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【課程背景】

在數字化轉型的浪潮中，人工智能（AI）技術正以前所未有的速度融入我們的日常工作，極大地提升了辦公效率與生產力。本課程旨在幫助職場人士掌握如何利用最新的AI工具和平臺，實現工作流程的自動化、智能化，從而在繁忙的工作中解脫出來，專注于更具創造性的任務。輕松進行DEEPSEEK的本地化部署，并接入WPS。通過理論講解、實戰演練、案例分析等多種形式，學員將學會如何運用AI技術優化文檔處理、會議管理、數據分析、項目管理等關鍵環節，實現個人及團隊效率的百倍提升。

【課程對象】

企業各級管理人員；

辦公室白領、行政助理、項目經理；

對AI技術感興趣并希望提升工作效率的職場人士。

【課程收益】

理解AI技術的基本原理及其在辦公領域的應用現狀。

掌握多款主流AI辦公工具的使用方法，包括但不限于智能文檔編輯、語音識別與轉寫、智能推薦系統等。

學習如何通過AI技術優化會議管理、日程安排、任務分配等日常辦公流程。

提升數據分析能力，利用AI工具快速挖掘數據價值，輔助決策制定。

掌握WPS接入DEEPSEEK的技巧，并掌握掌握DEEPSEEK的VBA編輯技巧。

掌握AI視頻剪輯技巧，能快速根據高流量的視頻制作一條相關視頻。

實踐項目，將所學知識應用于實際工作中，體驗效率提升的顯著效果。

【課程方式】

案例+實操（現場有網絡、電源，學員帶電腦）

【課程大綱】

導入【略】

AI的發展

發現AI

AI的應用

AI 在辦公領域的應用

查看電腦配置

DEEPSEEK 本地化部署

DEEPSEEK個人知識庫搭建

DEEPSEEK的本地化部署常見問題

WPS/office接入DEEPSEEK

練習：咨詢AI與近期工作相關的一個問題解決方案

提示詞的設計

六種常見的提示詞

提示詞精要

AI文字處理

軟件下載與協同辦公

會議記錄

共享屏幕

共享應用

話術

練習：日常工作的五個場景的話術提煉

總結匯報

練習：近一個月的工作或半年的工作總結

日報/周報

會議紀要

郵件

信息補充完善

文字校對

研究報告

大綱

頭腦風暴

宣傳文案

方案策劃

推廣策略

AI在招聘中的應用

高情商溝通

潤色

調整語氣

回復

AI制作PPT

PPT母版設計

無大綱

有大綱

PPT美化

練習：用公司的模版體驗生成一個近期工作相關的PPT

AI轉換與效率提升

視頻轉換文檔

練習：將視頻提取成word文檔

圖片轉換表格

練習：將圖片轉換為表格

網站信息提取

PDF拼接與拆分

練習：進行拆分和合并

文檔壓縮

練習：將文檔進行壓縮

快速的鬧鐘設置

練習：設置會議鬧鐘

萬能的#號鍵應用

截取長圖

表格類

文檔類

練習：截取對應的長圖

邊寫邊譯

制作流程圖

練習：制作自己工作流程的流程圖draw

制作思維導圖

練習：制作自己近期需要工作匯報的思維導圖xmind

一分鐘生成網站

智能體搭建

練習：搭建與自己工作相關的智能體

AI數據處理

萬能的數據提取

練習：數據快速提取

快速復制數據

練習：將行的數據快速變成列

太陽圖的制作

練習：將指數變成太陽圖

圖表如何動態插入PPT

練習：將圖表插入PPT并演示

折線圖的制作

練習：根據指數情況生成折線圖

帕累托圖的制作

練習：制作帕累托圖

跨表格數據合并

練習：將兩個表格的數據進行合并

銷售數據的預測

練習：公司業績預測

動態圖表變視頻

練習：制作競賽視頻

百分比圖制作

練習：制作百分比圖

交叉分析

相關性分析

多數據同時分析

文本信息分析

圖片信息分析

