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課程介紹

先進理念—以會議為抓手，解決戰(zhàn)略落地“最后一公里”

標(biāo)桿導(dǎo)師—出自華為，標(biāo)桿企業(yè)成功實踐，結(jié)合多家企業(yè)輔導(dǎo)經(jīng)驗

精準(zhǔn)提升組織效率—從源頭減少會議數(shù)量，全面提升會議效率

作為企業(yè)的高管，您是否遇到這些“痛”：

?重要戰(zhàn)略和重點工作執(zhí)行遇困，過程監(jiān)督不力，最終業(yè)績差強人意

?管理者不是在開會就是在開會的路上，會議占用了大量的人力

?會議效率低：會前準(zhǔn)備不充分，會中控制不規(guī)范，會后跟蹤不到位

?會議決策慢，落實差：會而不議、議而不決、決而不行、行而無果

如果您遇到以上問題，《向華為學(xué)習(xí)—構(gòu)建高效會議執(zhí)行力》通過一套科學(xué)的會議管理體系，幫助您走出困境。《構(gòu)建高效會議執(zhí)行力》用一個目標(biāo)、兩個緯度/模型、三句口訣、四個步驟、五種場景，通過高效會議的運作，促進戰(zhàn)略落地的執(zhí)行力和組織效率。

一個目標(biāo)：構(gòu)建高效會議執(zhí)行力。會議是企業(yè)管理經(jīng)營的重要抓手，通過例行的會議解決經(jīng)營管理的例行問題；通過臨時會議解決日常問題或集思廣益，廣泛了解信息。

兩個緯度/模型：高效的會議可以促進戰(zhàn)略的落地和提升組織效率。通過兩個模型適用于不同的會議問題程度和企業(yè)狀況，端到端厘清高效會議從定位與目標(biāo)，到機制規(guī)范，到實施效果等系統(tǒng)性設(shè)計邏輯。

三句口訣：減少會議、高效運作、確保落地。分享標(biāo)桿企業(yè)高效會議管理的三個層面，根本上解決會議數(shù)量多、會議效率低、會議管理變革優(yōu)化成功率的問題。

四個步驟：落實高效會議管理的四個主要步驟，如何減少會議數(shù)量，如何建設(shè)會議規(guī)范化管理機制，實施高效會議的典型場景與方法，實施變革優(yōu)化的落地保障措施。

五種場景：通過標(biāo)桿企業(yè)五種典型的會議場景，匹配高效會議的五個要點深度剖析，使企業(yè)切實感知構(gòu)建高效會議執(zhí)行的獨門絕技。

《構(gòu)建高效會議執(zhí)行力》透視華為等標(biāo)桿公司領(lǐng)先的會議管理理念、規(guī)范和方法，結(jié)合專家多年輔導(dǎo)多家頭部企業(yè)的實踐，幫助企業(yè)構(gòu)建高效會議的執(zhí)行力。

