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打造有溫度的銀行服務-服務管理與投訴處理

【課程編號】:NX16408

【課程名稱】:

打造有溫度的銀行服務-服務管理與投訴處理

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:服務管理培訓,投訴處理培訓

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課程背景:

中國社會歷來重視情感,重視仁愛,重視彼此之間的關系和諧。數(shù)字化時代的到來,改變了人們的生活方式,帶給人們更快捷高效的體驗,但改變不了的是人們恒久彌堅的感情。客戶對銀行的認可不再局限于銀行的“出身”,而是真真切切享受到的服務。

服務是銀行的“主打產品”;是銀行核心競爭力的重要支撐,服務的好壞不僅關乎銀行當期業(yè)績,還關乎未來發(fā)展。只有服務標準,不足以讓服務有溫度;有溫度的人,也不足以讓服務持續(xù)恒溫;有溫度的服務標準和持續(xù)的企業(yè)文化氛圍,才能打造有溫度的服務。

順應當前金融形勢的發(fā)展,如何才能滿足客戶的服務需求?如何才能為客戶提供“有溫度的服務”感動客戶并達到雙贏?本課程教學目的在于通過服務核心的演繹及案例分析討論,讓員工明白“服務不是一種任務,而是一種體驗”,利用服務禮儀和服務管理工具去解決服務人員服務難題,幫助企業(yè)實現(xiàn)服務價值和提升品牌競爭力,用“心”將真誠的笑容和服務帶給每一位客戶,著力打造“有溫度的銀行服務”

課程收益:

● 塑造員工服務精神與內涵,提升員工網(wǎng)點現(xiàn)場管理能力;

● 學員掌握識別客戶的服務方法,通過良好的服務吸收更多優(yōu)質客戶;

● 學會預防投訴的發(fā)生,當發(fā)生投訴時學員能妥善處理,避免投訴升級;

● 贏得客戶好評,讓員工有較強的服務理念和服務意識,掌握高效且有溫度的服務標準和服務要求。

課程對象:

新員工、柜員、大堂經(jīng)理、會計主管

課程方式:

講師講授+案例分析+小組討論+學員分享+現(xiàn)場演練+強化訓練

課程大綱

第一講:修煉溫度服務的“根本”

一、大服務時代下的服務利潤鏈

內部服務質量-員工滿意-外部服務質量-客戶滿意-客戶忠誠度-共贏利潤-內部服務質量

二、中國文化對客戶心理需求的影響

1. 受歡迎需求

2. 有序服務需求

3. 被尊重被重視需求

4. 被記住需求

5. 被信任需求

6. 安全需求

7. 隱私需求

8. 被稱贊需求

三、服務的三個層次

1. 基本服務——只滿足客戶的業(yè)務需求

2. 滿意服務——滿足業(yè)務需求的同時滿足心理需求

3. 超值服務——超出客戶的心理

現(xiàn)場演練:現(xiàn)場模擬,體驗三個服務層次的細節(jié)區(qū)別,引導學員有意識的打造超值服務

四、抓住溫度服務的“核心”

1. 學習服務的核心,抓住服務內核

1)恭敬之心,禮之端也—《孟子》

2)恭敬之心,人皆有之

a人和我之間,你會在乎誰?你會看中誰?

b尊敬別人和自己有關還是和別人有關?

c尊敬了誰?莊嚴了誰?優(yōu)雅了誰?

d恭敬之心,應該敬誰

e降服你的傲慢心

第二講:讓溫度服務-內化于心,外顯于行

一、廳堂的客戶服務動線布局

小組討論:你的網(wǎng)點動線合理嗎?

1. 廳堂客戶服務動線優(yōu)化

1)平面式動線管理

2)動線管理之客戶5心理

心理一:省力心理

心理二:舒適心理

心理三:從眾心理

心理四:恐懼心理

心理五:好奇心理

二、廳堂溫度服務流程打造

1. 營業(yè)環(huán)境溫度化管理

1)6S管理(整理/整頓/清掃/清潔/素養(yǎng)/安全)

2)環(huán)境管理工具的使用

2. 銀行網(wǎng)點有溫度的儀式感打造

1)晨會

2)迎賓

3)夕會

3. 現(xiàn)場管理

1. 全民動員——熟知標準

2. 圈地運動——責任人制

3. 廳堂巡視——服務手語

4. 管理工具——一日二表三巡

4.大堂溫度服務的關鍵時刻

1)迎賓

2)識別

3)分流

4)引導

5)咨詢

6)業(yè)務指導

7)現(xiàn)場投訴處理

8)大堂環(huán)境及秩序的維護

8)送別客戶

現(xiàn)場演練:大堂經(jīng)理的溫度服務

案例分析:廳堂每日感動服務案例的呈現(xiàn)

