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管理者的問題分析、整合思考和決策能力提升

【課程編號】:NX01948

【課程名稱】:

管理者的問題分析、整合思考和決策能力提升

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【所屬類別】:領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排

【課程關(guān)鍵字】:問題分析培訓(xùn)

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課程背景:

管理者每天面臨的主要工作就是對問題進(jìn)行分析、思考和決策。因此,管理者在問題分析和解決上的技巧和效率,將決定他的工作成效。

著名的管理咨詢公司麥肯錫公司認(rèn)為,“善于解決問題的能力通常是縝密而系統(tǒng)化思維的產(chǎn)物,任何一個有才之士都能獲得這種能力。有序的思維方式并不會扼殺靈感及創(chuàng)造力,反而會助長靈感及創(chuàng)造力的產(chǎn)生。”

通過深入分析管理者的問題分析、思考和決策流程,并借鑒和參考了眾多成功、優(yōu)秀中層干部和管理者的思維模式,本課程的培訓(xùn)講師楊磊先生,創(chuàng)立了一個整合思考法的方法論。這個科學(xué)、系統(tǒng)、實用的方法論,可以有效指導(dǎo)管理人員的分析、思維和決策過程,幫助管理者和經(jīng)理人員,更有效地發(fā)現(xiàn)和陳述問題、找到問題的根源、預(yù)防問題發(fā)生、給出創(chuàng)新的解決方案、對方案進(jìn)行科學(xué)決策、制定完備的實施計劃、鞏固所取得的成果。

本課程是一門通用的管理思維、分析和決策能力提升和改善課程。在培訓(xùn)課程中,培訓(xùn)講師楊磊將深入講解和剖析30多個企業(yè)管理中的具體案例,具體涉及到:質(zhì)量管理、銷售管理、市場營銷、客戶服務(wù)、產(chǎn)品研發(fā)、后勤行政、人力資源管理等方面。通過這些鮮活生動、豐富多樣的問題分析、思考和決策案例,本課程能夠幫助學(xué)員更有效地掌握管理分析、思考和科學(xué)決策的實務(wù)技巧,給予企業(yè)和學(xué)員以寶貴的思路啟迪,有效的開拓管理視野。

培訓(xùn)對象:

經(jīng)常面對復(fù)雜經(jīng)營、管理、營銷、生產(chǎn)和專業(yè)技術(shù)問題的各級企業(yè)管理和專業(yè)技術(shù)人員,包括:企業(yè)高管、部門總監(jiān)、中層經(jīng)理、新任經(jīng)理、后備干部、業(yè)務(wù)骨干、專業(yè)技術(shù)人員等。

培訓(xùn)收益:

系統(tǒng)、全面、實用地提升管理者的問題思考、分析和決策能力

樹立正確的問題管理觀,掌握系統(tǒng)、重新、實用的問題分析工具,提升管理水平

深入和系統(tǒng)地掌握和了解“整合思考”的方法、步驟和實務(wù)技巧

通過豐富多樣的企業(yè)管理案例討論和演練,啟發(fā)學(xué)員思路、開拓管理視野

提供多個實用的工具、表格和模板,方便學(xué)員在今后的管理工作中使用

培訓(xùn)大綱:

前言、解決問題的意義與基本模型

一、解決問題的意義

問題的定義,解決問題對企業(yè)的價值

樹立正確的問題管理觀

案例:海爾公司如何將客戶投訴轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)機(jī)會

案例:小問題不解決,所導(dǎo)致的嚴(yán)重后果

二、解決問題的模型

整合思考法Integrated Thinking的七步模型

陳述問題--問題的準(zhǔn)確陳述與科學(xué)分解

尋根溯源--找到問題的根本原因(真因)

