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AI賦能項目管理---基于實戰場景的工具演練

【課程編號】:NX42828

【課程名稱】:

AI賦能項目管理---基于實戰場景的工具演練

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【所屬類別】:研發管理培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:項目管理培訓

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【課程背景】

隨著AI技術的迅猛發展,為項目管理帶來了全新可能:從智能生成計劃、自動化風險預警,到精準資源分配與實時數據分析,AI正在重新定義項目管理的效率邊界。然而,許多項目經理仍面臨“不會用、不敢用、用不好”AI工具的困境,錯失技術紅利。

本課程聚焦8個實戰場景模擬,學員將在兩天內演練全流程的項目管理AI工具,從“AI小白”升級為“智能項目經理”

【課程收益】

掌握AI工具:學會使用主流AI工具(DeepSeek+秘塔+元寶+豆包+通義+Kimi+智譜清言+ ChatExc+MindShow)完成項目管理全流程任務

場景化實戰:通過8大核心場景,將AI融入立項、規劃、監控、收尾等關鍵環節

效率提升:減少重復勞動,提升需求分析、風險預警、報告生成等,效率提升50%+

【課程特色】

采用貼近日常項目工作實例,8個場景化設計,提供可直接使用的AI工具模版

【課程對象】

項目總監、(準)項目經理、職能經理、項目團隊成員、PMO相關人員、產品經理、開發、測試、運維、質量保證人員等

【課程大綱】

一、駕馭AI——從認知到工具落地

1、AI時代已來

AI 的起源和發展

AI能幫助我們做什么?

互動討論:誰的位置會被取代?

深入理解AI概念與技術棧

2、項目經理的AI工具箱

AI主流工具概覽與應用場景

AI搞定信息獲?。好厮?元寶+DeepSeek

AI搞定文案:豆包+通義+Kimi

AI搞定數據:智譜清言+ ChatExc

AI搞定PPT:通義+Kimi+MindShow

3、提示詞技巧與進階

3類提示詞的訓練技術與撰寫方法

結構化提示詞進階演練

提示詞輸出格式

提示詞工程

深度互動技巧:多角色、分步輸入、打破砂鍋、PUA與表揚、逐步測試調整

4、AI的局限性與陷阱

5、AI在項目管理中的核心應用

AI對于項目執行的影響

PMI人才新三角與PMI Projcet Infinity

互動討論:您希望AI幫你做什么?

