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項目管理團隊運作

【課程編號】:NX40476

【課程名稱】:

項目管理團隊運作

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【所屬類別】:項目管理培訓

【培訓課時】:1-2天

【課程關鍵字】:項目管理培訓

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課程背景:

現(xiàn)代項目管理方法和技術都已經(jīng)非常成熟,越來越多的企業(yè)開始重視項目管理了,但是在企業(yè)應用中如何根據(jù)企業(yè)實際開展實踐?組織管理中的很多日常運作,需要通過多項目管理和單項目管理的機制實現(xiàn)項目化運作,項目管理中很多技術,需要有效的開展應用,以此培養(yǎng)項目管理意識,實現(xiàn)企業(yè)管理的項目化運作,最終達成團隊化、流程化、客戶導向和項目標準化運作,提升組織績效。

項目管理對于現(xiàn)代企業(yè)管理而言,不僅是技術,更是藝術,是管理理念和管理意識,本課程將通過對項目管理理念、項目管理流程、項目管理知識領域和活動實踐,達成學員對項目管理的“頓悟性”認識。 很多組織內(nèi)部建立了各類團隊來開展工作,如開發(fā)團隊、營銷團隊,以此實現(xiàn)橫向的組織運作,但是往往團隊運作不佳,其根本一方面是組織文化問題,另外是團隊缺乏有效的項目管理技術和方法,不能理解團隊的發(fā)展規(guī)律和項目管理對團隊的運作方式,項目經(jīng)理和團隊成員應以項目管理方式實現(xiàn)團隊運作。

課程目標:

全流程掌握項目管理的操作要點,并針對性進行方法工具使用訓練

課程對象:

企業(yè)中高層管理者、部門經(jīng)理總監(jiān)、,PMO成員、項目經(jīng)理/研發(fā)經(jīng)理/質(zhì)量經(jīng)理/工程經(jīng)理、業(yè)務骨干 、需要項目管理知識等人員

課程宗旨:

本課程重點培養(yǎng)學員的項目管理的實戰(zhàn)能力:針對項目管理關鍵環(huán)節(jié)的操作及容易出現(xiàn)的誤區(qū)和問題進行重點講解。課程深入淺出,理論與實戰(zhàn)結合,具有非常強的指導性和可操作性。

課程大綱:

引子案例:

第一講項目管理概論

1. 什么是項目:

項目與作業(yè)

項目的分類

項目生命期

新產(chǎn)品開發(fā)項目特征

2. 什么是項目管理:

為什么需要項目管理

項目管理的目標(項目管理三角形)

項目管理的內(nèi)容

項目干系人分析和需求

項目管理常用的技術工具和方法

項目管理知識體系

3. 項目管理成功與失敗的定義:

引入案例:燈泡開發(fā)項目的啟示

項目成功十大因素

項目失敗的三類原因

4.項目管理與其他學科的關系

5.項目管理的環(huán)境:

項目管理的內(nèi)部環(huán)境

項目管理的外部環(huán)境

項目管理組織結構分析

項目管理組織結構對項目的影響

項目辦公室的職能

6.項目管理人員的職業(yè)道德

案例:

第二講企業(yè)項目管理過程

1. 項目啟動 :

需求分析

項目選擇

方案篩選

可行性分析

項目可行性分析的內(nèi)容

2. 項目計劃:

項目計劃的作用

項目計劃的內(nèi)容

項目計劃的步驟

有效計劃的建議

項目計劃的批準

改變計劃

3. 項目實施:

項目實施動員大會

發(fā)布項目信息

跟蹤項目進展

實施階段性評審:評審種類和評審表

解決問題:問題解決8步法

4. 項目控制:

項目控制的方面:整體變更的控制、范圍變更控制、進度控制、費用控制、質(zhì)量控制、合同控制、風險控制

項目控制的方法

項目控制系統(tǒng)

5.項目收尾:

移交評審

項目合同收尾

項目行政收尾

項目后評價

6.項目管理的變革

新商業(yè)環(huán)境

傳統(tǒng)項目管理的癥結

新項目管理

7.項目管理應用中的問題

項目管理的適用性

項目管理中需要處理好的四個問題

項目管理中的幾個關鍵原則

案例:

