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課程背景：

新《檔案法》頒布實(shí)施了，數(shù)字化信息化轉(zhuǎn)型的當(dāng)今，開發(fā)和施工企業(yè)工程 檔案管理如何與時(shí)俱進(jìn)？如何把檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、電子化？本 課程將全面系統(tǒng)授漁您一套專業(yè)規(guī)范原理方法和工具，以及全流程操作實(shí)務(wù)與制 度模板。尤其是工程項(xiàng)目檔案的全生命周期的規(guī)范化操作實(shí)務(wù)。此課程特邀業(yè)界 資深實(shí)戰(zhàn)老師總結(jié)歸納近 20 年企業(yè)檔案管理及內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)的實(shí)戰(zhàn)結(jié)晶，旨在通過 對(duì)現(xiàn)代開發(fā)與建筑施工企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)，通過對(duì)檔案管理專業(yè)基礎(chǔ)原理、工具方 法論、雙套制和最新國(guó)家法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定解讀落地和專業(yè)科學(xué)工具方法 應(yīng)用和操作的實(shí)操訓(xùn)練，快速提升學(xué)員檔案管理的專業(yè)水平！

課程收益：

1、學(xué)習(xí)新《檔案法》及習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作的重要論述，糾偏思維，樹 立以企業(yè)特點(diǎn)的知識(shí)管理為導(dǎo)向的工程檔案管理新思維，提高對(duì)工程檔案管 理重要性和必要性的認(rèn)知，構(gòu)建與時(shí)俱進(jìn)的檔案管理工作思想方法；

2、掌握工程檔案及其他專項(xiàng)檔案的國(guó)家法規(guī)規(guī)定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的具體要求， 有效解析落地工程檔案的各項(xiàng)規(guī)范要求；

3、掌握工程檔案的科學(xué)分類、數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)規(guī)范的方法，研修如何結(jié)合企業(yè) 知識(shí)管理和信息化數(shù)字化管理及雙套制的工程檔案管理分類細(xì)分與規(guī)范標(biāo) 準(zhǔn)與工程管理需求實(shí)際結(jié)合，為工程檔案精細(xì)化規(guī)范化管理夯實(shí)基礎(chǔ)；

4、掌握行業(yè)企業(yè)工程檔案資料的產(chǎn)生識(shí)別、收集分類、組件立卷、著錄歸檔、 竣工移交入館、保管維護(hù)應(yīng)用、到期鑒定銷毀的全生命周期全流程實(shí)務(wù)和操 作方法，系統(tǒng)快速提高工程檔案的專業(yè)化管理效能；

5、掌握國(guó)家最新檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)（包括電子檔案規(guī)范），特別是工程項(xiàng)目檔 案的最新規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)會(huì)將國(guó)家規(guī)范落地到本企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)中，夯實(shí)一 次做到位的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的雙套制檔案管理工作體系。

6、學(xué)會(huì)構(gòu)建精益化工程檔案管理制度體系和操作標(biāo)準(zhǔn)指引，夯實(shí)一次性“快對(duì)省簡(jiǎn)”做好檔案資料管理的高效基礎(chǔ)

參加對(duì)象：

開發(fā)與建筑行業(yè)工程檔案的專兼職人員，包括：檔案管理高中層主管、各部門（工 程項(xiàng)目、人事行政、財(cái)務(wù)、設(shè)備、工藝技術(shù)、營(yíng)銷、合同客戶管理等）專兼職檔 案（資料）管理、信息系統(tǒng)管理維護(hù)等人員。

課程內(nèi)容：

引子：一棟遲遲不能竣工驗(yàn)收的大樓給我們的啟發(fā)！

第一篇：工程檔案管理基礎(chǔ)原理及新認(rèn)識(shí)

第一講 數(shù)字化時(shí)代工程檔案管理的新認(rèn)識(shí)

1、開發(fā)與建筑行業(yè)企業(yè)管理面臨的新模式及新特點(diǎn)認(rèn)知

2、開發(fā)與建筑行業(yè)企業(yè)知識(shí)管理與檔案的關(guān)系及價(jià)值認(rèn)知

3、開發(fā)與建筑行業(yè)企業(yè)檔案管理發(fā)展趨勢(shì)、特征認(rèn)知

4、開發(fā)與建筑行業(yè)企業(yè)檔案管理的法律責(zé)任認(rèn)知

5、開發(fā)與建筑行業(yè)企業(yè)檔案管理的本質(zhì)認(rèn)知

6、工程檔案管理的新趨勢(shì)、新國(guó)策和新理念新挑戰(zhàn)