項目管理五大過程組與核心場景概述

PMI對項目管理AI場景分類:自動化、輔助、增強

連線互動:項目管理場景與AI場景分類連線

二、AI立項——從商業論證到高效決策

場景1:項目立項準備

任務1:AI收集行業、項目資料

工具:PESTEL分析、SWOT分析

任務2:AI可行性評估,生成商業論證

工具:ROI測算表

場景2:15分鐘搞定立項PPT

任務1:AI生成項目章程

工具:項目章程模版

任務2:AI制作立項PPT

成果匯報:立項PPT各組分享,投票評選立項方案

三、AI規劃——智能生成計劃

場景3:需求收集

任務1:AI分析干系人并繪制權利利益方格

工具:權力利益方格

工具:干系人登記冊

任務2:AI設計調研問卷

任務3:客戶訪談、AI語音轉文字

場景4:需求分析與產出

任務1:AI輸出項目需求規格說明書

任務2:AI對需求優先級排序

工具:Kano模型、MoSCoW模型

任務3:通過AI輸出excel版的需求清單

成果匯報:各組展示需求清單,模擬評審會

場景5:制定項目進度計劃

任務1:AI分解WBS任務

任務2:AI規劃并分配資源

任務3:AI分析關鍵路徑

任務4:AI制作項目計劃(甘特圖),生成資源日歷

成果匯報:各組項目計劃分享

四、AI監控——風險預警與透明報告

場景6:風險預警與進度監控

任務1:AI生成風險概率影響矩陣

任務2:AI實時進度預警

場景7:數據分析與進度報告

任務1:AI制作數據儀表

任務2:AI分析數據,并生成圖表

任務3:AI自動生成報告

成果匯報:各組匯報進度報告,評選最佳報告

五、AI收尾——復盤與持續改進

場景8:AI復盤與改進

任務1:AI進行頭腦風暴

任務2:AI生成復盤報告

任務3:AI生成行動改進計劃

成果匯報:各組復盤報告路演

金老師

金宗杰老師

——敏捷DevOps項目管理專家

曾任:用友網絡(軟件,中國ERP企業TOP1)項目負責人

曾任:易到用車(互聯網,全球網約車鼻祖) 敏捷教練

曾任:大搜車(互聯網,汽車行業獨角獸) 項目經理 PMO

曾任:斯普信(IT服務,云服務領跑者)DevOps解決方案總監

證書:信息系統項目管理師

證書:美國PMI協會認證 PMP項目管理專業人士

證書:美國PMI協會認證 ACP敏捷項目管理專業人士

證書:EXIN DevOps Master

累計培訓1000+小時,累計學習人數15000+

【個人簡介】

20年IT精英,10+年項目管理經驗,曾在用友網絡、易到用車、大搜車等企業任職,歷任測試總監、敏捷教練、項目經理、項目管理專家、DevOps總監等職位

資深項目管理專家,操盤多項目全盤事務,曾統籌管理菱菱邦、威馬智行、磐舟制品庫、磐舟DevOps、易到用車后端等項目

精通項目管理、CMMI,擅長敏捷方法(精益/Scrum/XP/看板),熟悉規模化敏捷(SoS/LeSS/SAFe),具備DevOps流程與平臺搭建推廣經驗

涉獵大規模ERP項目(平臺/公共/供應鏈/制造),互聯網項目實戰經驗豐富

【實戰經驗】

1、承載DevOps與PaaS平臺 ——“磐舟制品庫”高效管理與服務升級,經過3期迭代,新增優化15+項功能,解決了性能瓶頸和單點故障,效率提升超60%

磐舟制品庫主要承載磐舟DevOps與磐基PaaS平臺業務,經過三期迭代,制品庫功能實現從基礎到高級的全面提升:一期統一了制品庫軟件,支持租戶制品、鏡像管理,優化上傳下載,實現多語言依賴集中管理;二期增加了日志統計、監控、自動化插件、自定義查詢等;三期則推出實時同步、策略同步、增量復制,解決了性能瓶頸和單點故障,顯著提高了效率。

制品庫已支持全網項目600+個,對接倉庫1422個,訪問次數超15億(制品庫)與3.8億(鏡像倉庫),托管依賴包379萬,倉庫數量3000+,月活用戶1.2萬,制品總容量5.58T,備份存儲16.68T。

2、DevOps與云原生能力融合 ——“磐舟DevOps”實現企業級高效安全,平臺覆蓋31省公司,11個專業公司,管理近千項目。實現了17億+行代碼量,27萬+次安全掃描能力

磐舟DevOps是云原生企業級開發交付協同平臺,基于云原生架構、微服務及容器化技術,以標準化、自主掌控、全流程、安全性為原則,構建安全可靠的研發支撐平臺。該平臺提供DevSecOps解決方案,支持從需求到發布的全流程,涵蓋云IDE、敏捷協作、持續集成和持續交付流水線、云原生應用交付等,助力前端應用快速創新。

磐舟平臺已覆蓋31省公司及11個專業公司,管理近1000個項目,覆蓋8485個代碼倉庫,42萬+次代碼提交,17億+行代碼,27萬+次代碼安全掃描,31萬+次構建,以及244萬+次部署。

3、數字化服務能力提升 ——“菱菱邦”助力五菱汽車銷量與用戶增長,注冊用戶從0增至1000萬,月活用戶穩定在85萬,留存率超60%,汽車銷量同比增長17%,在線購車占比超30%

菱菱邦,五菱汽車的數字化APP,歷經數年研發,已成為車主必備平臺。自最初的1.0至8.0版本,注冊用戶從0增至1000萬,月活用戶穩定在85萬,留存率超60%。菱菱邦助力五菱品牌銷量顯著增長,如2021年銷量達1449367輛,同比增長17%,在線購車占比超30%。用戶日均車況查詢次數超50萬,體現用戶對平臺的高度依賴。

4、迎難而上展實力——“威馬智行” 實現系統優化,使用戶體驗及團隊能力雙提升,注冊用戶達200萬,月活用戶約10萬。在此過程中引入敏捷開發,增強團隊凝聚力與技術水平,效率提升30%

威馬智行,威馬汽車的數字化APP,其初期面臨系統對接混亂、團隊協同不暢等挑戰。作為項目經理,經過一年的努力,整合系統、優化體驗,提升項目成效。引入敏捷開發,增強團隊凝聚力與技術水平,效率提升30%。優化架構與代碼質量后,故障率降低了25%,滿意度升至92%。系統穩定與服務提升帶動用戶大幅增長,注冊用戶達200萬,月活用戶約10萬。

5、敏捷驅動轉型 ——“易到用車”后端系統敏捷全面升級,數字化管理提升交付效率30%,合格率98%+。同時,推動10+流程改進,提升研發效率20%

作為易到用車后端系統的敏捷教練,引領應用中心和運營后臺兩大產品,主導了120+個Sprint,團隊年均完成700+用戶故事,含70+大型用戶故事。產品每周高效發布,年均重大事故≤3次,團隊高效穩定。數字化管理提升交付效率30%,合格率98%+。同時,推動10+流程改進,提升研發效率20%,并通過多種方式增強團隊敏捷認知,制定5套以上報告規范和模版,精準監控進度。

6、IT項目研發效能全面提升 ——“PMO”助力流程、工具、管理全面優化,多個項目中推進敏捷管理,提升團隊協作效率35%,項目交付周期縮短20%,需求響應速度提升40%,項目進度提前15%

