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規(guī)行矩步-投標(biāo)文件制作技巧

【課程編號(hào)】:NX10140

【課程名稱】:

規(guī)行矩步-投標(biāo)文件制作技巧

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:采購管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:投標(biāo)文件制作培訓(xùn)

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課程背景:

說起編制投標(biāo)文件,好像大家都會(huì),沒有什么難度。但其實(shí)投標(biāo)文件的編寫是一個(gè)入門容易但精通較難的工作。

有些時(shí)候,廣大投標(biāo)人辛辛苦苦、加班熬夜編制的投標(biāo)文件還沒有進(jìn)入打分環(huán)節(jié)就被無情的“槍斃“了;有些時(shí)候就算進(jìn)入了打分環(huán)節(jié),往往由于得分偏低只能屈居第二。我們?cè)诜治隽舜罅績?yōu)秀的投標(biāo)文件后發(fā)現(xiàn),其實(shí)對(duì)于大部分投標(biāo)人來說,要想制作好一份投標(biāo)文件并得到高分并不是十分困難。

本課程從剖析招標(biāo)文件的形式結(jié)構(gòu)和內(nèi)在邏輯入手,讓投標(biāo)人深刻領(lǐng)會(huì)投標(biāo)文件的三重境界,掌握編制投標(biāo)文件的四大要領(lǐng)。

課程收益:

● 學(xué)會(huì)分析招標(biāo)文件,有針對(duì)性的編制投標(biāo)文件

● 掌握投標(biāo)文件得高分的技巧和方法

● 掌握投標(biāo)文件編制的四大要領(lǐng)

課程對(duì)象:

投標(biāo)項(xiàng)目中的標(biāo)書編制人員(項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理等)

課程大綱

導(dǎo)入: 提問調(diào)研互動(dòng)(不中標(biāo)是被廢標(biāo)的多還是打分低的多)

導(dǎo)入: 思考招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)和我們生活中的招聘和考試有什么相似之處?

第一講:招標(biāo)文件剖析

一、無所不能的招標(biāo)文件

1. 招標(biāo)人的采購意圖

2. 投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的依據(jù)

3. 評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)審依據(jù)

案例:評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)怎么辦

總結(jié):國有國法,家有家規(guī)

二、招標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)模板

1. 工程類

2. 貨物類

1)國內(nèi)標(biāo)

2)國際標(biāo)

3. 服務(wù)類

三、招標(biāo)文件的結(jié)構(gòu)

1. 招標(biāo)文件的形式結(jié)構(gòu)

1)招標(biāo)公告

2)投標(biāo)人須知(前附表)

3)評(píng)標(biāo)辦法

4)合同格式條款

5)供貨要求

6)投標(biāo)文件格式

2. 招標(biāo)文件的邏輯結(jié)構(gòu)

1)資格條件

2)實(shí)質(zhì)性條款

3)評(píng)分辦法

實(shí)戰(zhàn)模擬:制定一份簡易版評(píng)分辦法

四、評(píng)分辦法剖析

1. 形式結(jié)構(gòu)

1)價(jià)格分的種類和設(shè)置方法

案例:各種“花式”價(jià)格分設(shè)置辦法

2)商務(wù)分的種類

3)技術(shù)分的種類

2. 邏輯結(jié)構(gòu)

1)客觀分

2)主觀分

案例:主觀分和客觀分評(píng)委打分時(shí)的區(qū)別對(duì)待

實(shí)戰(zhàn)模擬:模擬一回評(píng)標(biāo)委員會(huì)

第二講:投標(biāo)文件的三重境界

討論和分析:投標(biāo)文件常見錯(cuò)誤匯總并及原因分析

一、投標(biāo)文件的檔次

1. 不違法

1)圍標(biāo)和串標(biāo)

案例:計(jì)算機(jī)mac地址相同認(rèn)定的串標(biāo)

案例:同一計(jì)價(jià)軟件引起的串標(biāo)認(rèn)定

2)法律約定違法的情況

2. 不廢標(biāo)

1)法律約定投標(biāo)被廢標(biāo)的情況

案例:常規(guī)廢標(biāo)情況匯總

2)招標(biāo)文件中的廢標(biāo)項(xiàng)

案例:隱藏在招標(biāo)文件中各種廢標(biāo)項(xiàng)匯總

案例:各種“花式”廢標(biāo)條款匯總

3. 得高分

4. 中標(biāo)