思路創(chuàng)新--如何創(chuàng)造性解決問題

預(yù)防錯誤--讓問題盡可能不發(fā)生

決策之道--如何做決策

實施計劃--讓解決方案成功實施

成果鞏固--將問題解決過程中取得的成果固化

第一步、陳述問題

1、發(fā)現(xiàn)問題

管理者如何建立問題意識

問題的三個主要來源

問題發(fā)現(xiàn)得越晚,損失就越大

企業(yè)文化對問題解決的影響

2、問題的陳述

陳述問題的兩個關(guān)鍵步驟與注意事項

案例:某公司客戶服務(wù)問題的陳述

3、問題的分解

復(fù)雜問題分解的工具和圖示

案例:如何提高后勤服務(wù)工作滿意度

第二步、尋根溯源

1、找到問題的真正原因

原因的分布層次與關(guān)聯(lián)圖示

案例:豐田汽車如何找出設(shè)備停機(jī)的真正原因

現(xiàn)場演練:通過有效提問,得到答案

2、列舉潛在的原因

借助工具,分析和列舉潛在的原因

通過Pareto圖,確定問題的主因

案例:如何提高空調(diào)機(jī)的一次裝機(jī)合格率

案例:某空調(diào)前圍板螺釘斷裂的原因分析

3、原因的驗證

使用對比法,減少待驗證的原因數(shù)量

通過替換法,驗證潛在的原因

案例:花園里樹木枯萎的原因

案例:通用牌汽車的故障原因查找

4、其他方法

通過借鑒法,發(fā)現(xiàn)問題的原因

案例:清除不干膠的難題

第三步、思路創(chuàng)新

1、思路創(chuàng)新四步法

2、創(chuàng)新目標(biāo)設(shè)定

案例:如何削減酒店成本

3、獨立思考,突破束縛(側(cè)重于個體創(chuàng)新)

突破固有思維的束縛

四種實用的創(chuàng)新技法

4、團(tuán)隊協(xié)作、激發(fā)創(chuàng)新(側(cè)重于組織創(chuàng)新)

組織層面的創(chuàng)新特點

組織中激發(fā)創(chuàng)新的具體措施

頭腦風(fēng)暴法Brain Storming

案例:某公司廣告語的產(chǎn)生

案例:海底撈火鍋的保護(hù)袋創(chuàng)新

5、創(chuàng)新思路的聚焦

6、對創(chuàng)新的評價與考核

第四步、預(yù)防錯誤

1、預(yù)防錯誤

為什么會出現(xiàn)錯誤

與人有關(guān)的常見失誤

防錯法的思路、實例和效果分析

2、讓錯誤無法發(fā)生

四種實用方法與實例分析

案例:某照相機(jī)快門的防錯設(shè)計

3、通過提示信息,減少錯誤

五種實用方法與實例分析

案例:某公司庫存的標(biāo)識方式

案例:某電動工具包裝的防錯設(shè)計

4、降低錯誤發(fā)生所造成的損失

四種實用方法與案例分析

第五步、決策之道

1、管理決策

管理決策的現(xiàn)實困境

常見的決策類型和領(lǐng)域

案例演練:某公司兩種銷售區(qū)域劃分方案的對比分析

2、團(tuán)體決策的步驟和過程

設(shè)定決策目標(biāo)、決策標(biāo)準(zhǔn)

比較備選方案,進(jìn)行決策

案例:某公司辦公選址的決策過程

3、決策風(fēng)險分析

決策的三種風(fēng)險與對策

4、進(jìn)一步的拓展

決策目標(biāo)的層次

如何避免決策中的群體盲思

第六步、實施計劃

1、制定計劃

制定實施計劃的步驟和流程

案例:某石油公司在大型鉆井平臺運輸中的風(fēng)險

2、對預(yù)期成果的管理

對預(yù)期成果的評估、分析和排序

如何促進(jìn)預(yù)期成果的達(dá)成

案例:某電子公司的新品發(fā)布會實施計劃(上)

3、對潛在風(fēng)險的應(yīng)對

潛在風(fēng)險的二元評估法

潛在風(fēng)險的防范措施和應(yīng)急對策

采用驗證測試法,進(jìn)一步降低方案的風(fēng)險

案例:某電子公司的新品發(fā)布會實施計劃(下)

