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Excel遇上PPT—卓越職場報告制作與演示

【課程編號】:MKT037236

【課程名稱】:

Excel遇上PPT—卓越職場報告制作與演示

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【時間安排】:2025年10月14日 到 2025年10月15日4280元/人

2025年07月01日 到 2025年07月02日4280元/人

2024年12月05日 到 2024年12月06日4280元/人

【授課城市】:上海

【課程說明】:如有需求,我們可以提供Excel遇上PPT—卓越職場報告制作與演示相關內訓

【其它城市安排】:蘇州 長沙 深圳 西安

【課程關鍵字】:上海報告制作培訓,上海報告演示培訓

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課程介紹

以PPT的功能以及意義為切入點,通過對PPT設計過程中的版式設計、形式美學需要遵循的原則、設計中的情感表達、以及PPT設計過程中的圖像與文字有效融合等內在的關聯的分析,探索出以最大程度運用PPT和藝術設計并存的運用方法。進而為PPT設計過程中注入了新的內涵及思路。

課程收益

了解人性的規律,理解影響和改變聽眾的心理學原理;

學會換位思考,能夠從聽眾需求的角度準備演示內容、素材并設計演示流程;

學會搜集案例、圖片等素材的方法掌握制作打動人心的PPT的技巧;

學會創造良好氛圍的心理學技巧,掌握有效開場的策略;

學會引發聽眾傾聽欲望的心理學技巧,掌握演示說服力的技巧;

學會應對演說時的緊張及其他情緒,掌握演說中的非語言技巧;

讓你的演示更有說服力、幽默感、流行與時尚。

課程對象

人力資源、行政助理、銷售及管理人員等各類使用PPT的用戶

所有需要使用Excel提高工作效率和數據分析的人員

課程大綱

第一模塊工作匯報的基本認知

工作匯報的真正含意

對自己—整理

對領導—溝通

優良工作匯報具備三特點

要點中的

邏輯清晰

條理分明

公眾表達在工作匯報中的運用

建立工作匯報呈現的積極態度

第二模塊思考,解決問題和表達的邏輯

課程導入:什么是邏輯思考

邏輯表達三大原理:同一律,矛盾律,排中律

邏輯表達倆大方式:演繹法和歸納法的比較

思考的邏輯:金字塔原理的產生

問題解決思維導圖:金字塔原理圖形的結構

塔尖-發現和界定問題

塔身-產生解決方案并選擇方案

塔基-產生具體的計劃

演示/表達的金字塔

如何運用金字塔進行項目匯報整體思路

如何引發聽眾的興趣:案例和說明

如何搭建演示/表達的邏輯和要點

案例分享:如何分析工作匯報型的一場演講,按照STAR原則

第三模塊呈現的魅力表達

開頭階段應達到的效果

開頭的標準模式

重要的開場

實務演練:強而有力的開場

呈現的開場技巧

吸引聽眾注意力的KISS技巧

演示表達中的7大注意事項

怯場與示弱

高調與自戀

從不排練

情緒管理

拒絕溝通與自說自話

朗讀PPT

長篇大論沒有要點

肢體語言的控制

語調的控制

演講者風格的確認

第四模塊主題和模板設計

主題設計的原則

通過主題設計凸顯思想

版式,模板和大綱

字體,段落和其他方案

變體設計和解決方案

多主題的套用

第五模塊數據分析與數據建模(Excel)

Excel數據建模的主要手段與方法

PowerPivot:超級數據透視表的應用

建立數據模型的思路與方法

數據維度關系的建立

創建數據矩陣分析

數據分析方法深入分析:圖表法,對比法,分組法

數據透視表與透視圖

文本分組

數值分組

日期分組統計

字段布局

數據項的篩選與排序

數據可視化:讓聽眾和觀眾接受呈述的事實,得出表達者需要的觀點,理解表達者的立場,建立對表達者的信任

Dashboard:儀表盤的建立

數據條件格式的應用

數據圖表的類型與使用場合的分析

深入應用圖表各類設置

混合圖表

切割的堆積柱形圖

在折線圖中添加直線

創建雷達圖表

創建散點圖表

動態圖表

數據可視化和透視表的聯動與綜合分析

數據圖表在幻燈片設計中的高級應用:如何調用Excel圖表,如何演示Excel圖表等

案例:銷售業績分析

第六模塊視覺化思想

Office軟件配色方案的應用

好的配色方案讓人沉醉

Excel和PPT中配色方案的設計及聯動使用規則

字體設計方案的使用規則

思維導圖的繪制

四大類Smartart的設計規則

理解金字塔原理的圖形化表達的思路和設計方法

宋老師

資深全能實戰教練;項目管理工具、數據分析、演示呈現專家;上海交通大學碩士(動力工程);曾任 Adobe 公司南方區考試中心經理;現為上海市多媒體考核辦公室專家組成員;上海市就業促進會專家組成員;十六年以上演示技巧和數據分析授課經驗。

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