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DeepSeek賦能辦公提效——AI工具箱與場(chǎng)景解決方案

【課程編號(hào)】:NX43151

【課程名稱】:

DeepSeek賦能辦公提效——AI工具箱與場(chǎng)景解決方案

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:研發(fā)管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1天

【課程關(guān)鍵字】:DeepSeek培訓(xùn)

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【課程背景】

AI技術(shù)落地應(yīng)用勢(shì)必會(huì)帶來工作模式的系統(tǒng)變革,AI將為企業(yè)帶來兩大變化:

一是技術(shù)驅(qū)動(dòng)變革:生成式AI、智能體技術(shù)快速發(fā)展,重構(gòu)業(yè)務(wù)流程與決策邏輯;二是員工角色轉(zhuǎn)變:大量員工需要將業(yè)務(wù)與AI深度融合,AI成為降本增效的關(guān)鍵工具。

應(yīng)用AI技術(shù)實(shí)現(xiàn)質(zhì)效升級(jí),就需要把AI技術(shù)應(yīng)用到具體場(chǎng)景中去,本課程致力于解決以下兩個(gè)問題:

1.能否通過AI提高工作的效率,減少低價(jià)值重復(fù)性動(dòng)作?

2.如何找到AI在辦公場(chǎng)景中的深度應(yīng)用路徑,快速把小白變專家?

課程注重通過場(chǎng)景+實(shí)踐解決的形式,讓學(xué)員找到應(yīng)用場(chǎng)景,建設(shè)AI應(yīng)用具體路徑。

【課程收益】

學(xué)員將實(shí)現(xiàn)“場(chǎng)景應(yīng)用+智能提效+工具包”三重收益:

效率提升:AI工具替代重復(fù)性工作,節(jié)省50%以上時(shí)間

場(chǎng)景賦能:掌握19+場(chǎng)景AI深度應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)技能

工具收獲:各場(chǎng)景深度應(yīng)用提示詞+材料工具包

【課程特色】

互動(dòng)性強(qiáng),邏輯清晰;實(shí)戰(zhàn)聚焦,學(xué)之能用;方法輸出

【課程對(duì)象】

期望通過AI提效的職場(chǎng)人士(公文及文字處理、數(shù)據(jù)分析與表格處理、PPT設(shè)計(jì)制作、合同管理、圖像處理、知識(shí)管理)

一、如何恰當(dāng)?shù)氖褂肁I工具?(1.5H)

1、大模型、AI工具特性與應(yīng)用場(chǎng)景

大模型特點(diǎn)及選擇

AI工具的特點(diǎn)與應(yīng)用方向(九大工具特點(diǎn)與比對(duì))

如何破除AI幻覺?

工具:deepseek、豆包、元寶、通義、kimi、訊飛、文心一言、HR場(chǎng)景對(duì)照表

互動(dòng):頭腦風(fēng)暴、小組討論

2、AI指令操作及應(yīng)用練習(xí)

AI指令十大問題場(chǎng)景

指令四維模型

指令實(shí)操練習(xí)(多AI工具驗(yàn)證、一鍵PPT、數(shù)據(jù)分析)

延伸應(yīng)用(思維導(dǎo)圖、流程圖、知識(shí)庫、AI做圖)

工具:指令組合

互動(dòng):操作練習(xí)

3、辦公場(chǎng)景指令練習(xí)(指令復(fù)制)

場(chǎng)景1:如何快速撰寫通知

場(chǎng)景2:如何生成會(huì)議追蹤表

場(chǎng)景3:如何生成多維度報(bào)告

互動(dòng):操作練習(xí)

二、如何挖掘AI應(yīng)用場(chǎng)景及提效模式?(1.5H)

1、現(xiàn)狀與趨勢(shì)分析

工作價(jià)值象限與工作替代率

AI技術(shù)預(yù)測(cè)與行業(yè)應(yīng)用

AI應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)