第三講企業(yè)項目管理

1. 企業(yè)項目管理概述:

企業(yè)項目管理的產(chǎn)生

典型的企業(yè)項目

項目與企業(yè)發(fā)展

企業(yè)項目管理的作用

2. 按項目進行管理:

按項目進行管理的概述

按項目進行管理的核心內(nèi)容

按項目進行管理面臨的主要問題和對策

3. 多項目管理:

多項目管理的概念和分類

項目成組管理

項目組合管理

4.項目管理辦公室

項目管理辦公室的內(nèi)涵

項目管理辦公室的職責

項目管理辦公室的建立和運行

全球項目管理辦公室

第四講項目論證與評估簡介

1.項目的機會選擇和方案策劃

2.項目的可行性研究

3.項目的經(jīng)濟評價和環(huán)境影響評價

4.項目融資

5.項目評估和投資決策

案例:

第五講項目范圍管理

1. 確定項目范圍:

項目范圍說明書

工作分解結構WBS:分解方式和方法、分解中的問題和控制

工作分解結構詞典

項目可交付成果與里程碑事件

2. 核實項目范圍:

項目范圍說明書的核實

項目交付結果的核實

3. 控制項目范圍變更:

范圍變更控制的概念

范圍變更控制系統(tǒng)

范圍變更控制流程

案例:

討論:

第六講項目時間與進度管理

1. 確定項目活動之間的先后順序:

活動之間的邏輯關系

項目網(wǎng)絡圖

網(wǎng)絡計劃的工期優(yōu)化

網(wǎng)絡計劃的資源優(yōu)化

網(wǎng)絡計劃的費用優(yōu)化

案例:

2. 估計活動的工期:

影響活動工期的因素

活動工期的估算方法

關鍵路徑

3. 編制項目進度計劃:

編制項目進度計劃的方法

項目進度表的形式

里程碑圖

甘特圖

項目管理軟件

4. 控制項目進度:

建立進度基線

跟蹤和記錄項目的實際進展、項目進度動態(tài)監(jiān)測

計算偏差、比較分析與項目進度更新

采取補救措施

案例:

討論:

案例題:

第七講項目人力資源管理

1. 任命項目經(jīng)理:

引入案例:

項目經(jīng)理的職責

項目經(jīng)理的權力

項目經(jīng)理的四種素質(zhì)

項目經(jīng)理的八大技能

培養(yǎng)項目經(jīng)理

2. 組建項目團隊:

引入案例:

組建項目團隊的原則

組建項目團隊的依據(jù)

人員獲取

組建項目團隊的結果

項目的人力資源管理計劃

組織結構圖

責任分配矩陣

3.建設高效項目團隊:

引入案例:

團隊的發(fā)展階段、團隊組織行為

團隊形成的四個階段及其特征

高效項目團隊的特征:團隊有效性檢測表

團隊有效工作的障礙

建設高效項目團隊

如何激勵隊員

解決項目沖突

引入案例:

績效管理

團隊游戲:

第八講獲得項目資源,項目采購管理

1. 編制項目的采購計劃:

采購環(huán)境

采購原則

采購方式

采購計劃的要求和依據(jù)

制定采購計劃的工具和技術:自制或外購分析、短期租賃還是長期租賃、采購專家

項目采購計劃的結果

2. 詢價和供方選擇:

準備標書

選擇招標方式

招投標過程

3. 合同管理:

項目合同的分類

合同訂立的程序

合同談判

合同的擔保

項目合同的履行

項目合同的變更和解除

合同糾紛的解決

案例題:

第九講編制項目預算、項目成本管理

1.引入案例

2.成本分析:

項目成本的構成

3.成本估算:

資源計劃

產(chǎn)品開發(fā)項目的資源需求

成本估算的方法

產(chǎn)品開發(fā)項目的人工成本

產(chǎn)品開發(fā)項目的非人工成本

產(chǎn)品開發(fā)項目的總成本

4.項目融資:

項目融資的定義和特征

項目融資的主要方法

項目融資程序

5.成本預算:

成本預算概述

成本預算的依據(jù)和結果

6.成本控制:

