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領(lǐng)導干部時間管理課程

【課程編號】:NX26337

【課程名稱】:

領(lǐng)導干部時間管理課程

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【所屬類別】:時間管理培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:時間管理培訓

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前 言:時間的哲學意義

一、時間的四項物理特性

1、供給毫無彈性

2、幾乎無法蓄積

3、幾乎無法取代

4、無法失而復(fù)得

二、關(guān)于時間的兩個原則

1、帕金森原則

2、帕雷托原則

三、明日歌與今日歌

案例:毫無時間觀念的馬拉西亞人

第一章:五代時間管理的回顧

第一代:“公雞型”時間管理

第二代:“倉鼠型”時間管理

第三代:“北極熊”時間管理

第四代:“群狼型”時間管理

第五代:“熊貓型”時間管理

案例:毫無時間觀念馬拉西亞人

第二章:時間和時間管理的本質(zhì)

一、時間的本質(zhì)

1、時間的定義

2、時間的成本

3、時間的增值

討論:怎樣計算你的每個小時價值多少?

案例:惠勒使時間增值

二、時間的管理

1、時間管理的定義

2、時間管理的關(guān)鍵

3、時間管理的本質(zhì)

4、人生時間統(tǒng)計數(shù)據(jù)

測試表一:時間掌控程度測試表

測試表二:時間管理掌控程度測試表

第三章:練習制作日程表(第一次實戰(zhàn)練習)

第四章:價值觀對于時間管理的影響

一、價值觀對于時間管理的影響

二、用價值觀樹形象描述價值觀

三、時間管理能力的自我測試表

故事:日本人無法理解的“馬上就到”

第五章:事件優(yōu)先順序的甄別

一、效率和效益的分別

二、維持性任務(wù)和發(fā)展性任務(wù)

三、緊急任務(wù)和重要任務(wù)

四、緊急任務(wù)和重要任務(wù)四種不同的組合

1、緊急并且重要的任務(wù)

2、重要但不緊急的任務(wù)

3、緊急但不重要的任務(wù)

4、不緊急不重要的任務(wù)

5、時間“儲存”的概念

五、時間——任務(wù)的四象限圖

六、練習制作日程表(第二次實戰(zhàn)練習)

案例:效率與效益的試驗

案例: 火急火燎的事件

案例:“未雨綢繆”事件

案例: 海嘯的預(yù)警機制

案例:“忙碌牛仔”事件

案例:“無聊瑣碎”事件

第六章:檢測自己時間使用模式

表一:時間使用模式記錄表

表二:活動項目編號分類表

表三:一星期的時間總結(jié)表

第七章:時間管理的誤區(qū)

誤區(qū)一:工作計劃之無用論

誤區(qū)二:不好意思開口拒絕

誤區(qū)三:時間控制決心不夠

1、拖延商數(shù)測驗表的應(yīng)用

2、時間控制易陷入的陷井

誤區(qū)四:堆積表示工作賣力

1、文件堆積定律

2、堆積解決辦法

誤區(qū)五:進取的意識不夠強

誤區(qū)六:判斷事件優(yōu)先程度方法有誤

故事:史瓦伯與時間管理專家李愛菲

案例:比爾蓋茨一年的細致時間管理

案例:中國企業(yè)較低水平的年度計劃

故事:如何最低成本測量大樓的高度

案例:怎樣分辨窮人觀念與富人觀念

第八章:布雷德定理在時間管理上的應(yīng)用

故事:聰明的業(yè)務(wù)員穆爾

第九章:排除干擾的各種技術(shù)

一、排除電話干擾的方法

1、告知所有同事和朋友,見面必須預(yù)約

2、不管是打還是接電話,保持簡短明確

3、養(yǎng)成記錄電話的習慣,免得忘記重打

4、由秘書過濾過濾電話,避免無聊干擾

5、使用黑名單過濾功能,掌握主動之權(quán)

6、最后一招—假裝電話突然停電或壞了

二、排除中途打斷的干擾

1、來自上司的打斷

2、來自下屬的打斷

3、來自同事的干擾

4、不速之客的干擾

三、如何處理低回報活動

1、忽略它們,釋放你的時間

2、簡化它們,將它們系統(tǒng)化

3、降低標準,不必追求完美

4、放棄它們,舍棄一些事情

5、花錢請人,交給別人來做

6、工作分類,在其他時間做

案例:我的培訓時間需預(yù)約

案例:管理上司的聰明職員

案例:主動讓上司知道計劃

案例:總被下屬打擾的王總

案例:管理下屬的香蕉文化

故事:春節(jié)晚會郭冬臨小品

第十章:省時之道

一、等待的時候做什么

二、逆勢操作節(jié)省時間

三、追求雙贏時間模式

四、給任務(wù)加時間限制

五、主動拖延反而省時

1、疲倦、沮喪或憤怒時

2、缺乏能力或信息時候

3、有更重要事情處理時

4、需要時時間換空間時

六、學會分享充分授權(quán)

七、學習新型會議技術(shù)