5.柜面溫度服務七步法

1)熱情迎

2)主動詢

3)雙手接

4)快速辦

5)準確指

6)提醒遞

7)禮貌別

小組練習:小組PK練習展示柜面服務流程

6.廳堂崗位聯(lián)動服務規(guī)范

1)大堂

2)高柜

3)低柜各崗位的服務聯(lián)動模式

7. 班后各崗位的服務規(guī)范

1)夕送:各個崗位如何送走一批客戶

2)復盤:利用管理工具總結一天工作

第三講:客戶投訴預防與處理

一、投訴產生的原因

1. 客戶投訴的產生

1)服務提供產品品質不良

2)服務方式不規(guī)范

3)使用不習慣的新產品、新服務

二、客戶投訴預防

1. 重新認識客戶投訴

2. 服務人員應具備基本的技能

1)良好的心理素質及自控能力

2)良好的學習能力及專業(yè)素養(yǎng)

3)良好的傾聽與溝通能力

4)良好的引導與判斷能力

三、投訴處理的5要點

要點一:投訴處理三原則

1)受理:處理好客戶界面

2)處理:分析問題性質,找到責任人,快速回應

3)改進:觸類旁通分析問題根源,制定改進措施

要點二:投訴處理的心理準備

1)在得失問題上要深謀遠慮

2)以信為本,以誠動人

3)時刻提醒自己:我代表公司而不是個人,學會克制自己的情緒

4)換位思考,從客戶角度想問題

5)把投訴處理當作自我提升的一次考驗

6)持續(xù)創(chuàng)造積極的真理瞬間(Moment of truth),是企業(yè)保留客戶與生存的關鍵

要點三:投訴的受理

1)信息齊全、快速響應

2)人人受理投訴,客戶問題在哪里出現(xiàn)就在哪里開始解決

3)記錄投訴內容,明確客戶投訴的問題和要求,安撫客戶

4)找到處理人,按照部門和崗位職責快速確定處理人(1小時)

要點四:投訴的處理

1)快速解決問題

a主動聯(lián)系客戶,進一步明確客戶問題和要求,提出方案溝通

b不斷溝通,達成一致,若客戶要求符合公司規(guī)定,按規(guī)定辦理;若不符規(guī)定,耐心引導客戶,尋求其他解決辦法

c限時結案,及時上報,避免升級,上級是資源;人人都有報告的責任

2)受理投訴不得向外推

a態(tài)度主動,積極推進,屬于我們做得不到位的,應坦誠道歉,并及時作好補救工作

b屬于雙方互有責任的,先解決自身不足,并請對方配合解決問題

c屬于對方理解有誤的,力爭以對方能接受方式指出,幫助對方看到問題實質

d優(yōu)先于正常工作

要點五:投訴處理的技巧

1)投訴處理的禁止法則

a客戶是不愿意你像專家一樣來講事實、擺道理

b在沒有調查清楚來龍去脈的情況下,多聽客人訴求,不能急于得出結論

c不卑不亢,你一味的在客戶面前道歉,是沒有意義的

d千萬不要告訴客戶:“這是常有的事”

e言行不一,缺乏誠意

f吹毛求疵,責難客戶

2)處理投訴的10句禁語

a “這種問題連小孩子都會”

b“你要知道,一分錢,一分貨”

c“絕對不可能發(fā)生這種事”

d“你要去問別人,這不是我們的事”

e“我不知道,不清楚”

f“公司的規(guī)定就是這樣的”

g“你看不懂中文(英文)嗎”

h“改天再和你聯(lián)絡(通知你)”

i“這種問題我們見得多”

j“我絕對沒有說過這種話”

四、五種難于應對的客戶投訴處理技巧

1. 感情用事者

特征:情緒激動,或哭或鬧;

建議:保持鎮(zhèn)定,適當讓客戶發(fā)泄,表示理解,盡力安撫,告訴客戶一定會有解決方案,注意語氣,謙和但有原則。

2. 以正義感表達者

特征:語調激昂,認為自己在為民族產業(yè)盡力;