授課形式

1、分享、現(xiàn)場調(diào)研、案例解析、答疑、互動、點評等形式；

2、通過小組PK與導(dǎo)師點評，獲得深度思考和高價值反饋。

課程收獲

1、了解通過會議促進戰(zhàn)略落地和提升組織效率的整體邏輯；

2、掌握構(gòu)建高效會議執(zhí)行力的理念、模型和設(shè)計思路；

3、掌握高效會議管理變革優(yōu)化的四個步驟；

4、以小見大，通過典型會議場景深入了解高效會議設(shè)計執(zhí)行的要點。

課程大綱

一、高效會議整體認知

1、案例引題：通過案例引出會議的常見困惑與問題

2、關(guān)于會議：會議的概念、會議的作用、企業(yè)會議與戰(zhàn)略執(zhí)行的關(guān)系、企業(yè)會議的主要分類與目的等

3、會議投入度了解：現(xiàn)場了解企業(yè)會議投入度情況，以及現(xiàn)狀與理想情況的差距

4、高效會議的整體認知：什么是高效會議、高效會議的關(guān)鍵點等

5、戰(zhàn)略落地與會議的關(guān)系：企業(yè)如何通過會議解決戰(zhàn)略落地，企業(yè)會議的主要類型與對應(yīng)目的

二、高效會議2個模型

1、3層簡化模型：整體邏輯、適用對象、解決問題、主要方法等

2、5層精準(zhǔn)模型：整體邏輯、適用對象、解決問題、主要方法等

三、高效會議3句口訣

1、減少會議3步走：減少會議的3個基本步驟

2、提升效率3層塔：實施會議效率提升的3個層面以及包括的主要內(nèi)容

3、確保落地3措施：在設(shè)計效率提升3個層面的基礎(chǔ)上，通過3個措施保障會議變革優(yōu)化工作的成功

四、高效會議4個步驟

1、減少會議數(shù)量：會議數(shù)量過多的原因、影響會議數(shù)量的主要因素、企業(yè)三會，如何減少會議數(shù)量

2、設(shè)計高效會議的系列化規(guī)則與規(guī)范：整體設(shè)計方法與差異化設(shè)計

3、將會議場景與高效會議的要點進行匹配：高效會議的五個要點，與其匹配的五個會議場景

4、保障措施：要保障高效會議變革優(yōu)化，需要哪些保障措施

五、5個典型會議場景匹配高效執(zhí)行5個要點

1、場景1匹配系統(tǒng)化設(shè)計會議規(guī)范

2、場景2設(shè)計會議內(nèi)容和議題

3、場景3通過模板的設(shè)計引導(dǎo)材料整理思路

4、場景4通過材料的精心準(zhǔn)備確保會議的目標(biāo)達成、效率與高效決策

5、場景5高品質(zhì)的會務(wù)準(zhǔn)備是基礎(chǔ)保障

李老師

實戰(zhàn)經(jīng)驗

17年華為高管助理團隊管理與人力資源領(lǐng)域經(jīng)驗：千人規(guī)模研發(fā)秘書團隊組建者、全球秘書處組建者、全球首創(chuàng)原版高管助理角色模型與任職資格標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)與踐行完善；多年千人團隊的干部培養(yǎng)與管理，以及人才獲取、人才分層培養(yǎng)，職業(yè)通道建設(shè)等。曾擔(dān)任華為全球秘書處處長（團隊規(guī)模2000人），總裁行政助理、研發(fā)體系人力資源部秘書處處長、華為大學(xué)高級講師。常年統(tǒng)籌各類經(jīng)營會議和業(yè)務(wù)會議，對于戰(zhàn)略執(zhí)行過程控制和提升高管工作效率方面，有著深刻的領(lǐng)悟和系統(tǒng)方法論。

曾擔(dān)任華為持股員工大會會務(wù)實施總負責(zé)（涉及全球10萬+持股員工，1萬+城市和100+國家），相關(guān)會務(wù)工作規(guī)范化組織實施文檔撰寫者。華為研發(fā)體系第一屆HR大會會務(wù)實施總負責(zé)，相關(guān)會務(wù)工作規(guī)范化組織實施文檔撰寫者。華為公司第一屆干部大會會務(wù)實施總負責(zé)，相關(guān)會務(wù)工作規(guī)范化組織實施文檔撰寫者。

6年企業(yè)管理培訓(xùn)咨詢經(jīng)驗：指導(dǎo)高管行政/業(yè)務(wù)助理管理機制，梳理人員價值定位、職責(zé)，建設(shè)職業(yè)發(fā)展通道、優(yōu)化績效考核與多元化激勵機制，在各階段開展適配的組織建設(shè)、專業(yè)能力提升與綜合管理指導(dǎo)。

主要擅長領(lǐng)域：會議執(zhí)行力體系建設(shè)、高管助理團隊培養(yǎng)、企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行與組織效率提升、商務(wù)接待與禮儀、人力資源管理輔導(dǎo)以及商務(wù)接待流程機制建設(shè)與商務(wù)禮儀指導(dǎo)。

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