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搭建高效采購作業流程六部曲

【課程編號】:NX22697

【課程名稱】:

搭建高效采購作業流程六部曲

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:采購管理培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:高效采購培訓

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課程背景

2021年伊始,大宗材料價格在一路狂飆中啟程!缺芯!斷貨!將成為很多企業不得不面對的困境!原材料價格暴漲,物流運輸費用以及勞動力成本節節攀升!大部分企業采購部門存在著工作壓力大,人員離職率高等尖銳問題,那么構建高效、嚴密、有序、準確采購作業流程管理,是來實現高效生產和經營的基礎,因此培養采購人員掌握和運用合理高效的采購作業流程是企業持續化管理的重點目標!

課程目標及收益

學習:信息化采購作業流程的優化工具掌握:四種高效的采購作業流程工具

學習:評估和明確采購申請的需求掌握:建立“5W2H”的采購需求表

學習:采購預算管理掌握:制定采購預算管理的5大工具

學習:采購的預測與計劃掌握:制定采購計劃的五部曲

學習:制定采購作業的庫存管理掌握:設定采購物料的安全庫存

學習:采購作業的供應流程掌握:供應體系審核的“海陸空”

課程特色

1.本課程是南斌老師結合國內外上市公司多年采購工作實踐經驗,專門為采購管理人員開發的一門專業、實務、實操的課程。本課程具有大量且落地的實戰技巧,管理工具,結合近期熱點的案例解讀、輔以“情境式”“案例復盤”;“沙盤游戲”“角色扮演”等實景模擬演練,讓學員深刻理解授課的實戰工具,迅速發現和解析工作中難點、痛點問題,立竿見影的予以解決!

2. 培訓中落實“532”計劃(“5”指通過培訓完成至少5個實戰技能的學習;“3”指至少完全掌握3個實戰技能;“2”指至少2個實戰技能立即在企業采購管理產生價值)

課程對象

總經理/副總、采購、供應鏈管理、財務、研發、品質管理及相關部門人員

課程大綱

第一單元 如何優化高效率的采購作業流程

情景案例1:從某國際啤酒巨頭的采購總監任職報告看采購組織架構存在的問題

1.采購人員的基本職業素質

2.如何提升采購能力及操守

3.如何組建采購組織結構

4.如何確認高效職責分工

5.如何建設采購廉潔制度

6.采購管理的基本組織結構功能

4種采購組織架構分布形式

【案例解讀】

1.某企業在ERP管理中暴露出來的問題和改進方案

2.解讀某獨角獸企業采購流程存在的“生死結”

【案例復盤】

你被多少無效的采購流程所困擾?由學員提供企業采購流程存在問題的案例,利用課堂培訓的工具來制定改善方案,老師予以剖析和點評

第二單元 如何構建采購需求和采購品項管理

情景案例2:危機之下如何確定采購物資需求

1.采購策略和企業運營戰略關系

2.采購預算編制影響因素

3.明確采購需求的五大必備條件

4.分析六種不同采購情形的優勢與劣勢

5.明確采購預測基本方法

6.采購談判需求管理原則

【培訓小技巧】

需求建立六要素“5W2H”

【案例解讀】

1.解析某電器行業采購品項管理布局圖

2.為什么受傷的總是我?解讀采購管理的困境及對策

【課題演練】

如何鑒別各種含糊不清的采購申請,利用培訓的工具來制定改善方案,老師予以點評,并給出解決方案

第三單元 如何制定精準的采購預算

情景案例3:疫情后采購預算怎么調整?

1.采購預算的目的和意義

2.采購預算的作用類型和編制流程

3.原材料預算

4.資產預算

5.采購費用預算編制步驟

6.采購費用預算注意事項

【培訓小技巧】

企業制定預算的5大工具

【案例解讀】

某上市家電的全面預算體系管理案例分析

【課題演練】

為什么計劃趕上不變化?如何正確修訂采購預算?

第四單元 如何做好采購預測制定采購計劃

情景案例4:危機下如何協調采購計劃?

1.采購計劃概念

2.編制采購計劃的目的

3.編制采購計劃的基礎材料

4.采購計劃編制程序

5.采購計劃預測與制定戰略定位

【培訓小技巧】

采購計劃的五部曲

【案例解讀】

海爾是如何預測和實施戰略采購需求的?

【課題演練】

請學員們分析采購計劃的問題點,利用課堂培訓的工具來制定改善方案,老師予以點評,并給出解決方案

第五單元 如何管理采購庫存

情景案例5:從豐田設備管理的零故障來看采購庫存的問題

1.采購計劃管理

2.采購庫存管理

3.安全庫存管理

4.制定合理的庫存管理

5.JIT供應管理

6.VMI管理

【培訓小技巧】

如何設定安全庫存

【案例解讀】

某知名LED照明公司處理呆滯芯片的教訓和反思

【課題演練】

請學員們分析庫存管理計劃的問題點,利用課堂培訓的工具來制定改善方案,老師予以點評,并給出解決方案

第六單元 建立穩定可持續供應采購作業流程

情景案例6:看多品種少批量供應體系開發的秘籍

1.供應商開發的渠道

2.制定開發供應戰略地圖

3.供應商開發評價框架

4.供應商識別篩選與調查

5.供應商分級管理

6.如何設定供應商評審

7.建立科學的供應商評估體系

8.如何建立戰略供應關系

【培訓小技巧】

我是誰?如何識別我們在供應商的地位?

