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培訓(xùn)目標(biāo)：

本課程的目標(biāo)不僅僅定位于幫助學(xué)員提高工作效率，而且致力于改善學(xué)員的人生質(zhì)量,使學(xué)員明確為持續(xù)不斷改進(jìn)而改變習(xí)慣的意義，并充分理解時間管理基礎(chǔ)-計劃與優(yōu)先級劃分的重要性，掌握時間管理的方法與工具。使得學(xué)員能夠

——掌握提高工作效率和加強(qiáng)工作計劃性的實(shí)用技巧

——針對自己的工作,尋找加強(qiáng)系統(tǒng)管理的方法

——樹立有效的時間觀念，認(rèn)識到哪些事情是至關(guān)重要的，并腳踏實(shí)地地去做

——減少壓力并獲得更多的個人成就感

——在工作角色和家庭角色之間創(chuàng)造一個健康的平衡

培訓(xùn)大綱：

課程導(dǎo)入：

測試：你能合理利用自己的時間嗎：

目的：幫助學(xué)員認(rèn)識時間管理中的誤區(qū)，以便更好的運(yùn)用時間管理的方法；

第一講：時間管理概述

一、認(rèn)識時間

時間的特性

如何對待時間

二、什么是時間管理

1、時間管理是什么

2、時間管理的內(nèi)容

選擇做正確的事

把握恰當(dāng)?shù)臅r間

確定適當(dāng)?shù)钠谙?/p>

案例：xx時間管理的故事

第二講：為什么要學(xué)習(xí)時間管理

一、沒掌握時間管理的策略；

1.混亂的過程和飄搖的結(jié)果；

2.時間管理的效果；

二、走入了時間管理的誤區(qū)；

1.忽略修正個人的行為習(xí)慣；

2.使用了錯誤的方法；

三、太多外界的“時間大盜”；

1.環(huán)境“大盜”；

2.他人“大盜”；

3.案例：兩軍交戰(zhàn)，A軍的傷痛

4.案例：北京出租車司機(jī)

第三講：實(shí)用的四代時間管理理論和應(yīng)用

一、第一代時間管理——不要忘記工作

1.為什么要用筆記本

2.其它不會忘記工作的方法

二、第二代時間管理——工作時間充滿工作

1.我們在工作之中浪費(fèi)了多少時間

2.雷鋒是時間管理的楷模

3.善用零碎時間，創(chuàng)造事業(yè)奇跡

三、第三代時間管理理論——科學(xué)的分配時間

1.工作中的輕重緩急

2.工作效率提升的關(guān)鍵

3.如何掌握工作中的主動性

4.討論“我們的工作時時在救火”，火從哪里燒起來的？

四、第四代時間管理——工作與生活和諧安排

1.影響我們工作的工作以外因素

2.怎么追求成功的事業(yè)和成功的人生

3.案例“很多優(yōu)秀的管理者”其實(shí)并不優(yōu)秀

第四講：時間管理的工具

1.計劃要領(lǐng)

2.PDCA應(yīng)用

3.善用時間管理工具

4.計劃表

5.行事表

6.備忘錄

7.案例：某電信營銷總經(jīng)理的時間管理

第五講：高效時間管理的法則

一、自省法則——分析時間的使用方式

1.掃除時間管理的心理障礙

2.追蹤你的時間使用狀況

3.出色的自我時間規(guī)劃

4.用好情緒提升時間利用率

二、目標(biāo)法則——用SMART標(biāo)準(zhǔn)提高效率

1.目標(biāo)明確，行動才有效

2.目標(biāo)管控，量化要到位

3.目標(biāo)可實(shí)現(xiàn)才有執(zhí)行力

4.大小目標(biāo)之間緊密相連

三、方圓法則——一切按規(guī)則做事

1.未雨綢繆的計劃控制

2.用紀(jì)律保證工作的按時完成

3.好習(xí)慣利于時間的控制

4.將隱藏的時間充入計劃

四、四象限法則——在正確的時間做正確的事

1.分清工作的緊急、重要度

2.設(shè)定不同等級的優(yōu)先權(quán)

3.選擇工作處理的最佳時機(jī)

4.“做正確的事”與“正確地做事”

5.以結(jié)果為導(dǎo)向控制時間

五、精簡法則——優(yōu)化工作流程和細(xì)節(jié)