案例:IDC行業(yè)預(yù)測(cè)、AI應(yīng)用倫理風(fēng)險(xiǎn)

互動(dòng):頭腦風(fēng)暴、小組討論

2、AI提效技術(shù)可行性評(píng)估

數(shù)智化成功的四大要素(流程/數(shù)據(jù)/算法/模型)

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估清單

AI提效冷啟動(dòng)策略

案例:千億企業(yè)的智能體應(yīng)用案例

工具:成熟度自診表

互動(dòng):問答

3、流程痛點(diǎn)拆解

工作流程繪制

AI提效點(diǎn)呈現(xiàn)

提效需求事項(xiàng)與可行性評(píng)估

案例:某企業(yè)招聘流程觸點(diǎn)優(yōu)化

工具:流程痛點(diǎn)模版

互動(dòng):小組共創(chuàng),輸出問題解決清單(立刻解決、后續(xù)解決)

三、AI如何賦能辦公實(shí)戰(zhàn)?(3H)

1、通知及文字處理

場(chǎng)景4:如何撰寫高標(biāo)準(zhǔn)公文?

場(chǎng)景5:如何撰寫宣傳文章?

場(chǎng)景6:如何撰寫分析報(bào)告?

案例:AI系列操作

工具:DS、元寶、訊飛星火

輸出:小組評(píng)估:改寫指令;

2、合同管理及審查

場(chǎng)景7:如何進(jìn)行勞動(dòng)合同擬定?

場(chǎng)景8:如何進(jìn)行合同對(duì)比及審核

場(chǎng)景9:如何進(jìn)行批量合同風(fēng)險(xiǎn)審查

案例:合同管理中的AI系列操作

工具:KMI、風(fēng)險(xiǎn)審核模型

輸出:指令

3、Excel復(fù)雜任務(wù)處理(數(shù)據(jù)應(yīng)用)

場(chǎng)景10:用自然語言指令完成數(shù)據(jù)清洗

場(chǎng)景11:生成透視表/統(tǒng)計(jì)信息

場(chǎng)景12:數(shù)據(jù)校驗(yàn)與異常識(shí)別

案例:人員結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)表格修正

練習(xí):如何用AI尋找EXCEL公式解決方案?(指令改寫練習(xí))

4、培訓(xùn)課程開發(fā)(一鍵PPT)

場(chǎng)景13-1:如何設(shè)計(jì)課程大綱?(改寫練習(xí))

場(chǎng)景13-2:如何設(shè)計(jì)教學(xué)計(jì)劃?(改寫練習(xí))

場(chǎng)景13-3:如何設(shè)計(jì)教學(xué)逐字稿?(改寫練習(xí))

場(chǎng)景13-4:如何設(shè)計(jì)教學(xué)案例?(改寫練習(xí))

案例:培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)實(shí)操

輸出:**主題課程授課包(PPT+教學(xué)設(shè)計(jì)+案例+逐字稿)

5、其他典型應(yīng)用

場(chǎng)景14:如何設(shè)計(jì)個(gè)性化圖片?

場(chǎng)景15:如何進(jìn)行數(shù)字人及AI視頻制作?

場(chǎng)景16:如何設(shè)計(jì)調(diào)研問卷及調(diào)研報(bào)告?

場(chǎng)景17:如何進(jìn)行成本分析?

場(chǎng)景18:AI的生活化應(yīng)用(智能自診、旅游規(guī)劃、自動(dòng)出題)

工具:指令及應(yīng)用材料

練習(xí):AI輸出應(yīng)對(duì)策略

6、智能體設(shè)計(jì)(低代碼平臺(tái)應(yīng)用)

低代碼平臺(tái)介紹

智能體(簡(jiǎn)易)的應(yīng)用范圍

工作流應(yīng)用邏輯

場(chǎng)景19:個(gè)人智能體建設(shè)

案例:智能問答智能體設(shè)計(jì)(員工24小時(shí)智能問答)

工具:扣子平臺(tái)

