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跨部門溝通與問(wèn)題解決能力

【課程編號(hào)】:NX39985

【課程名稱】:

跨部門溝通與問(wèn)題解決能力

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天

【課程關(guān)鍵字】:跨部門溝通培訓(xùn)

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【課程設(shè)計(jì)思想】

你遇到過(guò)公司內(nèi)部跨部門的推諉和扯皮事件么?

你見(jiàn)過(guò)過(guò)打了一圈電話還是無(wú)法解決問(wèn)題的情形么?

你有時(shí)候發(fā)現(xiàn)有些跨部門的問(wèn)題像攔路虎一樣的擋著你么?

你遇到過(guò)跨部門的同事一起開會(huì),不僅跨部門問(wèn)題沒(méi)有得到解決,反而造成更加嚴(yán)重的隔閡么?

你是否一直在尋找化解跨部門溝通的工具和方法呢?

我們?cè)趺礃硬拍茉诿鎸?duì)一個(gè)項(xiàng)目或者一個(gè)難題時(shí),實(shí)現(xiàn)快速溝通以充分有效地利用團(tuán)隊(duì)的力量呢??我們每天都在解決問(wèn)題。不同的是,成功的人士首先是能成功的預(yù)防問(wèn)題,然后才是成功地解決不能防止的問(wèn)題。成功地防止問(wèn)題,比成功地解決問(wèn)題更為重要;快速有效地成功解決出現(xiàn)的問(wèn)題,比無(wú)效率地解決問(wèn)題甚至是制造問(wèn)題更有意義。

基于行動(dòng)學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)的《跨部門溝通問(wèn)題的分析與解決》課程將應(yīng)用行動(dòng)學(xué)習(xí)的方法和工具,幫助你化解部門間的隔閡,解決部門的推諉和扯皮事件,應(yīng)用有效的會(huì)議模式開展高效會(huì)議,實(shí)現(xiàn)跨部門高效溝通

本課程以跨部門溝通中的問(wèn)題的分析與解決以及在工作中的落地進(jìn)而最終實(shí)現(xiàn)績(jī)效提升為終極目標(biāo),通過(guò)質(zhì)疑與反思,以小組為單位對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行深入的探討,以“知識(shí)傳遞+行為轉(zhuǎn)變+技能提升”為課程目標(biāo),聚焦學(xué)員個(gè)體技能提升和行為改變,綜合運(yùn)用行動(dòng)學(xué)習(xí)法中的工具方法,促進(jìn)學(xué)員實(shí)現(xiàn)技能提升和行為轉(zhuǎn)變,進(jìn)而能夠?qū)⒄n堂所學(xué)在企業(yè)落地、最終創(chuàng)造績(jī)效。

【課程收益】

(1)方法:以訓(xùn)練提升思維,改進(jìn)和開拓工作思路;有針對(duì)性的講師解答與富有挑戰(zhàn)的學(xué)員練習(xí)相照應(yīng),即學(xué)即用的問(wèn)題分析與解決培訓(xùn)方法與手段;

(2)方案:挑戰(zhàn)和解決跨部門工作中的難題,在培訓(xùn)學(xué)習(xí)的過(guò)程中深度思考和實(shí)踐。幫助學(xué)員從多種方法中找到最適合的解決方案。

(3)結(jié)果:學(xué)會(huì)用別人喜歡的方式對(duì)他,避免跨部門溝通障礙,“己所不欲,勿施于人”的同時(shí),還要考慮“己所欲,施于人乎?”,取得對(duì)方的信任。聽(tīng)清對(duì)方的弦外之音,把握住對(duì)方的真正目的,實(shí)現(xiàn)完美溝通。

【授課形式】

可視化過(guò)程、視聽(tīng)教學(xué)法,行動(dòng)學(xué)習(xí)技術(shù)創(chuàng)新、角色扮演,案例分析、實(shí)戰(zhàn)演練等綜合教學(xué)方法,滿足不同風(fēng)格學(xué)員的學(xué)習(xí)要求。

【培訓(xùn)對(duì)象】

企業(yè)中層管理者、32人以內(nèi),分為4-6個(gè)行動(dòng)學(xué)習(xí)小組

【課程大綱】

第一單元:認(rèn)知篇 問(wèn)題離我們有多遠(yuǎn)-問(wèn)題無(wú)法回避

1、什么是真正的問(wèn)題

問(wèn)題無(wú)法逃避

什么是真正的問(wèn)題

1)目標(biāo)和現(xiàn)狀的差異

2)問(wèn)題和問(wèn)題點(diǎn)

★故事:苦惱的企業(yè)家

★視頻:倒霉熊和冰山

★研討(看得見(jiàn)與看不見(jiàn)的問(wèn)題有哪些?什么是真正的問(wèn)題?)

