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《項目管理實戰工作坊》課程規劃 (電力行業)

【課程編號】:NX22732

【課程名稱】:

《項目管理實戰工作坊》課程規劃 (電力行業)

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【所屬類別】:項目管理培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:項目管理培訓

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課程背景

隨著互聯網時代的風起云涌,產品及服務的生命周期更新速度越來越快,各行各業企業面臨的轉型的壓力越來越大。如何有效地實施項目,達到轉型的成功?是眾多企業面臨的問題和挑戰。 項目的目標如何制定? 如何向“客戶導向”轉變? 都是企業項目經理及參與者需要解決的問題。“項目管理”的書籍資料汗牛充棟,如此完善有效的工具體系在企業的落地卻舉步維艱,項目人員的角色定位不清,部門之間的溝通協調不暢,項目成本、進度、質量的規劃不到位,導致項目很難成功交付。如何通過課堂內訓、實戰演練的方式快速解決以上問題成為當務之急。

課程收益

學員掌握客戶需求分析的方法與工具;

實戰模擬建立和應用正確的項目管理流程;

幫助學員理解項目成本及成本預算的方法;

學員當堂演練項目目標的確立及工作分解的方法與工具;

學會使用網絡圖對項目時間表進度進行規劃;

掌握識別項目風險管理工具及風險應對方法;

學員使用項目管理知識對項目進程進行監控和收尾。

課程對象

公司職能部門經理、部長、項目經理、基層主管等。

課程內容

第一部分:項目管理中級進階課程 (1.5天)

一、項目管理知識體系概述

講授內容實戰演練學員收獲

1、項目管理基本知識

(1)通過實際案例導出項目的定義;

(2)優秀的項目經理應具備的能力;

(3)項目五大過程組及生命周期的概念。

案例分析。

成功運用項目管理實施的項目:“曼哈頓”項目的成敗。掌握項目定義,理解項目的三要素,掌握成功項目的判斷標準。

2、項目干系人管理

(1)項目干系人的分析;

(2)干系人分析工具;(普爾曼矩陣應用)

(3)項目干系人溝通計劃應用。

游戲展示:如何找到理想伴侶?干系人需求探尋的簡易工具使用方法,溝通計劃的制定。

3、項目章程

(1)選擇項目及確定項目經理;

(2)項目里程碑的重要性及故事分享;

(3)項目的制約、假設的舉例。

1)案例學習,看錄像

2)沙盤實戰演練:項目小組劃分、課堂項目啟動,利用模板工具制作項目章程

學會確定工作目標,制定《項目章程》。

二、項目規劃

1、WBS分解工具的使用

(1)項目計劃的意義(故事分享:計劃為什么重要);

(2)故事案例導入規劃分解的思路;

(3)工作分解結構WBS制作示范及審核要點。

1)手工繪制WBS練習并講評;

2)實際項目網絡圖繪制沙盤模擬;

掌握工作分解工具WBS的使用及評審標準,顛覆傳統的工作計劃方式。

2、進度規劃

(1)網絡圖的舉例講解;

(2)關鍵路徑法CPM的應用;

(3) 情景案例分析如何使用關鍵路徑法。

手工繪制網絡圖,計算并找出關鍵路徑。

案例分析:7秒鐘的奇跡掌握工作任務之間的邏輯關系,學會時間管理的核心工具。

3、如何趕工

(1)進度壓縮

(2)改變邏輯關系

案例分析:他從微軟脫穎而出。掌握資源調配與時間進度的關系。

三、項目執行階段

講授內容實戰演練學員收獲

1、資源協調

(1)項目經理如何善用溝通方式;

(2)特殊項目干系人的區別對待;

(3)與客戶溝通中的技巧。

案例分析“客戶滿意度”與成功訂單處理實戰演練。掌握服務營銷中對客戶承諾的關鍵技巧,留住客戶與客戶滿意度的關系。

2、團隊建設

(1)項目經理如何善用激勵工具(案例分析);

(2)你的項目團隊中有這樣的現象嗎?

(3)項目團隊建設的工具如何使用。

游戲演練

理解項目管理提供的團隊建設工具。

監控及收尾階段

四、風險監控

(1)風險識別與登記;

(2)定量風險分析:概率/影響矩陣(PI矩陣);

(3)人們對待風險的不同態度;

(3)如何看待風險的四種應對策略;

識別本組項目的風險并進行評估,制定風險應對策略及管理計劃。增強風險管理意識,量化對風險的管理,結合項目預算制定風險儲備金計劃。

五、項目收尾

1、合同收尾程序;

2、行政收尾的程序;

3、組織過程資產累計方法;

4、項目總結報告;

案例分析兩種項目收尾工具的使用及關鍵點,實現螺旋上升提升組織及個人工作能力。

六、課程總結

(1)課程答疑及經驗分享;

(2)項目管理知識體系回顧總結;

(3)頒發培訓證書及合影等。

有獎問答通過思維導圖掌握總結學習內容的方法,對兩天的課程重點進行總結。

第二部分:時間管理與執行力 (0.5天)

