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培訓目標：

本課程的目標不僅僅定位于幫助學員提高工作效率，而且致力于改善學員的人生質量,使學員明確為持續不斷改進而改變習慣的意義，并充分理解時間管理基礎-計劃與優先級劃分的重要性，掌握時間管理的方法與工具。使得學員能夠

——掌握提高工作效率和加強工作計劃性的實用技巧

——針對自己的工作,尋找加強系統管理的方法

——樹立有效的時間觀念，認識到哪些事情是至關重要的，并腳踏實地地去做

——減少壓力并獲得更多的個人成就感

——在工作角色和家庭角色之間創造一個健康的平衡

培訓大綱：

課程導入：

測試：你能合理利用自己的時間嗎：

目的：幫助學員認識時間管理中的誤區，以便更好的運用時間管理的方法；

第一講：時間管理概述

一、認識時間

時間的特性

如何對待時間

二、什么是時間管理

1、時間管理是什么

2、時間管理的內容

選擇做正確的事

把握恰當的時間

確定適當的期限

案例：xx時間管理的故事

第二講：為什么要學習時間管理

一、沒掌握時間管理的策略；

1.混亂的過程和飄搖的結果；

2.時間管理的效果；

二、走入了時間管理的誤區；

1.忽略修正個人的行為習慣；

2.使用了錯誤的方法；

三、太多外界的“時間大盜”；

1.環境“大盜”；

2.他人“大盜”；

3.案例：兩軍交戰，A軍的傷痛

4.案例：北京出租車司機

第三講：實用的四代時間管理理論和應用

一、第一代時間管理——不要忘記工作

1.為什么要用筆記本

2.其它不會忘記工作的方法

二、第二代時間管理——工作時間充滿工作

1.我們在工作之中浪費了多少時間

2.雷鋒是時間管理的楷模

3.善用零碎時間，創造事業奇跡

三、第三代時間管理理論——科學的分配時間

1.工作中的輕重緩急

2.工作效率提升的關鍵

3.如何掌握工作中的主動性

4.討論“我們的工作時時在救火”，火從哪里燒起來的？

四、第四代時間管理——工作與生活和諧安排

1.影響我們工作的工作以外因素

2.怎么追求成功的事業和成功的人生

3.案例“很多優秀的管理者”其實并不優秀

第四講：時間管理的工具

1.計劃要領

2.PDCA應用

3.善用時間管理工具

4.計劃表

5.行事表

6.備忘錄

7.案例：某電信營銷總經理的時間管理

第五講：高效時間管理的法則

一、自省法則——分析時間的使用方式

1.掃除時間管理的心理障礙

2.追蹤你的時間使用狀況

3.出色的自我時間規劃

4.用好情緒提升時間利用率

二、目標法則——用SMART標準提高效率

1.目標明確，行動才有效

2.目標管控，量化要到位

3.目標可實現才有執行力

4.大小目標之間緊密相連

三、方圓法則——一切按規則做事

1.未雨綢繆的計劃控制

2.用紀律保證工作的按時完成

3.好習慣利于時間的控制

4.將隱藏的時間充入計劃

四、四象限法則——在正確的時間做正確的事

1.分清工作的緊急、重要度

2.設定不同等級的優先權

3.選擇工作處理的最佳時機

4.“做正確的事”與“正確地做事”

5.以結果為導向控制時間

五、精簡法則——優化工作流程和細節

1.事前預想最佳的做事流程

2.化繁為簡地優化流程

3.推倒重來也是流程優化

4.讓工作環境更加簡潔有序

5.善用網絡提高工作效率

六、韻律法則——讓每一分鐘都有價值

1.全力保持工作韻律

2.快速處理電話干擾

3.這樣分配任務更有效率

4.溝通中的防干擾和抗干擾

七、80/20法則——把時間用于少數重要的事

1.把時間留給最重要的事

2.專注于最重要的事

3.為最重要的事創造時間

4.減少多余責任的時間消耗

5.在高效的時間段做重要的事

6.案例1：比爾為什么那么快做到主管

7.案例2：伐木工人

8.案例3：德國哲學家康德的故事

第六講：時間管理技巧

1.改善睡眠

2.找出隱藏時間

3.學會專注

4.減少混亂

5.不要逃避

6.避免消極拖延

7.改掉猶豫不決

8.避免打擾

9.授權

10.討論：這些我平時做到的有哪些？

第七講：時間管理培訓總結

蔡老師

名課堂特聘專家

企業問題分析實戰專家、高級管理咨詢師

培訓行業首屆全球500強華人講師之一

榮獲2010年“中國品牌講師”稱號

福建電視臺《海西財富論壇》欄目特邀嘉賓

清華大學工商管理高級總裁班特約培訓講師

浙江大學卓越生產經理班特約培訓講師

四川大學EMBA高級管理人員培訓班特約講師

主要經歷――

在20多年的企業管理、管理咨詢、教育與培訓工作經歷中，有12年大型企業中高層管理經歷，先后擔任技術員、車間主任、技術設備科長、生產管理副總、銷售經理等管理職務。在多年管理咨詢、管理培訓經歷中，先后擔任客戶服務經理、培訓經理、人力資源部經理、咨詢項目總監等管理職務。積累了豐富的管理經驗，并結合企業實踐融會貫通形成了一整套適合中國國情操作性極強的管理方式。

98年致力于企業管理的咨詢與培訓工作以來，先后到美資、日資、臺資以及國內優秀企業參觀考察與調研輔導。至今累計培訓達800多場次，輔導企業超過100多家，蔡老師在不斷優化整合國內外企業管理經驗之上，為國內企業特別是民營企業提供最具針對性、可操作性的管理咨詢與培訓服務。

現在在多個咨詢實戰項目中擔任項目主持工作，短短幾年時間已在全國各地舉辦各類培訓班、研討會幾百余場，累計培訓幾萬人次，其主持的項目不僅注重實際操作，而且注重企業管理過程設計與管理工具的提供，受到企業界廣泛的認同與好評。

課程基本特征――

結構型知識點介紹 + 卓越理念感悟 + 典型案例研討與點評 + 關鍵問題互動交流 + 活力型游戲深刻感悟 + 操作性現場演練

主要培訓課程――

《從技術能手到管理高手》《MTP-中層經理管理技能訓練》《有效溝通與100%執行》《100%實戰情境模擬培訓—如何有效培育和管理你的部屬》《目標管理•給我結果》《高效時間管理》《優秀班組長管理技能提升訓練》《成本壓縮•工廠淘金》《突破瓶頸•利潤倍增》《精細化管理實務》《生產問題分析與解決》等

部分培訓或輔導過的客戶――

青島海爾洗衣機、海信電器、中國集裝箱集團、美的電磁爐、廣汽本田、石家莊制藥集團、寧夏英力特化工、貴州輪胎、福建金水湖集團、江蘇洋河酒業集團、湖南三一重工、河南瑞貝卡股份、長虹集團、銀河建化集團、山東奧文電機、長春一汽富奧汽車零部件、正泰集團、德力西集團、奧康集團、紅蜻蜓集團、賽納集團、報喜鳥集團、奧普浴霸、普田電器、尖峰水泥集團、舟山漁業集團、美特斯邦威、紅黃藍集團、雪歌服飾、盛宇集團等… …

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