可視化，讓數(shù)據(jù)會說話

2.重構(gòu)圖表，分析并掌握標桿圖表的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

3.圖表進階，用散點、直方圖洞察數(shù)據(jù)

4.用一頁紙儀表盤呈現(xiàn)復(fù)雜多元信息

5.悅服人心的數(shù)據(jù)匯報結(jié)構(gòu)

第二天 PPT

一、一敗涂地（課程引入） 0.5Hr

糟糕演示的必備元素有哪些，

你是否也常犯這樣的錯誤呢

怎樣做一場失敗的演示

本環(huán)節(jié)通過典型的錯誤案例，提出制作幻燈片的關(guān)鍵問題和陷阱，從問題開始推進我們的課程

二、一語中的（講演結(jié)構(gòu)） 2Hrs

讓思維的金字塔幫你切實把握聽眾心理，進行合理的大局設(shè)計；讓思維導(dǎo)圖輔助你進行思路調(diào)整的細節(jié)工作

工作匯報還是公眾演講 ？

不同場景下觀眾的認知偏差

從心設(shè)計，演示中的金字塔

抓住聽眾的心理

看喬布斯如何演示

認知的驅(qū)動力：利益與好奇

干貨與濕貨的戰(zhàn)爭

用幻燈片構(gòu)建認知地圖

思緒萬千卻無從下手，怎么辦

實踐，用導(dǎo)圖搭建演示框架

第二部分將從演示的內(nèi)容邏輯開始，從觀眾的認知行為角度入手，幫助學(xué)員梳理制作幻燈片的思路。

幻燈片成敗在打開PowerPoint之前就已經(jīng)決定了。

三、一見傾心（頁面設(shè)計） 2.5Hrs

八個字，簡單易行的設(shè)計方法，效果一定令你驚喜；打破常規(guī)，來看看幻燈片的不同流派吧

脫胎換骨，三步外觀改造

文字的視覺力量

用圖表說話，好圖表從哪兒來

掌控色彩，這并不難

打破常規(guī)，讓你的演示別具一格

掌握關(guān)鍵的演示輔助工具

本環(huán)節(jié)將涉及到具體的內(nèi)容視覺化設(shè)計，包括字體選擇，示意圖、smartart、剪貼畫、網(wǎng)絡(luò)圖片庫的使用以及色彩的選擇和統(tǒng)一。

四、一目了然（數(shù)圖呈現(xiàn)） 1Hr

繁復(fù)的數(shù)字、圖表讓觀眾昏昏欲睡，令講演者耗盡精力，掌握必備的數(shù)圖處理技巧，讓數(shù)據(jù)會說話

化表為圖，提升數(shù)據(jù)的洞察力

走近專業(yè)，打破圖表的僵局

化繁為簡，數(shù)據(jù)圖表的魔術(shù)

數(shù)據(jù)的表達是展示的重要組成部分，本環(huán)節(jié)即是在幻燈片中如何更有力的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的專題。

打破對于數(shù)據(jù)表格的錯誤認識，認清數(shù)據(jù)表達的關(guān)鍵要義，選用合適表格或圖表來展示數(shù)據(jù)。

五、一網(wǎng)打盡（經(jīng)驗總結(jié)） 0.5Hr

夸張化的常見錯誤，讓大家在笑聲中將他們牢記于心；

同時送上能夠讓幻燈片錦上添花的輔助資源大禮包！

專業(yè)演示者禮儀與工具

雙屏幕的喜與憂

開頭、結(jié)尾及其他

七個謬誤

推薦資源

尾聲。本環(huán)節(jié)通過夸張有趣的方式回顧關(guān)鍵知識點，并附上制作專業(yè)幻燈片的優(yōu)秀資源。

甘老師

Office辦公加速中心/ganlei.com 主持人

微軟培訓(xùn)合作伙伴/微軟認證培訓(xùn)師（MCT）

微軟認證MLC Office 辦公應(yīng)用大師

授課風(fēng)格輕松自然，極富親和力和感染力。強大的技術(shù)背景與豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗使得課程內(nèi)容更具實操性與技術(shù)前瞻性。特別擅長在培訓(xùn)過程中熟練運用各種先進、有效的培訓(xùn)手段及方法，互動性強，善于引導(dǎo)及啟發(fā)學(xué)員思考。語言幽默生動、內(nèi)容深入淺出，給人以深刻啟迪

服務(wù)客戶

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