練習：多維表格的應用

金字塔圖的制作

玫瑰圖的制作

AI利用VBA編程體驗

練習：制作點名表

VBA編程進階：快速生成多個模版

練習：生成100個員工/客戶檔案

VBA編程進階：快速匹配數據

練習：快速的匹配數據

VBA功能的菜單定制

練習：添加AI工具功能菜單

對比分析

關聯分析

相關性分析

AI團隊管理

多維表格的招標信息提取

多維表格的圖片識別

多維表格的自我管理

智能表格的團隊項目管理

智能表格周報

AI視頻處理

AI視頻制作

練習：利用AI剪輯功能宣傳視頻

數字人視頻制作

練習：數字人視頻制作

解析同行優秀宣傳視頻

練習：生成一條自己的營銷視頻

視頻下載

英文播客制作

練習：生成一條自己的英文播客

AI圖片處理

已有圖片處理

摳圖

練習：去掉人物陰影

擴圖

去掉不要的元素

變清晰

多場景展示商品

生成圖片

練習：生成一張客戶訪談的圖片

生成海報

練習：生成一張當前的營銷海報

CAD工程圖片差異對比

AI公文寫作

公文寫作準備

單位準備和個人準備

模板庫建設與術語庫建設

學習公文的基礎知識

公文的格式

基本板式

序號要求

附件及落款

練習：頁碼的制作

公文的寫作流程

明確方向

明確類型

設計提示詞

AI生成

內容調整

公文的質量檢查

練習：根據工作編寫一個通知/近期的一個公文

已有公文修改

練習：將之前的寫的公文進行修改

修改優化說明

組織經驗沉淀

工作的流程步驟梳理

組織經驗的萃取模型

案例整理與梳理

練習：萃取各崗位優秀的工作經驗形成word文檔，并展示（1天無）

方老師

方超 老師

——中基層管理與職業素養培訓專家

曾任：中國移動 學習發展項目經理

曾任：中國移動 區域市場渠道總監

現任：北京睿信科信息科技有限公司（國家高新企業）總經理

COPC注冊協調員（美國的呼叫中心管理水平認證）

人力資本化實驗室發起人（國內第一家專業研究人力資本的專業機構）

人力資源管理師

【個人簡介】

方超老師擁有多年企業運營管理和人才發展項目實施與培訓經驗，憑借近10余年豐富的項目實戰和培訓經驗（其中5年市場管理經理，5年培訓管理經驗，8年公司管理經驗），結合企業的實際情況，為企業的核心人才培養輸出了上百個培養方案，參與多家公司的骨干人才培養。方老師累計交付了近200個領導力和內訓師培養項目，項目總金額超千萬，累計培訓場次超過100場，培訓總加輔導人數超10000人。

【實戰經驗】

新華保險百千萬案例工程暨師資一體化項目

新華保險在2015年的時候人員流動特別大，為了減少人員流失，提升組織活力，進行組織經驗沉淀，啟動了師資一體化暨百千萬案例工程項目。該項目構建了“321講師模型”，通過一級培養，二級覆蓋，輸出了百個視頻案例，千個微課案例，萬個PPT案例，構建了在線案例共享平臺，優化內部制式課程20余門，形成了一套內訓師管理、激勵和晉升的體系，還繪制了“講師、訓練師、個險渠道學習地圖”，不僅解決了早日會訓練素材的問題，也解決了知識不能及時貢獻的問題，構建了講師培養了上千名內訓師和核心骨干，為公司節省費用超過4000萬，創造的價值超10億，當時參與認證的講師，如今多數已經成長為處長及總監。

中國移動廣東分公司新員工管培生項目

管培生是每年的工作重點，每年新入職的新員工約300余人，通過知行合一的設計，讓其能快速的進行轉型，從一個校園人快速的成長為職業人。設計的模式采用O2O的模式，線下通過“知—行—感—悟—覺”的模式幫助新員工成長，啟發他們的思維，從職業化的角度去思考問題和進行實踐，線上采用“冒險島”的模式進行實時學習排名，激發學員興趣，寓教于樂。培養管培生上千名，合格率達100%，5年留存率達98%。