建議:肯定用戶,并對其反映問題表示感謝;告知企業(yè)的發(fā)展離不開廣大用戶的愛護與支持。

3. 固執(zhí)己見者

特征:堅持自己的意見,不聽勸;

建議:先表示理解客戶,力勸客戶站在互相理解的角度解決問題,耐心勸說,根據(jù)產品的特性解釋所提供的處理方案。

4. 有備而來者

特征:一定要達到目的,了解消法,甚至會記錄處理人談話內容或錄音;

建議:處理人一定要清楚公司的服務政策及消法有關規(guī)定,充分運用政策及技巧,語調充滿自信,明確我們希望解決用戶問題的誠意。

5. 有社會背景、宣傳能力者

特征:通常是某重要行業(yè)領導,電視臺、報社記者、律師,不滿足要求會實施曝光;

建議:謹言慎行,盡量避免使用文字,要求無法滿足時,及時上報有關部門研究,要迅速、高效的解決此類問題。

賴老師

賴艷芬老師 服務營銷專家

中銀協(xié)千百佳建設培訓師

網(wǎng)點服務營銷輔導培訓師

招商銀行總行指定服務認證講師

中國人才庫禮儀專家/IPA 國際委員會委員

中國銀行、中國工商銀行、中原銀行、湖南資興農商行、郴州農商行、貴州某農信銀行特聘服務顧問

■ 5000個銀行網(wǎng)點營銷服務經(jīng)驗,現(xiàn)場指導一線服務人員7000人以上;

■ 300期的銀行服務輪訓課程+輔導實戰(zhàn)經(jīng)歷,累計服務銀行40家,學員滿意度95%;

■ 6年“千百佳”星級網(wǎng)點打造和標桿網(wǎng)點打造經(jīng)驗,成功打造3個千百佳網(wǎng)點,5個四星級網(wǎng)點,2個三星級網(wǎng)點。

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

● 10年銀行服務培訓經(jīng)驗,累計受訓學員10萬+人次,連續(xù)3年年均授課量超過120天。

——曾為:中原銀行、中國建設銀行永州建行、長沙銀行、恩施農商行等進行服務營銷培訓,累計服務45期以上;

——曾為:招商銀行、郴州市農商行、宿州農商行、泰安商業(yè)銀行等進行服務課程培訓,累計服務58期以上;

——曾為:中國銀行深圳分行、雷山農信、中國工商銀行桂林分行、柳州銀行等進行培訓課程與后期督導,累計服務80期以上;

● 長期為多家銀行及企業(yè)擔任服務管理顧問,深入接觸大量銀行,成功打造多個千百佳網(wǎng)點。

——曾為:桂林工行、梧州工行、長安銀行等銀行擔任服務管理顧問,成功為桂林工行、長安銀行、梅州興業(yè)銀行打造3個千百佳網(wǎng)點;

——曾為:梧州工行、深圳工行南山區(qū)某支行、柳州銀行營業(yè)部,柳州銀行白色分行、高州農信等打造5個五星+四星級網(wǎng)點,為柳州銀行東葛支行、河池支行打造2個三星級網(wǎng)點。

部分項目/授課案例:

● 曾主導完成仙桃農商銀行《服務營銷一體》項目,解決了網(wǎng)點一線員工從坐商到行商,從被動營銷到主動營銷的難題,銀行營銷業(yè)績在全省排前三;

● 曾主導完成中原銀行許昌分行《網(wǎng)點服務營銷轉型》項目,為中原銀行許昌分行解決了服務加營銷的難題,銀行客戶滿意度達到95%以上

● 曾為招商銀行安徽省分行,講授《招商銀行標桿網(wǎng)點打造》課程,為該銀行帶來了全年金葵花客戶比去年上升45%的效果;

● 曾為郴州農村商業(yè)銀行講授《全員服務營銷一體化體》課程,為該企業(yè)帶來全員服務大幅度上升,員工主動走山串戶營銷,累計課程7期;

● 曾為中國銀行深圳分行講授《網(wǎng)點文優(yōu)管理》課程,為該企業(yè)帶來了文優(yōu)第一、二、三效益,提升了各崗位文優(yōu)方面,累計課程5期;

● 曾為資興農村商業(yè)銀行講授《全員服務創(chuàng)優(yōu)》課程,用心服務點亮東江湖畔,成為當?shù)匦袠I(yè)標桿,累計課程4期。

主講課程:

《星級網(wǎng)點之“星”服務“心”托付》

《打造有溫度的銀行服務—服務管理與投訴處理》

《網(wǎng)點管理-讓服務在柜面“閃”光》

《網(wǎng)點管理-贏在廳堂》

《網(wǎng)點服務營銷技能提升》

《高端商務禮儀》

授課風格:

“準、入、思、效”,全方位帶領學員融入課堂,掌握服務營銷技巧:

● 準:課程開發(fā)具有針對性,邏輯緊密,視角獨特,老師注重引導學員突破固有思維,注重從多維度來改善學員服務心態(tài);

● 入:課程講授注重寓教于樂,采取實用的方法和幽默的語言來幫助學員學到實處,追求學習的效果要深入人心;

● 思:課程內容具有實用性,會結合工作中的具體事例進行深度分析與思考運用到工作中,達到舉一反三的效果;

● 效:課程效果注重落地,會將國學、管理學、心理學等與自己多年的培訓經(jīng)驗及一線各崗位輔導經(jīng)驗相結合,即學即用。

部分服務客戶:

國有行:中國建設銀行深圳分行、安徽分行、永州分行、中國交通銀行銅陵分行、淮南分行、淮北分行、深圳分行、中國銀行深圳分行、日照分行、濟寧分行、聊城分行、濟南分行、中國農業(yè)銀行孝感分行、南昌分行、中國工商銀行桂林工行、梧州工行、深圳工行、柳州工行、濟南工行……

股份行:招商銀行深圳分行、合肥分行、安慶分行、蕪湖分行、馬鞍山分行、蘇州招行、興業(yè)銀行深圳分行、廣州分行、光大銀行深圳分行、中信銀行北京分行、深圳分行、廣發(fā)銀行梅州分行、深圳分行、廣州分行、渤海銀行……

農商銀行:海門農商行、啟東農商行、青海農商行、鄂爾多斯農商行……

農信社:湖北農信,湖南農信,廣西農信、貴州農信、廣東梅州農信、陜西農信、云南農信、安徽農信、江西農信……

其他銀行:長安銀行、棗莊銀行、通商銀行、日照銀行、長沙銀行、中原銀行、興陽村鎮(zhèn)銀行、長沙郵儲、泰安銀行、柳州銀行……

部分客戶評價:

賴老師服務營銷的課堂互動性強,授課的情形、肢體語言,甚至一個微表情,講述的一個小故事一個小情節(jié)都能時常讓人想起,在實際工作中生活中發(fā)生一點小“碰撞”,特別接地氣!員工都反饋說老師教授的柜臺服務技巧特別到位,在和客戶的柜臺溝通中非常的實用,效果很棒!

——招商銀行某分行 人力資源部 張經(jīng)理

賴老師授課能夠結合實際情況,非常接地氣計劃實際情況把服務營銷轉型課程內容進行講解,課堂氛圍開心融洽,讓我們感覺還沒聽夠就下課了,從一開始員工對培訓的抵觸,到3天后員工對課堂的不舍,這就是賴老師的魅力!

——中原銀行許昌分行 零售部 楊總

非常感謝賴老師,因為有您們,我們從被客戶投訴說“再也不來銀行辦理業(yè)務”到現(xiàn)在“你們的服務真好,我要把其他行的存款轉過來”,老師的課程中對于標桿網(wǎng)點打造標準的講解及后期的督導給了我們很大的幫助,感謝老師的授課!

——資興農商行 監(jiān)事長 魏監(jiān)事長

總體服務框架的建立對農商行很重要,對全行形象的建設和提升有很大的推動力。網(wǎng)點的工作人員們都知道了專業(yè)的形象塑造對成功營銷的重要作用,培訓過后我們團隊的整體形象水平都有了很大的提升。

——柳州銀行 人力部 謝總

賴老師的情景互動模擬十分落地,能夠幫助我們銀行的一線員工們熟練掌握服務營銷的標準流程方法,提升大家的主動營銷能力,在面對客戶的投訴的時候,也都能夠主動去解決,看來老師教給大家的異議處理方法和技巧都是很有用的。

——鶴峰農商行 支行行長 趙行長

賴老師每次的授課都能夠結合我們的實際情況給我們細細的分享,非常實用。她在課前會先和我們的負責人了解情況,針對性的制定培訓方案,在課堂中學習到的6S管理,職業(yè)形象,服務標準原來不只是標準,還可以從多個角度去呈現(xiàn),這是我們在聽完老師的課程后真正能夠學到且運用到工作上的東西。

——中國銀行某分行 工會主席 李主席

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