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暖心服務(wù):熱力客戶服務(wù)與投訴處理技巧

【課程編號】:NX11601

【課程名稱】:

暖心服務(wù):熱力客戶服務(wù)與投訴處理技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務(wù)培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:熱力客戶服務(wù)培訓,投訴處理技巧培訓

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課程背景:

互聯(lián)網(wǎng),尤其是移動互聯(lián)網(wǎng)的普及,正在顛覆和影響每一個傳統(tǒng)行業(yè),服務(wù)行業(yè)也不例外。由于客戶的復雜性、個性化、社交化等特點,互聯(lián)網(wǎng)時期的投訴也更加復雜、升級的速度和廣度也超過以往,所以需要企業(yè)在投訴處理理念和方法上不斷升級。

本課程從導入優(yōu)質(zhì)的服務(wù)理念入手,因為只有改變思維,才能改變行為。課程的重點是有效的客戶服務(wù)溝通技能和投訴處理技巧,如何通過舉止、言談表示對客戶的尊重和友好,如何通過有效的溝通解決客戶的問題,如何化解客戶的異議和不滿等,針對供熱企業(yè)的疑難問題提出具體的話術(shù)方案,從而使無形的服務(wù)有形化,規(guī)范化,系統(tǒng)化,贏得投訴客戶的滿意與信賴,樹立熱力企業(yè)新形象,為公司的發(fā)展提供助力。

課程目標:

● 有道有術(shù):解決投訴處理人員的畏難情緒,敢于直面和處理

● 有章有節(jié):講透熱力投訴的產(chǎn)生機理、處理技巧

● 有防有控:解決熱力客戶服務(wù)的日常風險防控

課程對象:

熱力客服人員、營業(yè)廳收費人員、入戶維修人員、客服各級管理人員

課程大綱

導入:

1. 問題思考:為何也講優(yōu)質(zhì)服務(wù)

2. 瞻前顧后:壓力來自四海八荒

3. 面對現(xiàn)實:供熱服務(wù)的特難點

4. 展望未來:供熱服務(wù)的關(guān)鍵詞

第一講:意識篇——客戶為王、服務(wù)升級

一、服務(wù)環(huán)境的變化

1. 市場的變化

2. 客戶為王

3. 人工智能的方興未艾

視頻分析:會說話的ATM

頭腦風暴:人工服務(wù)的核心競爭力是什么?

二、客戶需求的變化

1. 多元化

2. 多層次

3. 復雜化

三、服務(wù)如何應(yīng)需而變?

1. 互聯(lián)網(wǎng)時代的關(guān)鍵詞:互動、完備、前置

2. 變被動服務(wù)為主動服務(wù)

3. 標準化服務(wù)和差異化服務(wù)共同締造客戶滿意度

四、服務(wù)人員身份與服務(wù)觀念的轉(zhuǎn)變

1. 服務(wù)轉(zhuǎn)型對從業(yè)人員的影響

2. 服務(wù)人員的角色認知與發(fā)展趨勢分析

3. 服務(wù)人員的心態(tài)與基本認知

第二講:技能篇——字斟句酌、服務(wù)入心

一、服務(wù)入心:洞悉客戶內(nèi)心的需求

1. 客戶需求的冰山模型

2. 客戶真實需求與情感需求有哪些?

案例分析:那些左右問題解決走向的關(guān)鍵需求是什么?

二、溝通入心:萬能話術(shù)結(jié)構(gòu)

1. 三明治話術(shù)結(jié)構(gòu)特點

2. 為什么要進行鋪墊?

3. 為什么要進行服務(wù)意愿表達?

案例分析:同樣內(nèi)容不同表達的效果

三、場景一:電話客服的問題解決技能提升

1. 電話服務(wù)的三大難點

1)服務(wù)觸點單一

2)情緒容易放大

3)容易陷入僵局

2. 電話服務(wù)的四大角色

1)傳聲筒

2)木頭人

3)小白

4)炸藥桶

3. 電話服務(wù)的三大要點

1)情緒穩(wěn)定

2)專業(yè)過硬

3)溝通有效

案例分析:維修多次還不熱

四、場景二:營業(yè)大廳的服務(wù)接待技能提升

案例導入:工作人員都犯了哪些錯誤?