中國移動廣東分公司渠道經理人專項提升項目

公司有上千名渠道經理，渠道是公司的核心收入來源通路。渠道管理面臨著“競爭大，毛利低，難轉型”的困境，啟動了渠道經理人項目，進行專項的走訪，調研，輸出調研報告，召開專項調研報告解讀會，邀請市公司主管渠道的室經理進行研討，最終確定項目實施方案，對全省的300余名優秀的渠道經理進行培養，并進行講師認證，進行二次培養，覆蓋全省1300余名渠道經理，跟蹤數據顯示營收提升150個億。

【培訓經驗】

項目策劃與執行培訓——30個專題、200場培訓、微課1000個

方超老師在2010-2015年擔任中國移動廣東公司培訓學院項目經理的時候，曾經參與領導力、新員工、渠道經理、行業經理、服務管理、客戶經理等人群的培訓項目策劃和培訓。主導的微學習項目拿到了全國一等獎，亞運會“蔚藍天使”項目獲得了組委會的一致好評，同時還負責全國店面經理示范展示廳的設計與改造工作，金展臺對外講師培養與輸出項目，打造了“移動大講堂，贏在起跑，優服務”等多個知名學習品牌，培養了人才10000名+，線上線下覆蓋人次超30萬+，為公司創造價值超100億。

新鋒志業領導力項目——覆蓋人數超300人

新鋒志業在2022年快速發展，業務的覆蓋范圍已經遍布全國，但人才的儲備和梯隊建設嚴重不足，導致了管理跟不上，在2022年啟動了飛鷹展翅計劃，通過調研明確了公司未來的發展方向，摸清了當前的管理者存在的管理難題，為課程設計和開發提供了依據，經過培養，覆蓋了新晉經理，中層管理人員，形成了一套“選-育-用-評”的管理模式，輸出了一套拿來就能用的管理工具集，新晉經理1年期人員培養3期，中層5年期人員7期，培養學員超過300人，滿意度99%。

新華保險微課在企業中的應用專題培訓——覆蓋人數超150人，滿意度98%

2015年微課在企業中比較風靡，企業原來的案例形式以PPT為主，不能實現自我閱讀和學習，需要講授和練習才能進行運用。為了解決該難題，設計了微課案例開發專項課程，覆蓋分公司和中支室主任及核心骨干超150人，平均滿意度在98%以上

中國光大電子銀行案例輔導項目——覆蓋人數超250人，形成案例冊1冊

2017年光大電子銀行快速發展，成為國內首屈一指的電子銀行，公司沉淀了大量優秀經驗，亟需對經驗進行萃取，先后學員方超老師參與了光大電子銀行案例萃取的設計、策劃和輔導工作，先后輔導學員并輸出32個精品案例，形成《中國光大銀行互聯網金融案例集》，并印刷成冊，為企業內部的各大分行進行學習和實地交流提供了寶貴的經驗，在內部廣泛傳播，人手一冊，獲得了高度的肯定和贊揚。

中國光大遠程呼叫中心案例輔導項目——覆蓋人數超40人，形成“1+1+1”模式

中國光大遠程呼叫中心承載著公司的營銷和服務、投訴處理等工作，公司的人才成長參差不齊，需要萃取公司的骨干員工的典型做法，以便于公司快速形成打法，節省新人的培養時間，同時對原有的老同事優化崗位SOP，在2023年進行了案例萃取，并分組開發案例，對案例進行輔導和優化，形成“1+1+1模式”，1套打法，1套案例，1套SOP，幫助公司節省了大量的溝通時間和成本。

方超老師以專家顧問身份為，曾經參與金耀集團、新華保險、京城控股、安華消防、漢能集團、容大生物、青島漢方、廈門自貿區等多家單位的戰略規劃與戰略制定或人才戰略咨詢，其滿意度在97%+，覆蓋學員超過1000人。

【理論體系】

【戰略使命必達體系——“戰略、計劃、任務、行為、結果”五位一體】所有的課程都圍繞戰略、計劃、任務、行為和結果展開，旨在強化心智動機，改善思維模式，提供策略，改善并強化良好習慣，助力學員和團隊提升績效，多場交付滿意度在95%以上。