互動(dòng):智能體設(shè)計(jì)練習(xí)

7、復(fù)盤與轉(zhuǎn)化計(jì)劃

內(nèi)容答疑

設(shè)定轉(zhuǎn)化計(jì)劃

鐘老師

鐘意老師

——戰(zhàn)略績(jī)效落地與激勵(lì)實(shí)戰(zhàn)專家

曾任:云南水務(wù)(06839)華東區(qū)域 人力資源總監(jiān)

曾任:亞太中慧(制造業(yè)民營500強(qiáng))根源食廚 人力總監(jiān)

曾任:阿迪達(dá)斯品牌(百麗國際01880) 培訓(xùn)經(jīng)理

曾任:青島理漁數(shù)字科技有限公司(慢阻肺病科技創(chuàng)新型企業(yè)) 總經(jīng)理

青島理工大學(xué)、西安歐亞學(xué)院、濰坊理工學(xué)院 特聘講師

海王醫(yī)藥、萬聲通訊、環(huán)球軟件、濰坊市國資委、山東環(huán)保集團(tuán)同大集團(tuán)、塑美集團(tuán)等各類企業(yè)戰(zhàn)略績(jī)效長(zhǎng)期返聘

西安交通大學(xué) 工商管理碩士

【個(gè)人簡(jiǎn)介】

鐘老師擁有多年戰(zhàn)略人力資源管理與企業(yè)管理項(xiàng)目實(shí)施與培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),憑借豐富的項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)(其中8年為人力資源總監(jiān),5年企業(yè)管理咨詢經(jīng)驗(yàn),3年企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)),結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理的最佳實(shí)踐,及個(gè)人在多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的人力資源管理賦能工作,搭建出戰(zhàn)略經(jīng)營達(dá)成與業(yè)務(wù)落地模型,人才選拔模型及能力培養(yǎng)提升模型。

經(jīng)16年多的工作經(jīng)驗(yàn)沉淀,鐘老師累計(jì)交付了近20個(gè)人力資源管理類咨詢項(xiàng)目,項(xiàng)目總金額超過1000萬,累計(jì)培訓(xùn)場(chǎng)次近500場(chǎng),培訓(xùn)總?cè)藬?shù)超10000人。

【實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)】

?經(jīng)營績(jī)效達(dá)成——青島理漁數(shù)字科技有限公司營收3年內(nèi)實(shí)現(xiàn)企業(yè)收入10倍增長(zhǎng)。

受聘為公司總經(jīng)理,進(jìn)行公司績(jī)效目標(biāo)分解,建設(shè)全員<<目標(biāo)責(zé)任書>>體系;進(jìn)行制度與流程梳理,為企業(yè)產(chǎn)出5項(xiàng)內(nèi)部管理制度、9項(xiàng)業(yè)務(wù)流程;建立員工能力增長(zhǎng)模型,進(jìn)行各類能力培訓(xùn)20余次,實(shí)現(xiàn)核心骨干層能力達(dá)標(biāo)率100%。

?企業(yè)戰(zhàn)略績(jī)效達(dá)成項(xiàng)目——泰凱英輪胎,企業(yè)達(dá)成當(dāng)年度經(jīng)營計(jì)劃,并連續(xù)3年實(shí)現(xiàn)經(jīng)營增長(zhǎng)10%以上。

受聘為公司咨詢項(xiàng)目專家,通過戰(zhàn)略目標(biāo)解碼,建設(shè)了企業(yè)績(jī)效管理體系,對(duì)內(nèi)部管理制度進(jìn)行系統(tǒng)化績(jī)效、激勵(lì)、晉升的系統(tǒng)化制度升級(jí),完成內(nèi)部40余名員工的能力測(cè)評(píng)及個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。

?薪酬績(jī)效體系建設(shè)項(xiàng)目——環(huán)球軟件(871907)上市前管理升級(jí),達(dá)成當(dāng)年度經(jīng)營計(jì)劃,并成功上市。

