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時(shí)間操控術(shù)

【課程編號(hào)】:NX25228

【課程名稱】:

時(shí)間操控術(shù)

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時(shí)間管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1-3天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:時(shí)間培訓(xùn)

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課程背景

常常覺(jué)得不安,因?yàn)檫€有很多事情沒(méi)有做完;

忽然發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間不夠用,即便事前做了規(guī)劃;

經(jīng)常性被其他事情打斷,工作時(shí)斷時(shí)續(xù);

每天特別忙,但回顧發(fā)現(xiàn)并沒(méi)有完成多少成果;

明明拿起手機(jī)查收郵件,結(jié)果變成刷社交軟件;

自己一刻都不閑著,工作卻越做越多;

交代別人的事情,總要不停催促才能有結(jié)果呈現(xiàn)……

如果你或者團(tuán)隊(duì)有以上幾種癥狀,那么很可能在時(shí)間規(guī)劃方面出了問(wèn)題。在這種狀態(tài)下,生活和工作中會(huì)有越來(lái)越多的麻煩出現(xiàn)。有朋友說(shuō):“我進(jìn)行了時(shí)間管理規(guī)劃,我做了時(shí)間計(jì)劃表,做了重要和緊急事情的排序,怎么還會(huì)出現(xiàn)時(shí)間管理方面的問(wèn)題呢?”那是因?yàn)闀r(shí)間管理不僅僅是這些,它更涉及到監(jiān)督監(jiān)管、績(jī)效激勵(lì)、心態(tài)效率等一系列輔助機(jī)制。說(shuō)的再簡(jiǎn)單一點(diǎn),時(shí)間管理更像是一種自我管理,而不是管理時(shí)間。

走入上述誤區(qū)無(wú)非以下原因——

本次課程會(huì)從自我管理和團(tuán)隊(duì)管理角度去闡述如何實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理,并且以教授大家具體的方法手段等純干貨為主,配合樂(lè)趣橫生的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)案例,再現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)用行動(dòng)學(xué)習(xí)等技術(shù)手段針對(duì)甲方實(shí)際工作需要將課程內(nèi)容轉(zhuǎn)化為可實(shí)際落地的改善計(jì)劃,助甲方高效實(shí)現(xiàn)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的時(shí)間管理優(yōu)化,打造高效能組織!

面向崗位

各層級(jí)人員

課程大綱

第一章從本質(zhì)了解時(shí)間管理

從大家日常工作的浪費(fèi)時(shí)間陋習(xí)開(kāi)說(shuō),引起現(xiàn)場(chǎng)共鳴,并探究我們是不是真的很忙?再引出時(shí)間管理不當(dāng)?shù)纳顚釉颍尨蠹夷軌蛞庾R(shí)到時(shí)間管理不僅是劃分時(shí)間范圍并分解工作,這里還有關(guān)于自我與團(tuán)隊(duì)管理、職業(yè)習(xí)慣改變等多方因素需要注意。

一.匆忙的現(xiàn)代職業(yè)人

二.我們是不是真的一定要那么忙?

三.時(shí)間經(jīng)過(guò)管理才會(huì)有價(jià)值

四.自我管理不到位,時(shí)間不會(huì)理我們

第二章目標(biāo)管理在時(shí)間管理中的積極作用

介紹5-8個(gè)具體的目標(biāo)管理方法,可以讓大家立刻發(fā)現(xiàn)其對(duì)時(shí)間管理的影響。

一.一次只做一件事

二.目標(biāo)清晰才能少走彎路

三.定期復(fù)盤(pán),評(píng)估工作進(jìn)展

四.一旦開(kāi)始,絕不停歇

五.適當(dāng)調(diào)高目標(biāo)值

六.短期、長(zhǎng)期目標(biāo)都需要詳盡的時(shí)間安排

七.目標(biāo)應(yīng)該有截至期限

八.提前完成說(shuō)明目標(biāo)設(shè)定不合理

總結(jié)時(shí)間:現(xiàn)場(chǎng)利用促動(dòng)技術(shù)手段,梳理以上8個(gè)方法中最適合甲方的3個(gè)方法,并針對(duì)這3個(gè)方法,整理實(shí)際工作的管理步驟(或聚焦研討更多適合實(shí)際工作的目標(biāo)管理方法,以配合組織的時(shí)間管理品質(zhì))