二、投標(biāo)文件的形式要求

1. 目錄

2. 商務(wù)部分

1)資質(zhì)證明材料

2)業(yè)績證明材料

3)投標(biāo)報(bào)價(jià)明細(xì)表

4)商務(wù)條款響應(yīng)表

5)其它

3. 技術(shù)部分

1)技術(shù)方案

2)技術(shù)條款偏離表

3)項(xiàng)目施工組織及人員安排

4)售后服務(wù)與培訓(xùn)方案

5)其它

案例分析:針對(duì)廣西招標(biāo)文件特點(diǎn),對(duì)一份招標(biāo)文件現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行分析

三、投標(biāo)文件的邏輯要求

1. 資格要求

2. 實(shí)質(zhì)性條款

1)響應(yīng)性材料

2)證書證明型材料

3)資料證明型材料

3. 評(píng)分材料

1)證書證明型材料

2)資料證明型材料

3)方案證明型材料

案例模擬:針對(duì)一份招標(biāo)文件,列出投標(biāo)文件目錄和主要結(jié)構(gòu)框架

第三講:投標(biāo)文件編制的四大要領(lǐng)

一、一個(gè)完整的流程

小組討論:完整的招標(biāo)文件制作流程應(yīng)該是怎么樣的

1. 完整流程展示

1)流程圖

2)細(xì)節(jié)注意點(diǎn)

2. 標(biāo)書分析會(huì)

1)是否質(zhì)疑

2)是否投標(biāo)

案例分析:招標(biāo)文件中主要不合理?xiàng)l款匯總及應(yīng)對(duì)策略分析

3. 人員分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)

1)人員分工

2)時(shí)間節(jié)點(diǎn)

二、兩個(gè)原則

1. 2/8原則

小組討論:自己公司投標(biāo)時(shí)哪些材料可以歸到“8”這類

1)為什么要分類

2)怎么分類

3)投標(biāo)時(shí)常見準(zhǔn)備材料指導(dǎo)

案例:信用證明/無行賄犯罪記錄/銀行資信證明

2. 互審原則

案例:一份總是出錯(cuò)的評(píng)標(biāo)報(bào)告

1)互審原則

2)互審注意事項(xiàng)

3)互審檢查表

三、三個(gè)技巧

1. 評(píng)標(biāo)便利性

1)資格條件自查索引表

2)評(píng)分項(xiàng)自查索引表

3)注意事項(xiàng)

案例:自我標(biāo)榜,適得其反

2. 閱標(biāo)沖擊力

1)格式排版

2)圖表文并茂

3)顏色搭配

3)厚薄問題

3. 評(píng)分卡位度

1) 付款條件更優(yōu)

2)交貨期更優(yōu)

3)售后服務(wù)/培訓(xùn)承諾更優(yōu)

四、四個(gè)重點(diǎn)

1. 重點(diǎn)針對(duì)評(píng)分辦法中的分?jǐn)?shù)分布點(diǎn)

1)價(jià)格分

2)客觀分

3)主觀分

2. 報(bào)價(jià)的四種因素

1)成本因素

2)對(duì)手因素

3)客戶因素

4)占位因素

案例:零元中標(biāo)

3. 不要遺忘附件和清單中的內(nèi)容

4. 不要虛假應(yīng)標(biāo)

1)作假要不得

2)有條件答應(yīng)

案例:啞巴吃黃連,有苦說不出

彩蛋:陪標(biāo)模型的簡單介紹

第四講:招投標(biāo)電子化

一、招投標(biāo)電子化

1、目前形勢(shì)和發(fā)展趨勢(shì)

2、電子化流程介紹

視頻案例:電子化招標(biāo)流程

二、電子投標(biāo)流程

1. 網(wǎng)上報(bào)名和購買標(biāo)書

2. 網(wǎng)上上傳投標(biāo)文件

1)電子簽名

2)文件加密和解密

3. 網(wǎng)上開標(biāo)

4. 電子評(píng)標(biāo)

思考和討論:電子化會(huì)給對(duì)投標(biāo)文件的制作帶來哪些變化?應(yīng)對(duì)的主要策略有哪些?