1. 面對面服務(wù)的7-38-55原則

2. 優(yōu)質(zhì)服務(wù)的“五性

1)服務(wù)的響應(yīng)性

2)服務(wù)的可靠性(情景模擬)

3)服務(wù)的專業(yè)性

4)服務(wù)的有形性

5)服務(wù)的情感性(情景模擬)

3. 營業(yè)廳服務(wù)的MOT和要點

案例分析:收費人員為何被投訴

4. 營業(yè)廳服務(wù)的難點:欠費清繳問題

1)欠費原因有哪些?

2)欠費清繳的常見方法

3)欠費清繳的法律依據(jù)

五、場景三:上門維修人員的服務(wù)技能提升

視頻分析:沒有信任何談溝通?

1. 上門服務(wù)的高頻風險點

1)時間承諾不準

2)行為舉止失當

3)語言溝通不妥

4)解釋說明唯我

5)臨了惹惱客戶

2. 上門服務(wù)的三大原則

3. 上門服務(wù)的四大技能

視頻分析:沒有信任何談溝通?

案例分析:誠意滿滿,客戶就是不滿意

六、場景四:常見熱力投訴問題的處理思路

1. 面對投訴,先解決心態(tài)和認識

1)懲罰的心態(tài)

2)報復的心態(tài)

3)刷存在感

4)拒絕的心態(tài)

2. 客戶錄音錄像找媒體怎么辦?

1)錯誤做法及案例展示

2)客戶為什么要錄像?

3)當下媒體幻境要求我們怎么做?

3. 溫度已達標還不滿意怎么辦?

1)客戶心理分析

2)場景解決問題禁忌

3)解決思路及話術(shù)示范

4. 是不是客戶的所有要求都滿足?

1)服務(wù)底線問題

2)拒絕客戶的技巧

第三講:團隊篇——抱團打天下、服務(wù)你我他

1. 管理新維度:服務(wù)領(lǐng)導力正當時

2. 制定規(guī)則——讓員工有據(jù)可循

案例分析:“不能辦是吧,你等著”

3. 提供支持——逆轉(zhuǎn)的金字塔

案例分析:“如何推廣違約金”

4. 優(yōu)化協(xié)作——系統(tǒng)能力的提升

案例分析:交費不開栓為哪般?

5. 激勵員工——服務(wù)團隊的打造

何老師

何春芳老師 服務(wù)營銷訓練專家

客戶體驗與投訴處理專家

GCDF國際注冊職業(yè)咨詢師

CVCC高級禮儀培訓師

8年一線銷售與服務(wù)管理經(jīng)驗

9年服務(wù)營銷類培訓經(jīng)驗

曾任:國美電器(北京總部) 客戶服務(wù)部 | 經(jīng)理

曾任:國美電器(吉林分公司)人力資源部 | 經(jīng)理、內(nèi)訓師

曾任:吉林省超越咨詢公司 | 合伙人、大客戶總監(jiān)

曾任:國家電網(wǎng)松原地區(qū) | 連續(xù)6年 服務(wù)特聘專家

何老師具備豐富的服務(wù)類實戰(zhàn)及管理經(jīng)驗,常年專注于服務(wù)營銷領(lǐng)域,曾任職國內(nèi)最大的家電零售連鎖企業(yè)國美電器,從終端店長、培訓專員到分公司人力資源經(jīng)理及集團總部高級內(nèi)訓師、客戶服務(wù)經(jīng)理等一系列職業(yè)歷練,后又長期專注于服務(wù)類咨詢項目,對服務(wù)營銷及電力、熱力等各類服務(wù)提升項目有著獨特的見解和領(lǐng)悟,曾給國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、中國銀行、中國石油、中國移動、中國電信等國內(nèi)知名企業(yè)培訓各類服務(wù)和投訴課程幾百場,特別擅長客戶服務(wù)與投訴的心理分析、有效實用的處理技巧、大量貼近學員崗位的案例應(yīng)用,以及法律知識等硬核內(nèi)容的講解。課程緊扣實際工作,極具感染力和實操性,深受學員好評。