第三章像榨花生油一樣擠時(shí)間

每天都有很多碎片化的細(xì)瑣時(shí)間被我們浪費(fèi),本章介紹5-8個(gè)如何減小時(shí)間浪費(fèi),如何一點(diǎn)點(diǎn)把時(shí)間擠出來(lái)的具體方法。

一.空閑時(shí)間也可以做事情

二.不在簡(jiǎn)單的事情上浪費(fèi)兩次精力

三.針對(duì)時(shí)間占用情況階段性復(fù)盤(pán)

四.勇于斷舍離,學(xué)會(huì)說(shuō)NO!

五.發(fā)揮個(gè)人習(xí)慣帶來(lái)的高效性

六.拒絕被外界打擾

七.改正浪費(fèi)時(shí)間的不良習(xí)慣

八.統(tǒng)籌優(yōu)化辦事流程可以提高時(shí)間利用率

總結(jié)時(shí)間:現(xiàn)場(chǎng)利用促動(dòng)技術(shù)手段,梳理以上8個(gè)方法中最適合甲方的3個(gè)方法,并針對(duì)這3個(gè)方法,整理實(shí)際工作的管理步驟(或聚焦研討更多適合實(shí)際工作的目標(biāo)管理方法,以配合組織的時(shí)間管理品質(zhì))

第四章態(tài)度決定一切

態(tài)度是最難管理的事物,但合適的態(tài)度確實(shí)在工作中起到重要的作用。本章介紹如何將態(tài)度盡量量化控制,以配合時(shí)間管理。

一.完美主義其實(shí)是時(shí)間的變相浪費(fèi)

二.專注和認(rèn)真什么時(shí)候都沒(méi)錯(cuò)

三.在一定程度上時(shí)間真的是金錢(qián)

四.階段性自我激勵(lì)

五.責(zé)任心越大,效率越高

六.時(shí)刻保持熱情是工作的氧化劑

七.沒(méi)有自律能力的人無(wú)法真正掌控時(shí)間

八.不給問(wèn)題存活下來(lái)的機(jī)會(huì)

九.切分時(shí)間會(huì)有意想不到的效果

總結(jié)時(shí)間:現(xiàn)場(chǎng)利用促動(dòng)技術(shù)手段,梳理以上9個(gè)方法中最適合甲方的3個(gè)方法,并針對(duì)這3個(gè)方法,整理實(shí)際工作的管理步驟(或聚焦研討更多適合實(shí)際工作的目標(biāo)管理方法,以配合組織的時(shí)間管理品質(zhì))

第五章提高效率等于變相的管理時(shí)間

既定的時(shí)間內(nèi),提高對(duì)時(shí)間的利用率,要比增加時(shí)間效果好的多。所以提高自己的辦事效率,會(huì)在有限的時(shí)間里掌握更多工作主動(dòng)權(quán)。本章學(xué)習(xí)6-10則如何提高工作效率的具體方法。

一.復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化

二.沒(méi)有計(jì)劃,做事拖沓

三.立即行動(dòng),杜絕拖延癥

四.工作效率是可以靠技術(shù)手段來(lái)提升的

五.和他人合作,自己做自己專業(yè)的事情

六.集權(quán)專政危害大

七.認(rèn)清問(wèn)題本質(zhì),避免治標(biāo)不治本

八.養(yǎng)成良好的工作慣習(xí),做事事半功倍

九.磨刀不誤砍柴工

十.發(fā)現(xiàn)規(guī)律和創(chuàng)造規(guī)律

總結(jié)時(shí)間:現(xiàn)場(chǎng)利用促動(dòng)技術(shù)手段,梳理以上10個(gè)方法中最適合甲方的3個(gè)方法,并針對(duì)這3個(gè)方法,整理實(shí)際工作的管理步驟(或聚焦研討更多適合實(shí)際工作的目標(biāo)管理方法,以配合組織的時(shí)間管理品質(zhì))