受聘為公司咨詢項(xiàng)目專家,發(fā)布了公司績(jī)效管理制度、薪酬管理制度、職級(jí)管理制度,輔導(dǎo)50余人進(jìn)行績(jī)效管理技能提升,輔導(dǎo)合格率100%,企業(yè)員工離職率降低3%。

?企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)體系建設(shè)——飛龍食品(全國鵪鶉蛋類行業(yè)TOP1),企業(yè)達(dá)成當(dāng)年度經(jīng)營計(jì)劃, 實(shí)現(xiàn)收入同比增長(zhǎng)30%。

受聘為公司咨詢項(xiàng)目專家, 通過輔導(dǎo)年度經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo)梳理與設(shè)定 ,完成公司年度指標(biāo)設(shè)定與下達(dá),簽訂目標(biāo)責(zé)任書100余份,幫助企業(yè)梳理生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、采購、人力資源等共12條業(yè)務(wù)流程,建立內(nèi)部激勵(lì)管理制度,公司勞動(dòng)糾紛降為0次,員工離職率降低5%。

?組織設(shè)計(jì)與人才發(fā)展項(xiàng)目——金城集團(tuán)[300233]新業(yè)務(wù)板塊組織架構(gòu)設(shè)計(jì),是員工培養(yǎng)周期縮短90天。

受聘為公司咨詢項(xiàng)目專家, 幫助公司完成新業(yè)務(wù)板塊的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)并發(fā)布,為集團(tuán)內(nèi)部15家子公司49名高管出具能力盤點(diǎn)報(bào)告,為公司51名后備主管進(jìn)行能力評(píng)估,出具評(píng)估結(jié)果及發(fā)展計(jì)劃,選拔儲(chǔ)備干部26人,培養(yǎng)時(shí)間縮短90天。

?集團(tuán)人力資源管控體系搭建——云南水務(wù)華東區(qū)域集團(tuán)化管控項(xiàng)目,升級(jí)后審批效率提高21.4%

完成集團(tuán)人力資源管理制度包的建設(shè)及升級(jí),共計(jì)梳理標(biāo)準(zhǔn)化流程28項(xiàng),完成集團(tuán)與業(yè)務(wù)區(qū)域、子公司分權(quán)清單設(shè)置116類,并將制度及權(quán)限清單內(nèi)容落地到數(shù)據(jù)化審批流程中,推動(dòng)企業(yè)審批效率提高21.4%。

【培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)】

課程內(nèi)容企業(yè)返聘期數(shù)

經(jīng)營計(jì)劃與績(jī)效落地德信食品、泰凱英輪胎、山東龍普太陽能、塑美集團(tuán)、同大集團(tuán)、濰坊市國資委39期

薪酬績(jī)效體系設(shè)計(jì)環(huán)球軟件、恒聯(lián)集團(tuán)、某市城投集團(tuán)、飛龍食品、港華燃?xì)?6期

團(tuán)隊(duì)激勵(lì)體系設(shè)計(jì)環(huán)球軟件、山東環(huán)保集團(tuán)、中建機(jī)械有限公司、青島傳承、百麗鞋業(yè)、萬聲通訊48期

人才梯隊(duì)建設(shè)與人才盤點(diǎn)金城醫(yī)藥集團(tuán)、孚日家紡、華仁藥業(yè)、山東環(huán)保61期

人效指標(biāo)設(shè)計(jì)與管理萬聲通訊、山東和特管業(yè)、全福元集團(tuán)、工程監(jiān)理公司112期

非人力資源經(jīng)理的人力資源管理濰坊正坤集團(tuán)、中通鋼構(gòu)、中慧食品、青島傳承82期

中層管理者能力提升創(chuàng)美物業(yè)、濱城投資集團(tuán)、海王醫(yī)藥、山東方原建設(shè)集團(tuán)有限公司、廣榮醫(yī)藥105期