總結(jié)回顧:

1. 世界咖啡形式,由學(xué)員主導(dǎo)(小組談?wù)摚纱戆l(fā)言)

2. Q&A

趙老師

趙中翔老師 招投標(biāo)實(shí)戰(zhàn)專家

10年企業(yè)一線招投標(biāo)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

國家經(jīng)濟(jì)師

國家注冊(cè)招標(biāo)師

美國ACI注冊(cè)培訓(xùn)師

華東理工理學(xué)碩士

歷任:中化國際招標(biāo)上海分公司 | 高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理/總經(jīng)理助理

擅長領(lǐng)域:招投標(biāo)法律法規(guī)講解、評(píng)標(biāo)/控標(biāo)技巧方法、投標(biāo)文件制作等

10年招投標(biāo)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),年均負(fù)責(zé)招標(biāo)包件數(shù)超過120個(gè),接觸投標(biāo)人高達(dá)5000人次,經(jīng)手招標(biāo)項(xiàng)目超過1000個(gè),累計(jì)中標(biāo)金額100億元以上。

趙中翔老師擁有10年企業(yè)一線招投標(biāo)實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn),多年來一直以專業(yè)招標(biāo)從業(yè)人身份專注于招投標(biāo)領(lǐng)域研究,具備了豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)及系統(tǒng)思維能力,致力于最大化幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購效能的提升。曾受培訓(xùn)行業(yè)知名媒體品牌《前沿講座》創(chuàng)始人李洪亮先生邀請(qǐng),做專題分享、錄制視頻片段《招標(biāo)投標(biāo)中的時(shí)間陷阱》,獲得了各專業(yè)人士的高度贊譽(yù)。

任職全國排名前五專業(yè)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)中化招標(biāo)期間,每年應(yīng)邀為服務(wù)的業(yè)主做招投標(biāo)專題培訓(xùn),曾多次為中國商飛集團(tuán)下屬企業(yè)(上海飛機(jī)制造有限公司、中國商飛民機(jī)試飛中心、上海飛機(jī)設(shè)計(jì)研究院)進(jìn)行“招投標(biāo)專題”培訓(xùn),并負(fù)責(zé)集團(tuán)民用飛機(jī)試飛中心后勤保障招標(biāo)項(xiàng)目,結(jié)合實(shí)際特點(diǎn)充分考慮,促使招標(biāo)成功率高達(dá)到100%。

短短半年內(nèi)累計(jì)授課人次超1000人,理論與實(shí)踐相結(jié)合,每次培訓(xùn)結(jié)束后多次被學(xué)員追著解答各種招投標(biāo)類問題,被學(xué)員們親切的稱為“能解決實(shí)際問題的招投標(biāo)專家”,課程滿意度達(dá)到100%。

部分成功案例:

? C919大飛機(jī)全機(jī)裝配生產(chǎn)線國際競(jìng)爭性采購項(xiàng)目

本項(xiàng)目為國際招標(biāo)項(xiàng)目,也是國內(nèi)首臺(tái)套采購項(xiàng)目,采購難度高、任務(wù)重、時(shí)間緊,趙老師擔(dān)任本的項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)整個(gè)采購流程,包括標(biāo)書編制、招標(biāo)環(huán)節(jié)、評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)、商務(wù)談判、合同簽署等,最終美國AIT公司項(xiàng)目以3500萬美元中標(biāo)。本項(xiàng)目的順利實(shí)施為C919大飛機(jī)項(xiàng)目順利實(shí)施攻克了一道難關(guān)。并曾受邀出席C919大飛機(jī)首飛儀式。

?上海飛機(jī)制造有限公司浦東動(dòng)力站房設(shè)備采購項(xiàng)目

擔(dān)任本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)整個(gè)采購流程并推進(jìn)實(shí)施,通過事前預(yù)案、事中控制、事后總結(jié)使得本項(xiàng)目的11個(gè)包件最終以超過2個(gè)億的金額中標(biāo)。

?上海飛機(jī)設(shè)計(jì)研究院信息化二期采購項(xiàng)目

擔(dān)任本項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目50余個(gè)包件的編制、采購、談判等一系列環(huán)節(jié),最后帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)將整體招標(biāo)任務(wù)順利實(shí)施,最終以超過11億金額中標(biāo)。