第六章勞逸結(jié)合能保障長(zhǎng)期良好的工作效能

時(shí)間利用太過(guò)充足,會(huì)導(dǎo)致效率低下。只有想辦法保持工作和休息的平衡,才能長(zhǎng)久的做好時(shí)間管理的工作。

一.制定計(jì)劃所花費(fèi)的時(shí)間是值得的

二.不要把睡覺(jué)吃飯以外的時(shí)間都花在工作上

三.預(yù)留空閑時(shí)間,不要全都做了規(guī)劃

四.不要連續(xù)長(zhǎng)時(shí)間工作而沒(méi)有調(diào)劑

五.節(jié)奏很重要

六.學(xué)會(huì)支配時(shí)間,而不是被時(shí)間支配

七.要有安靜思考的時(shí)間

八.每個(gè)人都有需要釋放的情緒

總結(jié)時(shí)間:現(xiàn)場(chǎng)利用促動(dòng)技術(shù)手段,梳理以上8個(gè)方法中最適合甲方的3個(gè)方法,并針對(duì)這3個(gè)方法,整理實(shí)際工作的管理步驟(或聚焦研討更多適合實(shí)際工作的目標(biāo)管理方法,以配合組織的時(shí)間管理品質(zhì))

第七章做事情要有正確的順序和秩序

總有人認(rèn)為自己的工作沒(méi)有頭緒,生活也呈破碎狀態(tài)沒(méi)有規(guī)律,造成這種狀況的很大一部分原因是沒(méi)有把順序理清楚。只要回歸到正常的秩序和順序,工作會(huì)很快有起色的。

一.習(xí)慣于從簡(jiǎn)單到復(fù)雜的工作順序

二.找到頭緒

三.做對(duì)的事情而不是把事情做對(duì)

四.瑣碎繁冗的事情集中處理

五.每天的事情都要提前羅列和安排

六.重要與緊急

七.按照流程工作

八.按照自我慣習(xí)有序整理辦公場(chǎng)所

九.利用機(jī)會(huì)成本對(duì)工作進(jìn)行取舍

總結(jié)時(shí)間:現(xiàn)場(chǎng)利用促動(dòng)技術(shù)手段,梳理以上9個(gè)方法中最適合甲方的3個(gè)方法,并針對(duì)這3個(gè)方法,整理實(shí)際工作的管理步驟(或聚焦研討更多適合實(shí)際工作的目標(biāo)管理方法,以配合組織的時(shí)間管理品質(zhì)

第八章常見(jiàn)的時(shí)間管理法

本章列舉現(xiàn)代企業(yè)常用的時(shí)間管理方法。

一.重要與緊急的時(shí)間四象限法則

二.麥肯錫電梯30秒

三.番茄工作法

四.GTD工作法

五.六點(diǎn)優(yōu)先工作制

六.莫法特休息法

七.PDCA戴明環(huán)

八.金字塔原理

九.電子辦公設(shè)備與輔助APP應(yīng)用

第九章歸納與總結(jié)

李老師

【資質(zhì)背景】

工業(yè)與組織心理學(xué)專業(yè)

企業(yè)教練,高級(jí)商業(yè)講師

實(shí)戰(zhàn)型行動(dòng)學(xué)習(xí)引導(dǎo)師、企業(yè)搭建學(xué)習(xí)型組織顧問(wèn)

四川省社會(huì)科學(xué)院特聘研究員

四川大學(xué)、西南財(cái)大、多家商學(xué)特聘講師

【合作案例】

為內(nèi)蒙古電力與國(guó)網(wǎng)蒙東進(jìn)行了持續(xù)多年的新人培養(yǎng)規(guī)劃和新人輔導(dǎo)工作;

協(xié)助科倫藥業(yè)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作十余年,幫助集團(tuán)打造內(nèi)部完整的培訓(xùn)體系和人才儲(chǔ)備中心;

為搭建學(xué)習(xí)型組織,同四川航空一起設(shè)計(jì)并執(zhí)行了崗位修復(fù)辦法,推出可持續(xù)更新的《崗位速查手冊(cè)》;

協(xié)助四川省社科院青少年研究中心推進(jìn)中美合作教育TSP項(xiàng)目,并覆蓋全川大部分中小學(xué)和幼兒教育機(jī)構(gòu);