八、認清自己社會角色

案例:等候的時間看書

案例:等行時侯打電話

案例:無奈時修改課件

案例:自助餐逆勢操作

案例:吃飯時錯開高峰

案例:洪文配合毛主席

故事:大船船長的授權(quán)

故事:宗慶后不懂授權(quán)

案例:外企業(yè)站著開會

案例:德爾菲開會方法

第十一章:制作行事歷與甘特表

一、行事歷制定原則

二、行事歷注意事項

三、思考人生的規(guī)劃

四、制作年度計劃(高管)

五、制定月行事歷(高管、中層)

六、制定周行事歷(中管、基層)

七、制定日行事歷(高管、中層、基層)

八、甘特表

第十二章:互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在時間管理上的應(yīng)用

一、通過互聯(lián)網(wǎng)來發(fā)送資料

二、即時通訊工具代替電話

三、使用OA 網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)

四、建立不同層級的微信群

張老師

張晨老師簡介

企業(yè)高管人士。歷任央企干部;深圳臺資企業(yè)生產(chǎn)課課長;港資企業(yè)副廠長;日資咨詢公司董事長助理;中國太平洋壽險云南分公司營銷部副總經(jīng)理,銀行保險部副總經(jīng)理,麗江市太平洋壽險公司總經(jīng)理;目前是:中國管理研究院副院長(兼營銷所所長、高級研究員);云南大學高層管理者培訓與發(fā)展中心特聘教授,中國職業(yè)經(jīng)理人協(xié)會培訓專業(yè)委員會副主任委員;前中國培訓師聯(lián)誼會副會長,云南培訓咨詢業(yè)聯(lián)合會會長;中國人力資源開發(fā)研究會特聘專家;清華大學、浙江大學、上海交大、湖南大學與云南大學黨政班、總裁班合作教授;行動學習南方聯(lián)盟專家;博納中美4D領(lǐng)導力認證專家。

是一個性格堅毅與經(jīng)驗豐富的管理人士;還是黨課、時事政治、國家頂層設(shè)計的研究解讀專家,也是一個技術(shù)高超與善于控場的培訓專家,同時還是一個善于探索與勇于創(chuàng)新的人文學者。我立志為企業(yè)和政府提供精彩、實用、落地的專業(yè)課程和訓練手段,幫助干部轉(zhuǎn)變心智模式,提高領(lǐng)導能力;幫助員工轉(zhuǎn)變行為方式,提高職業(yè)素養(yǎng);幫助企業(yè)改善人文環(huán)境,提高競爭能力。

培訓資格:曾接受過日本國際能量投資企業(yè)經(jīng)營管理顧問股份有限公司關(guān)于領(lǐng)導力、SCS互動式行銷的培訓;臺灣禮儀協(xié)會國際社交禮儀專業(yè)培訓;臺灣保銷集團組訓專員培訓;太平洋集團公司總經(jīng)理培訓班多次;壽險個人保險高級講師認證培訓;壽險團體保險高級講師認證培訓;銀行保險高級講師認證培訓;理財師高級講師認證培訓。是中國著名的實戰(zhàn)型企業(yè)管理專業(yè)人士和企業(yè)訓練師。在企業(yè)創(chuàng)業(yè),運營管理,大客戶市場開拓,營銷團隊組建及管理,客戶服務(wù)以及高管培訓方面具有深厚的功底和經(jīng)驗,有極強的業(yè)務(wù)研究能力和學習能力,擅長與團隊成員密切合作。二十年來為一千多家黨政單位、國企進行過專業(yè)培訓,總?cè)藬?shù)超過五萬人次。

開發(fā)課程:在三十多年職業(yè)生涯中開發(fā)了:《中國共產(chǎn)黨黨史解讀》《習近平治國理政方略》《2021國際局勢與中國對策》《中西方制度對比》《中國特色社會主義文化》《揭秘美國金融戰(zhàn)掠奪世界的手法》《后疫情時代企業(yè)的突破方向》《怎樣修煉企業(yè)的核心競爭力》《怎樣避免發(fā)展中的陷阱》《工匠精神》《中國制造2025與德國4.0》《國學智慧與卓越領(lǐng)導力》《高績效執(zhí)行力》《卓越團隊建設(shè)》《溝通無極限》《營銷團隊管理與業(yè)務(wù)推動技術(shù)》等課程。

服務(wù)客戶:公安部、中國人民銀行、中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國銀行、中國建設(shè)銀行、中國交通銀行、中國郵儲銀行、中國人壽、太平洋人壽、云南省工商聯(lián)、清華大學、浙江大學、湖南大學、云南大學、昆明理工大、云南師范大學、云南警官學院、新希望集團、云南紅塔集團、紅河紅云集團、昆明煙草集團、云南白藥集團、昆明鋼鐵集團、云南銅業(yè)集團、與狼共舞服裝公司、萬銀證券、中國電力投資集團、華潤水電、南方電網(wǎng)、云南華電、柳州重工、浙江醫(yī)藥集團等上千家企業(yè)。

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