2、工作的核心本質(zhì)就是解決問(wèn)題

充滿問(wèn)題的工作

工作的本質(zhì)就是解決問(wèn)題

★案例:研發(fā)工程師與中層經(jīng)理

★研討:工作的相同點(diǎn)

第二單元:方法篇 問(wèn)題解決的步驟、方法和工具-讓跨部門問(wèn)題迎刃而解

在這個(gè)課程中如何去提升管理者的跨部門溝通能力,我們將行動(dòng)學(xué)習(xí)的方法和操作分為三步,第一步:現(xiàn)狀描述、問(wèn)題定義,第二步:形式評(píng)估、目標(biāo)確定,第三步:系統(tǒng)分析、要因洞悉,第四步:求同存異、科學(xué)求解,第五步:縱覽全局、精明決策,明確并解決當(dāng)前跨部門溝通的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)體的能力提升。

1、現(xiàn)狀描述、問(wèn)題定義

跨部門溝通中常見(jiàn)的障礙

1)組織管理的分歧

2)部門利益的分歧

3)個(gè)體溝通風(fēng)格的差異

4)本位主義

5)橫向溝通機(jī)制不健全

6)溝通文化不成熟

團(tuán)隊(duì)列名法描述跨部門溝通中存在的癥狀

1)團(tuán)隊(duì)列名法的特點(diǎn)

2)研討會(huì)公約

3)研討問(wèn)題過(guò)程中的要求

4)研討中需要澄清的地方

5)團(tuán)隊(duì)列名法找癥狀

2、形式評(píng)估、目標(biāo)確定

形勢(shì)評(píng)估法評(píng)估任務(wù)

1)跨部門問(wèn)題影響程度評(píng)估

2)跨部門問(wèn)題發(fā)展趨勢(shì)評(píng)估

3)跨部門問(wèn)題重要性緊急性

目標(biāo)確定法確定目標(biāo)

1)我們以什么更有效的方式來(lái)描述?

2)解決問(wèn)題的目標(biāo)之挑戰(zhàn)目標(biāo)

3)解決問(wèn)題的目標(biāo)之改善目標(biāo)

4)運(yùn)用SMART原則檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)

四問(wèn)法明確問(wèn)題

1)我們要解決什么問(wèn)題?

2)我們?yōu)槭裁匆鉀Q這個(gè)問(wèn)題?

3)解決這個(gè)問(wèn)題要達(dá)成的目標(biāo)是什么?

4)團(tuán)隊(duì)成員是否都清楚理解了這個(gè)問(wèn)題?

3、系統(tǒng)分析、要因洞悉

跨部門溝通中的三級(jí)沖突分析

問(wèn)題樹法

1)問(wèn)題樹法分析癥狀背后的原因

2)原因背后的原因

3)原因分級(jí)

4)找到重要原因

4、求同存異、科學(xué)求解

持久有效的解決方案在于心智模式的改善

1)視頻:唐山大地站

2)跨心智模式的形成

3)心智模式的解除

4)研討:從行為入手還是心智模式入手?