【理論體系】

【戰(zhàn)略績(jī)效落地十步法】

以業(yè)績(jī)達(dá)成為核心,績(jī)效達(dá)成管理的全過程一整套解決方案:圍繞戰(zhàn)略績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)承接、戰(zhàn)略執(zhí)行、結(jié)果改善四個(gè)模塊,進(jìn)行系統(tǒng)性管理,實(shí)現(xiàn)績(jī)效計(jì)劃落地。課程形式有視頻、案例研討、沙盤、工作坊、現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)等,符合成人學(xué)習(xí)規(guī)律,多場(chǎng)交付滿意度始終在96%以上。

【主講課程】

戰(zhàn)略績(jī)效達(dá)成類

《戰(zhàn)略引領(lǐng)—績(jī)效達(dá)成五步法》

《戰(zhàn)略解碼—年度經(jīng)營計(jì)劃工作坊》(多次返聘)

《戰(zhàn)略執(zhí)行—企業(yè)經(jīng)營復(fù)盤與提升策略》

《戰(zhàn)略高效落地—組織與人效提升》(多次返聘)

薪酬激勵(lì)類

《基于戰(zhàn)略達(dá)成的全面薪酬管理體系建設(shè)》

《銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)體系設(shè)計(jì)》

《總額控制下的薪酬績(jī)效管理》

《國有企業(yè)薪酬一體化設(shè)計(jì)與優(yōu)化》

《團(tuán)隊(duì)非物質(zhì)激勵(lì)》(多次返聘)

組織文化與效能管理類

《提升人效——組織提效四步法》

《人效三維——企業(yè)降本增效路徑》

《組織提效:組織與流程管控設(shè)計(jì)》

《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》(多次返聘)

《業(yè)績(jī)倍增與降本增效-業(yè)務(wù)提效四步法》(多次返聘)

【授課風(fēng)格】

互動(dòng)性強(qiáng):用情境重現(xiàn)和角色扮演,將理論與實(shí)際相結(jié)合,創(chuàng)造出真實(shí)而生動(dòng)的情境,讓參訓(xùn)學(xué)員深度參與其中真實(shí)面對(duì)挑戰(zhàn),能夠讓人有很強(qiáng)的啟發(fā)和收獲;

聚焦實(shí)戰(zhàn):引用大量案例與真實(shí)問題來闡釋復(fù)雜的管理知識(shí)。培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)堅(jiān)持學(xué)員互動(dòng)產(chǎn)出實(shí)效,通過行動(dòng)學(xué)習(xí)、引導(dǎo)技術(shù)、教練技術(shù)、案例分析、情景模擬等方式進(jìn)行培訓(xùn);

針對(duì)性強(qiáng):在調(diào)研的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)訂制化教學(xué),結(jié)合企業(yè)實(shí)際問題展開研討,授課風(fēng)格娓娓道來,內(nèi)容設(shè)計(jì)環(huán)環(huán)相扣,引發(fā)學(xué)員深度思考,內(nèi)容豐富且邏輯性強(qiáng),讓學(xué)員在輕松氛圍下啟發(fā)與收獲。

【服務(wù)客戶】

化工醫(yī)藥類:金城醫(yī)藥、海王醫(yī)藥、廣榮醫(yī)藥、同大化工(返聘2次)、華仁藥業(yè)、海化集團(tuán)(返聘3次)

公共服務(wù)類:云南水務(wù)、北京環(huán)衛(wèi)集團(tuán)、上海凱井水務(wù)、港華燃?xì)狻⒄z測(cè)、暉澤水務(wù)、臨沂實(shí)康水務(wù)(多次返聘)、新奧燃?xì)?/p>

金融行業(yè):大地保險(xiǎn)賽伯樂投資、恒豐銀行、中國郵政、濱城投資發(fā)展集團(tuán)、濰坊銀行、郵政儲(chǔ)蓄、大童保險(xiǎn)濰坊分公司(返聘2次)