1.事前預(yù)想最佳的做事流程

2.化繁為簡地優(yōu)化流程

3.推倒重來也是流程優(yōu)化

4.讓工作環(huán)境更加簡潔有序

5.善用網(wǎng)絡(luò)提高工作效率

六、韻律法則——讓每一分鐘都有價值

1.全力保持工作韻律

2.快速處理電話干擾

3.這樣分配任務(wù)更有效率

4.溝通中的防干擾和抗干擾

七、80/20法則——把時間用于少數(shù)重要的事

1.把時間留給最重要的事

2.專注于最重要的事

3.為最重要的事創(chuàng)造時間

4.減少多余責(zé)任的時間消耗

5.在高效的時間段做重要的事

6.案例1：比爾為什么那么快做到主管

7.案例2：伐木工人

8.案例3：德國哲學(xué)家康德的故事

第六講：時間管理技巧

1.改善睡眠

2.找出隱藏時間

3.學(xué)會專注

4.減少混亂

5.不要逃避

6.避免消極拖延

7.改掉猶豫不決

8.避免打擾

9.授權(quán)

10.討論：這些我平時做到的有哪些？

第七講：時間管理培訓(xùn)總結(jié)

蔡老師

名課堂特聘專家

企業(yè)問題分析實(shí)戰(zhàn)專家、高級管理咨詢師

培訓(xùn)行業(yè)首屆全球500強(qiáng)華人講師之一

榮獲2010年“中國品牌講師”稱號

福建電視臺《海西財富論壇》欄目特邀嘉賓

清華大學(xué)工商管理高級總裁班特約培訓(xùn)講師

浙江大學(xué)卓越生產(chǎn)經(jīng)理班特約培訓(xùn)講師

四川大學(xué)EMBA高級管理人員培訓(xùn)班特約講師

主要經(jīng)歷――

在20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培訓(xùn)工作經(jīng)歷中，有12年大型企業(yè)中高層管理經(jīng)歷，先后擔(dān)任技術(shù)員、車間主任、技術(shù)設(shè)備科長、生產(chǎn)管理副總、銷售經(jīng)理等管理職務(wù)。在多年管理咨詢、管理培訓(xùn)經(jīng)歷中，先后擔(dān)任客戶服務(wù)經(jīng)理、培訓(xùn)經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、咨詢項(xiàng)目總監(jiān)等管理職務(wù)。積累了豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合企業(yè)實(shí)踐融會貫通形成了一整套適合中國國情操作性極強(qiáng)的管理方式。

98年致力于企業(yè)管理的咨詢與培訓(xùn)工作以來，先后到美資、日資、臺資以及國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)參觀考察與調(diào)研輔導(dǎo)。至今累計培訓(xùn)達(dá)800多場次，輔導(dǎo)企業(yè)超過100多家，蔡老師在不斷優(yōu)化整合國內(nèi)外企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)之上，為國內(nèi)企業(yè)特別是民營企業(yè)提供最具針對性、可操作性的管理咨詢與培訓(xùn)服務(wù)。

現(xiàn)在在多個咨詢實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目中擔(dān)任項(xiàng)目主持工作，短短幾年時間已在全國各地舉辦各類培訓(xùn)班、研討會幾百余場，累計培訓(xùn)幾萬人次，其主持的項(xiàng)目不僅注重實(shí)際操作，而且注重企業(yè)管理過程設(shè)計與管理工具的提供，受到企業(yè)界廣泛的認(rèn)同與好評。

課程基本特征――

結(jié)構(gòu)型知識點(diǎn)介紹 + 卓越理念感悟 + 典型案例研討與點(diǎn)評 + 關(guān)鍵問題互動交流 + 活力型游戲深刻感悟 + 操作性現(xiàn)場演練

主要培訓(xùn)課程――

《從技術(shù)能手到管理高手》《MTP-中層經(jīng)理管理技能訓(xùn)練》《有效溝通與100%執(zhí)行》《100%實(shí)戰(zhàn)情境模擬培訓(xùn)—如何有效培育和管理你的部屬》《目標(biāo)管理•給我結(jié)果》《高效時間管理》《優(yōu)秀班組長管理技能提升訓(xùn)練》《成本壓縮•工廠淘金》《突破瓶頸•利潤倍增》《精細(xì)化管理實(shí)務(wù)》《生產(chǎn)問題分析與解決》等

部分培訓(xùn)或輔導(dǎo)過的客戶――

青島海爾洗衣機(jī)、海信電器、中國集裝箱集團(tuán)、美的電磁爐、廣汽本田、石家莊制藥集團(tuán)、寧夏英力特化工、貴州輪胎、福建金水湖集團(tuán)、江蘇洋河酒業(yè)集團(tuán)、湖南三一重工、河南瑞貝卡股份、長虹集團(tuán)、銀河建化集團(tuán)、山東奧文電機(jī)、長春一汽富奧汽車零部件、正泰集團(tuán)、德力西集團(tuán)、奧康集團(tuán)、紅蜻蜓集團(tuán)、賽納集團(tuán)、報喜鳥集團(tuán)、奧普浴霸、普田電器、尖峰水泥集團(tuán)、舟山漁業(yè)集團(tuán)、美特斯邦威、紅黃藍(lán)集團(tuán)、雪歌服飾、盛宇集團(tuán)等… …

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