5)跨部門問(wèn)題解決的核心在于達(dá)成共識(shí)而不是完美的方案

6)求同存異尋找具體的解決措施

團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)法圍繞跨部門溝通目標(biāo)制定尋找共識(shí)解決方案

1)思維碰撞

2)解決方案聚類

3)命名組群

4)補(bǔ)充新的創(chuàng)意解決方案

5)形成系統(tǒng)的解決方案

5、縱覽全局、精明決策

跨部門溝通問(wèn)題解決措施的決策

1)打點(diǎn)法

2)加權(quán)法

3)C&E矩陣

4)FEBC法

5)FEBC法定義

確認(rèn)所達(dá)成的共識(shí)和需要采取行動(dòng)的解決方案

第三單元:實(shí)踐篇 問(wèn)題解決能力與實(shí)際工作-做個(gè)解決問(wèn)題的高手

在解決完企業(yè)內(nèi)的一個(gè)個(gè)跨部門溝通的問(wèn)題后,行動(dòng)學(xué)習(xí)小組在回顧總結(jié)時(shí),開始反思,如何構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的跨部門溝通系統(tǒng),在接觸多個(gè)企業(yè)的跨部門溝通的行動(dòng)學(xué)習(xí)中,他們基本上將行動(dòng)學(xué)習(xí)系統(tǒng)構(gòu)建分為四個(gè)步驟:第一步:開場(chǎng)導(dǎo)入;第二步:?jiǎn)栴}解析;第三步:創(chuàng)造成果;第四步:行動(dòng)評(píng)估。

1、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、行動(dòng)落地

對(duì)所篩選出的切實(shí)可行的設(shè)想和實(shí)施方案,運(yùn)用行動(dòng)落地的方法轉(zhuǎn)化為行動(dòng)計(jì)劃。

步驟一:拆-將每個(gè)行動(dòng)措施拆成前后連接具體的可執(zhí)行的步驟

步驟二: 補(bǔ)-補(bǔ)充每個(gè)步驟之后的具體責(zé)任人、可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)、障礙,完成這個(gè)步驟需要用到的資源,以及成果物狀描述,具體完成時(shí)間安排和監(jiān)督人

步驟三:優(yōu)-行動(dòng)計(jì)劃改進(jìn)

步驟四:定-確定團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí)的行動(dòng)計(jì)劃并付諸實(shí)施,徹底實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新方案的轉(zhuǎn)化和課程的落地

2、知行合一、績(jī)效實(shí)現(xiàn)

課程知識(shí)點(diǎn)回顧

駕馭工具、運(yùn)用自如

課程感受及分享

從知到行的五個(gè)階段

績(jī)效實(shí)現(xiàn)、成就人生

#課程收結(jié)#

1、課程知識(shí)點(diǎn)和所達(dá)成的共識(shí)回顧

2、1分鐘培訓(xùn)感想

3、知行合一的五個(gè)層次

4、致謝和互動(dòng)問(wèn)答

夏老師

夏瑞琴 老師簡(jiǎn)介

中國(guó)行動(dòng)學(xué)習(xí)催化師協(xié)會(huì) 行動(dòng)學(xué)習(xí)催化師

行動(dòng)學(xué)習(xí)實(shí)踐者,高級(jí)學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)師

國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師認(rèn)證講師

國(guó)家認(rèn)證可視化黨史指導(dǎo)師

國(guó)家注冊(cè)企業(yè)培訓(xùn)師二級(jí)

國(guó)家注冊(cè)高級(jí)職業(yè)指導(dǎo)員(三級(jí))(人社廳備案)

國(guó)際注冊(cè)高級(jí)禮儀培訓(xùn)師

高級(jí)銀行服務(wù)管理師、

多門版權(quán)課程授權(quán)導(dǎo)師

廣東省培訓(xùn)研究會(huì)理事理事&講師

曾任:廣州市頂點(diǎn)企業(yè)顧問(wèn)有限公司總監(jiān)、資深講師

資歷優(yōu)勢(shì)

從事企業(yè)管理培訓(xùn)與咨詢16年,其中10年+的行動(dòng)學(xué)習(xí)推廣與項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),致力于讓企業(yè)培訓(xùn)真正落地。輔導(dǎo)項(xiàng)目涉及到領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展,績(jī)效提升、人才培養(yǎng)、內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)、黨建系列、精益管理等領(lǐng)域,曾為廣州地鐵、廣州港集團(tuán)、南方航空集團(tuán)、南方電網(wǎng)、國(guó)家電網(wǎng)、工商銀行、湖北電信等國(guó)有企業(yè)開展行動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)課程培訓(xùn)及項(xiàng)目輔導(dǎo),積累了豐富的實(shí)踐案例和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

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