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課程介紹

EXCEL及PPT是職場人士的必備技能。EXCEL可以幫助我們更好地處理和分析數(shù)據(jù)， PPT是我們進(jìn)行成功演示的輔助工具。我們從應(yīng)用的層面，系統(tǒng)掌握各類實(shí)用功能與方法，以便運(yùn)用到實(shí)際工作中，令您事半功倍。

課程收益

掌握各種函數(shù)的高效應(yīng)用，讓各類管理表格自動(dòng)化

通過數(shù)據(jù)透視表工具，快速分析和挖掘各類經(jīng)營數(shù)據(jù)

通過各類圖表，直觀呈現(xiàn)數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析決策

批量設(shè)置演示文稿的風(fēng)格，確保整個(gè)文件的格式協(xié)調(diào)一致

演示文稿中各類素材的高效率制作技巧 – 圖形、圖片、圖表及表格

運(yùn)用動(dòng)畫提升演示效果

課程對象

所有需要使用Office軟件的人員

課程大綱：

第一天：Excel

一 公式和各類函數(shù)在日常管理中的應(yīng)用

· 查找類 ( VLOOKUP、MATCH )

· 數(shù)學(xué)與三角類 ( SUM、SUMIFS )

· 統(tǒng)計(jì)類 ( COUNTA、COUNTIFS、LARGE、SMALL )

· 邏輯類 ( IF、IFERROR )

· 綜合運(yùn)用函數(shù)讓表格更智能化、結(jié)果自動(dòng)化

二 利用數(shù)據(jù)透視表對管理報(bào)表進(jìn)行綜合分析

· 根據(jù)要求對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行布局

· 利用各種數(shù)據(jù)組合的功能，達(dá)到特定的分類要求

· 利用計(jì)算字段創(chuàng)建全新的、個(gè)性化的匯總結(jié)果

· 自動(dòng)顯示特定的匯總結(jié)果

· 如何自動(dòng)更新報(bào)表結(jié)果

· 分頁顯示報(bào)表結(jié)果

· 練習(xí)：結(jié)合實(shí)際案例對以上功能進(jìn)行綜合運(yùn)用

三 利用圖表直觀呈現(xiàn)數(shù)據(jù)

· 快速創(chuàng)建圖表技巧、編輯圖表、格式化圖表

· 柱形圖：組合圖表、溫度計(jì)圖表

· 條形圖：常規(guī)條形圖、條形對比圖

· 折線圖：添加漲跌柱線

· 餅圖：常規(guī)餅圖、復(fù)合餅圖

第二天：PPT

一 設(shè)計(jì)篇：專業(yè)演示文稿的基本設(shè)計(jì)思路及要求

1. 信息的清晰表達(dá)

· 清晰的結(jié)構(gòu)與邏輯

· 突出的要點(diǎn)與重點(diǎn)

2. 外觀的視覺呈現(xiàn)

· 格式的設(shè)計(jì)及要求

· 素材的設(shè)計(jì)及要求

二 制作篇：制作過程中設(shè)計(jì)及制作技巧

1. 設(shè)置幻燈片母版(主題)

· 了解母版的構(gòu)成與頁面的設(shè)計(jì)三要素

2. 文字類信息的視覺化呈現(xiàn)與制作技巧

· 運(yùn)用各類自選圖形及SMARTART 圖形直觀呈現(xiàn)演示文稿中的文字類信息

· 運(yùn)用圖片輔助或替代文字，以便讓頁面呈現(xiàn)更有吸引力

· 運(yùn)用列表方式直觀呈現(xiàn)特定的文字信息-分類對比；項(xiàng)目說明；時(shí)間計(jì)劃等

· 掌握圖形、圖片及列表的高效率制作方法和技巧，實(shí)現(xiàn)事半功倍

3. 數(shù)據(jù)類信息的視覺化呈現(xiàn)及制作技巧

· 運(yùn)用EXCEL圖表，直觀呈現(xiàn)數(shù)據(jù)信息

· 運(yùn)用特殊圖形或圖片，制作創(chuàng)意的信息圖表(INFO-GRAPHICS)

· 將管理報(bào)表數(shù)據(jù)以表格形式呈現(xiàn)

三 呈現(xiàn)篇：如何設(shè)置適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫演示效果

1. 為幻燈片中的不同對象設(shè)置動(dòng)畫效果，滿足特定的演示要求

2. 掌握必要的演示技巧，提升演示效果

課程總結(jié)與問題解答

張老師

專業(yè)背景

財(cái)務(wù)管理專業(yè)、會(huì)計(jì)師。在制造業(yè)從事過 3 年財(cái)務(wù)管理工作；在財(cái)務(wù)咨詢公司從事過 5 年財(cái)務(wù)咨詢及項(xiàng)目實(shí)施工作。由于職業(yè)關(guān)系，對 EXCEL、PowerPoint、WORD 辦公軟件的應(yīng)用及針對非財(cái)務(wù)經(jīng)理的財(cái)務(wù)管理知識比較精通。擁有超過 8 年的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。自 2005 年以來，全職從事培訓(xùn)工作，為企業(yè)管理人員講授 EXCEL、PowerPoint、WORD 軟件在日常管理中的實(shí)際應(yīng)用及非財(cái)務(wù)經(jīng)理的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐課程，在培訓(xùn)過程中總結(jié)了大量的案例并熟知管理人員的工作需求。

授課風(fēng)格

內(nèi)容設(shè)置非常系統(tǒng)，從工作需求出發(fā)，突出應(yīng)用性特點(diǎn)，而不是簡單的功能介紹，注重實(shí)用性與工作的充分結(jié)合，尤其與財(cái)務(wù)，銷售，市場，人事等部門的工作結(jié)合度非常高。講課思路非常清晰，邏輯性強(qiáng)，能用通俗的語言及舉例來說明，重視引導(dǎo)，提供解決問題的思路和方法；授課風(fēng)格比較幽默、詼諧，注重與學(xué)員進(jìn)行必要的互動(dòng)，提升課程效果；提供課后的實(shí)時(shí)輔導(dǎo)及疑難解答。

專長領(lǐng)域

預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析、內(nèi)部控制、成本控制等咨詢業(yè)務(wù)。對 EXCEL、PowerPoint、WORD 等辦公軟件有深入系統(tǒng)的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，并針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)操作比較精通

服務(wù)企業(yè)

佳能、拜耳、大陸集團(tuán)、施耐德、沃爾沃、奧美、愛立信通訊、匯豐、日電信息系統(tǒng)、百事、英國使館發(fā)展處、雪佛龍、甲骨文、百特、杜邦、納爾科、約克、德爾福、優(yōu)美科、東芝、殼牌、富士通、尼爾森、濱特爾水處理、拉法基、雅馬哈、羅森伯格、安特、久保田、嘉實(shí)多、PPG、萊頓、克諾爾、電訊盈科、中化集團(tuán)、寶井鋼材、稻香村、浦東國際機(jī)場、泰康、京西發(fā)電、寧波國際銀行 等 700 余家客戶

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