制造業(yè):中慧食品、福田汽車、中通新能源、德信食品、恒聯(lián)集團(tuán)、塑美汽車部件、山東龍普太陽能、飛龍食品、和特管業(yè)、恒聯(lián)集團(tuán)、恒勝氣體、晟昌食品、希努爾服飾

零售貿(mào)易類:青島傳承、百麗鞋業(yè)(返聘多次)、濰百集團(tuán)、沃爾瑪、世紀(jì)泰華、銀座集團(tuán)、拉夏貝爾、安踏運(yùn)動(dòng)、全福元集團(tuán)(返聘3次)、曼妮芬、寶盛道吉、泰凱英輪胎

建筑及房地產(chǎn)類:濰坊恒建集團(tuán)、山東方原建設(shè)集團(tuán)、中通鋼構(gòu)、金秋置業(yè)、保利集團(tuán)廣州分公司、濱城建設(shè)、濰坊交通建設(shè)集團(tuán)、濰坊工程監(jiān)理公司、濰坊城投集團(tuán)

事業(yè)單位:濰坊市國資委、濰坊市人社區(qū)、諸城市人社局、昌邑市人社局、青島理工大學(xué)、西安歐亞學(xué)院、壽光市工信局、西安歐亞學(xué)院、濰坊理工學(xué)院

其他行業(yè) : 萬聲通訊(返聘3次)、京帝軟件、中儲(chǔ)糧、尚德軟件、順豐速運(yùn)、環(huán)球軟件(連續(xù)3年返聘)、新海軟件、用友網(wǎng)絡(luò)、創(chuàng)美物業(yè)、新嘉地產(chǎn)、中國移動(dòng)、濰坊高新人力資源產(chǎn)業(yè)園(多次返聘)、浙江航空集團(tuán)、中國通服重慶公司

【學(xué)員評(píng)價(jià)】

鐘老師的“戰(zhàn)略績(jī)效落地與執(zhí)行”課程的適用度比較高,我們?cè)谡n堂上進(jìn)行了落地方案的設(shè)置,并配合項(xiàng)目跟進(jìn)輔導(dǎo),實(shí)用性強(qiáng)。

-----山東龍普太陽能股份有限公司 董事長(zhǎng) 王樹

鐘老師的“團(tuán)隊(duì)激勵(lì)管理”課程重塑了對(duì)激勵(lì)的認(rèn)識(shí),幫助我們團(tuán)隊(duì)尋找到了更多可用的激勵(lì)措施,課程產(chǎn)出團(tuán)隊(duì)激勵(lì)計(jì)劃方案,非常有針對(duì)性.。

-----中建機(jī)械有限公司黨委委員、副總經(jīng)理王龍

幫我們的中高層干部完成了一次管理認(rèn)知重塑,并產(chǎn)出了問題解決方案,在內(nèi)部結(jié)營匯報(bào)時(shí),總經(jīng)理對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的產(chǎn)出非常滿意。

-----山東方原建設(shè)集團(tuán)有限公司 副總經(jīng)理 馮樹國

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名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)

江新安-企業(yè)培訓(xùn)師
江新安老師

研發(fā)管理權(quán)威專家,產(chǎn)品管理獨(dú)立學(xué)者 產(chǎn)品全生命周期管理WPLM之父 GE原產(chǎn)品戰(zhàn)略經(jīng)理 益思研發(fā)咨詢...

肖偉亞-企業(yè)培訓(xùn)師
肖偉亞老師

一、肖偉亞老師簡(jiǎn)介: 1、深圳海之力研發(fā)管理顧問機(jī)構(gòu)合伙人、高級(jí)顧問、研發(fā)管理研究中心主任; 2、國...

王小剛-企業(yè)培訓(xùn)師
王小剛老師

王老師擁有13年的研發(fā)、項(xiàng)目管理與質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn),曾先后供職于華為技術(shù)有限公司、國際商用機(jī)器技術(shù)有限公...

研發(fā)管理培訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)課程

熱門企業(yè)管理培訓(xùn)關(guān)鍵字

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