?中化國際股份有限公司信息化項(xiàng)目

擔(dān)任此次項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人,從項(xiàng)目申報(bào)(編寫項(xiàng)目申請(qǐng)書)到項(xiàng)目立項(xiàng)(簽訂項(xiàng)目合同)、再到項(xiàng)目的執(zhí)行組織、最后到項(xiàng)目的審計(jì)與驗(yàn)收,最終項(xiàng)目順利驗(yàn)收,累計(jì)項(xiàng)目中標(biāo)金額超過3000萬元。

?上海出入境檢驗(yàn)檢疫局辦公大樓修繕政府采購項(xiàng)目

本項(xiàng)目包含了設(shè)備標(biāo)、工程標(biāo)兩個(gè)項(xiàng)目,實(shí)施過程中克服一切不利因素,合理安排時(shí)間,使得設(shè)備標(biāo)和工程標(biāo)之間完滿銜接,總中標(biāo)金額2000萬元。

?交通銀行上海市分行政府采購項(xiàng)目

擔(dān)任本項(xiàng)目總牽頭人,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)為交通銀行上海市分行實(shí)施了30余個(gè)包件的招標(biāo)采購任務(wù),涉及的采購標(biāo)的物包括社保卡制卡設(shè)備、電子化實(shí)施技術(shù)服務(wù)、文具用品等,累計(jì)中標(biāo)金額超過2000萬元。

?中國進(jìn)出口銀行上海市分行政府采購項(xiàng)目

擔(dān)任此項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)為中國進(jìn)出口銀行上海市分行實(shí)施了10余個(gè)包件的招標(biāo)采購任務(wù),涉及的采購標(biāo)的物包括律師服務(wù)、形象宣傳廣告、行政保安服務(wù)等,累計(jì)中標(biāo)金額超過1000萬元。

?世博園區(qū)中鋁大廈配套采購項(xiàng)目

本項(xiàng)目是為了在世博園區(qū)新建的中鋁大廈進(jìn)行了配套設(shè)施和服務(wù)招標(biāo)采購項(xiàng)目,涵蓋了貨物招標(biāo)和服務(wù)招標(biāo),招標(biāo)標(biāo)的10余項(xiàng)。作為項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)標(biāo)書編制、招標(biāo)環(huán)節(jié)、評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)、中標(biāo)等各項(xiàng)工作,累計(jì)中標(biāo)金額1200萬元。

……

主講課程:

《投標(biāo)核心技能提升》

《卓有成效投標(biāo)人進(jìn)階》

《游刃有余-核心控標(biāo)技能提升》

《規(guī)行矩步-投標(biāo)文件的制作技巧》

《政府采購招投標(biāo)基礎(chǔ)知識(shí)及技能提升》

《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法案例式解讀》

《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例講解及國有企業(yè)采購實(shí)務(wù)講解與風(fēng)險(xiǎn)防范》

《“國有企業(yè)采購操作規(guī)范”應(yīng)用暨新形勢(shì)下國有企業(yè)招標(biāo)與非招標(biāo)采購規(guī)范與實(shí)務(wù)講解》

授課風(fēng)格:

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)+實(shí)操案例+理論知識(shí):多年的一線實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),理論與實(shí)際相結(jié)合,能給出有效對(duì)策及方法并解決實(shí)際問題。充分吸收了目前市場(chǎng)上各類招投標(biāo)培訓(xùn)精華并輸出模型,能夠深入淺出、化繁為簡充分運(yùn)用豐富的案例進(jìn)行學(xué)員輔導(dǎo)。

部分服務(wù)客戶:

航空航天領(lǐng)域:中國商用飛機(jī)制造有限公司、上海飛機(jī)制造有限公司、上海飛機(jī)設(shè)計(jì)研究院、上海航空物業(yè)服務(wù)有限公司、航天八院、西安飛豹、成都飛機(jī)制造有限公司、深圳市航宇測(cè)控科技、上海翔旋航空、北京新豐聯(lián)合、捷榮航材、北京航空航天大學(xué)、南京航空航天大學(xué)、西北公司大學(xué)、中國民航學(xué)院、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、西安中飛、成都成設(shè)、北京經(jīng)緯恒潤、昆山開信、湖南環(huán)宇、航天晨光、威海廣泰等

政府采購領(lǐng)域:上海出入境檢驗(yàn)檢疫局、上海世博集團(tuán)、民航華東局適航審定中心、華東理工大學(xué)、交通大學(xué)、上海武警總隊(duì)等