案例分享：1）行業(yè)企業(yè)檔案管理問題回顧與分析2）工程檔案與知識(shí)的關(guān)系識(shí)別

3）標(biāo)桿企業(yè)工程檔案再利用的案例分享

4）新檔案法與習(xí)近平關(guān)于檔案工作論述的解讀第二講 檔案、工程檔案的內(nèi)涵及全生命周期原理概述1、重新認(rèn)識(shí)什么是檔案？檔案有何屬性和價(jià)值作用？

2、工程項(xiàng)目檔案的定義、特點(diǎn)、作用

3、檔案生命周期原理及全生命周期管理及目的和意義

案例分享：1）檔案和工程檔案的內(nèi)涵屬性辨識(shí)

2）標(biāo)桿企業(yè)工程檔案再利用的案例分享

第三講 工程檔案管理的法律責(zé)任及專兼職人員的法定職責(zé)與定位

1、工程檔案管理的法定規(guī)范規(guī)定---相關(guān)新法規(guī)解讀

2、工程檔案管理人員的角色認(rèn)知與定位

3、工程檔案管理的專兼職人員的法定角色與法定職責(zé)

案例互動(dòng)：1）工程檔案管理誤區(qū)現(xiàn)象思考2）不相關(guān)新法規(guī)解讀互動(dòng)

第二篇：工程檔案管理規(guī)范國(guó)標(biāo)落地及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建要領(lǐng)

第一講 工程檔案管理的目標(biāo)提取與設(shè)立及管理內(nèi)容規(guī)范

1、工程檔案管理的目的和目標(biāo)是什么？

2、工程檔案管理內(nèi)容范圍、規(guī)范要求及保管期限規(guī)范

3、開發(fā)與建筑行業(yè)企業(yè)工程檔案規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建要領(lǐng)

案例互動(dòng)：1）檔案管理目標(biāo)提取

2）工程檔案管理最新法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)解讀

第二講 工程項(xiàng)目檔案的形成特征、范圍及分類及清單化要領(lǐng)

1、工程項(xiàng)目檔案全生命周期階段劃分及特征、識(shí)別

2、工程項(xiàng)目檔案的基本范圍及分類規(guī)范

3、工程項(xiàng)目檔案的規(guī)范化細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)表構(gòu)建要領(lǐng)

案例互動(dòng)：1）建筑工程項(xiàng)目階段劃分及資料的形成識(shí)別2）參建單位應(yīng)提交資料清單案例

3）最新國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn) GB/T50328-2014 及 JGJ/T 185-2009 等解讀

第三講 基于工程全生命周期的檔案資料分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一體化建立要領(lǐng)

1、工程檔案的科學(xué)分類原則和甲乙方兩大視角聚焦點(diǎn)

2、基于信息化的工程檔案案卷的數(shù)字化標(biāo)識(shí)原則與方法

3、工程檔案的知識(shí)化信息化數(shù)字化的一體化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建要領(lǐng)

案例互動(dòng)：1）現(xiàn)行的分類、標(biāo)識(shí)回顧

2）某標(biāo)桿工程檔案分類標(biāo)識(shí)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)案例

第三篇：工程檔案全生命周期管理與全流程操作實(shí)務(wù)

第一講 工程檔案資料的收集鑒別、分類整理

1、檔案的識(shí)別與定義，件和卷的定義

2、工程檔案資料的質(zhì)量規(guī)范與鑒別和要求

3、工程檔案的收集鑒別和識(shí)別

4、工程檔案的整理分類原則及整理方法

案例練習(xí)：1）項(xiàng)目檔案資料收集識(shí)別與分類

2) 最新國(guó)標(biāo)、行標(biāo)相關(guān)規(guī)定解讀

第二講 工程檔案的組件組卷、立卷及數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)

1、什么叫案卷？什么叫立卷？立卷的意義

2、工程檔案立卷的原則和方法及要求---最新行標(biāo)相關(guān)規(guī)定解讀

3、工程檔案的組件與組卷及立卷編目---最新行標(biāo)相關(guān)規(guī)定解讀

4、工程檔案卷宗的數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)

5、工程案卷的整理裝訂六步法及案卷填制

互動(dòng)：組件、組卷、案卷標(biāo)識(shí)案例分享：案卷樣板（模板）分享

第三講 工程檔案的著錄、裝盒、歸檔上柜

1、工程檔案的著錄

2、工程檔案的裝盒

3、工程檔案入庫上柜（架）

案例互動(dòng)：1）工程檔案目錄編制

2）工程檔案裝盒及卷號(hào)調(diào)整

第四講 工程項(xiàng)目檔案的移交、驗(yàn)收與入館移交---如何做到一次性預(yù)驗(yàn)收合格？

1、工程檔案的竣工移交及要求---甲乙方、總包、分包等移交要求

2、工程檔案的驗(yàn)收入館的重要性及依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)