【案例解讀】

1.世界五百強企業是如何建立健康的供應管理體系?

2.從福特零備件斷供來看核心供應商關系是如何打造的?

【課題演練】

壟斷類供應商如何有效的管理?

南老師

西北紡織工業學院機電一體化專業,獲得采購與供應鏈管理國際資格認證注冊采購師(采購師最高級別)。

工作經歷

1. 2015年至今 珠海XX電器股份集團(珠海市著名上市集團企業,60多年的老品牌)——集團采購部總監,高級培訓師。

2. 2013—2015年 理士國際技術集團(2010年在香港主板上市,下屬公司5個生產基地,員工一萬多,國內鉛酸蓄電池行業最大出口商)——集團采購中心總監,理士學院高級培訓師。

3. 2004—2013年 德豪潤達電器股份集團(2004年深交所上市,下屬公司10余家,員工兩萬多,珠海最大民營企業)——照明采購部經理、集團采購招投標中心經理、集團供應鏈管理本部經理。

4.1999—2004年 世界500強松下集團——購買課 采購主管

5.1996—1999年 陜西西安軸承廠(國企)——采購主任

老師優勢

南斌老師曾在世界500強、國企、民企從事采購和供應鏈管理工作21年,并在4家國內外大型上市集團公司有著采購與供應鏈管理的實戰工作經驗,成功在德豪潤達、理士國際、珠海XX電器推行采購招標,供應商管理和績效評估,采購成本和風險評估的實戰模式,幫助企業完成采購管理能力的轉型和提升。

采購招標管理:組織和策劃理士國際的集團采購中心職能提升,培訓和推行采購招標的成本控制方法,有效的降低采購成本和采購供應的風險,優化采購與供應的關系,有效的整合供應商資源,確保企業采購的綜合成本最優。

供應商績效管理:建立符合理士國際和珠海XX電器的供應商績效評估方案,制定一套符合企業和供應商實現雙贏和穩定同步發展的績效管理模式,優化整體供應資源配置,有效降低供應風險和管理費用,實現供應鏈高效快捷的運作模式。

咨詢輔導項目:先后為十幾家民營企業做了采購與供應鏈管理方面的咨詢和輔導,解決了采購和供應鏈方面存在的一些核心問題,目前在“廣東家電采購協會”兼任采購人員培訓主席,負責采購與供應鏈培訓咨詢工作。

授課風格

南斌老師深耕采購與供應鏈管理21年,歷經各行各業的組織運作經營模式,善于總結和提煉工作問題點和解決方案,并與授課有限的結合,課程立意新穎,結合目前企業采購存在的疑難雜癥,對癥下藥。制定符合企業實際狀況的解決方案,針對采購人員的自身能力和業務技能提出有效的培訓方案。

授課特色

南斌老師有效的總結出采購人員的八大能力培養意識,采購成本的降龍十八掌和供應商風險控制的黃金分界線。結合自己高度的提煉和幽默的講課特點,深得同學們的喜歡,注重互動和有效提問,大量身邊的案例講解,對同學們影響深刻,易于理解,較快的達到授課目的。

培訓課題

采購課題:《采購人員的職業素養》《采購人員的團隊激勵》《采購人員綜合技能提升》《采購計劃與預算》《采購價格分析與成本控制》《采購流程優化與成本控制》《采購談判和渠道選擇戰略》《采購談判戰略和戰術》《采購作業流程》《采購合同管理》《采購合同談判》《采購招投標管理》《戰略采購與風險控制》《集合采購實戰》《采購如何培養戰略眼光》《MRO備品備件采購及管理》

供應商課題:《供應商定位與管理》《供應商開發/評估/選擇和績效考核》《供應商報價和評估》《供應市場的價格分析策略》《供應商管理與采購談判技巧》《降低采購成本及供應商談判技巧》《采購流程優化及供應商評估與管理》《采購與供應商管理》

服務客戶

云南大理嘉士伯啤酒集團、佛山志高空調集團、中山雷士照明集團、佛塑集團、羅浮宮家具集團、國星光電集團、佛山水業集團、邁特科技電子集團、深圳市深宇集團、廣宇鋁業集團、廣亞鋁業集團、中山威力集團、利虹電子、華昌鋁廠、辰譽電力集團、新東方電子、瑪緹陶瓷企業、華新彩印、億美實業、格林燈飾、鼎和盛汽配、運峰電力、荷韻特種材料、航天華濤、德奧通用航空、大雅五金制品有限公司、宏澤電器制有限公司、康之友電器有限公司、深圳市沃特瑪電池有限公司、廣東宏日科技股份有限公司、廣東德豪潤達電氣股份有限公司、理士國際技術有限公司、陜西西安軸承廠、珠海雙喜電器股份有限公司、歐陸科技國際有限公司等。

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