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課程背景：

很多學員一聽到函數，第一印象就是很難很強大，門檻太高。

本次課程，老師將通過企業實操案例（案例均來自老師10多年企培收集而來）對各類實用函數做分析講解，講述多種函數的組合使用，分析函數在商務辦公中的動態實用性，利用函數全動態捕獲分析表格中的數據，動態程序各類高階圖表，通過生動有趣的講解，讓函數的課堂變得更加生動、直觀、實用及有趣。

課程收益：

● 利用函數的嵌套組合用法，幫助學員解決工作中的復雜問題

● 掌握高階數組函數的概念和用法，運用函數高效處理數據，提高工作效率

● 在各種工作場景下舉一反三的靈活處理函數的綜合應用，輕松玩轉函數的靈活應用

課程對象：

OFFICE用戶；財務、行政、市場分析人員；企業白領、企業管理者

課程大綱

導入篇：數據提效基石——函數與公式通用技巧解析

技巧一：單元格地址靈活鎖定

技巧二：常見函數錯誤的分析和處理

1. 解密函數錯誤類型

2. 使用錯誤檢查工具

技巧三：保護和隱藏工作表中的公式

第一講：合計加速器——數字函數用法

一、求和也能這樣用，鮮為人知的應用技巧

1. 合計各項匯總值，以前至少點擊5次求和按鈕，現只需一次全部搞定

2. 格式相同的不同數據表，一個求和按鈕全部搞定

操作：余額累計中隱藏的函數處理思維

3. 快速給合并單元格添加序號

二、統計也能這么快，分類匯總函數subtotal

優勢1：認認真真做合計，不把小計算進來

優勢2：只統計篩選出來的數據

優勢3：永遠連續的序號

第二講：整理判斷優化劑——邏輯判斷函數

一、邏輯函數If/And/Or靈活使用、多層嵌套

運用：考勤統計

分析：邏輯不再混亂的整理思維

二、2016版函數ifs、switch進行多條件判斷

第三講：統計數據照明鏡——統計分析函數

一、Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精確、模糊計數和求和

運用1：統計關鍵字產品數量

運用2：計算指定內容數據重復記錄數

運用3：兩列對比數據的差異

運用4：多列條件求和

運用5：同列條件求和

二、2016版函數minifs\maxifs多條件求最小值、最大值

三、Sumproduct乘積之和高端用法

用法1：乘積之和

用法2：Excel老玩家才熟悉的條件統計

1）包含關鍵字的條件統計

2）可“且”可“或”的多條件統計

3）不重復技術（如各部門下有多少種產品）

四、Rank對業績排名次

1. Rank實現數據自動排名

2. 每位員工在部門內部的排名

3. 分析數據前幾名Large和后幾名Small

五、返回當前行號Row和列號Column

第四講：統計減壓器——數據庫函數

痛點導入：條件太多數據太多，復雜數據整合又慢又雜，還總是出現錯誤？

1. 按條件求區域數據的平均值Daverage

2. 按條件求區域中的最大值dmax

3. 按條件求區域中的最小值dmin

第五講：數據追蹤機——查找引用函數

一、用Vlookup函數來抓取另一個表中的數據

1. 結合Match函數獲取查詢值的所有相關數據

思考：明明兩張表都有數據，為什么就查不到，深入解析出錯原因

運用：模糊查詢功能計算工資稅率、按公司簡稱查詢數據

優勢：突破Vlookup只能返回一個結果，實現一對多查詢

2. Index匹配員工照片

運用：新舊兩表，快速核對每個單元格數據差異

3. VLookup、indirect、match超高階應用：跨多表查詢

二、Hlookup按行索數據