成本控制概述

項目成本控制模型

新產(chǎn)品開發(fā)項目實際成本與預算數(shù)據(jù)比較

新產(chǎn)品開發(fā)項目設計準備階段的成本控制

新產(chǎn)品開發(fā)項目初步設計階段的成本控制

新產(chǎn)品開發(fā)項目實施階段的成本控制

收益值分析:掙值管理技術

7.項目成本管理應注意的幾個問題

實施中的計劃變更問題

實際成本核算

費用控制其他工作

案例:

討論:

第十講項目質(zhì)量管理和項目監(jiān)控

1.項目質(zhì)量管理概述:

項目質(zhì)量的概念

項目質(zhì)量管理

項目的質(zhì)量要求

2.質(zhì)量計劃編制:

編制質(zhì)量計劃

質(zhì)量計劃編制的依據(jù)

質(zhì)量計劃制定的工具和方法

項目質(zhì)量功能展開矩陣

項目質(zhì)量成本

質(zhì)量計劃的結果

3.質(zhì)量保證:

項目質(zhì)量保證體系

質(zhì)量保證的內(nèi)容

4.質(zhì)量控制:

項目質(zhì)量控制的要求

項目質(zhì)量控制的基本內(nèi)容

項目質(zhì)量控制的過程

項目質(zhì)量控制的工具

質(zhì)量改進

5.質(zhì)量驗收

案例:

討論:

第十一講項目風險管理

引入案例:

1.識別項目風險:

項目風險分類

識別風險的方法

2.項目風險評估:

風險評估的分類

風險的定性評估

風險的定量評估

風險評估的結果

3.制定風險管理計劃:

風險管理計劃的作用

風險應對的方法

風險管理計劃的內(nèi)容

4.項目風險監(jiān)控:

風險監(jiān)控的依據(jù)

風險監(jiān)控的主要工具和技術

風險監(jiān)控的成果

案例:

討論:

第十二講項目溝通管理

引入案例:

1.編制項目溝通管理計劃:

項目溝通的要求

項目溝通管理

項目溝通管理計劃

項目溝通管理表單

2.溝通項目信息:

溝通模型

溝通的方式

項目溝通的形式和要求

項目會議管理

項目進展報告

工作總結報告

項目總結報告

3.提升溝通技巧:

溝通的障礙

有效溝通的前提

有效溝通技巧

演講

案例:

第十三講項目收尾與項目后評價

1.項目驗收:

項目驗收標準和依據(jù)

項目驗收的組織和程序

項目質(zhì)量驗收

項目文件驗收

項目交接和回訪保修

項目清算

2.項目審計:

項目審計的程序和方法

項目的前期審計

建設期間的審計

項目的竣工審計

項目的費用決算和審計

3.項目后評價:

項目后評價概述

項目后評價的主要內(nèi)容

項目后評價的程序和方法

項目后評價的結果---后評價報告

案例:

第十四講:某新產(chǎn)品開發(fā)項目管理實例練習

1.項目背景及其要求

2.項目管理的應用:

項目總目標的確定

項目的組織管理

項目的里程碑計劃

項目的工作分解結構

項目的責任分配矩陣

項目的人力資源計劃

項目的費用分解

項目各工作先后關系的確定

項目的進度安排

項目的成本費用分析

項目實施的風險分析

項目的進度管理過程

潘老師

就職于上海大學悉尼工商學院,高級工程師、講師,面向全球?qū)W員中英文講授《全球化營銷》、《客戶關系管理》、《國際商務》、《跨文化管理》、《管理學》、《項目管理》等課程。

曾任中國藍星集團工程塑料事業(yè)部全球產(chǎn)品經(jīng)理,上海藍星聚甲醛有限公司營銷總監(jiān),上海敦為應用材料有限公司合伙人總經(jīng)理,上海瞰聚市場營銷策劃有限公司合伙人。

品牌企業(yè)20年跨領域多產(chǎn)品營銷實踐,涵蓋消費品和工業(yè)品,主張并致力于打造工程師級的工業(yè)品營銷團隊,熟悉海內(nèi)外工業(yè)品市場。

擔任多家企業(yè)營銷顧問。

出版專著《全景營銷》。

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