講授內容實戰演練學員收獲

目標管理的定義與內涵

1、效率與效能

2、應變與制變

3、過程與結果

4、現實與未來

?時間管理對個人和組織的價值

?時間管理的三大陷阱

案例分析。

視頻案例:

(1)相同的起點,不一樣的人生;

(2)足球隊的啟示

掌握目標的內涵定義,增強時間管理的緊迫感,建立正確的時間管理的觀念,排除誤區。

選擇目標-時間管理第一步

1、選擇管理,時間管理的本質

2、以終為始-了解當下行動的意義

?有效目標的五大特征

1、目標可以讓你更有動力

2、目標可以讓自己做正確的選擇

?個人時間支配解析

1、忙碌現象增多,有效時間減少

2、應變事項增多,可控時間減少

3、救火事件增多,防火時間減少游戲展示:人的一生有多少有效的工作時間?干系人需求探尋的簡易工具使用方法,溝通計劃的制定。

優先矩陣—時間管理的第二步

?各個象限事項性質分析

1、按事項與目標的關聯性-確定事項的重要性

2、按事項與時間的關聯性-,確定事項的緊急性

3、重要的事項要持之以恒堅持到底

4、緊急事項造成的干擾要減至最低

5、帕雷托定律-重要的少數分析法

?案例研討:王啟明的一天

個人時間管理測試1)案例學習;

2)實戰演練:銷售經理的時間哪去了?

學會利用象限分析法對個人的工作計劃進行優先級的分析和規劃。掌握時間管理的關鍵技巧-管理工作中的事項

自我控制——時間管理第三步

?個人習慣養成

1、螞蟻吃大象-把長遠目標階段化

2、讓目標落地-把計劃堅持始終

3、排除干擾,自我約束

?善用工具-計劃管理

1、平衡時間,解決關鍵事項

2、抓緊時間,解決瑣事

3、適當授權,做應該做的事案例分析:霍普金斯為何能夠改變世界?排除阻礙,提高個人生產力。

課程總結

(1)課程答疑及經驗分享;

(2)項目管理知識體系回顧總結;

(3)頒發培訓證書及合影等。

有獎問答

通過思維導圖掌握總結學習內容的方法,對課程重點進行總結。

王老師

【背景介紹】

英國利物浦大學運營及供應鏈管理碩士

PMP美國項目管理協會認證講師

中國民航系統認證培訓師

美國供應鏈管理協會APICS認證

六西格瑪綠帶證書

國有上市公司(南航)項目總監

五百強合資企業(松下通信)客服總經理

【實戰經驗】

王老師曾任國有上市公司、五百強合資企業信息部經理;項目總監、松下通信客戶服務總經理; 十六年企業管理和專業講師經驗,良好的教育背景。曾長期致力于項目管理、團隊管理、客戶服務管理、員工培訓管理工作,屬于實戰型講師。

【特點風格】

“行動學習,解決項目難題”課程體系。關注課程的實用性和關鍵問題的解決,依托豐富的管理經驗,對案例的剖析具有獨到性,解決問題的方法具有操作性;

關注企業和學員在培訓中的受益,課程設計即具有行業的前瞻性,又能密切結合當下企業實際問題,信息量極為豐富,工具科學、系統、實用;

關注學員在課程進展中的需求,在課程進行的過程中,敏銳洞察學員的需求,做出積極的反應和判斷,提供有效的解決方案或有說服力的案例借鑒,足見其深厚的管理功力,令學員在有限的時間內提高解決問題的能力,進而形成科學、系統的思維方法。

【主講課程】

《項目管理實戰工作坊》

《供應鏈項目管理實戰演練》

《成功的項目管理》

《項目管理精要及全過程沙盤演練》

【服務客戶】

國際公司:西門子、BP石油、摩托羅拉、諾基亞、IBM、日立環球、順德埔項、希普利集團、廣日電梯、五羊本田、本田汽車、風神汽車、廣州科密電子、安利、日本松下電器電機有限公司、立德國際集團、福田汽車

電信運營商:

中國移動-----廣東移動(包括各分公司)、廣西移動、廈門移動、安徽移動、福州移動;中國電信------廣東電信屬下分公司;四川電信屬下分公司;廣西電信屬下分公司;泉州電信、福州電信;中國網通-廣州分公司

金融系統:

中國銀行、中國工商銀行、中國建設銀行、中國農業銀行、交通銀行、廣州發展銀行、深圳發展銀行、招商銀行、平安銀行、興業銀行、華潤銀行、廣州證券、廣州貴金屬投資公司;南方基金;

IT企業:

聯想集團、中興集團、IBM、方正、中聯科技、泰科電子、從興電子、億迅科技、卓望數碼;諾基亞;飛華網絡;和新科技、唯品會;

房地產行業:

萬科、廣州富力、保利、南國奧園、雅居樂、凱德置地、力迅地產、中原地產、碧桂園、和記黃埔;

家電行業:

美的集團、華凌空調、科龍空調、松下電器、長虹電器、歐普電器、格力電器;

公用事業:

國家電網、南方電網、廣東電網、廣西電網、四川電力、廣東供水、安徽電視臺、深圳有線電視,佛山燃氣、黃埔電廠。

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