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課程介紹：

你是否曾被時間“裹挾”？

計劃趕不上變化：工作中總是遇到突發事件，原有計劃被打亂，造成工作超負荷

“急的”VS “重要的”：聽過四象限原理，卻無法區分領導眼中的“輕重緩急”

在忙亂中越來越焦慮：被瑣碎的信息處理占用太多時間，深度思考時間嚴重縮水

知識工作者的隱形生產線：

時間管理的本質是事件管理，也就是選擇管理。事情不能選擇，但面對事情時的行動是可以選擇的

面對每件事情，關鍵在于對這件事情背后的“行動”進行“優先”選擇管理，做到既不耽誤事，又可以推進重要的事。

一套“個人成效管理系統”（不是時間管理系統）

直接針對學員的現實時間管理挑戰，從而大大改善工作成效和生活質量，推動企業提升運作效率。

第一部分：“做什么”，關注結果，把精力用對地方

第二部分：“怎么做”，做好計劃，忙而不亂

第三部分：“放在哪里”，管好信息，找得到、用得上

課程對象：

適合總是處于緊張工作壓力下，需要輕松管理工作和做好自我管理的人員。課程尤其適用于：

希望提高工作成效，不再緊張忙亂、壓力重重、錯漏頻出的各級員工

希望能夠身兼數職、積極主動、行事從容自信的職場人士

課程收益：

目標清晰，重點明確

緊迫的事情快速響應，效率高

重要的事情認真處理，主動從容

有遠見、善計劃、條理強，壓力輕

課程大綱：

第一部分 時間管理=選擇管理

1. 學員了解自己目前使用時間的現狀，產生改變的愿望

2. 同樣的時間，為什么有的人有如此高的成效

+ 區分事件和行動

+ 認識到時間管理是對事件背后的行動的選擇

+ 建立競越個人成效管理系統框架

第二部分 做對的事情，讓自己成為做事有計劃、有頭腦，且有效率的人

1. 學習優先矩陣

2. 學習有效處理各類事情的策略

3. 緊迫的事情先做，保證工作的效率

+ 根據對其他人的影響大小定義事情的緊迫性

+ 如何做到優先處理緊迫事項但不讓你難以脫身

4. 重要的事情認真做，保證長遠的成效

+ 根據工作結果確定行動的重要性程度

+ 分解任務，安排計劃，保證在處理繁重的日常工作同時推動重大的事項的完成

第三部分 把對的事情做對：針對日常工作與長遠性工作的時間管理技巧

1. 運用時間管理系統減少遺忘

2. 制定每日計劃，妥善安排日程：在日程管理中處理長遠性任務和日常任務之間的平衡

3. 制定月度計劃，理解為什么需要比較長遠的月度計劃

+ 利用大腦圖把月度項目分解成便于管理的每日活動

+ 學習在時間管理系統中把長遠計劃納入日常任務管理，減少拖延

第四部分 運用有效的時間管理工具：針對工作相關信息的管理技巧

1. 減少找文件浪費的時間：把信息管理與任務管理相結合

+ 運用4D原則處理每日文件與信息

+ 信息管理五字訣：建-進-記-查-出

2. 建立專題：讓信息能夠得到高效運用

+ 記錄溝通的進程，管理人際溝通信息

+ 記錄思考的過程，管理某方面的事項

吳老師

某知名汽車制造公司

“課程邏輯清晰，提供了可以直接使用的時間管理思路與工具，幫助大家拓展思路，了解如何提升工作成效與個人事務管理的效率。講師知識經驗豐富，反應快，表達力好，課講得深入淺出，易吸收掌握。”

某知名服務公司

“課程通俗易懂，案例生動，適合公司各個部門的各級員工。全程聽課的過程中，我都在審視自己工作中的實際案例，認為這次培訓內容比較貼近生活和工作，理論與實際相聯系，工具可操作性強。講師思路流暢，引導得很好。”

某知名電氣公司

“目前工作中遇到的繁瑣事件與突發事件較多，通過學習這門課，以后遇到這類情況，可以通過課程中學習到的理論知識與工具進行改善。課程中適當的練習使培訓效果得到最大化，講師可以從學員的事例中提煉問題的關鍵點并針對性地進行解答，‘大腦圖’令人印象深刻。”

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