與北京天拓?cái)?shù)信一同打造員工職業(yè)技能培訓(xùn)、工作現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)監(jiān)管平臺(tái),并為山東鋼鐵集團(tuán)、北汽集團(tuán)提供優(yōu)質(zhì)人才培養(yǎng)服務(wù);

以融入企業(yè)的方式,先后與東方電氣、華能、郵儲(chǔ)銀行、中信銀行等多家企業(yè)一同進(jìn)行多個(gè)課題攻關(guān),課題范圍涉及人資培養(yǎng)、戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力拔高等實(shí)戰(zhàn)落地內(nèi)容……

【主講課程】

學(xué)習(xí)型組織系列:

《玩轉(zhuǎn)直播》系列課程

《搭建帶有修復(fù)功能的學(xué)習(xí)型組織》

《行動(dòng)學(xué)習(xí)工作坊助力目標(biāo)實(shí)現(xiàn)》

《組織最佳實(shí)踐萃取》

《結(jié)構(gòu)化研討與實(shí)操》

《復(fù)盤(pán)工作坊》

管理與技能課程系列:

《賦能領(lǐng)導(dǎo)力》

《時(shí)間操控術(shù)》

《學(xué)習(xí)力提升與職場(chǎng)思考力》

問(wèn)題分析與解決》

《TTT》

行動(dòng)學(xué)習(xí)輔導(dǎo)與咨詢項(xiàng)目系列:

《培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化與落地工作坊》

《打造行業(yè)一流業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)工作坊》

《企業(yè)問(wèn)題解決與落地》

《目標(biāo)落實(shí)與實(shí)現(xiàn)工作坊》

《搭建學(xué)習(xí)型組織》

【培訓(xùn)風(fēng)格】

行動(dòng)學(xué)習(xí)的工作習(xí)慣,使課程現(xiàn)場(chǎng)研討與互動(dòng)豐富;結(jié)合甲方工作實(shí)戰(zhàn),當(dāng)堂進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作的落地融合,并產(chǎn)生改善計(jì)劃等成果;善于讓學(xué)員成為課程主角,直接在課堂針對(duì)實(shí)際工作問(wèn)題進(jìn)行研討;知識(shí)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),實(shí)戰(zhàn)型強(qiáng),課程內(nèi)容務(wù)實(shí)。

【服務(wù)客戶】

中信銀行、中國(guó)平安、中國(guó)人民銀行、銀監(jiān)會(huì)、中國(guó)工商銀行、郵儲(chǔ)銀行……

藍(lán)光集團(tuán)、中海地產(chǎn)、萬(wàn)科地產(chǎn)、萬(wàn)達(dá)地產(chǎn)、中建西南設(shè)計(jì)研究院、清華設(shè)計(jì)院……

INTEL、海瑞克隧道、惠氏、丹馬士國(guó)際物流、通用汽車(chē)、麥當(dāng)勞……

華能、中國(guó)電信、國(guó)家電網(wǎng)、雙流機(jī)場(chǎng)、國(guó)航、四川航空、中鐵集團(tuán)、東方電氣……

科倫藥業(yè)、博達(dá)教育、智聯(lián)教育、太極集團(tuán)、置信集團(tuán)、仁和春天、德仁堂……

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曾慶學(xué)-企業(yè)培訓(xùn)師
曾慶學(xué)老師

湖北民營(yíng)經(jīng)濟(jì)研究院專家委員會(huì)首席專家,中國(guó)人力資源管理大獎(jiǎng)評(píng)審專家,中國(guó)人力資源協(xié)會(huì)理事,北京大學(xué)高...

林恩-企業(yè)培訓(xùn)師
林恩老師

名課堂特聘人力資源管理培訓(xùn)師,國(guó)內(nèi)著名人力資源管理專家,國(guó)家注冊(cè)管理咨詢師,廣東省人力資源協(xié)會(huì)專家組...

蔡林-企業(yè)培訓(xùn)師
蔡林老師

名課堂特聘專家 企業(yè)問(wèn)題分析實(shí)戰(zhàn)專家、高級(jí)管理咨詢師 培訓(xùn)行業(yè)首屆全球500強(qiáng)華人講師之一 榮獲20...

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