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課程大綱

(一)排版6大問題與5大優勢

1.Word排版中的6大問題

2.文檔格式太花哨

3.使用空格鍵定位

4.手工輸入標題編號

5.手動設置復雜格式

6.引用某個位置上的內容時將其“寫死”

7.重復對多個文檔進行相同的頁面設置

7.正規化排版的5大優勢

9.排版基本格式之字體

10.添加新的字體

11.字體包含的格式

12.設置字體格式

13.設置文檔的默認字體

14.硬回車（Enter）與軟回車（Shift+Enter）

15.制表位

16.排版常用視圖

17.頁面視圖

17.大綱視圖

19.文檔結構圖

20.切換文檔顯示比例

(二) 正規排版七步大法

1.正規化排版的整體流程

2.第1步：創建模板

3.Normal模板——萬范之本

4.第2步：設置版面

5.版面結構

6.文檔組成部件

7.選擇合適的開本

8.設置版心、頁眉/頁腳的大小

9.分節、分頁、分欄

10.第3步：在模板中創建樣式

11.什么是樣式

12.樣式的類型

13.創建樣式

14.為樣式指定快捷鍵

15.重命名內置樣式

16.在多文檔間傳遞樣式

17.第4步：依據模板創建文檔

18.第5步：在文檔中添加內容

19.第6步：對圖、文、表進行排版

20.第7步：完善版面

(三) 自動化排版的應用

1.自動化標題編號

2.創建單級編號

3.設置編號值

4.創建多級編號

5.自動化圖表題注

6.為圖片添加題注

7.為表格添加題注

8.添加包含章編號的題注

9.自動添加題注

10.自動化引用/定位內容

11.交叉引用

12.書簽

13.自動化創建目錄

14.Word是如何創建目錄的

15.創建正文目錄

16.創建圖表目錄

17.讓目錄與實際內容同步

18.在同一文檔中創建多個目錄

19.將目錄轉換為普通文本

20.自動化創建索引

(四) 高級排版之域的應用

1.域

2.了解域

3.自動插入域與手動創建域

4.輸入域代碼的注意事項

5.編輯域代碼

6.更新域

7.讓文檔中的域清晰可見

8.域在文檔排版中的實際應用

9.郵件合并

10.主文檔和數據源

11.郵件合并的整體流程

12.包含圖片的郵件合并

13.主控文檔

14.主控文檔的工作方式

15.合并多個單文檔

16.在主控文檔中編輯子文檔

17.切斷主控文檔與子文檔間的鏈接

18.拆分大文檔

19.主控文檔的利與弊

20.域在文檔排版中的實際應用

(五)排版技巧

1.排版技巧

2.選擇文本

3.善用鼠標“雙擊”

4.活用【F4】鍵

5.調整編號與文字的距離

6.快速獲取文檔中的所有圖片

7.拆分表格兩法

8.制作錯行表格

9.自動在每一頁的表格中添加標題行

10.使用通配符進行查找和替換

11.一次性對齊所有選擇題的選項

12.批量設置標題的大綱級別

13.常見問題

14.按下【Enter】鍵后自動產生編號

15.無法去除行尾的大塊空白

16.無法刪除最后的空白頁

17.無法完全顯示文檔中的圖片

18.瀏覽多圖片文檔時速度變慢

19.無法在表格上方插入內容

20.跨頁表格斷行了

彭老師

微軟企業office應用特邀講師

微軟認證office應用大師

微軟首批Office認證講師

北京石油化工學院指定OFFICE講師

《PPT職場/商務應用 》 高級講師

《EXCEL高級數據處理》 高級講師

《不加班早下班的創意EXCEL玩法》作者

實踐/學術背景：

先后就職于國內多家著名的OFFICE培訓機構、金牌講師，有非常豐富的EXCEL培訓/商PPT商務應用經驗和實戰經驗。

多年以來一直專注企業OFFICE培訓，對企業OFFICE培訓有獨到的見解，自主開發的OFFICE課程體系、結合企業實際應用的“案例式教學法”。八年以上授課經驗、累積授課時間一萬小時以上。培訓風格生動幽默，深入淺出，深受學員喜愛。

課程特點：

1.專業：嚴謹的工作作風，認真負責的教學態度，久經考驗的專業技術，同時非常注重對學員的啟發誘導，循序漸進。

2.實用：根據企業實際特點，精心篩選培訓內容，有針對性制定培訓課件，涵蓋人力資源、市場營銷、財務管理、行政文秘，倉儲物流各個部門，有效改善職場人士的辦公效率，提高企業的市場競爭力、學員的職場競爭力。

3.易懂：大量精彩的實際案例，分步操作講解得清晰易懂，演示方法演練得透徹明白。可操作性強，費時少，見效快。學而能用并且靈活巧用。

4.趣味：課程精心設計，趣味搞笑，讓枯燥的技術課程生動起來，讓學員在良好的學習氣氛中輕松學習。

5.服務：課程結束后持續為企業學員服務，及時幫助學員解決實際工作中遇到的問題。

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