案例:某知名公司20年慶典現(xiàn)場上的意外事件

案例:某公司成立慈善基金會,卻辦成壞事

案例:寶潔公司的促銷方案測試

第七步、成果鞏固

1、成果的來源與鞏固

問題解決過程取得的成果,如何有效鞏固

成果鞏固的三大基石:標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和知識化

2、成果的標(biāo)準(zhǔn)化

標(biāo)準(zhǔn)化對管理工作的價值

標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書SOP的作用

案例:某電腦公司的SOP標(biāo)準(zhǔn)格式

案例:某電子公司的設(shè)備點檢作業(yè)規(guī)范

三、成果的制度化

1)制度與機(jī)制

楊老師的觀點:制度設(shè)計的核心是機(jī)制設(shè)計

案例:機(jī)制設(shè)計的作用

2)機(jī)制設(shè)計中的信息獲取

企業(yè)管理機(jī)制設(shè)計中所涉及的信息類型

案例:山東某旅游購物商店的業(yè)績統(tǒng)計

案例:攜程旅行網(wǎng)會員卡高速增長的機(jī)制設(shè)計

案例:某IT公司現(xiàn)場服務(wù)人員的電話報告機(jī)制

案例:惠普公司避免銷售人員隱藏客戶的機(jī)制設(shè)計

3)機(jī)制設(shè)計的激勵性與約束性

激勵相容性原則

激勵和約束的強(qiáng)度

案例:某設(shè)備公司,激勵銷售人員錄入CRM客戶信息的機(jī)制設(shè)計

案例:某公司員工配備筆記本電腦的管理機(jī)制設(shè)計

案例:某公司調(diào)整銷售區(qū)域的機(jī)制設(shè)計

4)機(jī)制設(shè)計的內(nèi)部控制性

內(nèi)部控制的制衡性原則

案例:某汽車公司4S店的客服質(zhì)量管控

四、成果的知識化

知識化的定義、作用和具體形式

五、成果的推廣

后記、總結(jié)和行動

現(xiàn)場演練:如何在管理工作中應(yīng)用整合思考法

個人行動計劃和方案

互動和交流

楊老師

楊磊,資深培訓(xùn)講師,業(yè)界資深的管理決策和管理思維專家,畢業(yè)于國內(nèi)著名大學(xué),先后獲得學(xué)士和碩士學(xué)位。楊老師具有十余年的企業(yè)管理經(jīng)驗,曾經(jīng)在世界五百強(qiáng)IT巨頭所屬的合資系統(tǒng)集成公司擔(dān)任行業(yè)銷售經(jīng)理和高級市場經(jīng)理,負(fù)責(zé)大型IT項目的銷售和市場營銷工作。之后,分別在香港某上市公司、國內(nèi)某上市公司、某集團(tuán)股份公司和北京某科技公司,分別擔(dān)任高級銷售經(jīng)理、市場部部長、集團(tuán)營銷管理委員會高級經(jīng)理、市場總監(jiān)等職務(wù)。

楊老師擁有高層管理、市場營銷和領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè)方面的豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗。曾參加美國市場營銷協(xié)會、美國營銷研究中心的專業(yè)營銷和管理培訓(xùn),并曾赴新加坡參加專業(yè)培訓(xùn)。楊磊老師曾經(jīng)為國內(nèi)多家企業(yè)提供企業(yè)管理、市場營銷和企業(yè)培訓(xùn)方面的咨詢和培訓(xùn)服務(wù),并在多家知名行業(yè)刊物,發(fā)表企業(yè)管理、市場營銷和培訓(xùn)管理方面的文章。

楊老師目前主要從事管理思維、營銷管理、領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè)方面的研究、咨詢和培訓(xùn)服務(wù)。楊老師擅長主講的課程包括:整合思考和決策技巧、問題分析和解決技巧、企業(yè)管理機(jī)制設(shè)計、雙贏商務(wù)談判實務(wù)、中層干部的管理技能提升等。在管理培訓(xùn)中,楊磊老師善于結(jié)合各類企業(yè)管理案例講授,并調(diào)動學(xué)員主動參與思考和討論,通過精彩點評和解答,引導(dǎo)學(xué)員領(lǐng)悟并掌握所學(xué)內(nèi)容,得到企業(yè)和學(xué)員的好評。

楊老師擁有豐富的管理咨詢、管理培訓(xùn)和演講經(jīng)驗,曾多次應(yīng)邀在企業(yè)培訓(xùn)、行業(yè)高層會議、知名高校論壇進(jìn)行專題演講和培訓(xùn)。楊磊老師培訓(xùn)過的部分企業(yè)包括:四川電信眉山分公司、韓國錦湖輪胎(中國)研發(fā)中心、德國賽多利斯科學(xué)儀器、(美資)捷普電子有限公司、中鈔科堡技術(shù)、北京望爾生物技術(shù)、北京必聯(lián)信息技術(shù)、山東新光量子股份、華耐陶瓷股份、上海柯渡商貿(mào)、北京東華原醫(yī)療設(shè)備、北京鑫益海國盛投資、北京京客隆商業(yè)集團(tuán)股份、河南新世紀(jì)商貿(mào)、北京小白羊超市、湖北富迪實業(yè)、江蘇雅家樂集團(tuán)、江西美之彩化工、名牌時報超市周刊、中國連鎖經(jīng)營協(xié)會、中央民族大學(xué)等。

楊老師主講課程包括:整合思考和決策技巧、問題分析和解決技巧、企業(yè)管理機(jī)制設(shè)計、管理決策和管理創(chuàng)新等。

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