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課程介紹

本課程以解決實際問題為導向，以案例教學為核心，憑借教學內容的專業設計、講師豐富的培訓經驗，教你學習：運用EXCEL和WORD呈現的思路、及實現的技巧，助你用好EXCEL&WORD，為展示添彩。

課程收益

了解把辦公軟件用好能提高多少工作效率、Office強大功能一覽

清楚什么是規范的數據庫表格，如何設計模版，數據統計三步法

掌握統計中常用的函數如IF/COUNTIFS/SUMIFS、查找函數VLOOKUP等用法

掌握數據分析利器——數據透視表的基礎與進階技巧

學會常用圖表的制作方法，以及結合函數與控件制作交互圖表的技術；

掌握Word排版中一些高效、實用的技巧

課程對象

從事數據分析人員、人力資源、行政助理、銷售及管理人員等用戶

課程大綱

第一模塊：樹立Excel正確的數據分析理念?

用錯表格的麻煩：獎金、考勤表、差旅費用統計報表等案例解析

?原始基礎表格數據庫的設計要求

?用數據有效性給數據收集模板立規矩：限制輸入的數據類型、內容長度、用下拉列表選擇

?數據統計三步法

第二模塊：數據拆分匯總、格式轉化與篩選排序

?批量取消合并單元格并填充上內容

?非法格式的日期快速修正

?刪除數據中的重復內容，只保留唯一記錄

?數據按條件篩選、隨機抽樣

?按照學歷/職務/地區等指定順序進行排序

?將一列內容拆分為多列，將多列內容合并到一列

?將多行、多列內容合并到一個單元格中

第三模塊：統計工作中常用的函數

?相對引用、混合引用與絕對引用的區別，以及如何選用

?根據特定條件來計數或求和COUNTIFS/SUMIFS：銷售訂單數與業績統計

?邏輯判斷函數IF：判斷考評標準、計算工齡工資

?極值與排名計算：MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK

?文本處理函數：LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND/SUBSTITUTE

?日期函數：TODAY/NOW/YEAR/MONTH/DAY/EDATE/EOMONTH

?查找引用函數：VLOOKUP/INDEX

第四模塊：用圖表展示數據

?選用合適的圖表展示結論：柱形圖/折線圖/條形圖/餅圖/散點圖的適用場景

?簡潔大氣商務圖表三大步驟與N個操作秘籍

?用企業Logo貼圖美化：企業經營數據對比

?數據差異較大的系列繪制在一張圖表中：雙坐標軸圖表

?表達實際業績與計劃業績比較、相同指標的對比

第五模塊：靈活的數據分析利器數據透視表

?透視表創建方法及布局介紹

?對數據篩選及顯示排名前N名

?創建二維交叉分析報表、多維度匯總分析：如按部門、地區、人員等維度

?通過組合來創建統計分析報表

?創建數據透視圖：顯示成分分析、2年業績同比分析

第六模塊：動態報表技術

?使用OFFSET函數定義動態數據源區域

?讓數據源有增加時報表自動更新更簡易的辦法

?利用VLOOKUP/INDEX/MATCH/INDIRECT等函數制作滾動報表模板

?數組公式技術自動提取不重復列表名單

?用函數+控件制作動態圖表：不同地區產品銷量對比、按部門查看費用支出明細

?制作交互式動態透視表：按年/月/地區/產品等多維度自由組合條件查看

?格式相同的多張工作表快速合并

第七模塊：Word排版技巧

?快速選擇文本的方法

?妙用自動更正快速輸入內容

?制作多級標題自動編號的文檔

?一鍵自動生成文檔目錄

?從文本直接轉換成表格

?頁面添加“內部機密”字樣的水印

?如何讓奇偶頁的頁眉頁腳不同

?插入題注以自動引用圖片編號

?文檔的審批與修訂

?兩份文檔的比較與內容合并

?為文檔設置打開密碼

?郵件合并單獨發送工資條/制作證書

王老師

?背景經歷

?微軟認證Office專家

?2013年度最佳Excel實戰講師

?原新浪網集團高級培訓顧問、講師

?中關村創新研修學院特聘講師

?北京培訓行業聯合會理事

?國家職業資格認證企業培訓師

?Excel/PPT技能全面，從操作、函數、數據統計，到圖表制作、VBA開發；PPT演示報告制作等均可講授。有能力解答學員們的問題和疑惑

?擅長領域

?《Excel企業應用全接觸》、《Excel實戰技巧40問》、《1000和1一個樣— Excel批量數據處理技術》、《五招超越小伙伴——用Excel做人力資源管理》、《PPT商務演示》、《PPT操作實務與精彩呈現》、《Excel遇上PPT—卓越職場報告制作與演示》

?服務客戶

中糧集團、茅臺集團白金酒、康仁堂藥業、北京信托、神華集團、山西電力、國藥勵展、中國航天、宜信公司、中關村創新研修學院、英特達軟件、新浪網、搜房網等等

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