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課程背景

在當今知識經濟時代，公文寫作能力不再僅局限于文秘工作者，企業中的管理人員也同需要提高公文寫作能力。面對領導的要求，往往不知如何下筆？做了一年的工作如何進行總結，到了年初又如何做好新年工作計劃；是用請示還是用報告？是用通知還是用函？辦公桌上的公文，格式準確嗎？行文規范嗎？用語得體嗎？書本上是怎么寫的？經驗是怎么說的？企業內部又有什么特殊的規定？本課程旨在解決公文寫作不規范及如何運用公文寫作技巧等問題，根本提升企業的整體管理形象與公文寫作水平。

課程目標

1、課程重點講解商務行政工作常用公文寫作的行文邏輯、架構及具體方法。通過行政公文寫作的規律講解、案例分析以及在課堂現場練習、修改，在提升學員思維能力的同時提高其公文寫作水平。

2、在書面表達方面，用金字塔搭建邏輯清晰的框架結構；讓人看得懂、愿意看、記得住；縮短寫作時間，減少修改次數。

3、在口頭表達方面，能夠實現公眾講話重點突出，條理清晰，邏輯性強，讓聽眾有興趣、能理解、有共鳴。

4、打造工作能干、坐下能寫、站起會說的優秀管理者

課程對象

企業中高層管理人員、部門經理、綜合管理人員、業務精英、儲備干部；

課程大綱

第一講：企業公文寫作五大基本知識

一、公文概述

（一）公文的含義

（二）公文的七大功能

（三）影響公文寫作的三大因素

二、商務公文的種類和行文關系

（一）商務公文的種類

（二）公文的行文關系

三、公文寫作四大要素

（一）主旨，公文的靈魂-明白顯露，直陳其旨 言之有理

（二）材料，公文的血肉-真實確鑿，典型新穎 言之有物

（三）結構，公文的骨架-謀篇布局，立格定局 言之有序

（四）語言，公文的細胞-純潔健康，準確得體 言之有范

四、公文寫作與邏輯思維

（一）邏輯思維在公文寫作中的應用

1、情景演練：邏輯思維對公文寫作的影響

2、〔案例分析〕：“王霞近三年工作業績報告”

3、〔工具分享〕：金字塔寫作結構

(二) 金字塔結構四大原則

1．歸類分組

〔情景演練〕“神奇的三、七法則”

2. 結論先行

〔案例分析〕“開會的時間”

3. 以上統下

〔案例分析〕工作匯報與工作計劃的上下區別

4.邏輯遞進

五、公文的標準格式

（一）眉首的六要素

（二）主體的七部分

（三）版記的五要件

（四）公文的用紙格式

（五）公文的印裝格式

第二講：企業常用五大類、二十一小類公文寫作實戰訓練

一、計劃 總結類

（1）工作計劃格式與內容

（2）工作總結格式與內容

（3）項目總結格式與內容

〔范例分析〕“何平的2017年工作總結”

〔工具分享〕金字塔結構設計工作計劃于總結的模型

〔課堂練習〕2018年上半年工作計劃

二、方案 建議類

（1）營銷方案格式與內容

（2）項目建設方案格式與內容

（3）改進方案格式與內容

（4）產品推廣流程格式與內容

（5）商業策劃書格式與內容

（6）擴大培訓建議格式與內容

〔范例分析〕“景園項目營銷方案”

〔工具分享〕金字塔結構搭建方案與建議的模型

〔課堂練習〕“河畔項目擴大的建議”

三、報告類

（1）營銷方案格式與內容

（2）項目建設方案格式與內容

（3）改進方案格式與內容

（4）產品推廣流程格式與內容

（5）商業策劃書格式與內容

（6）擴大培訓建議格式與內容

〔范例分析〕“景園項目營銷方案”

〔工具分享〕金字塔結構搭建方案與建議的模型

〔課堂練習〕“河畔項目擴大的建議”

四、請示 通知 紀要類

（1）請示的格式與內容

（2）通知格式與內容

（3）紀要格式與內容

（4）函的格式與內容

（5）講話稿的格式與內容

〔范例分析〕“申請經費的請示”

〔工具分享〕金字塔結構搭建請示、通知 、紀要的模型

〔課堂練習〕“關于召開座談會會議的通知”