3、工程檔案的驗(yàn)收的基本程序（流程）與內(nèi)容

4、工程檔案預(yù)驗(yàn)收及城建檔案預(yù)驗(yàn)收重點(diǎn)及注意事項(xiàng)

5、工程檔案的移交入館要領(lǐng)及注意事項(xiàng)

案例互動(dòng)：1）國(guó)標(biāo)解讀

2）城建檔案的移交案例分析、注意事項(xiàng)及要領(lǐng)

第五講 工程檔案的保管維護(hù)與借閱應(yīng)用及到期鑒定銷毀

1、工程檔案日常保管維護(hù)

2、工程檔案的日常借閱應(yīng)用

3、工程檔案的保管到期鑒定銷毀

案例互動(dòng)：1）保管維護(hù)的環(huán)境指標(biāo)

2）十防達(dá)標(biāo)“5S”措施案例

第四篇：工程項(xiàng)目不同類別關(guān)鍵資料管理與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防及管控實(shí)務(wù)

第一講 工程項(xiàng)目報(bào)建資料的管理

1、報(bào)建資料管理問題回顧---問題案例與分析

2、報(bào)建資料的范圍、分類及內(nèi)容內(nèi)涵

3、報(bào)建資料管理的關(guān)鍵措施與要領(lǐng)、注意事項(xiàng)

案例互動(dòng)：項(xiàng)目報(bào)建資料規(guī)范清單分享

第二講 工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料的管理

1、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案形成的特點(diǎn)及范圍規(guī)范

2、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案的構(gòu)成

3、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案歸檔要求及管控要領(lǐng)

案例互動(dòng)：1）項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料構(gòu)成清單分享2）設(shè)計(jì)檔案案例

第三講 工程項(xiàng)目結(jié)算資料的管理

1、工程項(xiàng)目結(jié)算資料的構(gòu)成及內(nèi)容

2、工程項(xiàng)目結(jié)算資料的特點(diǎn)

3、結(jié)算資料歸檔管理的目的意義及關(guān)鍵措施和注意事項(xiàng)

案例互動(dòng)：影響預(yù)、結(jié)算的資料識(shí)別

第四講 竣工圖的歸檔管理

1、什么叫竣工圖？竣工圖歸檔有何要求？

2、竣工圖的編制形式及會(huì)審

3、竣工圖章的格式及蓋章要領(lǐng)

4、竣工圖的歸檔折疊要領(lǐng)

案例互動(dòng)：1）竣工圖歸檔國(guó)標(biāo)解讀

2）竣工圖標(biāo)準(zhǔn)識(shí)別

3）竣工圖歸檔折疊

第五講 工程檔案資料管理風(fēng)險(xiǎn)及防控措施

1、工程檔案資料管理常見風(fēng)險(xiǎn)分析

2、工程檔案資料管理的風(fēng)險(xiǎn)防控措施

?工程項(xiàng)目檔案資料管理責(zé)任劃分及各參建單位責(zé)任關(guān)系圖

?工程項(xiàng)目檔案資料管理的“四制”、“四同步”措施及要領(lǐng)

?工程項(xiàng)目檔案資料管理的“兩化”要領(lǐng)

?在建及竣工項(xiàng)目相關(guān)參建方資料移交管控措施

?竣工項(xiàng)目檔案資料移交風(fēng)險(xiǎn)管控要領(lǐng)

案例互動(dòng)：1）工程檔案資料管理常見風(fēng)險(xiǎn)表、風(fēng)險(xiǎn)案例2）工程檔案管理責(zé)任劃分

3）四制、四同步互動(dòng)

第五篇：開發(fā)與施工行業(yè)企業(yè)相關(guān)專項(xiàng)檔案管理實(shí)務(wù)

第一講 合同暨客戶檔案管理實(shí)務(wù)

1、合同（客戶）檔案含義及特點(diǎn)、內(nèi)容范圍

2、合同（客戶）檔案歸檔特別要求及期限規(guī)定

3、合同（客戶）檔案分類與立卷方法、數(shù)字化標(biāo)識(shí)要領(lǐng)

4、合同（客戶）檔案的整理、歸檔關(guān)鍵

5、合同（客戶）檔案借閱應(yīng)用管理要領(lǐng)

案例分享：1）經(jīng)濟(jì)合同檔案案例分享

2）項(xiàng)目客戶檔案案例

第二講 干部人事檔案管理實(shí)務(wù)

1、干部人事檔案的定義與意義及歸檔要求

2、干部人事檔案的范圍與分類規(guī)范及保管期限

3、干部人事檔案整理、組件立卷、標(biāo)識(shí)

