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研發經理如何進行會議管理提高效率

【課程編號】:NX30186

【課程名稱】:

研發經理如何進行會議管理提高效率

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【所屬類別】:研發管理培訓

【培訓課時】:1天(6h)

【課程關鍵字】:研發經理培訓

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課程背景:

開會是研發經理非常重要的一項工作,因為目標對齊、進度管理、資源獲取、方案討論和決策,大多采用會議的形式來進行。有效的會議可以讓工作快速推進,而實際工作中,卻出現各種低效的會議,大大降低工作效率。

與會人選擇不當,經常被臨時拉進會議,或是應邀參加了2小時的會卻一言未發;

參加會議的人不了解事件背景、或不能代表本業務做決策;

會議拖沓冗長,很多信息未提前準備、導致無法決策;

會場發生爭執、人們相互指責,不歡而散;

會議無法達成一致,議而不決,決而不行、行而不通。

會議成功的關鍵在于組織者,是否在會前就做好充足的準備、是否在會中有效地控場以及是否在會后進行了有序的跟蹤閉環,總之關鍵在于掌握會議管理的一整套工作方法。本課程結合研發項目交付中各種例會、評審會、團隊建設會等大量實踐經歷,總結出的會議管理的方法與心得。

課程特色:

1、內容價值定位――課程內容結合大量工作實踐

2、實操性和互動性——緊密結合研發項目管理的具體場景,所舉案例均來自日常工作實踐,同時結合案例分析、角色扮演、互動分享等多種方式,幫助學員加深理解和轉化。

3、講師的專業性——十多年華為公司研發背景,有豐富的帶領團隊完成海量重點產品交付的經歷。在如何組織各種會議、怎樣通過會議來推動問題解決、獲取資源等方面有豐富的心得。

學員對象:

中基層主管、研發項目經理、團隊骨干

課程目標:

1、掌握高效會議管理的5個要素,了解會議前、會中及會后各環節的操作要點;

2、明確工作中會議效率不高的原因,清晰解決對策;

3、掌握研發管理中常見的項目例會、方案討論會、決策評審會、團建會議的關鍵操作點;

4、從大量成功會議的案例中獲得會議實例的經驗心得。

課程大綱:

一、你怎么看待會議管理?

視頻案例:這個會議中存在哪些問題?

1、會議中存在的問題

2、會議管理的重要性

3、會議成本:直接成本、時間成本、損失成本

4、會議成功的要素

二、高效會議管理的5個要素

1、會議中心目的

2、會議兩個基本點(會前準備與會后跟蹤)

3、會議管理五步驟

1)有效開場

2)澄清信息

3)頭腦風暴

4)做出決策

5)總結跟進

4、會議三原則

案例分析:這個會怎么開更高效?

1)團結與會人員

2)注意力聚焦

3)鼓勵與會人員

5、四種干擾行為管理

1)與會人情緒不佳怎么辦?

2)與會人參與度不高怎么辦?

3)發言人超時怎樣辦?

4)允許良性沖突

5)演練:會議現場如何抗干擾

三、項目管理中的典型會議如何開

1、項目例會

1)項目例會的原則性和適度靈活

2)項目例會應包含哪些內容

3)項目例會中如何識別風險

4)如何關注人的狀態,因人而異給予反饋

案例分析:xxxx例會

2、方案討論會

1)方案討論會的目的和原則

2)頭腦風暴的流程

討論分享:討論制定一個xxxx方案

3、決策評審會議

1)該邀請哪些人與會?

2)如何做好會前溝通?

3)決策結果跟蹤閉環

案例分析:xxxxx這個會議怎么開才更有效?

4、巧用團建會議提升團隊凝聚力

1)團建會議的目的和重要性

2)團建會議的幾種典型形式

討論:團建會議還可以有哪些主題?