五、簡潔有效地使用電子郵件

（1）慎選發送對象

（2）標題的重要性與規范

（3）電子郵件內容

1.明確對方的行為和時限

2.郵件的體積

3.附件的格式

（4）專業的簽名欄

（5）電子郵件的溝通禮儀

〔課堂練習〕編寫發送“培訓心得”的電子郵件

六、公文寫作常見錯誤辨析

（1）標題常見錯誤

（2）行文錯誤

（3）附件錯誤

（4）主題詞錯誤

〔范例分析〕“請示與報告”的混淆，“意見與報告”的混淆，“請示與函”的混淆，“決定于通報”的混淆，

第三講：有邏輯的公眾表達技巧

一、重點突出 說話不散的表達技巧

（1）說話能重點突出

（2）觀點鮮明，觀眾印象深刻

（3）如何提煉與眾不同的觀點

〔情景演練〕會議討論“餐廳升級管理的發言”

〔工具分享〕“一指禪”講話結構于應用

二、言之有序 條理清晰的表達技巧

（1）講話的節奏感、陰陽頓挫技巧

（2）用敘述詞：首先、其次、再次表達層次清晰的觀點

（3）最好講話不過三點，如果內容較多

〔情景演練〕工作列會“對調整項目竣工時間的建議”

〔工具分享〕“黃金三點”講話結構于應用

三、思路清晰 邏輯性強的表達技巧

（1）激起聽眾好奇心便于聽眾記憶的技巧

（2）幫助聽眾歸納總結，避免來回說的方法

（3）提升概括的能力強化提煉的技巧達到讓別人賞識

〔情景演練〕專題會議“工作業績提升的經驗分享”

〔工具分享〕“鉆石三點”講話結構與應用

王老師

?演講與口才表達教練

?AACTP國際認證培訓師

?注冊國家高級企業培訓師

?注冊國家二級心理咨詢師

?注冊國家高級營銷師

?南開大學工商管理碩士（MBA）

?英國獨資 代盛陶瓷（中國）有限公司HRM

?MTP中層管理技能版權課程 授權講師

曾任職世界500強企業中國建筑工程總公司先后從事團委書記及企劃宣傳工作20余年，于2012年就職英國獨資企業代盛陶瓷（中國）有限公司從事HRM工作。

專注于演講與口才課程的開發與講授、對人際溝通、公眾表達、商務演講、演講技能提升，有獨到的見解和豐富的實戰經驗。

【授課風格】

王老師授課層次清晰，善于運用為什么、是什么、怎么做的邏輯思維方式，在培訓過程中，引導和啟發學員，充分調動學員的積極性、參與性。

注重啟發式教學，充分運用案例和體驗式教學方法，將理論與實際有效結合，注重實戰，拒絕空洞、說教，學員即學即用、效果立竿見影。

在與大家分享心得的同時，使學員思考方式發生改變。此外王老師親和力非常強、授課幽默，很受客戶領導、學員的喜愛。

【主講課程】

2018主打課程《商務公文寫作有邏輯受歡迎》

一、《做一個善表達會溝通的頂梁柱》

二、《公眾表達與演講技巧系列課程之一有話敢說》

三、《公眾表達與演講技巧系列課程之二有話會說》

四、《公眾表達與演講技巧系列課程之三即興演說》

五、《中層演說力與現場溝通技巧》

六、《是什么影響了我---即興演講》

七、《中層管理者工作匯報與演說力訓練》

八、《商務演講“五掌定乾坤”》

九、《如何讓你的演講有吸引力》

十、《演講的18分鐘，打造屬于你的TED時刻》

【服務客戶】

政府及事業單位：天津河西區政府新聞辦、北京自來水集團、北京市金融局、天津市商業委員會、天津泰達燃氣公司、秦皇島開發區管委會、北京朝陽區供電局、；

日韓企業：日本通運 三星電子天津工廠；

大型國企：天津鋼管公司 國家電網 寶鋼發展、北京首鋼總公司；

銀 行 業：建行天津總行團委，北京銀行、天津銀行、天津渤海銀行；

房產建筑：浩和建筑、遠大住宅、中建地產、津濱發展、富力地產；

醫藥保健：天津金耀集團、天津天士力集團、北京雙鶴藥業；

物 流 業：安富物流、萬創物流、北京物流中心；

高 校：康奈爾大學、北京大學、北京理工大、天津工業大學、天津大學等。

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