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【課程背景】

如何做出有質量的匯報？

好的匯報能促進企業決策，提升企業生產力！

據統計:在美國一家中型公司（收入40億/年），如果一名高級領導者每周有2小時浪費在“垃圾匯報”上（書面或口頭匯報），他為此一年浪費的成本就是120萬美元！

作為管理者，您應該知道“匯報質量的好壞會直接影響企業的運營成本！匯報技能 是一種隱性生產力！

【普遍問題】

領導閱讀PPT匯報的頭一分鐘（前3頁）很關鍵！如何讓領導看到重點，不讓匯報“打入冷宮”

如何讓領導讀一次你的匯報，就能理解你的想法，好的邏輯不僅僅是為了讓匯報者說清楚”，更是為了讓領導能“能讀明白”！

匯報的核心目的是“協助領導和組織進行有效的決策”，而不僅僅是讓員工“講故事”，更不是籠統簡單的“把過往的匯報輕松改改了事…”

如何做到“內容和邏輯”清晰“設計和形式”新穎

如何做好數據匯報，領導并不想被大量的數據進行“轟炸”，領導更想在8秒鐘內 看懂你數據背后的結果。

腦子中涌現出好多好多匯報的觀點和靈感，如何整理成一條清晰的思路和線索。

奮戰三天三夜的匯報，希望得到領導對于我的能力和態度的認可。可是領導只是 看了看前幾頁PPT，就把它“放到了一邊…”等等。

【適合對象】

企業職員、相關工作者及中高層管理者；

【課程大綱】

【邏輯構思篇】

一、好的匯報要有“好的內容”和“好的邏輯”

1、深度解讀：匯報是什么?匯報=(精辟的)匯+(精湛的)報

2、理性思考：我們為什么要做匯報？促進領導決策

3、知性感悟：如何做好匯報？內容要“POWER”+表述要“LOGIC”

4、“好的匯報要有好內容”-讓匯報內容更POWER!

1）如何命中領導需求，“能說到點子上”？

2)如何表述更明確，“不跟領導說廢話”？

3)如何組織合理結構，“讓匯報有模式”？5、“好的匯報要有好邏輯”-讓匯報表述更LOGIC!

1）邏輯是什么？

2）匯報邏輯的核心三要素是什么？

3）如何做出讓領導滿意的匯報邏輯？

4）匯報邏輯設計時，度的把握很關鍵！

二、“以結果為導向”的匯報怎么做？才能做出“科學性和嚴謹性”

1、問題解決方案的核心三要素：問題+原因+對策

2、問題解決方案挑戰：做出解決方案的“科學性”與“嚴謹性”！

3、問題解決方案要有“科學性”！（不懂問題分析與解決，你就不要匯報）

1）何為問題？

2）原因是什么？

3）對策怎么做？4、問題解決方案要有“嚴謹性”！（匯報要嚴謹性，像議論文一樣的嚴謹）

1）如何明確問題解決方案的論點？

2）如何闡述問題解決方案的論據？

5、總結：問題解決方案的寫作模型

三、“以過程為導向”的匯報怎么做 ?才能做出好的“邏輯與結構”

1、工作匯報的挑戰：化繁為簡! 如何將繁雜的工作，梳理出清晰的“邏輯結構”?

2、重點剖析：梳理邏輯結構的神器！“麥肯錫金字塔原理 ”

3、如何借助金字塔原理，為工作總結“梳理出好的結構

1）結構原理：MECE原則

2）結構設計：關系同層結構

3）結構設計：觀點并集結構

4）結構設計：觀點集合全集結構4、如何借助金字塔原理，為工作總結“提煉出好的邏輯“?

1）邏輯設計：時間系邏輯

2）邏輯設計：結構系邏輯

3）邏輯設計：程度系邏輯

4）邏輯設計：演繹系邏輯

5、總結：項目/工作總結的寫作模型

【匯報呈現篇】

四、文字匯報如何設計出對領導“有價值的”文字描述?

1、將文字與結構相結合，發揮出文字匯報的最大效能！

“引發領導關注”：做好標題，讓領導對匯報達到70%的了解和概括

“激活領導興趣”：做好概述，讓領導看出匯報的價值貢獻與重要性

“展示思維路徑”：做好目錄，讓領導輕輕松松看懂你的匯報思路

“清晰闡述內容”：做好正文，讓領導直觀流暢地讀懂你的匯報

“表達商務動機”：做好總結，讓領導搞清楚 你想要什么？他能做什么？

五、數據匯報如何有力地展示出數據匯報的“科學性和說服力”?

1、核心觀點：做好數據匯報，就是讓領導在“8秒內”看懂數據的結論！

2、有力數據展示的法則：表格數據歸納法+圖表數據結論法

3、表格數據歸納法：如何將大面積的表格數據，歸納出清晰直觀的結論？

1）表格瘦身策略

2）表格標題策略

3）表格順序策略

4）表格語術策略

5）表格（特殊）格式策略4、圖表數據結論法：如何選擇正確的圖表，展現正確的結果?

1）適合個體對比的圖表

2）適合整體對比的圖表

3）適合權重對比的圖表

4）適合趨勢對比的圖表

5）適合分布對比的圖表

6）適合象限對比的圖表

7）適合強調對比的圖表

8）適合三維度關系對比的圖表

9）適合主觀傾向對比的圖表

六、圖示匯報借助圖示設計展示出匯報的“關系性和邏輯感”!

1、將“抽象關系”變成“具象圖形”，讓領導一眼就能看清內容的關系與邏輯

2、借助圖形設計將邏輯關系可視化！

邏輯關系可視化設計：列舉關系、對立關系、融合關系、遞進關系、環繞關系、循環關系、發散關系等等

周老師

微軟資深官方講師

微軟MOS （微軟辦國際認證）知識專家，國內少有的“PPT咨詢設計師+PPT講師”，具有17年資深培訓經驗，曾為國內多家企業提供匯報構思與指導服務。

清華、北大總裁班客座講師，中國人民大學培訓學院MBA課程客座講師。老師擅長將“邏輯思維+思維外化+書面匯報+口頭匯報”融會貫通，為企業用戶提供最有價值的的專屬匯報指導。周老師師秉承“以知識轉移為導向”的培訓宗旨，重在“轉移”而非“說教”！課程觀點清晰，講解透徹。服務的企業有：工商銀行、建設銀行、中國移動中國聯通、新浪網、騰訊網、中國石油、中國石化、中國五礦、北汽集團、大眾汽車、福田汽車等。

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