嚴老師

嚴春美老師

——華為項目研發及交付專家

西北工業大學(985) 學士、碩士

華為上海研究所(華為國內最大研究所)無線研發工藝團隊主管

華為無線研發工藝高級工程師

華為無線基站4代核心平臺項目(發貨量達千萬級)工藝專家、項目經理

華為(國內三大運營商3G/4G交付)研發工藝項目經理

華為公司總裁個人獎、華為公司金牌個人獎、華為2012實驗室(公司一級部門)優秀班排長獎

國際企業培訓師協會(AACTP)認證、國家三級心理咨詢師、4D領導力團隊教練、MTP企業管理培訓版權認證、國家認證職業生涯規劃師

【個人簡介】

嚴老師擁有十多年華為研發經驗和3年培訓經驗,精通通訊硬件產品的工程研發技術,非常熟悉產品研發、新產品制造導入、量產及市場保障全流程工作,在產品研發項目端到端交付和團隊管理方面有豐富的經驗。

嚴老師作為工藝工程師,主導第一代基站平臺的預研以及產品化交付,針對小型化、平臺化的嚴峻挑戰,成功應用方案設計、PCB、新器件、制造工藝等方面技術,支持產品成功上市,發貨量達百萬以上。以此開發經歷提煉出板級工藝可靠性設計流程,成為標準工作流程,被評為優秀質量實踐,獲得華為總裁個人獎。

嚴老師擔任工藝項目經理,主導第2代、第3代、第4代基站平臺集群開發項目交付,完成主流平臺100多款單板,50項+核心技術方案成功應用,支持模塊發貨數量5千萬+。

嚴老師作為華為上研所工藝團隊負責人,擔任公司級重點項目工藝牽頭人,面向國內三大運營商3G/4G集中交付,負責拉通跨4地工藝團隊,克服三大困難——全新產品技術挑戰巨大;研發和量產并行,人力瓶頸突出;業務交叉,跨研發/制造和采購多團隊協作,最終完成40+產品子項的同步研發、量產保障、和市場問題解決工作,產品發貨數量達1千萬以上。獲華為金牌個人獎、獲2012實驗室優秀班排長。

嚴老師作為研發技術組長,赴海外解決某重要市場的應用老大難問題。面對前期溝通不暢、客戶質疑、信息不全等難題,與客戶高層充分互動,制定工作方案、開展方案評估和有效論證,最終推動解決方案落地,幫助市場一線重建客戶信任,獲得一線市場部的嘉獎。

嚴老師成為培訓師,結合研發實戰、從0到1規劃和開發技術和管理培訓課程,面向科技企業、高校學生、工程師群體提供線上和線下培訓輔導,累計受益學員達2萬人+。

嚴老師通過職業生涯規劃師認證,為工程技術人員、在校學生提供職業規劃輔導,累計咨詢時長200h+。

嚴老師致力于幫助科技企業打造高效的研發團隊,通過人員素質提升、管理能力提升,實現組織整體效能提升,從而實現企業的騰飛,為中國夢的實現貢獻一份力量。

【老師觀點】

研發團隊管理普遍存在的問題:

研發管理注意力焦點:研發管理者天然關注事、卻忽略人,不能將業務目標與人員育留結合,無法充分激發人員潛能,導致無法帶出戰無不勝的高效能團隊。

項目管理水平:進度計劃缺乏完整性;風險識別不全、頻頻攻關;不同團隊協作出現偏差等等,導致項目交付質量達不到預期。

體系迭代能力:整體的流程化、工作規范化意識不足,人員之間不愿相互分享和復盤總結,導致體系能力迭代升級的水平差。

研發人員職業化素質:由于缺乏正確的引導,導致客戶服務意識,創新意識、質量意識和成本意識等不強,嚴重影響研發團隊的戰斗力。

【授課風格】

專家型講師,深入淺出,條理清楚,論證嚴密,結構嚴謹

落地型講師,理論與實踐結合,大量實踐案例,經驗方法實用有效

互動型講師,培訓方式多樣,在互動中促進思考、獲得啟發和改變

親和型講師,為人親和、重視以人為本,關注個體差異、注重學員感受

【主講課程】

產品研發交付類

《讓研發與制造共贏——產品可制造性設計(DFM)業務管理》

《實戰型--產品開發和交付的風險管理和問題解決》

《電子硬件產品開發中如何開展可靠性設計》

研發管理類

《研發領導者領導心力提升》

《研發人員職業素養和發展規劃》

《4D領導力和研發卓越團隊建設(認證課)》

《從技術走向管理--成為優秀的研發經理》

《研發經理如何進行會議管理提高工作效率》

【服務客戶】

企業:電巢科技有限公司、航空631研究所、航空某計算機所、科博達技術有限公司

高校:西安電子科技大學(211)、上海大學(211)、成都理工大學(雙一流)

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