4、干部人事檔案的著錄歸檔、保管保護(hù)

5、干部人事檔案的專項(xiàng)審核

6、干部人事檔案的接收、轉(zhuǎn)移移交及應(yīng)用

案例分享：1）中組部、國(guó)家相關(guān)部門規(guī)范解讀2）某國(guó)企人事檔案分類案例分享

第三講 設(shè)備檔案管理實(shí)務(wù)

1、設(shè)備檔案生命周期及期檔案資料形成特點(diǎn)、分類及保管期限規(guī)范

2、設(shè)備檔案的組件立卷方法與要領(lǐng)

3、設(shè)備檔案的整理歸檔和數(shù)字化標(biāo)識(shí)要領(lǐng)

4、設(shè)備檔案的借閱應(yīng)用及保管維護(hù)

案例互動(dòng)：1）某標(biāo)桿企業(yè)設(shè)備檔案案例

2）設(shè)備檔案管理問題解答

第六篇、工程檔案電子化信息化數(shù)字化建設(shè)第一講 工程檔案電子化數(shù)字化及電子檔案概述

1、電子文檔的概念與特點(diǎn)及管理的原則

2、企業(yè)電子文檔管理國(guó)標(biāo)規(guī)范與管控要求解讀

3、企業(yè)電子檔案保管期限與分類規(guī)定

4、電子文檔的歸檔管理和存效性保證及使用與鑒定銷毀規(guī)定

案例互動(dòng)：1）電子文檔管理最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)解讀2）企業(yè)電子檔案國(guó)標(biāo)解讀

第二講 工程檔案管理信息化、數(shù)字化及系統(tǒng)建設(shè)簡(jiǎn)述

1、工程檔案管理信息化是指什么？現(xiàn)狀和趨勢(shì)

2、工程檔案信息化國(guó)家法規(guī)規(guī)定及工程檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容

3、工程檔案管理信息化數(shù)字化的管理系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)暨選型要領(lǐng)

4、工程檔案管理信息安全預(yù)防與保護(hù)管理

案例互動(dòng)：1）檔案數(shù)字化與電子化案例

2）國(guó)家最新相關(guān)檔案電子化數(shù)字化規(guī)章解讀

第三講 工程檔案管理雙套制建設(shè)要領(lǐng)

1、何謂檔案管理雙套制？---國(guó)標(biāo)解讀

2、工程檔案管理雙套制的具體要領(lǐng)

3、基于國(guó)標(biāo)規(guī)范落地的雙套制模型

案例互動(dòng)：1）雙套制注意事項(xiàng)

2）雙套制規(guī)定解讀

第七篇：精益化工程檔案管理機(jī)制體系及操作標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)與庫房建設(shè)管理

第一講 工程檔案管理機(jī)制與制度體系構(gòu)建及操作標(biāo)準(zhǔn)、指引設(shè)計(jì)

1、工程檔案管理的目的與目標(biāo)回顧

2、工程檔案管理流程梳理優(yōu)化與設(shè)計(jì)

3、工程檔案管理操作標(biāo)準(zhǔn)梳理與編制

4、工程檔案管理責(zé)任科學(xué)設(shè)置與崗位職責(zé)梳理

5、工程檔案管理制度體系與操作標(biāo)準(zhǔn)、指引編輯構(gòu)成

案例互動(dòng)：1）工程檔案管理流程圖優(yōu)化設(shè)計(jì)互動(dòng)2）操作標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)案例

第二講 工程檔案庫（室）的規(guī)劃與數(shù)字化檔案庫建設(shè)

1、工程檔案室（庫）的要求及規(guī)劃基本要求

2、工程檔案庫數(shù)字化建設(shè)指引解讀與落實(shí)措施

3、企業(yè)數(shù)字化檔案室（庫）的技術(shù)參數(shù)與要求

4、企業(yè)數(shù)字化檔案室的檔案安全管理

案例分享：1）數(shù)字化企業(yè)檔案庫建設(shè)國(guó)家規(guī)范指引解讀2）標(biāo)桿檔案庫規(guī)劃分享

Q&A：互動(dòng)交流及學(xué)員問題答疑解惑

結(jié)語：工程檔案是國(guó)家的戰(zhàn)略資源和核心競(jìng)爭(zhēng)力基礎(chǔ)，是企業(yè)信息資源和資產(chǎn)，數(shù)字化信息化工程檔案管理是檔案管理現(xiàn)代化的體現(xiàn)。夯實(shí)工程檔案管理，就是打造競(jìng)爭(zhēng)力！科學(xué)、專業(yè)、規(guī)范化、電子化、數(shù)字化的檔案管理就是打造企業(yè)生產(chǎn)力！

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