三、一個Lookup搞定多條件查找

四、實用又有趣的動態數據源函數Offset

第六講：字符提取百寶箱——文本函數

1. Left\Mid\Right讓文本自由截取

2. Find函數提取地址中的城市名

3. 查找替換，中文、英文、數字拆分

4. 2016版函數Concat、Textjion連接多單元格文本

5. “--”和Text輕松提取身份證號碼中的出生日期

第七講：日期時間匹配器——DateDif函數

1. 計算日期的間隔年份、月份、天數

2. 輕松計算年齡、工齡，精確到多少月多少天

運用1：根據入職日期計算轉正日期

運用2：超過24小時的時間間隔

第八講：交叉運算操作儀——高級數組公式

一、認識數組的概念和特性

二、靈活應用數組公式

1. Sumif/sumifs在數組中的應用

2. Textjoin根據部門將所有人員姓名放在一個單元格里

3. 公式里的轉置TRANSPOSE

第九講：VBA的“前身”——宏表函數

一、靈活使用名稱，用更直觀的方法引用數據

1. 單元格及區域命名

2. 指定名稱實現命名自動化

3. 命名公式打破函數嵌套限制

二、Get.Cell按單元格格式統計分析

1. 根據單元格顏色求和

2. 提取公式

三、Get.Workbook批量獲取工作表名字

四、Files批量提取文件夾里所有文檔名字

五、Evaluate文本算式也能運算

六、宏表函數的更新

補充篇：動態數組王炸工具——O365版動態數組函數（拓展選講）

1. FILTER函數實現高級篩選

2. UNIQUE函數動態提取唯一值

3. SORT、SORTBY區域動態排序

4. SEQUENCE解決單行單列轉多行多列問題

5. RANDARRAY創建隨機數組

白老師

白龍老師 Office智慧辦公專家

10年企業辦公軟件培訓及咨詢經驗

微軟全球認證講師(MCT)

騰訊連續6年指定辦公軟件特聘講師

微軟內訓指定專業講師|華為認證講師

曾任：深圳微軟技術中心（世界500強）|office售后培訓師

★ 深圳大學、南方科技大學、香港中文大學等大學特聘辦公軟件講師

★ 順豐、南方電網、招商銀行等1000+家企業Office咨詢及培訓經歷

擅長領域：Excel數據處理分析、PPT設計與制作、PowerBI大數據呈現、Word排版、PS圖片設計等Office系列應用

白龍老師多年精研企業辦公軟件運用，善于運用Office軟件協助企業提高數據分析與呈現能力，提升員工辦公效率等，曾為銀行、制造業、零售等多行業實施自動辦公、智慧辦公等項目，贏得了多個企業客戶好評。

01-華為“膠片美化設計”項目：運用PPT軟件進行產品呈現設計

成果：協助完成企業員工內訓膠片資料（含新產品介紹及新服務功能介紹等）美化排版設計

02-歐萊雅“數據地圖設計項目”：運用Power BI軟件進行數據可視化模型設計

成果：以“3D地圖的形式”似動態展示企業亞洲地區數據占比，便于企業直觀分析全國數據直觀動態

03-平安銀行“郵件群目定制開發項目”：運用Excel VBA工具進行程序開發設計

成果：根據表單信息定制整理為郵件信息，實現郵件批量發送，大大提高行內郵件處理效率，實現批量無上限發送

04-深圳工行“MOOC定制化項目”：企業內訓師Office全系列培訓

成果：提供定制化課程設計及培訓，并為其定制錄制在線學習視頻錄入企業學習平臺

老師深耕OFFICE系列多方面課程，為騰訊（6年）、南方科技大學（4年）、中國銀行（3年）、貴州移動（及全貴州地級市移動）等多家國企、央企及大型企業院校進行OFFICE系列培訓，累計2000+場