大型央企:國家電網(wǎng)集團(tuán)、中化國際股份有限公司、中國對(duì)外貿(mào)易運(yùn)輸總公司、中鋁集團(tuán)、中船集團(tuán)、中國中車集團(tuán)、寶鋼集團(tuán)、中國中化集團(tuán)等

IT信息行業(yè):東軟集團(tuán)、上海寶信、金航數(shù)碼、北京寶利信通、上海華訊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、北京因索思科技、上海安托信息、航天四創(chuàng)、上海臻宇電子、上海今日在線科技、深圳金華威數(shù)碼科技、上海神州數(shù)碼、上海華訊網(wǎng)絡(luò)、北京華勝天成

外商:美國AIT公司、德國杜爾公司、德國寶捷公司、西班牙ARITEX公司、加拿大試飛院、法國COAST公司、德國德瑪格、新日本工機(jī)、法國弗雷斯特-里內(nèi)、美國辛辛那提、瑞士豪斯萊、德國庫卡、西班牙TECNATOM、意大利帕爾帕斯、意大利FIDIA、美國自動(dòng)精密、瑞士徠卡等

其它:蒂森電梯、上海三菱、通力電梯、新鄉(xiāng)平原、林德叉車、上海富溢廚房設(shè)備、凱天環(huán)保、江蘇諾升環(huán)保、上海廣成、江蘇豐東、西科沃克瑞泰克、廣州百利文儀、海瀾之家、羅蒙集團(tuán)、浙江喬治白、江蘇波司登、神州租車、一嗨租車、法蘭泰克重工、河南衛(wèi)華、中宏人壽、平安養(yǎng)老保險(xiǎn)、中國人民人壽、新華人壽、江西國貿(mào)、江門健威、普雷斯特機(jī)械、宏信設(shè)備等

部分學(xué)員評(píng)價(jià):

改變了我對(duì)投標(biāo)的認(rèn)知,我總覺得客戶關(guān)系很重要。但聽了課以后,我知道了客戶關(guān)系是很重要,但要把關(guān)系落地、落腳點(diǎn)要在評(píng)標(biāo)分?jǐn)?shù)上。

——上海星級(jí)酒店設(shè)備工程有限公司 俞總

趙總的課程內(nèi)容太實(shí)戰(zhàn)了,以往也聽過類似的培訓(xùn),但往往是講大道理,只講一些臺(tái)面上的理論和方法,趙總還把桌子底下的勾心斗角都給體現(xiàn)出來了,過癮!

——上海飛機(jī)制造有限公司發(fā)規(guī)部 小劉

聽了許多投標(biāo)技巧類的培訓(xùn)課程,這次應(yīng)該是收獲最大的一次。以往的課程技巧和方法也都很豐富,但都或多或少有點(diǎn)嘩眾取寵。這次課程感覺上比以往提升了一個(gè)檔次,有提煉和升華,有很多讓人回味的地方。

——歐普?qǐng)D斯光學(xué)納米科技有限公司 劉總

沒上課以前,我覺得我們控標(biāo)做的挺好的,但上了課之后,經(jīng)過趙老師系統(tǒng)的梳理和講解,又有了新的認(rèn)識(shí)。特別是那些案例,太生動(dòng)了!

——江蘇拓米洛公司銷售部 王經(jīng)理

趙老師的法律培訓(xùn)課程最落地、最實(shí)戰(zhàn),比我聽過的其它所有老師的都要好。

——中化招標(biāo)新員工 小張

這次培訓(xùn)我感觸很深,最厲害的是那個(gè)低價(jià)控分模式,還有這么玩的,我又學(xué)了一招

——上海屹領(lǐng)國際貿(mào)易有限公司 學(xué)員

老師的課非常生動(dòng),案例也很貼切實(shí)際,就像是我們實(shí)際投標(biāo)過程中發(fā)生的事情,不愧是從事招投標(biāo)行業(yè)十年的老江湖了。

——江西昌興航空裝備有限公司 學(xué)員

第一眼看了課程大綱后只覺得邏輯比較清晰,聽完趙老師的簡單介紹后,使我茅塞頓開。我也在招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作快十年了,自己平時(shí)從事的工作還是第一次有人梳理的這么清晰。

——招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理 金總

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