在 PMO部門,推動DevOps流程落地,項目交付周期縮短20%,從原先的30天減少至24天;推廣TAPD、Yapi、Docker等工具,提升團隊協作效率35%;構建項目管理體系,項目按時交付率提升至90%;推進自動化測試平臺的開發,測試覆蓋率達85%,缺陷率降低20%;在多個項目中推進敏捷管理,需求響應速度提升40%,項目進度提前15%;成功通過CMMI 3級和ISO9001/27001認證;為多個售前支持項目提供咨詢與指導,助力公司贏得500多萬元的合同額。

【培訓經驗】

1、項目管理實戰培訓——6大專題、案例工具100+個、授課100+小時

培訓聚焦“項目管理實戰”,內容涵蓋項目啟動、計劃制定、執行監控和收尾等全生命周期的各個環節。注重理論與實踐相結合,通過100+案例工具,結合案例分析、小組討論、模擬演練等多種方式,讓學員在親身體驗中掌握項目管理的核心技能。累計培訓學員300+。培訓效果顯著,獲得學員和企業廣泛認可,滿意度高達98.9%。

2、敏捷項目管理實戰培訓——融合DevOps,10+期培訓,覆蓋30+項目團隊

敏捷項目管理實戰培訓,并融合DevOps理念和實踐,深入講解。通過案例分析,學員們深刻體驗了兩者的結合效果,并顯著提升了項目團隊管理能力與實踐水平。目前,已在中移動舉辦10+期培訓,覆蓋30+個項目團隊,滿意度高達98%。

3、項目管理領導力培訓——10+案例場景,學員覆蓋300+

項目管理領導力培訓,內容涵蓋項目績效達成、團隊組建、領導技巧、協作策略、激勵方法、向上管理及領導力核心素質。通過10+次案例場景分析、角色扮演與小組討論,確保理論與實踐深度結合。培訓已覆蓋300+學員,反饋普遍積極,顯著提升了項目管理團隊的實際領導能力。

4、項目管理及DevOps平臺咨詢——10+場咨詢輸出,二次跟進轉化率50+%

在過去幾年中,我在多個領域展現了卓越的咨詢與解決方案規劃能力。在項目管理方面,先后為中國醫師協會、四川新網銀行、建設銀行等提供了項目管理平臺的咨詢與規劃服務,同時,也在DevOps和敏捷管理領域取得了顯著成果,與新中新、東方電子、長城濱銀汽車等多家企業進行了深入的售前交流,并為其量身定制了DevOps平臺和敏捷管理的解決方案。此外,我們還積極參與了制品庫項目的規劃與落地實施,為中電科、河北農信和光大銀行等客戶提供了支持。

【理論體系】

1、著有書籍: 大規模組織DevOps實踐(第2版)

2、動態融合項目管理(Dynamic Integrated Project Management, DIPM)

動態融合項目管理(Dynamic Integrated Project Management, DIPM)是一種先進的管理體系,它巧妙地融合了傳統項目管理的嚴謹計劃與控制,確保項目按照預定的時間、預算和質量要求高效執行,預算超支率通常控制在5%以內,活動完成率高達90%。

同時,它采納了敏捷項目管理的快速響應和持續交付的理念,使迭代周期縮短至2周,價值交付效率提升30%,滿足了客戶和市場不斷變化的需求。此外,DIPM還引入了DevOps的高效協作模式,促進了跨職能團隊之間的緊密合作,不僅提升了軟件質量,降低了20%的缺陷率,還通過自動化和持續集成/持續部署(CI/CD)等技術手段,加速了產品的上市時間,通常縮短至原計劃的80%。這些優勢使得DIPM能夠顯著提升項目的整體成功率,達到95%以上,為組織在快速變化的市場環境中贏得顯著的競爭優勢。

【愿景使命】

懷揣一份對商業教育的熱情與執著,渴望成為一名溫暖而富有洞見的商業講師。希望能通過我的教學,將項目管理的智慧和魅力傳遞給每一位學員,讓他們在輕松愉悅的氛圍中,汲取到實用的商業知識。

不僅僅希望學員們能記住我所傳授的知識,更希望他們能夠將這些知識內化于心、外化于行,真正將其應用于實踐之中,助力企業在他們的努力下更加穩健地前行。

【授課風格】

專業透徹:強調教學的系統性,確保知識點從基礎到進階的連貫性和邏輯性,為學員提供全面且深入的知識體系,助力他們真正掌握并運用所學

實戰聚焦:堅持實戰導向,課程內容始終圍繞實際應用場景展開,確保學員學到的知識能夠直接應用于工作中。不斷更新課程內容,引入最新的商業案例和行業趨勢,讓學員緊跟時代步伐

生動講解:擅長運用生動的語言和形象的比喻,將復雜的理論知識變得簡單易懂。通過豐富的案例和實例,將抽象概念具體化,讓學員在輕松愉快的氛圍中學習

互動引導:注重與學員的互動,鼓勵學員積極參與討論,分享自己的見解和疑惑。通過小組討論、角色扮演等形式,引導學員深入思考,促進知識的內化和應用

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