【授課特點】

深入調研：方老師每次課程都會做課前調研，并做培訓需求分析，便于了解第一手的培訓需求，從而進行課程設計，貼合企業的業務和管理情況。

理論扎實：方老師的課程理論基礎扎實，能幫助我們進行全面的了解事情的來龍去脈，能形成體系化的知識，并且能將理論很好的與實踐進行結合。

邏輯嚴密：方老師的課程邏輯非常嚴密，層層剝離，前后呼應，能很好的將知識點進行有效的串聯。

深入淺出：方老師的課程不似普通的培訓課那樣枯燥無味地講道理，而是結合大家身邊的真實、有趣、深刻的案例，透徹分析、延伸應用，課上涉及到的內容會與學員的經驗建立連接，回味無窮。

【主講課程】

中基層管理

《創新管理之“新新”點燈——照亮前程》

《激活團隊—管理人員的人力資源管理》

《管理的抉擇》

《積極影響力》

《破除團隊協作的五大障礙》

《七步成事——問題分析與解決》

《以解決問題為導向的復盤》

《以KPI為導向的組織績效管理》

《組織導向的績效提升》

《同舟共濟——跨部門溝通與協作的訣竅》

《新晉經理 180 天-帶團隊》

《新晉經理 180 天-新角色》

職業素養

《新員工職業化素養及自我管理》

《合作共贏的向上管理》

《探尋自我 突破自我的情緒與壓力管理》

《探尋自我與職業生涯規劃》

《組織經驗的多維萃取》

《標桿企業的知識管理》

【部分客戶】

金融類：中國銀行、交通銀行、建設銀行、光大銀行、中信銀行、北京銀行、國投安信、中國郵政儲蓄

保險類：中國人壽、中國人保、新華保險、中華保險、泰康人壽、陽光保險、中意人壽、英大人壽、天安人壽

互聯網：京東、什么值得買、小米、58同城、用友、新浪、新七天、微呼科技、隨行付

ICT：中國移動、新華三、瑞斯康達、華宇軟件、賽爾網絡、一卡通、中國電子系統工程

醫藥健康：天津津藥、金耀集團、天藥科技、容大生物、華潤雙鶴、天藥科技、湖北天藥、慈銘、奇正制藥、國藥財務、貝瑞和康

制造：京城控股、大金集團、華電重工、北京市機械管理局、中紡

物流：順豐速運、小米集團

電力能源：三一重能、萬峰電力

教育：星火教育

航空：首都機場、海南航空

地產：中國核建、萬科地產、中建一局、天津恒隆、富力地產、鏈家、融創中國、旭輝集團、華潤置地、鏈家、貝殼、新時代、北科建

【學員評價】

小方老師的功底深厚，愿意花時間琢磨，也愿意和學員一起共創解決實際工作中的難題，還能站在培訓管理的角度思考問題，為我們節省了大量的時間。

——新華保險 師資處處長 方秀云

方老師點評學員的時候，能夠聚焦學員的實際問題，一針見血。同時，在課程設計和開發領域有自己的理論體系，能夠深入淺出，理論結合實際的解決我們在項目管理中存在的問題。

——金耀集團 人力資源部副部長 趙永凱

方老師授課風趣幽默，風格穩重，活潑愉快，內容豐富且邏輯嚴謹，深入淺出傳授企業管理知識，讓學員在輕松下氛圍下啟發與收獲。

——青島漢方 市場總監 張會志

方老師課程講授中注重學員的表現，能根據學員的狀態及時的調整授課的風格。在課程設計和講師培養之中有自己獨到的見解。

——廣東移動 人力資源部資深經理 吳軍

方老師能夠靜下心來研究，并且還能夠與時俱進，了解年輕人的心態，花時間能夠根據實際情況進行設計，在給我們做的戰略解碼中讓我們充分的了解了戰略解碼的全過程。

——藍鋒集團 公司董事 藍肖

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