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課程意義：

您是否每天被包裹于無數會議之中，常常分身乏術？您的公司是否因為會議效率低下還在錯失良機？面臨這樣的處境，您是否找到了破解的好方法？本課程通過互動式的教學，使參加者在實際演練中獲得如下收益：

1.全面了解高效率會議的召開技巧，明確會議中各角色的職責和任務。

2.提高會議中發言的邏輯表達能力和其他溝通能力，包括語言與非語言的表達。

3.學習“主持人”的控場技術，以順利達到會議目標，全面提升會議效率。

培訓受眾:

需召集會議的管理人員；參與會議的各部門人員

課程大綱:

1.會議的不同類型――目標與主題

* 會議的目的和種類

* 會議的頻率和成本

2.會議中常見問題的分析與解決方法

* 會議的通病――效率不高

* 會議效率不高的原因及具體表現

* 高效會議的特征

* 會議規范

3.會議的準備與組織

* “開”還是“不開”

* 1H5W

* 準備工作核對單

* 主持人的準備工作

4.主持人的角色、責任和技巧

* 主持人的守則與責任

* 如何處理會議中的沖突

5.成功會議的五個“HOW”

* 如何做開場白

* 如何分配發言時間

* 如何掌握議事進度

* 如何達成決議

* 如何圓滿結束會議

6.會議中的有效溝通

* 會議中的說話技巧和傾聽技巧

* 會議中的反饋技巧

7.怎樣對付與會群體中的“刺兒頭”

* 五種不同的“刺兒頭”

* 如何有效應對

8.有效的會議記錄

* 會議記錄者的功能

* 誰能勝任會議記錄者

* 對會議記錄的建議

9.有效的會后跟進

* 如何跟進

* 自我評定

* 怎樣提高下次會議質量

Outline:

1. Different types of meeting―objectives and subjects

* Meeting purpose and types

* Meeting frequency and its cost

2. Common problems in meeting and the solutions

* Common problem―Inefficiency

* Cause and characteristics of inefficient meeting

* How are highly efficient meetings

* Meeting criterion

3. Meeting preparation and organization

* “Have” or “Not have”

* 1H5W

* Check list of preparation work

* Chair’s preparation work

4. The role, responsibility and skills of the chair

* The chair’s rules and responsibilities

* How to deal with the conflicts in the meeting

5. Five “HOW” of successful meeting

* How to give prologue

* How to assign speech time

* How to control schedule and timing

* How to reach an agreement

* How to conclude the meeting successfully

6. Effective communication in meeting

* Presentation and listening skills

* Giving feedback

7. Deal effectively with difficult meeting members

* Five types of problem members with the meeting group

* Tips for dealing with difficult meeting members

8. Effective meeting minute

* Why having minute

* Who do it

* Suggestion for meeting minute

9. Effective follow-up after the meeting

* How to follow

* Self-assessment

* How to improve quality of next meeting

孟老師

由知名專家講授，運用眾多實戰案例，深入淺出剖析難點問題，欲了解老師更多詳情，敬請致電咨詢。

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