? EXCEL系列課程 累計700+期：中國石油、大鵬液化天然氣、旭硝子、斯凱奇、廣州自來水、光大銀行、深圳工行、中國電信、比亞迪、順豐、佳能等500多家企業

? PPT系列課程 累計500+期：騰訊、華為、匯豐銀行、新世界、招商局（香港）、南方科技大學、耐克、唯品會、三星、回力等400多家企業

? Power BI系列課程 累計200+期：時代地產、招商證券、歐萊雅百庫、中國郵政、海爾、萬科等多家企業

? PS系列課程 累計100+期：TCL、深圳水務集團、越秀地產、人壽保險、香港中文大學、中山大學等多家企業

……

主講課程：

《Office三劍客輕松解決辦公雜癥》

《高效運用Excel，商務辦公“快準全”》

《輕松玩轉Excel函數，高效進行商業數據處理》

《小白變專家——PPT實戰設計指南》

《速成工作型PPT，為展示錦上添花》

《快速實現圖片特效處理——Photoshop一點通》

《自助服務——Power BI大數據可視化解決方案》

授課風格：

? 氣氛輕松，活躍積極：以高漲的熱情與激情，輕松詼諧的表達與課堂展示，充分調動學員課堂積極性，讓學員能夠輕松進行學習狀態中

? 張弛有度，層次分明：由淺入深，循序漸進，結合客戶需求，專攻問題痛點，讓學員學前更期待，學習更專注，學后更收益，掌握更多實用技能

? 實用落地，快速提效：結合多年的辦公軟件培訓經驗，運用實操模擬、企業案例演練等方式，向學員展示常見痛點解決方案，幫助學員舉一反三，輕松快速獲得問題解決方法。

部分服務客戶：

行業知名企業：微軟、騰訊、華為、順豐、美的、歐萊雅、東方本田、戴爾、廣汽集團、東風日產、比亞迪、上汽集團、奔馳、寶馬、格力、中國海油、安利、星巴克、殼牌、周大福、可口可樂、百事可樂、萬科、佳能、華潤、LV、三星、耐克、斯凱奇、李寧、回力、晨光、沃爾瑪、中國醫藥集團、廣藥集團、星河集團、攜程網、唯品會、酷狗音樂、今天頭條、中興集團、海爾、京東方……

金融行業：中國銀行、中國農業銀行、招商銀行、建設銀行、平安銀行、招商證券、廣發銀行、長城證券、中國人壽保險、太平財產保險、中國光大銀行、匯豐銀行、友邦保險、中國銀聯、中信集團、中國郵政、中國人民保險、真正證券交易所、華泰證券、深圳工行……

國企、央企及政府機關：國家電網、南方電網、華潤集團、深圳水務集團、中電投、中國石油、中國石化、中廣核、招商局集團、中交城投、深圳市政府、廣州卷煙廠、中山供電局、佛山稅務局、廣州自來水、中國海關、中國科學院行政管理局、中國電子口岸、中國無線電管理、廣東省公安廳、云南省公安廳……

通訊行業：中國電信、中國移動成都分公司、中國聯通……

交通行業：聯合船代、深圳航空、中國南方航空、深圳機場、中國東方航空、深圳高速、廣東省高速、珠海公交集團、中鐵集團、中外運、中國中車、海南航空、東方海外、中國遠航股份有限公司、深圳地鐵、FedEx、UPS、德邦、白云國際機場、廣州港集團、鹽田港國際、空中交通管理局……

地產行業：時代地產、碧桂園、中糧地產、中原地產、雅居樂、金地集團、越秀地產、保利地產、富力地產、新世界中國地產……

院校協會：中山大學，華南理工大學、華南師范大學、南方科技大學、深圳大學、香港中文大學（深圳）、廣東金融大學、廣東農業大學、廣東外語外貿大學、哈爾濱工業大學（深圳）、深圳職業技術學院、深圳高新技術產業協會、廣交會……

其他行業：夢特嬌、華僑城實業、螺母半導體、范德蘭德物流自動化、1+手機、蔡司、中國對外貿易中心、箭牌、數字廣東、TCL、西門子、吉利、立邦、東芝、統一、雀巢、三元食品、索菲亞、無極限、豐樹、奧園、廣東省紡織進出口、太古匯、百佳、真功夫、國美電器、屈臣氏、天河城……

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