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課程背景：

您是否為不知道如何對工作數據整理和分析而煩惱？您是否為演示演講培訓的PPT費時費神？借助PPT和 Excel 這個兩個職場必備辦公利器，您將輕松應對一切。

本課程全程通過學員和講師同步操作、案例學習，內容側重在幫助學員在較短的時間內輕松地掌握一系列PPT和 Excel 的實用操作技能，并注重提升學員在PPT和Excel上的持續學習能力，從而大幅度提高工作效率。

注：本課程需請學員自帶預裝Office 2013中文版的筆記本電腦。

培訓對象：

* 在工作中有演示演講培訓、數據整理、分析等需要的職場人員

* 需要使用PPT和 Excel 來提高工作效率的企業商務人士

課程大綱

1. 商務必備PPT制作技巧

* 界定目標和聽眾分析：PPT精品欣賞

- 總結型PPT

- 提案交流型PPT

- 匯報型PPT

* 母版設計

- 自定義主題

- 輕松配色，避免“越努力越丑陋”

- 版式應用

- 設計母版,向公司規范及行業慣例致敬

- 通過母版快速實現為每一頁添加LOGO

* 文本和段落設計

- 文本框和占位符使用技巧

- 工作型PPT常用中英文字體

- 如何調整段落與行距

- 輕松自定義，做出與眾不同的項目符號

- 藝術字體自己做

* 用圖片畫龍點睛

- 到哪里能搜索到更多理想的圖片

- 已有圖片不清楚怎么辦

- 改變圖片風格與形狀

- 圖片排版、圖文混排、圖片批量插入

* 圖形和圖表的可視化設計

- 如何畫出真正的圓形

- 同心圓如何做

- SmartArt設計各種模型、流程、結構

- 常用圖表制作

- 圖表可視化效果

* 用金字塔原理增強PPT說服力

- PPT中的金字塔原理應用及案例學習

2. 日常辦公中的Excel數據處理技巧

* Excel數據輸入技巧

- 如何規范地輸入數據

- 快速輸入數據的一些常見技巧

* 高效的Excel數據管理

- 用數據庫理念對數據表單進行管理

- 高效整理和清洗原始數據的技巧

- 簡單高效的排序、篩選、查找、匹配、分類匯總

- Excel中的多人協同工作、數據共享

* 強大的Excel數據分析

- 利用數據透視表（圖）進行數據匯總分析

- 對不同數據表、不同行列進行對比、交叉分析

* 常用函數、公式應用

- 常用的幾個文本函數

- 常用的幾個日期和時間函數

- 常用的幾個邏輯函數

- 常用的幾個查找和引用函數

- 常用的幾個數學和三角函數

- 常用的幾個統計函數

- 其它一些常用函數

3. Excel圖表在PPT中的設計與制作

* 如何在PPT中插入Excel圖表

* 如何讓PPT中的圖表根據Excel同步更新

* 不同的圖表讓你的觀點更容易被接受

* 極簡風格讓PPT圖表更商務美觀

4. PPT呈現技巧

* 借助第三方工具輕松調研

* 如何插入及剪輯視頻

* 如何插入及剪輯背景音樂

* 如何設置切換動畫和頁面動畫效果

* 巧用演示者視圖

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