部分成功案例:

▲ 國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、內(nèi)蒙古電力《風險防范:客戶服務(wù)與投訴處理技巧》38期

按照電力營業(yè)廳的服務(wù)特點,強調(diào)優(yōu)質(zhì)服務(wù)是根本,確定營業(yè)廳服務(wù)營銷的模式、各個關(guān)鍵點的行為標準和話術(shù),形成標準化服務(wù)的體系,結(jié)合落地工具,激發(fā)學員工作的熱情,直擊客戶需求,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),大大提高了網(wǎng)點員工的凝聚力,改善了營業(yè)廳的服務(wù)和營銷流程。

▲ 公共服務(wù)類窗口《極致服務(wù):窗口服務(wù)提升訓練課程》7期

公共服務(wù)部門是指代表政府為百姓提供公共服務(wù),如政務(wù)、水、電、暖,稅、法等的部門,廣義也包括公共交通、教育、醫(yī)院等。隨著職能的轉(zhuǎn)變,客戶為王時代的到來,公共服務(wù)部門的服務(wù)規(guī)范越來越被人矚目。每個服務(wù)人員都成為部門的代言人,其形象如何、服務(wù)技能如何、溝通技巧如何,直接決定著客戶對公共服務(wù)部門的評價。本課程旨在提升服務(wù)人員對服務(wù)工作的認知與重視,掌握為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則與技巧,并增強服務(wù)人員的自我價值與服務(wù)成就感。

▲ 熱力系統(tǒng)《暖心服務(wù)與投訴處理技能提升》11期

曾為濟南熱力公司、河南新鄉(xiāng)熱力公司、松原供熱公司等的供暖管家和營業(yè)廳人員進行標準化的服務(wù)和營銷技能提升的培訓。針對公共服務(wù)部門關(guān)系千家萬戶百姓利益的特點,如何讓服務(wù)對象滿意、減少不必要的投訴進行專門的訓練,讓學員領(lǐng)會了標準化服務(wù)的要點與優(yōu)勢,也幫助客戶建立規(guī)范化服務(wù)體系,給出大量實用工具,確保培訓的真正落地。

▲ 通訊行業(yè)、保險行業(yè)《投訴案例分析與相關(guān)法律支撐》8期

曾為南京移動、天津移動、長春移動、珠海電信、中郵保險等進行客戶投訴技巧與相關(guān)法律適用的課程講授,課程非常好的解決了廣大投訴人員在處理投訴過程中,法律知識和運用技能欠缺的難題。通過調(diào)研+培訓+實戰(zhàn)+工具等模式,在大量的案例訓練和模擬下,改善學員服務(wù)意識,增強知識儲備,有效提升了客戶投訴處理效率

主講課程:

01-電力服務(wù)類:

《形象擔當:電力營業(yè)廳的卓越服務(wù)技能提升》

《全優(yōu)全能:打造臺區(qū)網(wǎng)格服務(wù)的超級個體》

《防微杜漸:電力營銷風險防范與投訴處理》

02-公共服務(wù)類:

《暖心服務(wù):熱力、燃氣、自來水客戶服務(wù)與投訴處理技巧》

03-投訴處理類:

《變訴為金:投訴預防、補救與處理的技巧》

《筑牢底線:投訴案例分析與相關(guān)行業(yè)法律適用》

04-服務(wù)營銷類:

《左手服務(wù)右手銷售:服務(wù)中的營銷策略》

《精準服務(wù):直達客戶內(nèi)心的服務(wù)策略》

課程風格:

▲有震撼的力量,觸動學員心靈,激發(fā)學員學習熱情;

▲打開學員心扉,提高學員舉一反三的學習能力;

▲內(nèi)容生動,更多案例和新穎觀點引人入勝;

▲不停留在形式上的營銷,與服務(wù)、意識、實用相結(jié)合。

部分服務(wù)過的客戶:

電力/熱力:國家電網(wǎng)北京電商公司,南京供電公司、安徽阜陽供電公司、蘇州供電公司,南方電網(wǎng)貴州供電公司、南網(wǎng)冊亨供電公司、南網(wǎng)三都供電公司、呂梁供電公司、盤錦供電公司、內(nèi)蒙古電力集團,遼寧沈陽供電公司、沈陽農(nóng)服公司、葫蘆島供電,河北衡水電力、河北河間電力,國家電網(wǎng)長春分公司、四平分公司、松原分公司、前郭分公司、長嶺分公司、乾安分公司,國家電網(wǎng)遼源供電公司、國家電網(wǎng)城郊分公司、國網(wǎng)榆樹分公司、國網(wǎng)九臺分公司、國網(wǎng)德惠分公司、國網(wǎng)四平分公司、國網(wǎng)物資公司、國網(wǎng)吉林培訓中心……

中能宏源環(huán)保技術(shù)研究院、濟南供熱公司、河南豫新供熱公司、華能集團、大唐集團、河北京然供熱公司、烏海供熱公司、大連東城供熱公司、巴彥淖爾陽光能源供熱公司、大唐長山熱電廠、烏蘭浩特熱電、中澳燃氣公司、吉林浩源燃氣公司……

通訊:南京移動、天津移動、長春移動、珠海電信、吉視傳媒、吉林移動、安徽電信、河南聯(lián)通、哈爾濱電信、安華手機銷售公司、大通通訊銷售公司、吉油通訊公司……

公共事業(yè):山東濟南供熱公司、長春市工商局、內(nèi)蒙古興安盟政務(wù)服務(wù)大廳、河北邢臺地稅局、河南新鄉(xiāng)熱力公司……

銀行:工商銀行吉林省分行、中國銀行合肥分行、黑龍江農(nóng)村信用社、松原郵政儲蓄銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行寧波分行、中國農(nóng)業(yè)銀行池州分行、中國建設(shè)銀行松原分行、中國建設(shè)銀行大連分行、農(nóng)業(yè)銀行興安盟分行、內(nèi)蒙古阿爾山農(nóng)村信用社、陽光村鎮(zhèn)銀行、扶余郵政儲蓄銀行、乾安郵政儲蓄銀行、長嶺郵政儲蓄銀行、乾安農(nóng)行、突泉農(nóng)行、通遼郵政儲蓄銀行、包商銀行、郵政儲蓄銀行長沙分行、交通銀行宜昌分行、華商銀行……

財險:濟南中郵保險、大地保險、PICC人保財險、太平洋保險、新華保險……

其他行業(yè):中國石油重慶銷售分公司、一汽解放客服中心、吉林金府加油連鎖機構(gòu)、內(nèi)蒙路路通油氣集團、廣東英農(nóng)集團、西上海集團民生板塊、海通證券、盛豐藥業(yè)客服中心、廣東英農(nóng)生活空間、大連獐子島海參連鎖機構(gòu)、吉林中百商廈、北京現(xiàn)代汽車銷售公司、奧迪吉林省銷售公司、吉糧康郡房地產(chǎn)公司、內(nèi)蒙古泰豐房地產(chǎn)集團……

部分客戶評價:

讓不一樣的服務(wù)變成標準的常態(tài)化的流程,從而形成差異化的競爭優(yōu)勢,何老師的課讓我們深受啟發(fā)。以往只是重視讓員工發(fā)揮主動性、責任心,確忽視了用機制和流程的方式將個性化的服務(wù)固定下來,這是我們最近乃至很長一段時間的工作重點。——國家電網(wǎng)松原分公司市場營銷部經(jīng)理趙宏誠

上完何老師的課,我才知道原來有顧客服務(wù)有那么多細節(jié)平時沒有在意,真沒想到自己的一句話不經(jīng)意的話就會給他人造成傷害,以后一定注意,不光工作生活中也要注意。——蘇州電力營銷主任李媛媛

何老師的投訴處理與法律支撐課程太精彩了,解決了很多疑惑,讓我意識到自己的不足,工作不能僅憑一腔熱血,還需要有豐富的知識和扎實的基本功。——珠海電信客服中心主任林美儀

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